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工程造價中的超預算控制措施

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工程造價中的超預算控制措施

摘要做好工程項目的超預算控制工作,維持工程施工的順利進行,工作人員應該優(yōu)化工程造價的結構組成方式,避免預算超支現(xiàn)象產(chǎn)生。工程造價中的項目成本主要分為直接型成本和間接型成本兩類,造價人員應該根據(jù)預算的結構組成進行合理設計,并對建筑工程成本組成情況進行分析,提出有效防止超預算情況產(chǎn)生的可行性建議。

關鍵詞工程造價;預算控制;動態(tài)管理

一、工程造價中的超預算控制的重點問題分析

工程造價超預算控制問題是造價管理的重點問題。由于物價大幅度上漲,建筑材料的成本不斷增加,加上人工成本的提高,導致工程造價項目預算調(diào)節(jié)面臨很大壓力。在工程項目造價活動中,工作人員應該考慮建筑原材料上漲的問題,并且認真分析市場環(huán)境中大宗生產(chǎn)原材料的價格波動情況,對項目工程造價進行合理設計。準確把握計劃完工時間中的材料成本控制和施工質(zhì)量關系,采用比較法,嚴格防止工程造價項目中的預算超支問題產(chǎn)生。按照某種確定的方式將施工成本計劃值域實際值逐項進行對比,從而發(fā)現(xiàn)施工成本是否已經(jīng)超支。在比較的基礎上,對比較的結果進行分析,從而確定偏差的嚴重性及偏差產(chǎn)生的原因。工程造價管理人員應該認真分析市場環(huán)境變化與價格波動情況,并且對外界條件變化對工程項目的影響進行預判。在超預算控制中,造價人員應該嚴格按照完成情況估計完成項目所需的總費用,協(xié)調(diào)好各個部門的工作關系。在造價控制活動中,項目負責人應該經(jīng)常性地組織各個項目經(jīng)理召開會議,在會議上分析施工耗費資金最多的項目,并且討論調(diào)控本次預算活動的有效措施。

二、工程造價中的超預算控制的具體措施

(一)重視成本設計,及時糾正造價偏差

在工程造價管理活動中,項目負責人應該及時地糾正造價偏差。當工程項目的實際施工成本出現(xiàn)偏差時,造價人員應該根據(jù)工程的具體情況進行偏差分析,結合近期市場大宗材料鋼筋、混凝土、墻體粉刷材料的價格變化情況,預測近期的價格變動結果。工程造價還應該保證行政辦公費用支出和職工薪資及福利費用、出差費用的支出。防止工程造價發(fā)生超支問題,從直接支出和間接支出兩方面進行細節(jié)設計,體現(xiàn)造價管理的全面性和嚴謹性。工程費用發(fā)生部門應該從成本分項進行超預算控制,細化各個責任部門開發(fā)前期費用和主體工程建安費用的職責,減少工程開支。在工程項目前期開發(fā)費用控制活動中,造價人員應該認真勘察施工環(huán)境,并且由工程管理部門的工作人員有計劃地開展勘察工作,通過招投標確定收費比較合理的勘察單位。對比不同的報價單位,根據(jù)工程施工高的要求進行篩選,選擇最合適的施工隊伍執(zhí)行勘察任務。將項目工程的勘察測量費用與報告進行準確性掛鉤,并且認真復核實際完成的勘察工作量。在開發(fā)前期費用活動中,做好工程項目的規(guī)劃與設計工作。由設計部根據(jù)目標相加,合理安排各項規(guī)劃設計費用的標準,要努力推廣限價設計目標,將工程項目規(guī)劃設計費用的支付與設計質(zhì)量進行掛鉤。

(二)貫徹造價節(jié)約意識,開展合理圖紙會審工作

在工程造價超預算控制活動中,對前期開發(fā)費用中的成本分項進行對應性設計。臨時水電管線敷設,應該盡可能利用庫存的舊材料完成,從而縮減工程項目施工中的成本開支。施工完成后,工作人員可以對可利用材料進行回收,從而實現(xiàn)資源的高效利用。在臨時設施費用開支管控活動中,工程管理部門應該加強臨時設施的重復利用與開發(fā),提升臨時設施材料的利用率,將有限資源的價值進行最大限度開發(fā)與利用。開展工程造價超預算控制工作,造價人員還應該對主體工程建安費用進行科學管理。主體建安設計部門應該做好工程項目施工圖紙的會審工作,并且要將不合理的現(xiàn)象消滅在施工之前,避免由于頻繁變更設計方案造成工程材料的浪費,同時避免設計變更造成的額外審批和簽證費用。按時復核現(xiàn)場變更,對于現(xiàn)場施工中,由于天氣原因造成的施工計劃改變問題,應該靈活應對,由于連續(xù)暴雨造成鋼箱梁、房屋鋼筋主體結構焊接施工受阻的問題,可以采用轉白天施工為夜間小雨環(huán)境施工的方式進行。成本部門核算人員在工程超預算管理活動中,應該努力控制工作量簽證管理,使其處于合理的狀態(tài)。

(三)提升預算人員素質(zhì),嚴格造價調(diào)整審批程序

在建筑工程造價管理活動中,費用管理的重中之重就是要進行流動資金和流動資產(chǎn)投資進行控制。工程費用的控制應該體現(xiàn)出對于設備及工器具的購置費用、建筑工程費用和安裝工程費用等三項。工程建設其他費用包括土地使用費用、與項目建設的其他有關費用和與未來生產(chǎn)經(jīng)營有關的其他費用。提升造價人員的業(yè)務素質(zhì),經(jīng)常組織造價人員進行培訓,并且前往名優(yōu)企業(yè)學習管理經(jīng)驗。在主體工程建安費用超預算控制活動中,工程項目成本部核算人員應該格局招投標的要求,選擇優(yōu)秀而可信的施工隊伍。編制完善、嚴密的施工承包合同,在設計變更、簽證管理過程中做到先估價再審批,然后實施。在估價的過程中,造價人員應該考察同類建筑項目的成本支出情況,并且要分析同類建筑項目的成本支出表格,從而找到減少開支的有效方法。在工程計劃實施的過程中,造價人員應該按照公司規(guī)章要求進行預算控制,避免出現(xiàn)盲目變更。在固定資產(chǎn)投資的工程造價活動中,工程建設項目有的總投資人員應該對建設期的利息因素進行考慮。在流動資金和流動資產(chǎn)投資項目中把握好預備費的支出控制,保證基本預備費的支出與回收達到一種相對平衡的狀態(tài)。工程項目專戶款在領用過程中,要報請項目負責人批準,防止口頭審批的情況出現(xiàn),對工程項目資金安全造成不利的影響。重視工程造價凈資產(chǎn)類和支出類項目資金安全保障工作,對于固定基金和結轉自籌基建基資金,應該分類管理并且認真核對,防止超支。

(四)重視實施階段預算控制,優(yōu)化造價編制方案

在施工管理活動中,技術人員應該采用適當?shù)拇胧?,以期望達到使施工成本偏差盡可能縮小的目的。在預防預算超支的管理活動中,項目負責人應該深入到一線施工環(huán)境中進行考察,對員工的行為進行監(jiān)督,避免浪費材料的情況產(chǎn)生。安排專人進行倉庫材料的管理,并且每日向領導層匯報材料的領用情況,將倉庫剩余物料的情況進行報告,從而及時地補充倉庫原材料,防止對施工活動的順利開展造成不利影響。在造價管控活動中,造價人員還應該對進展進行跟蹤和檢查,采用制作表格和現(xiàn)場拍照上傳圖片的方式,匯報建筑材料管理和工程項目進展情況,及時地采取糾偏措施糾正施工活動中的不科學現(xiàn)象。檢查前期的項目施工計劃的執(zhí)行情況和效果,為今后的工作積累經(jīng)驗。造價人員應該重點保障工程項目直接型成本的支出控制,滿足建筑活動直接型成本支出需求。直接型成本支出中的人力費用、施工設備及材料費用、工程其他直接的費用。在保障項目工程建設活動中直接型必要支出的前提下,造價人員還應該適度縮減工程財務費用和固定資產(chǎn)費用的支出,并且要重視保障基層員工的福利,從而保障基礎工作人員的利益,提高工程施工隊伍的內(nèi)部的凝聚力,提升工程造價活動的整體效率。工程項目成本核算人員還應該認真審核竣工圖等結算資料,確保結算資料的準確性。在審核的過程中,應該對材料費、大型機械設備和人工費開支的票根進行核對,采用發(fā)票聯(lián)信息統(tǒng)計和綜合核算的統(tǒng)計方式,提升工程造價預算控制的嚴謹性。對于人員出差的費用進行嚴格控制,避免員工隨意報銷賬款。

(五)管控材料質(zhì)量,縮減直接間接成本

在主體項目工程施工造價費用管控活動中,造價人員應該做好裝飾材料及設備管理工作。設計部人員應該根據(jù)目標成本的材料先進,確定材料的規(guī)格、檔次和品種,并且對建筑材料的出廠合格證書進行審查,一旦發(fā)生建筑材料證書不齊全,應該將材料退回。采用抽查的方式,按照一定的比例,將建筑施工的材料和設備性能進行測試,防止出現(xiàn)施工材料檔次過低、品種混亂對施工安全造成不利影響。認真做好工程造價招投標的工作,成本部門人員應該根據(jù)目標成本要求及性能優(yōu)化材料采購限價設計工作,從材料價格管理活動中對供應商的貨品進行對比,貨比三家,保證項目施工過程中的材料供應充足。工程管理部門人員應該嚴格按照標準驗收材料,對于不合格的產(chǎn)品進行扣留。對混凝土原料的含氣量、密度、PH值進行檢測,按照國家JTJ053-94混凝土材料驗收標準進行質(zhì)量檢查。采用取樣化驗的方式,對水泥凈漿流動速度、混凝土配合比例與混凝土混合料抗壓強度進行等級測試。承包商在開工前一個月試配合格之后,報請試驗監(jiān)理工程師,按照監(jiān)理試驗的標準,在室內(nèi)進行復核試驗。處理好與供應商的關系,做好材料供應與施工單位的材料收發(fā)控制工作,對于不按期供貨的進行扣款。從實際應用的角度出發(fā),建筑工程的動態(tài)造價管理可以有效提高建筑活動的質(zhì)量和效率,提升工程項目的完成度和建筑質(zhì)量。在建筑工程造價管理中,項目經(jīng)理負責人需要對工程建設的直接費用、間接費用、利潤和稅金的計算和利益分配。

三、工程項目施工中防護類造價管理和材料質(zhì)量

控涉及到高空作業(yè)和室外作業(yè)的,安全防護費用支出必須得到保證,防止在施工過程中發(fā)生人身安全危險,造成工期延誤。對于建筑施工的防護措施進行檢查,重點檢查防護網(wǎng)罩對角線網(wǎng)片最外邊兩個對角焊接點連線是否合理,將焊接網(wǎng)集合尺寸控制在允許的偏差范圍之內(nèi)。網(wǎng)片的長度、寬度的允許偏差控制在±25mm的標準,網(wǎng)格的長度、寬度允許偏差控制在±10mm的標準,對角線的允許偏差±1%。對混凝土混合料進行現(xiàn)場取樣與稱重,水泥與速凝劑土2%,砂、石料為±5%,確?;炷亮系呐浜媳染鶆蛐浴;炷恋目箟簭姸葢摲螱BJ86-85的行業(yè)標準,從混凝土板材上切割制取邊長為100mm的立方體,或者直接將混凝土漿液噴射成邊長為立方體,采用擠壓測試的方式考察其抗壓強度。做好鋼結構材料的質(zhì)量強度檢測工作,確保工程項目施工中受力鋼筋的規(guī)格處于允許偏差的范圍內(nèi)。其中,受力鋼筋的間距檢測中,兩排以上的排距允許偏差為±5mm,同排鋼筋間距中梁結構、板材和拱肋允許偏差±10mm,同排受力鋼筋的基礎支架、錨定、墩臺和柱結構的允許偏差±20mm,鋼筋灌注樁的允許偏差控制在±20mm,軸線底模上表面標高的允許偏差為±5cm,層高垂直基礎標高小于5m時,允許偏差±6cm,工程全高大于5m時,其允許偏差的范圍為±8cm,相鄰兩板表面高低差允許偏差為±2cm,工程表面平整(2m長度上),其允許偏差為±5cm,鋼筋骨架尺寸檢查中,鋼筋的寬、高和直徑的允許偏差為±5mm,箍筋、橫向水平鋼筋、螺旋鋼筋間距控制在0mm-20mm之間。造價人員應該保障職工勞保費用的支出,并且要在工地倡導安全生產(chǎn)的意識,在施工過程中,檢查施工人員的安全帽佩戴情況,并且建立每日檢查與登記制度,對沒有按照要求佩戴安全帽的人員進行通報批評,將安全生產(chǎn)意識貫徹到整個生產(chǎn)活動中去,從而顯著提升工程施工的可持續(xù)性。

四、結語

在工程造價中進行超預算控制,造價人員應該根據(jù)會計科目設置統(tǒng)計分析表格,將超預算控制工作落到實處。從工程項目資產(chǎn)類預算控制出發(fā),保障固定資產(chǎn)總額大致穩(wěn)定。從財政應返還資產(chǎn)和零余額賬戶用款額度調(diào)節(jié)兩個方面出發(fā),保證工程項目的資金安全。在工程造價負債類預算控制活動中,做好應繳預算款項的資金準備工作,并且設置應繳財政專戶款,主要用以支付工程項目中的原材料采購等大項支出。項目負責人還應該建立每周財政專戶款審查制度,定期對財政專戶款的使用情況進行檢查,從而防止專戶款被挪用的情況發(fā)生。

參考文獻

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作者:鄭靚婧 龐俊勇 單位:咸寧職業(yè)技術學院