高校學生勤工助學管理系統(tǒng)探究

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摘要:隨著新技術的發(fā)展與社會的進步，傳統(tǒng)人工與線下的勤工助學管理系統(tǒng)已不能滿足當前高校教育發(fā)展的需要。將信息技術運用到高校學生勤工助學管理系統(tǒng)中，能夠有效提高管理效率，同時降低人工成本。對高校學生勤工助學管理系統(tǒng)進行研究與分析，有利于建立更高效的管理方案，推動高校勤工助學管理的發(fā)展。

關鍵詞:高校;勤工助學;管理系統(tǒng)

0引言

勤工助學作為高校學生資助工作的重要組成部分，不僅是資助家庭經(jīng)濟困難學生的有效途徑，而且通過實踐活動培養(yǎng)學生自立自強的能力，提高學生綜合素質［1］。因此，通過對高校勤工助學管理系統(tǒng)的研究與分析，不僅可以提高勤工助學管理效率，也有利于提高資助工作的水平，為提高學生綜合素質、實現(xiàn)全方位育人提供數(shù)據(jù)分析和支持。傳統(tǒng)勤工助學管理工作有一定弊端，如信息發(fā)布不夠及時，流程處理時間長，管理效率低，紙質材料不利于檔案留存、不便于進行數(shù)據(jù)分析等。這些問題給高校學生勤工助學管理帶來一定挑戰(zhàn)。隨著信息技術的快速發(fā)展，計算機廣泛應用于各個領域，有效提高了人們的學習、工作效率。高校學生勤工助學管理工作利用信息技術手段，可有效減少人工統(tǒng)計過程中出現(xiàn)的差錯，提高效率，并且能夠有效保留勤工助學相關數(shù)據(jù)，對于查找、更新和維護帶來諸多便利，也為貧困生資助管理提供了大數(shù)據(jù)分析，對于提升管理水平有重要意義。

1高校學生勤工助學管理系統(tǒng)的可行性分析

1．1系統(tǒng)的可行性分析

首先各高校信息部門需要提供技術支持，為平臺搭建做好保障。現(xiàn)今勤工助學管理系統(tǒng)的硬件相對成熟，資源充足，在此條件下能夠完成系統(tǒng)預定模塊功能，完成系統(tǒng)的開發(fā)。隨著高校招生規(guī)模的擴大，貧困生數(shù)量也不斷增加，勤工助學系統(tǒng)可以提供大數(shù)據(jù)分析，為資助工作提供數(shù)據(jù)參考，進一步提高資助的準確性。高校學生勤工助學系統(tǒng)的研發(fā)，雖然在前期會投入大量費用，但是從長遠發(fā)展角度看，其經(jīng)濟效益要遠大于開發(fā)成本。為了規(guī)范而高效地開展勤工助學管理，勤工助學管理系統(tǒng)的研究和開發(fā)勢在必行。

1．2系統(tǒng)用戶的角色分析

勤工助學管理系統(tǒng)的用戶分為三類:用工部門、學生、管理部門，不同的用戶有不同的工作任務。其中，用工部門申請勤工助學崗位，對學生的申請進行審核，對審核合格的學生進行面試，并且將面試結果提交管理部門。學生的主要任務是查看勤工助學崗位，尋找適合自己的崗位，提交申請，等待審核結果，開始上崗工作。管理部門則負責對用戶的信息進行管理，批審勤工助學崗位，對學生的申請做出終審，審核用工部門報酬維護情況并提交財務部門發(fā)放報酬［2］。

1．3系統(tǒng)整體功能的結構分析

為了保障高校學生勤工助學管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，完成各類勤工助學項目操作，需要對整體業(yè)務流程進行有效分析［3］。勤工助學系統(tǒng)共分為六個板塊，包括:用戶管理、崗位管理、申請管理、審核管理、酬金發(fā)放管理、統(tǒng)計分析。見圖1。1)用戶管理。管理部門可以對用工部門、勤工學生的信息進行維護，包括添加、修改、刪除、查詢等基本操作。用戶可以維護個人信息，包括個人基礎信息、修改密碼等。通過信息維護，用工部門以及學生可以登錄勤工助學系統(tǒng)進行相應的操作。2)崗位管理。用工部門就勤工助學崗位進行相關設置，經(jīng)管理部門審核通過后，發(fā)布崗位信息，通知學生申請崗位。管理部門、學生以及用工部門可以通過勤工助學系統(tǒng)對崗位信息按條件進行查詢，篩選條件包括年度、學期、崗位名稱等。3)申請管理。用工部門可以根據(jù)崗位性質對不同年級、不同專業(yè)的學生設置不同的要求。學生登錄勤工助學系統(tǒng)后可以顯示和自身情況相匹配的崗位，縮小篩選范圍，找到適合自己的崗位并提交申請，查看申請流程和結果。學生在申請某崗位時，根據(jù)系統(tǒng)提示填寫申請內容，申請表包括學生的姓名、學號、學院、崗位名稱、聯(lián)系電話、申請理由、貧困情況等，其中個人信息應通過智慧校園與大數(shù)據(jù)平臺對接，避免誤填、錯填，保證填寫的準確性。4)審核管理。審核管理主要是對各項工作進行審核，包括對學生填報信息的審核、對用工部門申請發(fā)布的崗位審核，以及對學生錄用情況審核。當某個崗位名額已滿或學生不適合申請此崗位時，根據(jù)學生填寫意愿，獲得學生的同意后，可以將其調到其他崗位。用工部門對學生面試，再由管理部門進行審核，只有用工部門、管理部門全部審核通過后，崗位申請才算有效，學生才真正被該崗位錄用。5)酬金發(fā)放管理。主要負責學生崗位酬勞的管理，用工部門負責填入考核情況，管理部門審核匯總，并對酬金發(fā)放情況進行查詢，包括姓名、班級、崗位名稱、用工部門名稱等。同時，系統(tǒng)支持用戶對酬金發(fā)放記錄進行批量導入或者導出。6)統(tǒng)計分析。管理部門需要對勤工助學崗位的發(fā)布申請、酬金發(fā)放情況進行查詢和統(tǒng)計分析，以便對整體信息有詳細的了解［4］。管理部門在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，可以選擇統(tǒng)計的項目進行自定義查詢，也可以進行限制條件查詢等。統(tǒng)計分析應支持單個或整體數(shù)據(jù)分析，通過點面結合，根據(jù)數(shù)據(jù)形成圖表或分析報告，由此可提高數(shù)據(jù)的準確性和科學性，提高勤工助學管理的效率。

2高校學生勤工助學管理系統(tǒng)設計

2．1勤工助學管理系統(tǒng)的設計原則

1)系統(tǒng)性。勤工助學管理系統(tǒng)的模塊是將可以執(zhí)行的數(shù)據(jù)、語句形成程序，通過名稱進行訪問，若干個模塊組合起來，形成一個整體，稱之為系統(tǒng)。各模塊是相對獨立的，可單獨進行設計，而整體上互相作用，不能分割。2)兼容性。勤工助學系統(tǒng)是學生管理系統(tǒng)的重要組成部分，既獨立又互相聯(lián)系，在設計時需要充分考慮系統(tǒng)之間的協(xié)調與數(shù)據(jù)間的互通。勤工助學管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)來源于智慧校園系統(tǒng)，在設計時需考慮兼容性，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)流通、信息共享。3)安全性。網(wǎng)絡快速發(fā)展的時代，信息安全存在隱患，勤工助學系統(tǒng)設計時應防止數(shù)據(jù)丟失，做好數(shù)據(jù)備份，并確保數(shù)據(jù)源頭唯一、數(shù)據(jù)共享、安全保密。4)便捷性。在勤工助學系統(tǒng)開發(fā)過程中應考慮三方用戶在使用過程中是否方便便捷、系統(tǒng)使用界面是否簡潔明了、申請審核流程是否符合邏輯。在手機廣泛應用的時代，同步開發(fā)手機端功能，用戶使用手機就能快速申請或查詢，提升勤工助學管理工作效率，提高用戶滿意度。

2．2勤工助學管理系統(tǒng)的功能模塊設計

1)用戶管理模塊。由系統(tǒng)管理員進行設置，在用戶管理界面按角色分配管理權限，對各角色管理員信息進行維護，包括修改、刪除以及添加，保障系統(tǒng)日常的運行，對使用該系統(tǒng)的用戶進行合理的管理［5］。同時對接智慧校園系統(tǒng)，管理員在學生信息管理界面，可以實現(xiàn)對學生信息的查看，包括學院、學號、姓名、性別、聯(lián)系電話、是否貧困、貧困程度等。2)崗位管理模塊。用戶點擊崗位查詢菜單，系統(tǒng)顯示崗位查詢界面，選擇查詢的條件和點擊查詢能夠顯示查詢結果。管理員可實現(xiàn)對崗位信息的管理，可對崗位進行上傳和信息發(fā)布，內容包括崗位名稱、工作地點、負責教師、聯(lián)系電話、需求人數(shù)、崗位工作內容、崗位工作要求。3)申請管理模塊。申請管理模塊主要是學生通過系統(tǒng)對勤工助學崗位進行申請，學生填寫申請信息并且提交，系統(tǒng)會根據(jù)申請表數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫并返回申請信息。學生在未審核通過前還可更改申請。系統(tǒng)用戶包括用工部門、學生、管理部門可以對崗位申請結果進行查詢。4)審核管理模塊。審核管理模塊主要是讓用戶進行各種審核工作，包括管理部門對用工部門崗位申請進行審核、用工部門對學生申請崗位進行審核等。5)酬金發(fā)放模塊。酬金發(fā)放模塊主要是讓管理部門以及用工部門對酬金發(fā)放進行管理。用工部門填寫考核結果，管理部門審核并匯總。6)統(tǒng)計分析模塊。統(tǒng)計分析模塊應支持各類數(shù)據(jù)查詢，包括崗位情況、勤工助學學生錄用情況、在崗離崗情況、酬金發(fā)放情況，并支持數(shù)據(jù)導出。7)權限管理模塊。根據(jù)用戶需求的不同設置管理權限。數(shù)據(jù)權限控制在字段級，根據(jù)角色、職責的不同，嚴格控制維護、查看、導出權限。高校學生勤工助學管理系統(tǒng)對于硬件、軟件都有較高的要求，需要對系統(tǒng)用戶數(shù)量、訪問數(shù)量、訪問頻率、使用頻度以及系統(tǒng)的規(guī)模和運行時的功能性需求進行分析。

3結束語

隨著信息技術的發(fā)展，高校學生勤工助學管理工作逐漸科學化。通過研究高校學生勤工助學管理工作的實際情況，結合信息化技術，依據(jù)軟件工程理論，搭建科學、完善的勤工助學管理系統(tǒng)，提供高效的平臺，降低傳統(tǒng)人工管理的成本，提高工作效率，將勤工助學信息及時傳遞給學生，讓有需要的學生選擇合適的崗位，提高職場能力素質，提高綜合素養(yǎng)，培養(yǎng)學生自強自立的意識。在幫助貧困生的同時，推動高校勤工助學管理水平的提升和資助育人的成效。

參考文獻:

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［3］卞秀運，彭軍．大學生勤工助學管理系統(tǒng)的設計與應用研究［J］．電子元器件與信息技術，2018(10):14-16．

［4］葛利勤．高校圖書館勤工助學管理策略研究———以南陽理工學院為例［J］．河北科技圖苑，2017(1):51-55．

［5］李力東．勤工助學管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［J］．中外企業(yè)家，2018(17):229．

作者:白嵐 單位:常州信息職業(yè)技術學院