高校管理信息化建設(shè)

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一、目前高校管理信息化存在的主要問題

盡管我國高等教育信息化推行起步較晚，但建設(shè)發(fā)展速度非常迅速。在高校各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視校園信息化建設(shè)與專項(xiàng)人才的培養(yǎng)，專門成立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，積極地開展數(shù)字化校園網(wǎng)建設(shè)，并出臺了一系列相關(guān)制度、措施，有力地推動了高校信息化管理的健康有序發(fā)展。但在建設(shè)與發(fā)展的同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)各高校管理信息化中還存在著不少問題，正影響或阻礙管理綜合效率的發(fā)揮，有必要進(jìn)行認(rèn)真地研究剖析并加以改進(jìn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1對管理信息化認(rèn)識不到位

管理信息化是教學(xué)上水平、管理上臺階、科研上檔次的切實(shí)有效手段;是為學(xué)校師生提供獲取更多資源;是協(xié)調(diào)工作、理順管理機(jī)制的有效途徑。然而，很多高校在信息化校園的建設(shè)中相對忽視了在信息化平臺下管理效能的提高，沒有從提高綜合管理水平及工作效率高度去認(rèn)識。

1.2在管理信息化建設(shè)重視硬件忽視軟件

不少高校領(lǐng)導(dǎo)更重視信息化設(shè)備與硬件投入，硬件投入后都是學(xué)校的固定資產(chǎn)，看得見摸得著，便于日常管護(hù);而很多軟件一次性投入大，且不是實(shí)物，后續(xù)還有很多維護(hù)升級費(fèi)用，在固定資產(chǎn)清查中也會帶來諸多不便，結(jié)果造成硬件設(shè)備相應(yīng)的軟件跟不上，導(dǎo)致配置的硬件無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，設(shè)備使用效率不高、使用效果不佳，甚至無法使用。

1.3部分管理者的信息技術(shù)水平和能力有待提高

高校行政管理隊(duì)伍人數(shù)眾多，且人員結(jié)構(gòu)多元化，盡管各高校開展了一些信息技術(shù)管理的專項(xiàng)培訓(xùn)，但管理信息化水平整體不高，且管理者本身業(yè)務(wù)繁忙，主要表現(xiàn)為管理者缺乏主動把握管理信息化的意識、熱情及能力。在管理信息化的建設(shè)初期，很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立會在一定程度增加部分人員的工作量，在還沒有完全體會到管理信息化帶來的便利就遇到較大阻力。

1.4各高校各部門之間的信息共享水平很低，信息孤島現(xiàn)象比較重

很多高校開始引入管理信息化時(shí)，缺少統(tǒng)一的管理和規(guī)劃。高校的信息化建設(shè)需要頂層設(shè)計(jì)，各部門、單位在選擇及開發(fā)信息系統(tǒng)時(shí)要整體的思考，某些方面可借鑒企業(yè)的管理模式及標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，隨著信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，高校必須解決的就是系統(tǒng)與資源整合效率問題。

二、提高高校管理信息化水平的對策

2.1提高管理人員的信息素養(yǎng)

信息素養(yǎng)是處在信息時(shí)代社會中每個(gè)人都必須具備的對信息的把控意識與掌控能力，但這種素養(yǎng)不是自發(fā)形成或一蹴而就的，而是在社會環(huán)境的影響和教育的引導(dǎo)下逐步形成的。高校管理人員信息素養(yǎng)的提升，需要根據(jù)管理人員的崗位特點(diǎn)，有針對性地加強(qiáng)信息化管理能力的訓(xùn)練，尤其要加強(qiáng)信息評價(jià)、信息處理和信息應(yīng)用能力的訓(xùn)練。要把信息素養(yǎng)作為高校管理相關(guān)崗位的聘任重要條件。

2.2建立和完善信息化系統(tǒng)

通過建立和完善信息化系統(tǒng)可以對大量的基礎(chǔ)信息進(jìn)行分析和處理從而準(zhǔn)確快捷地找出所需要的信息，信息化系統(tǒng)還可以對這些所需要的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與預(yù)判。以蘇州大學(xué)后勤處為例，在學(xué)校固定資產(chǎn)管理中，運(yùn)用了“江蘇省屬高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，在資產(chǎn)管理中包括了資產(chǎn)申請、審批、建檔、保管與維護(hù)、報(bào)廢處置等全過程實(shí)施信息化管理，并實(shí)現(xiàn)了多元的信息共享，大大節(jié)約了管理成本，提高辦事效率。此外，蘇大后勤處專門成立了信息管理科，構(gòu)建了部門信息平臺，負(fù)責(zé)對學(xué)校后勤所統(tǒng)籌管轄的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、匯總，并依托這一平臺緊密聯(lián)系了各科室、各崗位之間的日常管理工作，使得信息資源共享達(dá)到最大化，以此來提高工作效率和效益，為部門的管理起到了快捷、規(guī)范、科學(xué)的指導(dǎo)作用。

2.3更新和完善管理制度

管理信息化是在信息化技術(shù)條件下建立的新型管理模式，因此同樣需要一整套匹配的管理制度來保證管理信息化安全有效地運(yùn)行。由于管理信息化極大顛覆了原有工作模式與工作流程，其配套的管理制度也需要根據(jù)新的特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。高校在推行管理信息化初期必須制定一整套相應(yīng)的管理制度，這些制度既包括對有關(guān)程序的流程、權(quán)限與保密制度，才能保證信息化管理盡快發(fā)揮最大的作用。

三、結(jié)語

管理信息化不僅是技術(shù)的變革，更是思維模式和工作方式的創(chuàng)新。高校積極推行管理信息化是由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)在管理模式的歷史性跨越，它將積極推進(jìn)管理理念的變革，有效利用信息資源，提高高校管理水平，促進(jìn)高校效率與效益的綜合提升。

作者：姜繼晨 單位：蘇州大學(xué)后勤處