高校管理信息系統(tǒng)應(yīng)用分析
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摘要：本文主要介紹了高校信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)踐，從需求分析到具體實(shí)現(xiàn)都遵循了軟件工程的思想和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)方法系統(tǒng)是采用的asp技術(shù)。通過系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫的鏈接完成對學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求。
關(guān)鍵詞：信息管理；學(xué)生管理系統(tǒng)
高校信息管理系統(tǒng)是以學(xué)校學(xué)生的實(shí)際需求和信息管理人員以計(jì)算機(jī)管理信息化為背景。將學(xué)生的信息管理流程化，科學(xué)化。以新的信息管理系統(tǒng)來代替原來手工的管理。本著讓用戶操作簡單，直觀，使用方便的原則，用的開發(fā)工具是非常適合本系統(tǒng)開發(fā)的。信息管理系統(tǒng)主要指的是管理活動(dòng)中的各種信息技術(shù)設(shè)備和相應(yīng)的信息管理軟件,而高等學(xué)校信息技術(shù)主要包括了管理上面的觀念以及管理上面信息技術(shù)的技能等方面。信息技術(shù)主要是高校通過對學(xué)校的各種管理信息的采集、處理以及分析等技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)對高等學(xué)校的信息管理的。信息技術(shù)在高等學(xué)校的日常管理中具有很多特點(diǎn)。譬如信息的全面收集、信息的準(zhǔn)確處理、信息的快捷傳遞、信息的科學(xué)分析等等。所以信息技術(shù)在高等學(xué)校管理中的全面應(yīng)用是高等學(xué)校邁入信息管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。如果用科學(xué)的信息系統(tǒng)這一觀點(diǎn)來看待,高等學(xué)校是社會(huì)信息化這一個(gè)大的系統(tǒng)中的一個(gè)小子系統(tǒng),構(gòu)造高等學(xué)校這個(gè)小子系統(tǒng)的主要因素有人和事以及信息。系統(tǒng)中的主要要素中的人包括教育和被教育這兩個(gè)方面,這個(gè)要素通過科學(xué)的信息技術(shù)環(huán)境的作用從而形成完善的高等學(xué)校的教學(xué)以及管理等等系列的活動(dòng);財(cái)產(chǎn)與物品是指為了能夠更好地滿足高等學(xué)校的各種活動(dòng)所必須的資金和高等學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施以及教學(xué)材料等。這些財(cái)產(chǎn)和物品都是通過信息技術(shù)手段的使用才能夠?qū)崿F(xiàn)物盡其用的。網(wǎng)絡(luò)信息指的是和高等學(xué)校的各種活動(dòng)所相關(guān)的數(shù)據(jù)以及資料和知識內(nèi)容。高等學(xué)校中的各種信息數(shù)據(jù)只有通過快捷、準(zhǔn)確的處理才能夠?qū)崿F(xiàn)高等學(xué)校的科學(xué)管理教程。
對于高等學(xué)校在管理中實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)管理的時(shí)候,還要做到對高等學(xué)校的管理方法以及手段的運(yùn)用的現(xiàn)代化。高等學(xué)校的管理方法和管理手段運(yùn)用的現(xiàn)代化,不僅僅是能夠保證高等學(xué)校在管理活動(dòng)中管理思想的現(xiàn)代化,也是從高等學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā),確立同現(xiàn)代化教育相互適應(yīng)的，能夠融入進(jìn)當(dāng)前信息化技術(shù)管理理念的現(xiàn)代管理思想;其次就是高等學(xué)校中的管理方法運(yùn)用的現(xiàn)代化。高等學(xué)校管理中理應(yīng)正確的使用當(dāng)前流行的系統(tǒng)論以及控制論等等先進(jìn)的管理理論和管理思想,從而借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)中所取得的成果來對管理思想進(jìn)行有目的性的充實(shí)和發(fā)展;高等學(xué)校的管理手段的現(xiàn)代化是不能夠忽視的,隨著當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展和教育信息現(xiàn)代化腳步的加快,高等學(xué)校在日常管理中的信息量也在不斷地增加,當(dāng)前高等學(xué)校對管理信息處理的及時(shí)性的要求以及信息管理中的復(fù)雜程度都在的不斷提高,在當(dāng)前這種情況下,我國高等學(xué)校只有努力運(yùn)用，充分運(yùn)用最先進(jìn)的信息管理技術(shù)來輔助高等學(xué)校進(jìn)行管理,才能夠更好地處理大量的信息，才能夠讓信息更加準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)行,從而使當(dāng)前現(xiàn)代化的管理思想以及管理方法一一實(shí)現(xiàn)。所以從以上幾點(diǎn)可以說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用是高等學(xué)校進(jìn)行核實(shí)施現(xiàn)代化信息管理的一個(gè)非常重要的標(biāo)志。
高等學(xué)校在日常的管理活動(dòng)中所涉及到的管理信息主要可以分為以下幾種類型。主要是教職員工的工作信息、學(xué)生日常生活學(xué)習(xí)的信息、平時(shí)各種組織活動(dòng)的信息以及高等學(xué)校財(cái)務(wù)，設(shè)施和科研活動(dòng)的信息這五種類型。教職員工的工作信息主要包括教職員工的基礎(chǔ)檔案和工作信息等;學(xué)生信息通常主要包括學(xué)生平時(shí)的基本生活情況，德智體的學(xué)習(xí)情況，學(xué)習(xí)成績的分?jǐn)?shù)以及生活情況和健康情況等等。各種組織活動(dòng)信息主要指的是高等學(xué)校平時(shí)組織舉辦的的各種類型的課內(nèi)外的活動(dòng)等等。以上的這些信息和它們的管理信息的結(jié)果能夠反映出高等學(xué)校的平時(shí)日常的教學(xué)工作和高校平時(shí)日常的行政管理工作的一些基本狀況,然后可以為高校的高級管理人員提供出一些決策的依據(jù)。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)和基礎(chǔ)設(shè)施物品這些信息主要指的是上級教育管理的行政部門平時(shí)的正常教學(xué)撥款以及日常里各種渠道對高等學(xué)校的捐款、這些信息的收集和整理才能夠更好地運(yùn)用信息管理，對其進(jìn)行使用。通過對上述這些管理信息的收集和整理以及對其進(jìn)行的分析和運(yùn)用，這些都可以通過高等學(xué)校在校園中德網(wǎng)絡(luò)電視信息系統(tǒng)以及通過學(xué)校的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或者高校的校園網(wǎng)進(jìn)行運(yùn)用和傳播使用。只有運(yùn)用好以上這些網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理手段。才能夠更好地處理高等學(xué)校管理信息。正確的運(yùn)用這些信息管理系技術(shù)要比傳統(tǒng)的人工處理要更加的精準(zhǔn)和更加的有效率。
作者：慕羨 單位：南昌理工學(xué)院
