新能源企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建
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摘要：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FinanceSharedServiceCenter，F(xiàn)SSC)是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，可以整合公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)資源，減少非增值作業(yè)及重復(fù)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，更好的聚焦公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和管理會(huì)計(jì)的實(shí)施，提升財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力。
關(guān)鍵詞：新能源企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；價(jià)值創(chuàng)造
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種集約、高效的財(cái)務(wù)管理方式。共享服務(wù)中心將處于不同地域大量、重復(fù)的會(huì)計(jì)核算及相關(guān)業(yè)務(wù)從基層企業(yè)中抽出來(lái)集中到一個(gè)新的自主組織單元，把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬變成了“會(huì)計(jì)加工廠”。它能最大化的整合公司財(cái)務(wù)資源，發(fā)揮集約化優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，可以解放一批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，更好的聚焦財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造，從而提升公司在預(yù)算管理及績(jī)效評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)分析、資金運(yùn)作、決策支持等領(lǐng)域的財(cái)務(wù)管理水平，使財(cái)務(wù)由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)創(chuàng)造價(jià)值。
一、新能源企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)
新能源企業(yè)集團(tuán)具有項(xiàng)目公司數(shù)量眾多、分布區(qū)域廣、業(yè)務(wù)同質(zhì)性強(qiáng)的特點(diǎn)，非常適合搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。目前，新能源行業(yè)中的標(biāo)桿企業(yè)龍?jiān)措娏Αf(xié)鑫集團(tuán)等都建立了財(cái)務(wù)共享中心，起到了很好的示范作用。一般而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控、提升財(cái)務(wù)工作效率和實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化等因素驅(qū)動(dòng)下應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)研究分析，新能源企業(yè)集團(tuán)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有以下幾項(xiàng)先進(jìn)性：
(一)降低成本，提高效率
新能源企業(yè)集團(tuán)往往具有投資金額大，地域分布廣的特點(diǎn)。通過(guò)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以集中處理全國(guó)乃至全球分散的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。通過(guò)消除中間過(guò)程的非增值作業(yè)及多余和重復(fù)的流程節(jié)點(diǎn)，將業(yè)務(wù)細(xì)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、操作簡(jiǎn)單化，通過(guò)流水線(xiàn)式的作業(yè)處理，使財(cái)務(wù)人員在短時(shí)間內(nèi)成為“熟練工”，業(yè)務(wù)處理效率的提高直接降低人工成本和管理成本。通過(guò)銀企直聯(lián)、資金集中支付、報(bào)表實(shí)時(shí)生成、預(yù)算自動(dòng)控制等方式提升信息系統(tǒng)的自動(dòng)化程度，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。
(二)統(tǒng)一規(guī)范，有利于對(duì)標(biāo)和財(cái)務(wù)管控
在以往的管理模式中，由于信息層層傳遞導(dǎo)致對(duì)政策、制度執(zhí)行上產(chǎn)生誤差，或者各公司對(duì)相近業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)判斷不同，各子分公司之間在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理方過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生細(xì)微偏差，導(dǎo)致賬務(wù)處理也會(huì)有所不同，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，不利于企業(yè)之間的對(duì)標(biāo)工作和效益評(píng)價(jià)。通過(guò)搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)流程，全面規(guī)范財(cái)務(wù)人員行為方式，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確，可比。與此同時(shí)，通過(guò)將系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)人員集中辦公，可以顯著減少公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)人員施加影響。而且由于業(yè)務(wù)流程細(xì)化，內(nèi)控約束加強(qiáng)，直接降低了舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
(三)整合財(cái)務(wù)資源，有利于推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式實(shí)質(zhì)上是扁平化的管理模式，新能源企業(yè)集團(tuán)可以利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)集成功能，更加高效、快捷地傳遞各種財(cái)務(wù)信息以及其他與財(cái)務(wù)決策有關(guān)的信息。同時(shí)，大量高級(jí)財(cái)務(wù)人員從日常繁瑣工作中解脫出來(lái)，更加專(zhuān)注于與企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和管理會(huì)計(jì)實(shí)施，提升財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造能力。
二、新能源企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式設(shè)計(jì)
近些年，隨著現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的日益規(guī)范，大部分新能源企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)在集團(tuán)層面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)流程的統(tǒng)一，同時(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)也都基本完成ERP系統(tǒng)的配置，這些都為新能源企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式奠定了基礎(chǔ)。搭建何種財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，如何定位總部財(cái)務(wù)部、共享財(cái)務(wù)、子分公司財(cái)務(wù)部之間的關(guān)系和職責(zé)，是實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵所在?？傮w設(shè)計(jì)原則：各子分公司不因財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立而改變?cè)镜慕?jīng)營(yíng)管理權(quán)力和責(zé)任，需對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性以及各類(lèi)活動(dòng)的結(jié)果負(fù)責(zé)，即：各子分公司對(duì)本單位的資源管理、業(yè)務(wù)管理權(quán)限不變，同時(shí)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性、合法性以及稅收、審計(jì)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等的權(quán)力和責(zé)任不變。建立財(cái)務(wù)共享中心之后將整體財(cái)務(wù)職能劃分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三個(gè)層面。
(一)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)
集團(tuán)本部財(cái)務(wù)部定位是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)服務(wù)于公司戰(zhàn)略決策支持，行使參謀中樞的職能，在集團(tuán)總部層面參與公司經(jīng)營(yíng)管理并提供公司戰(zhàn)略決策支持，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的推進(jìn)和落實(shí)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)原基礎(chǔ)核算、資金結(jié)算、單體報(bào)表編制等職能轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。將戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能劃分為本部機(jī)關(guān)管理職能和本部財(cái)務(wù)管理職能。針對(duì)本部財(cái)務(wù)管理職能，本部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)制訂整體財(cái)務(wù)相關(guān)制度、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算管控、投融資管理、稅務(wù)政策與籌劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、稽核檢查等職能。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)增設(shè)公司經(jīng)營(yíng)分析崗，負(fù)責(zé)對(duì)接下級(jí)業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，統(tǒng)領(lǐng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行決策支持、財(cái)務(wù)分析工作，支撐業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
(二)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)
各分子公司財(cái)務(wù)部定位是為業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)支持的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)擔(dān)任業(yè)務(wù)單位合作伙伴的角色，充分利用深入一線(xiàn)的優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略在業(yè)務(wù)單位落地實(shí)施。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的主要工作分為基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理和為成員單位提供經(jīng)營(yíng)決策支持服務(wù)。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)原基礎(chǔ)核算、資金結(jié)算、基礎(chǔ)稅務(wù)工作、單體報(bào)表編制職能轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。保留業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)原有資產(chǎn)管理、資金管理、預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃、成本管理、往來(lái)管理、財(cái)務(wù)分析等職能。增設(shè)為業(yè)務(wù)單位提供運(yùn)營(yíng)支持、統(tǒng)計(jì)分析、資源配置等職能。以及為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供會(huì)計(jì)核算接口支持和信息溝通職能，例如：初審掃描、單據(jù)輔助填報(bào)和反饋溝通職能。
(三)共享財(cái)務(wù)
共享財(cái)務(wù)是提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程和系統(tǒng)，支持財(cái)務(wù)組織實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算集中化、財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)為本部及納入共享服務(wù)中心的分子公司提供集中的會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、單體報(bào)表編制、基礎(chǔ)稅務(wù)工作、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)支持、培訓(xùn)支持等工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度要求履行職責(zé)，保證公司財(cái)務(wù)信息的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性。通過(guò)厘清集團(tuán)公司財(cái)務(wù)資源和分工，可以形成戰(zhàn)略財(cái)務(wù)-共享財(cái)務(wù)-業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的新財(cái)務(wù)管理體系。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)對(duì)制定的財(cái)務(wù)政策、制度、財(cái)務(wù)管控流程負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)真實(shí)性、合理性，稅收責(zé)任和審計(jì)責(zé)任負(fù)責(zé)；共享財(cái)務(wù)對(duì)核算的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性負(fù)責(zé)，并對(duì)資金支付環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。
三、如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目建設(shè)以“五統(tǒng)一”、“七平臺(tái)”為抓手，采用分階段推進(jìn)、抓試點(diǎn)落實(shí)的工作方式，穩(wěn)步推進(jìn)。
(一)以五統(tǒng)一為起點(diǎn)，奠定基礎(chǔ)
首先，針對(duì)各分子公司各自建賬、科目使用及賬務(wù)處理規(guī)則不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，在全面實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)之前，要全面梳理科目體系。在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)性梳理業(yè)務(wù)及流程，盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)表單，整理財(cái)務(wù)各方面的制度辦法及細(xì)則。通過(guò)上述梳理工作，對(duì)科目體系、核算手冊(cè)進(jìn)行修改，統(tǒng)一核算基礎(chǔ)；對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化再造，統(tǒng)一處理流程；對(duì)財(cái)務(wù)表單進(jìn)行整合，統(tǒng)一表單格式；對(duì)同質(zhì)化業(yè)務(wù)和事項(xiàng)組織專(zhuān)人研究分類(lèi)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)處理；對(duì)會(huì)計(jì)核算、資金支付、預(yù)算評(píng)價(jià)考核等進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
(二)以七大平臺(tái)建設(shè)為落腳點(diǎn)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式
新能源企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的最終目標(biāo)是搭建完整的數(shù)據(jù)匯聚、分析、管理平臺(tái)，為公司戰(zhàn)略落地管理會(huì)計(jì)提升提供系統(tǒng)支持。為此，需要搭建七大數(shù)據(jù)平臺(tái)：全面對(duì)接辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)對(duì)接，形成相關(guān)系統(tǒng)之間的無(wú)縫集成，構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)；在業(yè)財(cái)對(duì)接的基礎(chǔ)上，通過(guò)ERP系統(tǒng)對(duì)同質(zhì)業(yè)務(wù)的集中、標(biāo)準(zhǔn)化處理，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)及財(cái)務(wù)報(bào)表處理的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，形成統(tǒng)一核算及報(bào)表平臺(tái)；對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)，打造意向、立項(xiàng)、簽訂合同、項(xiàng)目投放、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、資金預(yù)算、資金計(jì)劃的全過(guò)程管理；對(duì)接全面預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃)自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程化的預(yù)算管理平臺(tái)；在業(yè)務(wù)計(jì)劃驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，通過(guò)與預(yù)算管理系統(tǒng)、資金調(diào)度中心對(duì)接等手段，統(tǒng)一管理所屬各子分公司的賬戶(hù)、授信、資金計(jì)劃、統(tǒng)一結(jié)算、偏離度評(píng)價(jià)等，搭建統(tǒng)籌管理企業(yè)集團(tuán)整體流動(dòng)性管理、投融資的資金管理平臺(tái)；借助業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，對(duì)接稅務(wù)開(kāi)票及認(rèn)證系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)認(rèn)證抵扣、自動(dòng)開(kāi)票、自動(dòng)生成納稅申報(bào)表等基礎(chǔ)功能，開(kāi)發(fā)具備新能源企業(yè)集團(tuán)整體稅負(fù)測(cè)算及籌劃功能的稅務(wù)管理平臺(tái)；通過(guò)原始憑據(jù)及財(cái)務(wù)憑證的全部在線(xiàn)儲(chǔ)存管理搭建電子檔案平臺(tái)；借助上述六大平臺(tái)，打造集合生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，建立涵蓋績(jī)效評(píng)價(jià)分析、預(yù)算執(zhí)行分析、盈利能力分析等內(nèi)容的數(shù)據(jù)中心，通過(guò)靈活配置、自由組合生成專(zhuān)業(yè)靈活的分析模型，打造給公司經(jīng)營(yíng)決策提供有力支撐的大數(shù)據(jù)運(yùn)用平臺(tái)。
(三)抓試點(diǎn)落實(shí)，先易后難，分階段分模塊推進(jìn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)采用抓試點(diǎn)落實(shí)、分階段推進(jìn)的工作方式。首先選取財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)、信息化建設(shè)基礎(chǔ)相對(duì)較好的區(qū)域公司作為試點(diǎn)，積累實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。率先進(jìn)行會(huì)計(jì)核算模塊的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，試運(yùn)行通過(guò)后再推廣到整個(gè)板塊；同時(shí)采用分模塊、分階段陸續(xù)上線(xiàn)的方式，倒排日程表，確定上線(xiàn)進(jìn)度。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過(guò)程要注意哪些問(wèn)題
(一)需要總部牽頭，公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視
財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性工作，需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)組織管理形式進(jìn)行調(diào)整和改變，但是由于企業(yè)內(nèi)部存在的利益關(guān)系千絲萬(wàn)縷，這樣的組織變革難免會(huì)觸及部分內(nèi)部利益格局，因此，需要各部門(mén)的積極配合和總部領(lǐng)導(dǎo)的全力支持。也特別需要各級(jí)單位分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)親自推進(jìn)，如果沒(méi)有各級(jí)單位分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任共享服務(wù)中心建設(shè)小組相應(yīng)職務(wù)，推動(dòng)的難度非常大。一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)涉及各個(gè)單位的幾乎所有部門(mén)，還涉及各單位財(cái)務(wù)政策的統(tǒng)一、審批流程的統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程的再造、內(nèi)部職能的重新劃分等。二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)涉及眾多的系統(tǒng)對(duì)接，接口開(kāi)發(fā)的采購(gòu)、開(kāi)發(fā)的銜接等。這些都需要各單位主要領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師重視督辦。
(二)前期準(zhǔn)備工作要充分
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)需要充分的前期準(zhǔn)備，加強(qiáng)宣貫，精準(zhǔn)定位、明確邊界、確定需求。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)展廣泛調(diào)研，掌握各個(gè)共享服務(wù)中心的優(yōu)劣及經(jīng)驗(yàn)，確定建設(shè)的邊界和定位。借助實(shí)施顧問(wèn)或外部咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的力量，梳理各單位的業(yè)務(wù)分類(lèi)、會(huì)計(jì)核算、資金支付、制度流程、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)表單和人員結(jié)構(gòu)，摸清自身家底，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展方向，優(yōu)化改進(jìn)統(tǒng)一表單、政策、流程，規(guī)范會(huì)計(jì)核算。
(三)過(guò)程控制要嚴(yán)格
在建設(shè)過(guò)程中需要制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，協(xié)調(diào)好與各接口對(duì)接時(shí)間，倒排各外部接口開(kāi)發(fā)進(jìn)度和共享服務(wù)開(kāi)發(fā)進(jìn)度，確保各參與方在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)能夠順利完成并上線(xiàn)。在過(guò)程控制中，與各系統(tǒng)接口開(kāi)發(fā)商和共享服務(wù)實(shí)施方的周會(huì)制度可以較好的解決協(xié)調(diào)各方的開(kāi)發(fā)進(jìn)度。財(cái)
參考文獻(xiàn)：
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作者：周廣紅 單位：國(guó)華能源投資有限公司
