信息技術(shù)在高校管理工作中的應(yīng)用

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摘要：隨著我國(guó)現(xiàn)階段教育改革的不斷深入，藝術(shù)類高校伴隨著藝考熱，其規(guī)模也飛速擴(kuò)大，民眾也普遍有追捧明星勢(shì)態(tài)，這也大大增加了藝術(shù)類高校擴(kuò)大招生，隨著學(xué)生的增加和專業(yè)增設(shè)，對(duì)藝術(shù)類高校管理的相應(yīng)舉措有著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)去進(jìn)行管理工作，從而減輕繁雜的人工負(fù)擔(dān)，該文主要就此進(jìn)行了探討和分析。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)藝術(shù)類學(xué)生管理研究

1現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)分析

1.1現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用有利于提高管理工作效率

這一點(diǎn)優(yōu)勢(shì)的體現(xiàn)，與現(xiàn)代信息技術(shù)本身在管理功能發(fā)揮過(guò)程中的自動(dòng)化和智能化效果有直接的關(guān)系。尤其是對(duì)于藝術(shù)類的高校管理來(lái)說(shuō)，由于其高校專業(yè)的藝術(shù)性特征，學(xué)校內(nèi)部的整體學(xué)習(xí)氛圍都相對(duì)比較自由，這種管理的角度上來(lái)說(shuō)，不僅使得管理工作的開(kāi)展受到專業(yè)類型復(fù)雜性方面的限制，在管理工作的執(zhí)行落實(shí)上，傳統(tǒng)的人工形式也不容易收到良好的效果。但有了現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，學(xué)生的管理工作就能夠融入到管理系統(tǒng)中進(jìn)行；另外，從高校管理的多樣化特征的角度上來(lái)說(shuō)，這種管理模式也更能夠適應(yīng)復(fù)雜多樣的管理工作內(nèi)容，兼顧好各項(xiàng)管理工作之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。

1.2現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用有利于規(guī)范和提升專業(yè)教育質(zhì)量

這方面的優(yōu)勢(shì)主要是指，現(xiàn)代信息技術(shù)在實(shí)施高校管理的過(guò)程中，還可以采取適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)于不同專業(yè)的教學(xué)組織流程和教學(xué)課程安排的規(guī)范性和科學(xué)性實(shí)施有效的管理，從而輔助高校藝術(shù)類專業(yè)教育教學(xué)效果的提升。例如，可以結(jié)合不同藝術(shù)類專業(yè)的學(xué)習(xí)要求和特點(diǎn)，適當(dāng)?shù)貙F(xiàn)代化信息技術(shù)的元素融入到具體的課堂教學(xué)中進(jìn)行應(yīng)用，從而豐富課堂教學(xué)的模式，提升教學(xué)效果。另外，現(xiàn)代化的信息技術(shù)的管理背景下，對(duì)于教師和學(xué)生的教育和學(xué)習(xí)進(jìn)度可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)對(duì)比管理，這種情況下，一方面能夠幫助教師對(duì)個(gè)人的教育教學(xué)規(guī)劃進(jìn)行觀察和優(yōu)化，也有利于學(xué)生通過(guò)對(duì)比自查的方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)個(gè)人在專業(yè)學(xué)習(xí)方面存在的不足和問(wèn)題，最終實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)質(zhì)量的提升。

1.3應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)有利于提升管理工作的先進(jìn)性

這一點(diǎn)主要是指，融入了現(xiàn)代信息技術(shù)的藝術(shù)類高校管理工作，實(shí)際上其在管理模式和方法上就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了改進(jìn)和提升。這必然會(huì)使得管理工作的開(kāi)展本身在狀態(tài)和性質(zhì)上就顯示出先進(jìn)性的特征，是管理工作優(yōu)化的體現(xiàn)。

2認(rèn)識(shí)藝術(shù)類高校的教學(xué)水平和管理現(xiàn)狀，注重資源整合

我國(guó)的教育體系呈階梯式分布，藝術(shù)教育在高等教育當(dāng)中占有不可分割的一部分，主要表現(xiàn)在專業(yè)教育、素質(zhì)教育和特長(zhǎng)教育。很多家長(zhǎng)和學(xué)生也逐步認(rèn)識(shí)到了特長(zhǎng)生的優(yōu)勢(shì)，對(duì)孩子的藝術(shù)教育從小抓起。隨之而來(lái)的就是藝術(shù)類高校擴(kuò)大招生、增設(shè)專業(yè)等一系列問(wèn)題，同時(shí)形成了專業(yè)教師不足、教學(xué)水平跟不上，高校管理混亂的態(tài)勢(shì)。藝術(shù)高校的學(xué)生大多重專業(yè)輕文化，知識(shí)結(jié)構(gòu)和民族差異等因素制約了管理方式，相比較其他高校，藝術(shù)類高校學(xué)生在學(xué)習(xí)方面缺乏主動(dòng)性和積極性，通常意識(shí)不到學(xué)習(xí)的重要性，行為上又比較懶散隨意，要想對(duì)這些學(xué)生進(jìn)行高效管理，就必須要采取行之有效的管理方式，引進(jìn)適合新時(shí)代高校管理的新系統(tǒng)來(lái)解決這些遇到的問(wèn)題，整合資源達(dá)到高效管理。

3藝術(shù)類高校行政辦公管理工作中加快信息化建設(shè)的必要性

隨著藝術(shù)高校行政機(jī)構(gòu)的人員縮減，行政辦公更需要提高效率，在質(zhì)與量上達(dá)到有效平衡，管理階層要認(rèn)清現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)教育教學(xué)變革產(chǎn)生的沖擊，老舊的辦公模式已經(jīng)不再適應(yīng)高校發(fā)展的現(xiàn)狀，不斷運(yùn)用新型辦公軟件、網(wǎng)站、無(wú)紙傳真、在線辦公、智能手機(jī)等電子信息技術(shù)融合在管理工作當(dāng)中，這不僅提升了高校行政辦公的節(jié)奏和效率，同時(shí)節(jié)省了大量人力物力[1]。這些電子科技新介質(zhì)的加入可以有效地利用在藝術(shù)高校招生、宣傳、日常辦公等多方面，緩解招生咨詢繁雜、專業(yè)宣傳得不到更好推廣等問(wèn)題，線上交流簡(jiǎn)單直接，避免了面對(duì)面招生咨詢工作的單一性，不受時(shí)間、地點(diǎn)的約束，可以充分發(fā)揮郵箱及在線咨詢等線上交流工具的作用，對(duì)招生宣傳起到百利無(wú)一害的作用[3]。行政辦公方面多提倡線上溝通，文件檔案線上歸檔，利用整合系統(tǒng)將各類文件電子版統(tǒng)一管理，檢索方便節(jié)省資源。需要注意的是對(duì)管理人員的統(tǒng)一培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提供學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)，讓全員快速掌握信息化辦公操作，加強(qiáng)安全管理，提升辦公效率

4藝術(shù)類高校教務(wù)管理中推行現(xiàn)代信息化技術(shù)建設(shè)有利于教學(xué)開(kāi)展

在任何一個(gè)學(xué)校，教務(wù)工作都是繁雜瑣碎的，教務(wù)對(duì)于高校管理而言更是重中之重，要安排課表、安排考試、對(duì)教師進(jìn)行日常的教學(xué)管理[3]。只有將教務(wù)工作做到位，才是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。老舊手動(dòng)的教務(wù)管理模式完全不能滿足現(xiàn)階段藝術(shù)高校管理的需要。藝術(shù)類高校的教務(wù)工作不是指單純的檔案管理和課表安排，它不同于其他高校，有著專業(yè)多樣化的特性，我們需要更規(guī)范和科學(xué)的管理方式和管理系統(tǒng)滲透到教務(wù)工作中，使之更好地服務(wù)教學(xué)。藝術(shù)類高校學(xué)生生源廣泛、基礎(chǔ)教育薄弱，每個(gè)學(xué)生學(xué)籍信息只有通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)保管，才能更簡(jiǎn)單明了地做好學(xué)籍管理工作，保證學(xué)生學(xué)籍信息具有條理性、完整性和安全性。教務(wù)工作當(dāng)中的考務(wù)工作也是非常繁瑣的，同樣也可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)使之更好地服務(wù)于學(xué)生的考試。藝術(shù)生的考試并不局限于筆試，現(xiàn)場(chǎng)考試和筆試并存，考試形式復(fù)雜，可以采用在線信息注冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名、查成績(jī)等程序，確保了信息準(zhǔn)確性和實(shí)際操作的方便快捷。

5藝術(shù)類高校后勤管理發(fā)展信息化建設(shè)具有重大意義

現(xiàn)階段藝術(shù)高校專業(yè)增加、學(xué)生擴(kuò)招也是對(duì)高校后勤有新的挑戰(zhàn)，在現(xiàn)有資源下要滿足更大的需求，這無(wú)疑對(duì)藝術(shù)高校后勤管理工作是有著更嚴(yán)峻的考驗(yàn)[4]。高校的后勤工作就是在日常衣食住行上為廣大師生做好保障，只有保障有力，教師才能更好地進(jìn)行教育教學(xué)，學(xué)生才能更好地學(xué)習(xí)生活。后勤工作分門別類、包含眾多，要做到精細(xì)化的統(tǒng)一管理，必須要在后勤管理工作中投入信息化建設(shè)。后勤管理階層可以引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行分別管理，比如飯?zhí)脤?shí)行充值一卡通就餐，有效規(guī)范地管理餐廳商戶的收付款行為；辦公用品的領(lǐng)取以及超市的管控都可以運(yùn)用高效的管理軟件來(lái)進(jìn)行合理的管控；校產(chǎn)校舍的管理實(shí)行電子歸檔。還需要注意到的是，藝術(shù)高校后勤管理現(xiàn)狀是，管理制度不健全以及工作人員素質(zhì)普遍不高。很多工作人員都是外聘過(guò)來(lái)的，學(xué)歷低、年齡大，對(duì)新生事物及電子信息接觸少，要對(duì)工作人員加強(qiáng)綜合素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使之更快地接受后勤管理信息化的變革，更好地為藝術(shù)類高校后勤管理做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

6結(jié)語(yǔ)

綜上所述，藝術(shù)類高校正處于蓬勃發(fā)展的新時(shí)機(jī)，在高校管理方面要注重效率，只有在管理工作中融入現(xiàn)代信息技術(shù)，使之在辦公、教學(xué)、后勤等方面發(fā)揮作用，才能更好地解決人力不足效率低下的難題。要切實(shí)加大員工的信息技術(shù)培訓(xùn)，理論與實(shí)操并重，才能不斷地完善藝術(shù)類高校管理工作模式。

參考文獻(xiàn)

[1]王榕.數(shù)字時(shí)代高校行政管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(12):238.

[2]郝曉琴,劉實(shí),沙仁高娃.藝術(shù)類考試管理系統(tǒng)在招生工作中的應(yīng)用[J].中國(guó)教育信息化,2009(12):83-85.

[3]王巍娟.現(xiàn)代信息技術(shù)在高校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用研究[J].科技信息,2011(11):291,294.

[4]王鐵.論高校后勤管理的信息化建設(shè)[J].黑龍江高教研究,2016(8):74-75.

作者：祝李楊 單位：湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院