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高新技術企業(yè)研發(fā)費用加計扣除稅務風險

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高新技術企業(yè)研發(fā)費用加計扣除稅務風險

摘要:在高質(zhì)量的發(fā)展時代,國家把高新技術產(chǎn)業(yè)作為一個中長期規(guī)劃和部署。為大力提升自主創(chuàng)新能力,培育高新技術企業(yè),財政部、稅務總局、科技部、國家發(fā)展改革委等部門都持續(xù)出臺相關政策來促進高新技術產(chǎn)業(yè)升級發(fā)展,出臺了一系列地稅收優(yōu)惠政策支持科技創(chuàng)新。本文梳理了研發(fā)費用加計扣除的三個稅務風險點,助力企業(yè)準確把好“政策脈”,控制“風險關”。

關鍵詞:高新技術企業(yè);研發(fā)費用;加計扣除;稅收優(yōu)惠;稅務風險

創(chuàng)新決定未來,科技創(chuàng)新能力已成為綜合國力競爭的決定因素,國家鼓勵創(chuàng)新,進一步增強我國高新技術企業(yè)以自主研發(fā)為核心的綜合創(chuàng)新能力,特別是對關鍵核心技術的掌握,促進高新技術產(chǎn)業(yè)升級發(fā)展,并把創(chuàng)新定位為國家發(fā)展戰(zhàn)略。國家持續(xù)出臺政策,加大企業(yè)研發(fā)費用加計扣除激勵力度,支持科技創(chuàng)新。受這些政策的影響,高新技術企業(yè)在研發(fā)上加大投入,但企業(yè)的研發(fā)費用受研發(fā)費用加計扣除規(guī)章的制約,面臨相應的稅務風險,因此,高新技術企業(yè)對研發(fā)費用加計扣除上也格外重視,利用一些高效的方法來準確把好“政策脈”,控制“風險關”。[1]

一、高新技術企業(yè)的申請認定和政府扶持政策

(一)申請認定高新技術企業(yè)的條件申請認定高新技術企業(yè)在申請認定時是需要注冊成立滿一年和無違法違規(guī)行為的居民企業(yè),且在認定時必須同時滿足以下四大條件:1.企業(yè)產(chǎn)品要求企業(yè)擁有1項發(fā)明授權或者6項實用新型/軟著授權,每年要受理或授權5項知識產(chǎn)權;企業(yè)的凈資產(chǎn)和銷售額要遞增;企業(yè)產(chǎn)品的核心技術屬于國家重點支持的八類高新技術領域。2.企業(yè)研發(fā)人員要求企業(yè)研發(fā)人員(包括在職、兼職、臨時聘用人員)占企業(yè)當年職工人數(shù)的10%。在職人員須簽訂合同繳納社保;兼職、臨時聘用人員必須要在企業(yè)一年內(nèi)工作滿183天。3.企業(yè)研發(fā)投入要求企業(yè)近三年的研發(fā)費用比例(研發(fā)費用/銷售收入總額),最近一年,企業(yè)銷售收入在5000萬元以內(nèi)的,研發(fā)費用比例不低于5%;銷售收入在5000萬元至2億元,比例不低于4%;銷售收入在2億元以上,比例不低于3%;其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。4.企業(yè)高新技術產(chǎn)品收入要求企業(yè)符合八類高新技術領域的產(chǎn)品(服務)收入(包括技術轉讓收入、技術服務收入)應達到企業(yè)全年總收入(不含不征稅收入)的60%以上。[2]

(二)政府扶持高新技術企業(yè)的相關政策一是稅收減免。經(jīng)認定的高新技術企業(yè),企業(yè)所得稅可按照15%的優(yōu)惠稅率征收,企業(yè)的研發(fā)費用按照175%加計扣除。企業(yè)尚未彌補完的虧損,可以延長至10年內(nèi)結轉。二是獎勵資金。企業(yè)獲得高新企業(yè)認定后,可獲得地方資金獎勵(最多的有百萬元)。三是融資貸款。高新技術企業(yè)更容易獲得VC的投資和各大銀行的貸款。

二、企業(yè)研發(fā)費用加計扣除概述

(一)研發(fā)費用加計扣除的概念研發(fā)費用加計扣除屬于匯繳享受優(yōu)惠項目,一般是指按照稅法規(guī)定在實際支出的一定比例超額扣除。對于科技型中小企業(yè),在2018年1月1日至2020年12月31日期間,研發(fā)加計扣除比例由50%提高到75%。

(二)發(fā)費用加計扣除的意義高新技術企業(yè)能充分享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策,可以“獲取”節(jié)稅的收益,給企業(yè)帶來更大的利潤空間和研發(fā)資金,促使企業(yè)可以更大投入自主研發(fā)。同時,研發(fā)費用加計扣除可以減少企業(yè)稅收負擔,企業(yè)在享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策時,可以疊加享受其他企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策,降低了企業(yè)整個稅負。高新技術企業(yè)在3年的資質(zhì)證書使用期滿后進行復審,研發(fā)費用加計扣除證明資料能有效提高復審通過率。[3]

三、高新技術企業(yè)研發(fā)費用加計扣除的稅務風險

(一)“研發(fā)活動”界定不清的風險企業(yè)的研發(fā)活動必須要滿足先進性、創(chuàng)新性,研發(fā)活動要符合國家重點扶持的高新技術領域。有部分企業(yè)由于平時缺乏對研發(fā)項目的合規(guī)管理,某項指標未達到國家標準,或者對實質(zhì)性改進還是常規(guī)性升級并未嚴格把控,導致一些“研發(fā)項目”在稅務檢查時被否定。

(二)研發(fā)費用歸集風險2004年國家稅務總局了《關于做好已取消和下放管理的企業(yè)所得稅審批項目后續(xù)管理工作的通知》,明確研發(fā)費用加計扣除由納稅人根據(jù)政策自主申報和扣除。這一政策雖然給企業(yè)帶來了便利,但無形中也提高了企業(yè)在所得稅方面的稅務風險,特別是在研發(fā)費用歸集口徑上。研發(fā)費用歸集通常會計核算口徑、高新技術企業(yè)認定口徑及加計扣除稅收口徑。三個口徑歸集范圍均為八項內(nèi)容,但各有異同。有部分企業(yè)由于平時未做好研發(fā)費用的輔助賬,為滿足高新技術企業(yè)的認定要求,把一些不屬于加計扣除范圍內(nèi)的費用統(tǒng)統(tǒng)歸集到研發(fā)費用,未重視實質(zhì)性的把控,導致在稅務檢查時被否定。比如,企業(yè)產(chǎn)品的常規(guī)性升級發(fā)生的費用,在高新技術企業(yè)認定時可歸集到研發(fā)費用,卻不適用稅前加計扣除政策。這就給高新企業(yè)帶來稅收風險,會給企業(yè)造成既享受不到優(yōu)惠,還將面臨處罰的風險。[4]

(三)申報材料準備風險國家稅務局要求,企業(yè)享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策時,需要企業(yè)提供足夠的證明材料和申報材料。申報材料復雜且繁多,涉及立項書、決議文件、項目情況表、預算費用報告、人員名單及編制、合同書等。申報材料必須真實、完整、詳細,一旦材料不細致,就會影響享受加計扣除的優(yōu)惠政策。

(四)稅收優(yōu)惠政策選擇不當?shù)娘L險地方政府會對高新技術企業(yè)給予一定的獎金,以此鼓勵企業(yè)加大自主研發(fā)。而企業(yè)作為不征稅收入的補貼用于研發(fā)活動所形成的費用或無形資產(chǎn),不能企業(yè)所得稅稅前扣除,更不能計算加計扣除或攤銷。在實際中,高新技術企業(yè)往往平時并未將財政策性資金用于研發(fā)活動所形成的費用分類管理,未設立研發(fā)費用輔助明細賬,或者有些高新技術企業(yè)一味地按政策將財政性資金歸類為不征稅收入處理,并未很好地核算現(xiàn)有加計扣除比例孰優(yōu),這就給企業(yè)造成了一定的稅收風險及減少了節(jié)稅收益。

四、高新技術企業(yè)防范研發(fā)費用加計扣除稅務風險的措施

(一)樹立正確的稅務風險防范意識研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策相對于其他優(yōu)惠政策而言,專業(yè)性較強,涉及的稅收風險也較多。會計、稅務、高新技術企業(yè)認定對研發(fā)費用的歸集也有差異,企業(yè)在從事各項經(jīng)濟活動時必須加強稅務風險防范意識,特別是企業(yè)管理層應增加風險防范意識,減少經(jīng)營活動中的決策失誤,進一步引導企業(yè)員工積極參與風險防范,開展相關政策培訓,全面了解稅收政策,正確把握政策要點,提高員工的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)在各項涉稅業(yè)務活動中要努力做到誠信依法納稅,依法辦理各項納稅事宜,防止稅務風險。

(二)完善內(nèi)部管理制度企業(yè)內(nèi)部管理制度對企業(yè)的管理層及員工有著一定約束,在企業(yè)各項活動中能相互聯(lián)系、相互制約。企業(yè)完善的內(nèi)部管理制度能有效保證企業(yè)的戰(zhàn)略、決策的執(zhí)行,也是企業(yè)防范稅務風險措施的保障和基礎。因此,企業(yè)必須自我認識,量身定做各項內(nèi)部規(guī)章制度,建立研發(fā)費用管理制度,明確責任與權利,使企業(yè)、管理者、員工都有一種強烈的責任意識和風險意識,充分發(fā)揮員工主人翁精神,形成企業(yè)特有的文化。通過企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度,相互制衡,減少不必要的稅務風險,加強企業(yè)的運營效果。[5]

(三)明晰企業(yè)財務核算高新技術企業(yè)必須加強研發(fā)部與財務部等相關職能部門間的配合,制定財務核算制度,審查和規(guī)范研發(fā)費用支出。研發(fā)部門負責研發(fā)項目和所需要費用的預算和申報,財務部門實施專賬管理。財務部門應依據(jù)企業(yè)實際情況對各個研發(fā)項目歸集分類,設置研發(fā)費用明細科目,對研發(fā)階段直接人工費,直接材料費,用于研發(fā)活動的設備折舊費,無形資產(chǎn)的攤銷費用要依據(jù)實際工時占比進行分配,對專家咨詢、資料翻譯等其他費用,不得超過加計扣除研發(fā)費用的20%,準確核算,按政策歸集研發(fā)費用,做好研發(fā)支出的輔助賬,配合審計工作,避免稅務風險,使企業(yè)最優(yōu)的享受稅收優(yōu)惠。

(四)嚴格按照規(guī)定留存相關資料備查加計扣除備案材料一般有如下:一是研究開發(fā)項目的證明材料。包括研發(fā)項目的計劃書、立項的決議文件、開發(fā)項目合同;二是研發(fā)機構及人員。研發(fā)項目組的編制情況及研發(fā)人員名單;三是研發(fā)費用的歸集表。研發(fā)費用發(fā)生情況的歸集表,研發(fā)費用分配說明;四是研發(fā)費用的輔助賬。企業(yè)應從項目立項開始嚴格按照規(guī)定來準備材料,每個項目的資料應及時整理歸檔,保證材料的真實、完整、詳細,以便行政部門進行審查。

(五)準確核算,充分享受稅收優(yōu)惠政策企業(yè)符合規(guī)定條件的,可以疊加享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策和其他各項稅收優(yōu)惠?,F(xiàn)階段研發(fā)費用加計扣除的比例由50%提高到75%,企業(yè)對財政補貼收入的稅務處理,因結合企業(yè)自身情況進行最優(yōu)選擇。由于不征稅收入政策的本質(zhì)是延期確認收入,最終對應納稅所得額是沒有影響的。因此,企業(yè)在作為不征稅收入與征稅收入二者之間應有效權衡,充分享受稅收優(yōu)惠政策。

五、結語

目前我國企業(yè)受外部關鍵技術的封鎖和自身創(chuàng)新能力雙重制約,普遍面臨著困局。內(nèi)外部環(huán)境促使企業(yè)必須提高自主創(chuàng)新能力,加大企業(yè)研發(fā)活動,增強企業(yè)的市場競爭力。因此,企業(yè)應充分、正確的解讀國家相關的鼓勵政策,其中高新技術企業(yè)研發(fā)費用加計扣除政策能有效降低企業(yè)稅負,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,但同時也存在一定的稅收風險。企業(yè)必須健全管理制度、規(guī)范企業(yè)管理行為,提高企業(yè)稅務風險防范效益,合理、合法享受稅收優(yōu)惠政策,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

參考文獻

[1]顏凌云.研發(fā)費用在高新企業(yè)在稅前加計扣除的稅務風險分析[J].納稅,2020(22).

[2]賈麗麗.高新技術企業(yè)運用研發(fā)費用加計扣除新政的思考[J].科技風,2019(23).

[3]龔倩.高新企業(yè)研發(fā)費用加計扣除稅務風險分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(4).

[4]祁春平.探索高新技術企業(yè)研發(fā)費加計扣除的稅務風險分析與對策[J].納稅,2020(2).

[5]鐘晟.研發(fā)費用加計扣除的稅務風險—以高新技術企業(yè)為例[J].財會學習,2019(19).

作者:狄群華 單位:無錫億泰自動化技術有限公司

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