互聯(lián)網(wǎng)中高校學(xué)籍化信息管理應(yīng)用

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【摘要】隨著我國(guó)現(xiàn)代高等教育的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的高校學(xué)籍管理方法已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化的高等教育發(fā)展需求。但是作為高等院校管理的重要組成部分之一，高校學(xué)籍管理又是衡量高校管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)于高等院校的教學(xué)水平和教育質(zhì)量有著十分重要的作用。因此，做好高校學(xué)籍管理工作十分重要。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景下，充分的引入信息化工具和技術(shù)，建立信息化的高校學(xué)籍管理模式，對(duì)于切實(shí)的提高高等院校的學(xué)籍管理水平，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和教育水平的提升具有鮮明的促進(jìn)意義。

【關(guān)鍵詞】高校管理；高校學(xué)籍管理；高校學(xué)籍信息化管理

1.前言

無(wú)論是傳統(tǒng)的高校管理，還是基于現(xiàn)代化的，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高校管理，學(xué)籍管理都是整個(gè)高校管理中的一個(gè)重要的組成部分。學(xué)籍管理不僅僅便于學(xué)校對(duì)學(xué)生各項(xiàng)學(xué)習(xí)、生活等方面的優(yōu)化管理，同時(shí)也是鑒別學(xué)生身份，保證學(xué)生受教育權(quán)利的重要基礎(chǔ)。尤其是在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)背景下，如何通過(guò)引入信息化的管理手段，建立基于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的，現(xiàn)代化的高校學(xué)籍管理模式是當(dāng)前高等院校及其相關(guān)機(jī)構(gòu)所廣泛關(guān)注的課題?；诖朔N背景，本文認(rèn)為在傳統(tǒng)的高校學(xué)籍管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化技術(shù)的引入，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)學(xué)習(xí)管理流程的信息化改善，逐步的推動(dòng)整個(gè)學(xué)籍管理的信息化是一個(gè)切實(shí)可行的推動(dòng)方案。

2.高校學(xué)籍信息化管理的原則

高校學(xué)籍信息化管理仍然是建立在傳統(tǒng)學(xué)籍管理內(nèi)容之下的過(guò)程的優(yōu)化，因此既要保持傳統(tǒng)管理方式下的內(nèi)容充分完成，又要體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息化工具對(duì)管理效率的提升。因此，高校學(xué)籍信息化管理具體而言應(yīng)遵循以下原則：

2.1統(tǒng)籌規(guī)劃原則--未來(lái)的信息系統(tǒng)必須是同管理架構(gòu)相匹配的

建立統(tǒng)一的信息管理的集成平臺(tái)，統(tǒng)一編碼，在統(tǒng)一的規(guī)劃下分階段有計(jì)劃地實(shí)施各管理內(nèi)容的信息管理系統(tǒng)。

2.2可行性原則--總部管理應(yīng)用系統(tǒng)將在程序和標(biāo)準(zhǔn)制定、目標(biāo)與計(jì)劃控制、不同人員協(xié)同效應(yīng)以及決策管理支持等方面

發(fā)揮職能，建立信息交流遵循“自上而下逐級(jí)下達(dá)、自下而上逐級(jí)上傳”原則。

2.3總體優(yōu)化原則--

信息化系統(tǒng)要符合集中式管理的集成要求要總體規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)。

2.4靈活兼容原則--

信息化系統(tǒng)要考慮高校管理未來(lái)發(fā)展的需要和分步實(shí)施的要求。支持異構(gòu)分布的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，系統(tǒng)之間可以協(xié)調(diào)運(yùn)作。

3.高校學(xué)籍信息化管理的目標(biāo)

3.1滿(mǎn)足傳統(tǒng)學(xué)籍管理的所有內(nèi)容

互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校學(xué)籍信息化管理應(yīng)該滿(mǎn)足傳統(tǒng)學(xué)籍管理下的所有內(nèi)容目標(biāo)以及管理要求。同時(shí)，還應(yīng)該形成對(duì)各業(yè)態(tài)的特性支持，此外還要著眼于發(fā)展速度，從處理能力、業(yè)務(wù)可擴(kuò)張型、系統(tǒng)部署規(guī)劃方面考慮，要保證對(duì)未來(lái)高校擴(kuò)招可能下的，規(guī)模擴(kuò)大化的學(xué)籍管理需求的良好支撐。

3.2可持續(xù)優(yōu)化的管理系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校學(xué)籍信息化管理應(yīng)該建設(shè)一個(gè)可持續(xù)發(fā)展和優(yōu)化的IT系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理、高校教育、身份認(rèn)證的流程一體化管理模式；提供面向未來(lái)高?；趯W(xué)籍的教育教學(xué)內(nèi)容集中應(yīng)用的解決方案，預(yù)留數(shù)據(jù)智能分析、應(yīng)用的能力。

4.高校學(xué)籍信息化管理的應(yīng)用

4.1建立基于傳統(tǒng)學(xué)籍管理內(nèi)容的信息系統(tǒng)

一方面，應(yīng)該建立適用于不同學(xué)籍管理內(nèi)容的信息需要的信息系統(tǒng)，建立具有動(dòng)態(tài)伸縮的多業(yè)態(tài)、跨部門(mén)的信息管理應(yīng)用框架，對(duì)于各業(yè)態(tài)的組織結(jié)構(gòu)體系、管理項(xiàng)目特征、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)管理目標(biāo)、考核指標(biāo)體系，都能針對(duì)性的進(jìn)行很好的支持。另一方面，應(yīng)該建立支持多年級(jí)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)下的管理模式的組織架構(gòu)體系、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則邏輯，實(shí)現(xiàn)不同學(xué)院、不同專(zhuān)業(yè)、不同年級(jí)；不同教育教學(xué)內(nèi)容之間的信息往來(lái)平臺(tái)。

4.2建立多業(yè)態(tài)的學(xué)籍信息管理途徑

高校學(xué)籍信息化管理應(yīng)該可支持一個(gè)校部、院部、系部、班級(jí)等多個(gè)層級(jí)的學(xué)生學(xué)籍信息化管理，包括針對(duì)不同層級(jí)設(shè)定的信息檢索查詢(xún)和編輯修改權(quán)限。

4.3建立安全可靠的學(xué)籍信息保障系統(tǒng)

學(xué)生的學(xué)籍涉及到了學(xué)生的多項(xiàng)個(gè)人信息，一旦發(fā)生泄漏不僅僅會(huì)對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)帶來(lái)極大的不便，同時(shí)也會(huì)造成學(xué)生個(gè)人隱私信息的泄漏，甚至?xí)l(fā)其他嚴(yán)重的問(wèn)題，因此，做好學(xué)生的學(xué)籍信息保障也是在互聯(lián)網(wǎng)背景下，高校學(xué)籍信息化管理的重要內(nèi)容。為了保證系統(tǒng)的訪問(wèn)安全，高校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)應(yīng)該建立多種技術(shù)用戶(hù)準(zhǔn)入管理措施，每一個(gè)用戶(hù)都必須在系統(tǒng)有管理信息與授權(quán)、密碼信息，通過(guò)模塊權(quán)限的分配保證各個(gè)崗位用戶(hù)既能各司其職，又能不越權(quán)使用，用戶(hù)只能通過(guò)系統(tǒng)訪問(wèn)系統(tǒng)，而無(wú)法實(shí)現(xiàn)非系統(tǒng)方式獲得數(shù)據(jù)；用戶(hù)的系統(tǒng)訪問(wèn)均作了足夠的日志記錄，使用戶(hù)訪問(wèn)系統(tǒng)可跟蹤、可追查。

結(jié)語(yǔ)

從前文的分析中可知，作為高等院校管理的重要組成部分之一，高校學(xué)籍管理又是衡量高校管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)于高等院校的教學(xué)水平和教育質(zhì)量有著十分重要的作用。因此，做好高校學(xué)籍管理工作十分重要。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景下，充分的引入信息化工具和技術(shù)，建立信息化的高校學(xué)籍管理模式，對(duì)于切實(shí)的提高高等院校的學(xué)籍管理水平，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和教育水平的提升具有鮮明的促進(jìn)意義。

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作者:馬莉 單位:揚(yáng)州大學(xué)護(hù)理學(xué)院