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小議工程造價概預(yù)算的管控

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小議工程造價概預(yù)算的管控

在工程的施工圖設(shè)計階段,還存在工程施工圖概預(yù)算。工程施工圖概預(yù)算是建筑企業(yè)考核工程成本的重要依據(jù),并是編制工程造價的直接來源。同時,建筑企業(yè)對工程項目進行技術(shù)經(jīng)濟指標評定時,也離不開對工程施工概預(yù)算的參考。在工程施工過程中,又還有施工預(yù)算。施工預(yù)算是建筑企業(yè)進行成本控制的重要手段。由于施工預(yù)算能很大程度上反應(yīng)出工程施工的具體情況,因此施工預(yù)算也就成為了建筑企業(yè)的成本計劃文件。工程造價概預(yù)算與企業(yè)的經(jīng)濟效益具有十分密切的聯(lián)系,其對企業(yè)的整體行為具有決定性作用。因此進行工程造價概預(yù)算的分析和控制,是關(guān)乎到企業(yè)自身利益的重大事情。

工程造價超概預(yù)算的原因分析

現(xiàn)今,我國許多工程項目中都存在工程造價超出概預(yù)算的情況。針對這種現(xiàn)象,本文主要提出以下六點原因并分析。

(一)、設(shè)計觀念落后

目前而言,我國許多工程項目的設(shè)計工作都交由外地的專門的設(shè)計院進行設(shè)計。而這就導(dǎo)致了工程項目在設(shè)計階段就會受到來自地域差異以及人員常規(guī)思維的影響。例如,同樣的工程項目在我國的東北地區(qū)開展和在我國的西南地區(qū)開展就存在很大的地質(zhì)差異,而且,由于受到氣候、時節(jié)、文化的影響,工程設(shè)計中往往存在許多不確定因素影響整體的工程造價。我國大部分設(shè)計院的設(shè)計人員在設(shè)計時,往往設(shè)計理念保守,或缺乏對工程所處地域缺乏全面細致的了解,或只為圖省事方便,從而導(dǎo)致工程在設(shè)計環(huán)節(jié)毗漏百出,最終導(dǎo)致工程概預(yù)算難以控制。

(二)、工程管理不善

具備一定規(guī)模的建筑工程一般都需要耗費較長的工期,而且工序繁多,環(huán)節(jié)復(fù)雜,這些特點都對工程管理帶去了很大的壓力。薄弱的工程管理會導(dǎo)致工程意外發(fā)生的可能性大大提高,同時還會減弱建筑企業(yè)對于施工現(xiàn)場的控制,致使施工現(xiàn)場反饋企業(yè)決策層的信息嚴重滯后。一旦在施工中出現(xiàn)突發(fā)性事故,那么就會導(dǎo)致施工計劃嚴重受阻,從而加大工程成本。

(三)、臨時變更設(shè)計

當前我國的工程建設(shè)中,還存在大量的施工現(xiàn)場臨時變更工程設(shè)計的現(xiàn)象。因為建筑企業(yè)過于急功近利,前期準備不夠充分,導(dǎo)致在工程設(shè)計時沒有做足相關(guān)資料的準備和工程現(xiàn)場的勘查,致使設(shè)計存在漏項。此外,一些設(shè)計、建筑單位對工程設(shè)計的審查制度薄弱,無法有效及時地查出設(shè)計中的確漏,最終導(dǎo)致在施工時爆發(fā)出問題,從而不得不臨時變更設(shè)計,增加成本。

(四)、高估冒算

高估冒算也是導(dǎo)致工程造價超出概預(yù)算的一大原因。高估冒算是我國工程建設(shè)中的一個比較普遍的現(xiàn)象。一般而言,導(dǎo)致高估冒算的原因主要來自與兩方面:一是建筑企業(yè)內(nèi)部人員為一己私利,不負責任,以權(quán)謀私,從工程項目中賺取不義之財;或是崇尚鋪張浪費,從而增加了工程成本。一是由于目前建筑市場競爭激烈,受限于我國并不完善的招投標機制,不少建筑單位為中標而采取一些不法勾當,走關(guān)系拉后門,以高檔的應(yīng)酬為自己增加競爭力;又或者互相串標,聯(lián)合抬高投標價格,從而造成高估冒算。

(五)、缺乏市場調(diào)研

一般的具有一定規(guī)模的工程項目都需要3到5年的工期。而在工程建設(shè)的過程中,往往原材料價格、人工費、機械臺班費等均在一定的范圍內(nèi)上下波動。然而,受到國家政策以及國際經(jīng)濟的影響,我國的物價近幾年呈現(xiàn)出了逐年上漲的趨勢,盡管國家做出了強有力的宏觀調(diào)控,但是仍然不能限定相關(guān)元素價格的波動。而對設(shè)計人員來說,其設(shè)計的依據(jù)則是各不同省市自己規(guī)定的定額。一般這類定額都要使用5到10年的時間。這就導(dǎo)致了設(shè)計階段的概預(yù)算存在一定量的定額差、價格差、價外差等差額。一旦市場風向發(fā)生改變,工程造價概預(yù)算就不得不做出調(diào)整,從而無謂增加了工程成本。

工程造價概預(yù)算的控制措施

工程造價概預(yù)算的控制與企業(yè)利益息息相關(guān),因此進行工程造價控制對建筑企業(yè)而言具有十分重要的意義。本文主要提出以下五點控制措施。

(一)、做好設(shè)計階段的控制

設(shè)計是決定整個工程走向的根本環(huán)節(jié)。因此要想實現(xiàn)對工程造價概預(yù)算的控制,就必須先從設(shè)計階段入手,做好設(shè)計階段的控制。設(shè)計人員在進行工程設(shè)計時,首先要從經(jīng)濟角度入手,充分收集相關(guān)資料,對工程當?shù)氐臍夂?、人文、地質(zhì)、地形地貌等自然人文因素有一個全面充分的了解,避免設(shè)計人員不結(jié)合地域設(shè)計而片面追求高標準的經(jīng)濟觀念。并時刻對設(shè)計進行審核,保證設(shè)計足夠深化,方案足夠優(yōu)化。積極推行限額設(shè)計,切實做到概算不超估算,預(yù)算不超概算。從而在起點就避免對工程造價控制的不利影響。

(二)、做好工程概預(yù)算編制工作

要進行設(shè)計階段的概預(yù)算控制,還必須做好工程概預(yù)算的編制工作。在進行設(shè)計之前,設(shè)計人員必須做足前期準備工作,不僅要收集工程勘察報告、地形測量圖、施工設(shè)計圖紙等相關(guān)資料,還必須要親自深入到工程當?shù)?,對施工環(huán)境做一個全面的了解,掌握足夠多的第一手資料。比如對當?shù)夭牧系牟少弮r格、運費等做好充分的市場調(diào)研。同時設(shè)計人員還需對于所要設(shè)計的工程項目有足夠細致的了解,不能存在設(shè)計內(nèi)容漏項的問題,要在設(shè)計之初就避免臨時變更設(shè)計的可能性,保證工程造價的穩(wěn)固。

(三)、充分掌握市場動態(tài),實現(xiàn)“動靜結(jié)合”的管理模式

要有效進行工程造價概預(yù)算的控制,建筑企業(yè)還需構(gòu)筑“動靜結(jié)合”的管理模式。工程造價中的幾乎60%~80%來自與材料、人工、機械費用。在設(shè)計階段,對于這方面的費用計算,設(shè)計人員主要是根據(jù)統(tǒng)一的法定定額進行計算的。但是在實際中,這類費用是不斷浮動變化的。因此,真正的工程造價應(yīng)具有一定的動態(tài)特征,無法完全用靜態(tài)的概預(yù)算來反應(yīng)。對建筑企業(yè)來說,應(yīng)充分注意到市場動態(tài)變化對工程造價可能帶來的影響,必須時刻關(guān)注市場價格變化,做到心中有數(shù),并準備充分的準備金。且在工程工期類對于市場的走勢有一個清晰的預(yù)期,從而減少發(fā)生意外的風險。

(四)、提高工程造價預(yù)算管理人員的素質(zhì)

管理人員的素質(zhì)高低,也在很大程度上影響著工程造價的高低。工程造價管理是一項任務(wù)繁多,人員要求較高的工作。管理人員不僅要具備專業(yè)的工程預(yù)算知識,熟悉相關(guān)政策法規(guī),還必須精通設(shè)計、采購、施工、投資分析等各個環(huán)節(jié)。因為工程造價管理工作量大,工作時間長,往往要求管理人員時常深入第一線,同時還需要時刻應(yīng)對各種新問題。所以對于工程造價的管理人員要求具有過硬的專業(yè)基本功,良好的職業(yè)道德,較高的綜合素質(zhì)。

(五)、加強施工現(xiàn)場的監(jiān)督

除了以上措施外,對施工現(xiàn)場的監(jiān)督,也是進行工程造價概預(yù)算控制的重要手段。由于施工環(huán)節(jié)也對工程整體的造價具有很大的影響,因此,建筑企業(yè)務(wù)必要做好施工現(xiàn)場的監(jiān)督,約束施工單位的不法、自私行為,保證各方利益不受侵害,從而保證工程整體的經(jīng)濟效益。(本文作者:張曉榕 單位:江蘇省電力公司淮安供電公司)