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高校管理人員的績效評價及考評方法

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高校管理人員的績效評價及考評方法

摘要:相應(yīng)的需要的高校管理人員數(shù)量也逐漸增加,為學(xué)校的管理工作增加了難度。面對這種情況,高校應(yīng)對管理人員的工作就行考核,以確保高校管理工作的質(zhì)量。而對高校管理人員實(shí)施績效考核有助于提高管理人員的工作積極性,為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的高校管理工作奠定基礎(chǔ)。下文就將對高校管理人員的績效評價方法進(jìn)行分析,以期提高高校管理水平。

關(guān)鍵詞:高校管理人員;績效;評價

隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展,各高校也應(yīng)與時俱進(jìn)的提高管理水平,保證高校日常運(yùn)營順利。這就提高了對管理人員的要求,要求管理人員具有學(xué)習(xí)的精神,能夠更好的學(xué)寫先進(jìn)的管理理念,同時還要求管理人員要有責(zé)任感和使命感。而對高校管理人員的工作就行考核與評價,就能夠有效的對管理人員工作質(zhì)量進(jìn)行控制,進(jìn)而推動高校的進(jìn)一步發(fā)展。

一高校管理人員績效考評原則

(一)公平公正公開原則

校方在對高校管理人員的工作進(jìn)行考核時,還應(yīng)遵循公平公開公正的原則。而這一原則也是績效考評工資結(jié)果的基礎(chǔ)保證。只有對高校所有管理人員一視同仁,對管理人員的工作成果進(jìn)行公平的評價,才能保證高校管理工作有序的進(jìn)行。同時,對管理人員的工作進(jìn)行評價時,必須現(xiàn)在客觀的角度上,絕不能在其中夾雜個人情緒與主觀想法等,進(jìn)而影響績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外,校方還應(yīng)將績效考核的全過程像管理工作人員進(jìn)行公開,讓績效考核工作能夠?qū)崿F(xiàn)透明化,不僅體現(xiàn)了管理人員的知情權(quán),同時也能對績效考核工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,使績效考核工作的結(jié)果更具有權(quán)威性,更能夠讓管理人員信服。

(二)動靜結(jié)合原則

校方在對管理人員的工作進(jìn)行績效考核時,還行遵循動靜結(jié)合的原則。這就要求校方不僅要定期對管理人員的工作進(jìn)行績效考核,同時還要將平時的績效考核結(jié)果與年度績效考核結(jié)果綜合在一起,對管理人員的工作進(jìn)行判定。只有這樣,才能確保對管理人員進(jìn)行的績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,同時,校方還能將這些數(shù)據(jù)作為判定管理人員工作的橫向參考數(shù)據(jù),此外,還有助于管理人員對自己的工作情況進(jìn)行總結(jié)與分析,有助于管理人員工作效率與工作積極性的提升。因此,校方應(yīng)以動靜結(jié)合為原則對管理人員工作進(jìn)行績效考核,進(jìn)一步保證績效考核工作的公平性。

二對高校管理人員進(jìn)行績效考評的相關(guān)指標(biāo)

(一)工作態(tài)度

首先,高校管理人員的工作態(tài)度是績效考核工作首要關(guān)注的指標(biāo)。這是由于管理人員的工作態(tài)度往往能夠直接影響著管理工作的質(zhì)量,因此,必須對管理人員的工作態(tài)度進(jìn)行重點(diǎn)考察。通常情況下,校方應(yīng)對管理人員是否具有職業(yè)責(zé)任感,是否具有團(tuán)隊精神以及是否具有工作積極性等進(jìn)行細(xì)致考核。

(二)工作能力

其次,校方還應(yīng)對管理人員的工作能力進(jìn)行全面考核。而管理人員的工作能力往往能夠通過其對相關(guān)理論知識的應(yīng)用能力提現(xiàn)出來,而管理人員在日常工作中對事務(wù)的處理能力,也能夠在一定程度上反應(yīng)出管理人員的工作能力。另外,管理人員對語言藝術(shù)的應(yīng)用能力也是工作能力的一種體現(xiàn)。

(三)工作業(yè)績

另外,工作業(yè)績是對高校管理人員進(jìn)行績效考核的重要指標(biāo)。因此,校方應(yīng)重視對管理人員工作業(yè)績的全面考核。而在對管理人員的工作業(yè)績進(jìn)行考核時,決不能只重視管理人員的工作時間與處理的事務(wù)數(shù)量,而應(yīng)將管理人員工作的效率作為工作業(yè)績的考核,也就是要看管理人員做了多少有質(zhì)量的工作。只有這樣,才能讓管理人員更加重視本職工作,能夠調(diào)動管理人員的工作積極性,讓管理工作的效果得到保證。

三對高校管理人員實(shí)施績效考評的具體方法

(一)360度績效考評

360度績效考評是當(dāng)前一種新型的考評方法,其具體是指對管理人員進(jìn)行全面無死角的考核與關(guān)注。其中應(yīng)包括直接領(lǐng)導(dǎo)的評價,同事間的評價,下屬的評價與自我評價等多方面的評價。而這種全方位的績效考評方法其本質(zhì)是進(jìn)一步擴(kuò)大了參與績效考核工作的人員數(shù)量與范圍,讓人們盡可能全面的對管理人員進(jìn)行評價,為績效考核工作提供了全面而多樣的數(shù)據(jù)參考,有效的提高了績效考核工作的準(zhǔn)確性,確保了績效考核工作的全面性。

(二)關(guān)鍵事件法

而關(guān)鍵事件法也是一種能夠有效對管理人員工作進(jìn)行考評的方法。這種方法主要是指由工作分析人員與管理人員對與工作崗位相關(guān)信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行細(xì)致的收集,并對該崗位的特征進(jìn)行細(xì)致分析,明確該崗位對工作人員的具體要求。在實(shí)際工作中,相關(guān)工作人員應(yīng)對管理人員的工作進(jìn)行細(xì)致的記錄,其中包括好的行為與不好的行為。而這一記錄能夠?qū)芾砣藛T的績效考核工作起到重要的參考依據(jù)作用。

四完善對高校管理人員的績效考評工作的相關(guān)建議

(一)對管工作進(jìn)行分級考評

首先,校方應(yīng)對管理工作進(jìn)行分級考評,對不同等級的工作實(shí)施績效考評時,應(yīng)指派相應(yīng)等級的工作人員進(jìn)行。通常情況下,在對較為重要的管理工作進(jìn)行績效考評時,應(yīng)盡量由學(xué)校組建高質(zhì)量的團(tuán)隊實(shí)施,并讓直接領(lǐng)導(dǎo)對其日常工作評價,確??冃Э荚u工作的全面性與公平性。在對管理人員的工作態(tài)度等進(jìn)行評價時,應(yīng)參考同事之間的評價,盡可能的降低績效考核的誤差。

(二)加強(qiáng)考評者與被考評者間的溝通

其次,還應(yīng)加強(qiáng)考評工作人員與被考核的管理人員之間的溝通與交流,進(jìn)一步確保績效考核工作的準(zhǔn)確性。這就要求考評人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)提供給被考評管理人員一定的闡述機(jī)會,讓其能夠?qū)ψ约哼M(jìn)行充分的表達(dá)與評價。第二,應(yīng)對被考評管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭?,重視其工作成果,對其工作成果進(jìn)行肯定。而這一過程是十分重要的,通過加強(qiáng)考評人員與被考評管理人員間的溝通與交流,能夠讓管理人員從根本上對績效考核結(jié)果產(chǎn)生認(rèn)同感,并對自己在工作中的不足進(jìn)行反思,進(jìn)而提高管理工作的能力,而這一結(jié)果才是對高效管理人員進(jìn)行績效考核的目的所在。

(三)建立考核檔案

再次,還應(yīng)為管理人員建立相應(yīng)的考核檔案。這是因為,建立了相應(yīng)的考核檔案,不僅能夠?qū)芾砣藛T的工作質(zhì)量進(jìn)行縱向比較,同時還有助于校方對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較,有利于實(shí)現(xiàn)績效考核工作的長遠(yuǎn)目標(biāo)。此外,通過建立考核檔案,還能夠讓管理人員與考評工作人員給予績效考評工作應(yīng)有的重視,進(jìn)而確保績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時,校方還可以將管理人員的績效考核檔案與其職位的晉升等掛鉤,讓管理人員的待遇水平與績效考核結(jié)果產(chǎn)生關(guān)系,這樣才能充分調(diào)動管理人員的工作積極性,讓管理人員在工作中能夠發(fā)揮主觀能動性,為管理工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

(四)信息化管理

最后,校方還應(yīng)利用信息技術(shù)來提高績效考核工作質(zhì)量。隨著我國信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,各高校應(yīng)與時俱進(jìn)的對信息技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用。校方可以購買一些先進(jìn)的績效考核系統(tǒng),也可以自主研發(fā),將績效考核系統(tǒng)應(yīng)用于管理人員的績效考核工作中,在能夠保證績效考核工作質(zhì)量的同時,還能夠節(jié)省大量的人力資源,實(shí)現(xiàn)高校人力資源的優(yōu)化配置。

五結(jié)語

綜上所述,隨著我國高校的進(jìn)一步擴(kuò)招,高校學(xué)生數(shù)量穩(wěn)定增加,這就要求高校要投入大量的師資力量,需要大量的管理人員對學(xué)校的日常事務(wù)與突發(fā)事件等進(jìn)行有效的管理。在這種情況下,對高校管理人員實(shí)施績效考核工作是十分必要的,不僅能夠?qū)芾砣藛T的工作質(zhì)量進(jìn)行判定,還有助于管理人員的自我突破與自我提升,同時還能夠推動高校的進(jìn)步。

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作者:李姍姍 單位:云南財經(jīng)大學(xué)