淺談環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理
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摘要：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室為確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，用來(lái)校正試驗(yàn)的重要工具。如何確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的正確使用，進(jìn)行有效控制與管理成為環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。本文從實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理重要性入手，進(jìn)行管理分析探究，期望能夠找到促進(jìn)環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理的有效方案，提升管理效率。
關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測(cè)；實(shí)驗(yàn)室；標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)；管理
我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái)，環(huán)境保護(hù)事業(yè)飛速發(fā)展。近年來(lái)經(jīng)濟(jì)水平提高，但環(huán)境問(wèn)題日益突出，加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)，進(jìn)一步推進(jìn)環(huán)境事業(yè)的發(fā)展勢(shì)在必行。環(huán)境監(jiān)測(cè)是環(huán)保工作的重中之重，因此必須做好環(huán)境檢測(cè)研究，切實(shí)確保環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是保證環(huán)境監(jiān)測(cè)工作質(zhì)量的重要工具，廣泛應(yīng)用于環(huán)境監(jiān)測(cè)物質(zhì)的成分分析和特性研究之中。切實(shí)做好標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的規(guī)范管理，改進(jìn)管理方法，是環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的重要推動(dòng)力。
1環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的重要性
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的規(guī)范管理是環(huán)境監(jiān)測(cè)工作順利進(jìn)行的根本前提。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)是中不可缺少的資源，在實(shí)驗(yàn)室對(duì)物質(zhì)成分的性質(zhì)鑒定和分析工作中被廣泛應(yīng)用。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)作為一種量化工具和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，可以保證監(jiān)測(cè)結(jié)果的相對(duì)一致性，并為進(jìn)一步的數(shù)據(jù)對(duì)比分析提供依據(jù)。而且標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)還可以作為一種評(píng)價(jià)環(huán)境監(jiān)測(cè)手段的工具，促進(jìn)監(jiān)測(cè)方法的改進(jìn)與完善，在環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量保證體系中具有不可代替的作用。有效的管理能夠最大限度地發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)尺作用，是加快環(huán)境檢測(cè)機(jī)構(gòu)升級(jí)改革的重要推動(dòng)力[1]。
2環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理
有效地對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行管理，就要嚴(yán)格控制每一環(huán)節(jié)，從選擇購(gòu)買(mǎi)階段，存儲(chǔ)階段，直到使用階段都仔細(xì)把關(guān)。
2.1嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的選擇和購(gòu)買(mǎi)
在購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)之前要認(rèn)真核對(duì)每一實(shí)驗(yàn)室的需求，做好統(tǒng)計(jì)，及時(shí)申請(qǐng)批準(zhǔn)。質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)要選擇合格可靠的購(gòu)買(mǎi)途徑，向國(guó)家技術(shù)監(jiān)督部門(mén)或獲國(guó)家許可的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)收過(guò)程中，管理部門(mén)要及時(shí)清點(diǎn)，做好全面工作記錄，做好物資表格整理，確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的名稱(chēng)、編號(hào)、類(lèi)別、數(shù)量、濃度、生產(chǎn)單位、包裝完整程度和產(chǎn)品合格證明等內(nèi)容都登記錄入。必要時(shí)可以對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)取樣進(jìn)行檢測(cè)后再驗(yàn)收。有效的對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行清算記錄，使得管理人員能夠準(zhǔn)確方便的查閱和核查，進(jìn)行高效的管理。在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的申請(qǐng)使用和發(fā)放過(guò)程中要認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)放和領(lǐng)用記錄，明確每一標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)室和領(lǐng)用數(shù)量，并將物資記錄數(shù)據(jù)及時(shí)上交，確保每一環(huán)節(jié)不出紕漏。
2.2嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的存儲(chǔ)
對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的存儲(chǔ)嚴(yán)格控制，是做好管理工作的重要方面。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)購(gòu)買(mǎi)完成后，采購(gòu)人員要及時(shí)交付給物資管理人員進(jìn)行清點(diǎn)核查入庫(kù)。庫(kù)存管理人員入庫(kù)時(shí)要標(biāo)明物資名稱(chēng)、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量以及存放位置和管理員名稱(chēng)，并及時(shí)錄入標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)。物資錄入后要及時(shí)核對(duì)，定期清查，不同類(lèi)別的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)有專(zhuān)人管理，同時(shí)要確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)存儲(chǔ)環(huán)境具備良好的存放溫度，干燥且通風(fēng)，保持物質(zhì)本身的有效性。不同性質(zhì)且穩(wěn)定性差的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)分開(kāi)存放，含有較強(qiáng)毒性的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按國(guó)家管理規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放管理，使用時(shí)嚴(yán)格控制數(shù)量并做好記錄[2]。
2.3加大對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的核查力度
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的核查工作能夠保證物質(zhì)的精確度和穩(wěn)定性，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的了解標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的現(xiàn)存量和性質(zhì)等儲(chǔ)存情況。管理人員在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行核查前，必須制定核查計(jì)劃以及核查方法，在核查中嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，并做好記錄。對(duì)核查結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，保證核查工作的有效性。核查過(guò)程要對(duì)每一步進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先，管理人員要比對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)中的錄入數(shù)據(jù)，對(duì)物資有效期以及使用情況進(jìn)行檢查。然后，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行試驗(yàn)檢測(cè)時(shí)，不同特性的物質(zhì)，應(yīng)選擇不同的核查方式。核查標(biāo)準(zhǔn)氣體，要根據(jù)其易揮發(fā)的特性保守檢測(cè)。核查標(biāo)準(zhǔn)溶液時(shí)，要注意核查時(shí)間和稀釋度，判斷標(biāo)準(zhǔn)溶液是否發(fā)生量值變化。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)經(jīng)核查已過(guò)期時(shí)，其準(zhǔn)確性已經(jīng)得不到保證，不能作為監(jiān)測(cè)工作的參考。過(guò)期時(shí)間長(zhǎng)且無(wú)毒無(wú)害的物質(zhì)根據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)放入不同種類(lèi)的廢棄存放處，過(guò)期時(shí)間較短，無(wú)變質(zhì)情況的物質(zhì)可以提供給新晉環(huán)境監(jiān)測(cè)員練習(xí)使用，提高資源利用效率。將核查結(jié)果統(tǒng)計(jì)好并生成報(bào)告，標(biāo)注好核查物質(zhì)名稱(chēng)、核查時(shí)間、核查方法等，及時(shí)錄入標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)。管理人員針對(duì)核查結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)估，改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的存放環(huán)境和管理方式，促進(jìn)環(huán)境監(jiān)測(cè)水平的提高。
2.4建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)
環(huán)境監(jiān)察工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的嚴(yán)格管理，建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)能夠提升資源利用率，發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的最大作用。環(huán)境檢測(cè)的管理部門(mén)與實(shí)驗(yàn)部門(mén)各司其職，沒(méi)有建立密切的聯(lián)系，管理部門(mén)只負(fù)責(zé)管理物資設(shè)備，實(shí)驗(yàn)部門(mén)只重視監(jiān)測(cè)試驗(yàn)和數(shù)據(jù)采集，兩個(gè)部門(mén)之間各有各的任務(wù)和需求，缺乏相互交流溝通，拉低了監(jiān)測(cè)工作的運(yùn)行效率。整個(gè)環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)沒(méi)有形成完整有效的發(fā)展模式，導(dǎo)致資源浪費(fèi)等一系列問(wèn)題。環(huán)境監(jiān)測(cè)部門(mén)必須改變傳統(tǒng)單一的管理模式，創(chuàng)新管理體制。召開(kāi)集體研討會(huì)，收集相關(guān)改革建議，將管理部門(mén)和實(shí)驗(yàn)部門(mén)有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，統(tǒng)一進(jìn)行管理。在管理過(guò)程中，各部門(mén)進(jìn)行有效的商討，最終確定合理的方案[3]。環(huán)境監(jiān)測(cè)管理體制的創(chuàng)新離不開(kāi)政府的支持。政府出臺(tái)相關(guān)的優(yōu)惠政策，加大支持力度，有效促進(jìn)監(jiān)測(cè)部門(mén)與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)合作，激發(fā)企業(yè)的積極性主動(dòng)性，促進(jìn)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的發(fā)展，提高監(jiān)測(cè)水平。同時(shí)政府加強(qiáng)監(jiān)督，促進(jìn)資源和利益的合理分配，降低合作風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)各部門(mén)協(xié)同管理，監(jiān)督企業(yè)履行相關(guān)的社會(huì)義務(wù)，實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理建設(shè)的綜合發(fā)展。在管理方案制定過(guò)程中，要綜合各部門(mén)的意見(jiàn)，有效地促進(jìn)管理效率，促進(jìn)各部門(mén)人員對(duì)管理體制和管理政策的理解，從而更好的參與其中，執(zhí)行和遵守相關(guān)規(guī)則。實(shí)行責(zé)任制度，規(guī)定每一部門(mén)、每一管理人員的工作范圍和權(quán)限，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，對(duì)各管理人員合理分工，明確工作任務(wù)要求，除了必須遵守共同的責(zé)任制度之外，還要為專(zhuān)門(mén)的任務(wù)負(fù)責(zé)，保障各項(xiàng)工作任務(wù)的合理、高效、有序進(jìn)行。各部門(mén)制定緊急預(yù)案，強(qiáng)化底線意識(shí)和防范化解風(fēng)險(xiǎn)的能力，更好的應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。此外，提升實(shí)驗(yàn)人員的技術(shù)能力也是提升標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理水平的有效方法。環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)的發(fā)展，離不開(kāi)實(shí)驗(yàn)人員的職業(yè)技能與專(zhuān)業(yè)知識(shí)的提高。環(huán)境監(jiān)測(cè)部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展技術(shù)交流會(huì)和專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)，為更好地進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)工作打下良好的基礎(chǔ)。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室中重要的測(cè)量設(shè)備，也是實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)鏈得以追根溯源的根本。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是環(huán)境測(cè)量實(shí)驗(yàn)室在管理控制體系中極為重要的構(gòu)成要素，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該提高標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的重視程度，建立健全一套科學(xué)完善的管理程序，使其符合環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)量認(rèn)證準(zhǔn)則。只有做到規(guī)范化管理，才能準(zhǔn)確使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，從而提高環(huán)境實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)水平。本文正是從環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的重要性出發(fā)，并對(duì)其加以分析探討，提出了一系列關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理方法的策略途徑，以期能夠?yàn)榄h(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室提高技術(shù)水平做出些許貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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作者：王鶴 單位：吉林省生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心