環(huán)境科學(xué)實(shí)驗(yàn)室創(chuàng)建思考

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1實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的必要性

環(huán)境科學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系是以學(xué)科涵蓋的水、大氣、固體廢物、物理因素等涉及的技術(shù)參數(shù)為核心,參照《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法建立的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作標(biāo)準(zhǔn)體系組成完整的標(biāo)準(zhǔn)體系。為了保證實(shí)驗(yàn)室工作質(zhì)量,使實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)科學(xué)、準(zhǔn)確、有效,實(shí)驗(yàn)室必須依照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)驗(yàn)過程進(jìn)行規(guī)范化管理[5]。實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)代化不僅需要先進(jìn)的儀器設(shè)備和熟練的實(shí)驗(yàn)室工作人員,還需要一套完整的實(shí)驗(yàn)技術(shù)規(guī)范、管理制度和工作規(guī)范。通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)體系,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)工作建設(shè),使實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)、科研、服務(wù)中所需的技術(shù)規(guī)范、管理規(guī)范、工作規(guī)范形成一個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的統(tǒng)一的有機(jī)整體,產(chǎn)生系統(tǒng)效應(yīng),從而提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平、節(jié)約成本、保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)技能和增強(qiáng)科研權(quán)威性,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室良性運(yùn)行,以獲得最佳的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。標(biāo)準(zhǔn)化及標(biāo)準(zhǔn)管理是實(shí)驗(yàn)室全部工作環(huán)節(jié)中一項(xiàng)重要而且是十分關(guān)鍵的系統(tǒng)工程,建立實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系是實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化的迫切需要。高校實(shí)驗(yàn)室既是實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的平臺(tái),也是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)驗(yàn)技能和科學(xué)素養(yǎng)的技術(shù)平臺(tái)。因此,規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室管理對(duì)培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲芯?、嫻熟的?shí)驗(yàn)操作和良好的實(shí)驗(yàn)室安全意識(shí)非常必要,同時(shí)這也是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制的保障[6]。規(guī)范的實(shí)驗(yàn)室管理會(huì)大大提高實(shí)驗(yàn)人員的工作效率和實(shí)驗(yàn)過程的可控性,保障實(shí)驗(yàn)操作人員的健康安全。

2環(huán)境科學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系現(xiàn)狀

2.1有必要,無做法

目前環(huán)境科學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)與管理存在不少缺位,很多方面有必要完善和充實(shí)[7-8]。第一,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和對(duì)環(huán)境質(zhì)量要求的不斷提高,新的污染物或環(huán)境控制指標(biāo)被納入環(huán)境教學(xué)與科研檢測(cè)的范疇,這就需要實(shí)驗(yàn)室有針對(duì)性地提出具體管理措施和執(zhí)行路線,以確保實(shí)驗(yàn)室管理的完備性和檢驗(yàn)方法的完整性。如在水污染技術(shù)指標(biāo)的檢測(cè)方面,多溴聯(lián)苯醚(PBDEs)類逐漸成為環(huán)境科學(xué)研究的一個(gè)熱點(diǎn)。但目前國(guó)內(nèi)外各科研機(jī)構(gòu)對(duì)于該類物質(zhì)在水環(huán)境中微含量的測(cè)定方法不統(tǒng)一,更談不上檢測(cè)方法的權(quán)威性,極大地影響了該領(lǐng)域的科研交流和相關(guān)成果的鑒定。第二,針對(duì)實(shí)驗(yàn)室已有的管理事項(xiàng)缺乏應(yīng)有的管理標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)制度。環(huán)境科學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室屬于高危險(xiǎn)區(qū)域,實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢渣和電磁輻射等會(huì)直接危害操作人員的身體健康,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)重污染周圍環(huán)境[9]。因此必須建立實(shí)驗(yàn)室有毒物質(zhì)的處置規(guī)程和突發(fā)事故應(yīng)急管理程序。但是目前大多數(shù)高校的實(shí)驗(yàn)室在這方面尚有較大差距。第三,隨著高校科研項(xiàng)目的逐年增加和研究生的擴(kuò)招,實(shí)驗(yàn)室規(guī)模擴(kuò)大,功能也更齊全,但是實(shí)驗(yàn)室管理技術(shù)人員的編制有限,無法完成大量的實(shí)驗(yàn)儀器購置、維護(hù)、管理和眾多學(xué)生實(shí)驗(yàn)技能的培訓(xùn)工作,實(shí)驗(yàn)室儀器損壞率高,并存在諸多安全隱患[10]。因此,必須建立一套完整的實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)(包括實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度、儀器使用操作規(guī)范、樣品分析測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)方法、實(shí)驗(yàn)室安全注意事項(xiàng)、儀器維護(hù)制度等)來保證進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員有章可循,有據(jù)可依。

2.2有做法,無標(biāo)準(zhǔn)

環(huán)境科學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室對(duì)于很多事項(xiàng)已經(jīng)有大量規(guī)范的做法,但未形成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)驗(yàn)技術(shù)方面,雖然已經(jīng)形成了相關(guān)研究領(lǐng)域的規(guī)范的環(huán)境樣品采集、預(yù)處理及檢測(cè)方法,但這些方法沒有用規(guī)范性的文本流程化,不利用于科研團(tuán)隊(duì)間的學(xué)術(shù)合作與交流。在管理方面,近年來實(shí)驗(yàn)室逐步購入一些大型儀器設(shè)備,必然面臨維修保養(yǎng)、耗材購置和故障處理等問題。目前針對(duì)這一管理事項(xiàng)缺少明確的報(bào)告程序,應(yīng)加快制定管理程序“外部提供支持性服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)”等規(guī)范管理制度。另外,儀器設(shè)備的說明書、維護(hù)和保養(yǎng)方法、使用注意事項(xiàng)等往往沒有在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行明示,學(xué)生盲目操作甚至錯(cuò)誤的操作可能造成儀器的損壞或其他安全事故。

2.3有標(biāo)準(zhǔn),無體系

環(huán)境科學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系是實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。環(huán)境科學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)有大量實(shí)驗(yàn)室規(guī)范,但未形成相應(yīng)的體系,如暨南大學(xué)通用的“病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全管理?xiàng)l例”、“暨南大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法”、“暨南大學(xué)放射性藥品管理辦法”、“暨南大學(xué)核技術(shù)實(shí)驗(yàn)室安全操作規(guī)程”等。在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面,目前實(shí)驗(yàn)室所使用的標(biāo)準(zhǔn)散布于各類技術(shù)資料中或由實(shí)驗(yàn)室使用者各自保管,多局限于實(shí)驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)。如涉及水污染的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目前有pH值、DO、BOD5、CODcr、TN、TP等實(shí)驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)。而國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)僅水污染技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)分體系方面,就應(yīng)涵蓋技術(shù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、采樣技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、樣品預(yù)處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)、采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)方法技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(含操作規(guī)程)、服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、能源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,其中水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含地表水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、地下水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、海水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等。因此我們需要將這些標(biāo)準(zhǔn)納入實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系,讓學(xué)生了解標(biāo)準(zhǔn)的意義和作用,并學(xué)會(huì)使用標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己的實(shí)驗(yàn)過程。

2.4有體系,未信息化

有些高校的環(huán)境科學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室已建立初步的標(biāo)準(zhǔn)體系,但未形成實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫。有些高校的實(shí)驗(yàn)室按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T27025-2008《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》建成了實(shí)驗(yàn)室管理體系,但仍存在不足[11]。一方面,該體系僅僅關(guān)注實(shí)驗(yàn)室管理事項(xiàng),主要涵蓋管理標(biāo)準(zhǔn),而缺乏實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系中的技術(shù)層面和工作層面的規(guī)范。另一方面,該體系僅僅停留于紙質(zhì)文件,而未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化,不利于文件的使用和換版。

3如何加強(qiáng)環(huán)境科學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化工作

在加強(qiáng)環(huán)境科學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化工作方面,主要涉及實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系建立、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化以及標(biāo)準(zhǔn)信息庫的建立與管理三個(gè)方面,三者形成一個(gè)有機(jī)的整體。

3.1建立健全標(biāo)準(zhǔn)體系

作為學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系的基本組成部分,每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都不是孤立的,標(biāo)準(zhǔn)的作用只有通過標(biāo)準(zhǔn)體系才能有效地發(fā)揮,體系的完善程度在一定意義上決定了標(biāo)準(zhǔn)和體系的效用。在系統(tǒng)學(xué)習(xí)GB/T13017《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南》的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室自身的特點(diǎn),形成學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖,策劃、制定學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系表。參考企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,首先進(jìn)行環(huán)境因素分類,以環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和污染物排放標(biāo)準(zhǔn)為核心,根據(jù)環(huán)境監(jiān)測(cè)與分析實(shí)驗(yàn)各環(huán)節(jié)涉及到的技術(shù)事項(xiàng),收集、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系;再根據(jù)技術(shù)事項(xiàng)所涉及的管理事項(xiàng)制定管理標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完善管理標(biāo)準(zhǔn)體系;同時(shí)為落實(shí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)要求,制定工作標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完善工作標(biāo)準(zhǔn)體系,從而形成完整、科學(xué)、系統(tǒng)的學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系,并在環(huán)境監(jiān)測(cè)與分析實(shí)驗(yàn)的各階段加以貫徹和執(zhí)行,確保采樣、樣品預(yù)處理、儀器操作、實(shí)驗(yàn)分析等各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。具體可分三步走:第一步,清理文件,整體策劃。體系文件編制前,對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部以往各種標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、工作規(guī)則以及歷年下發(fā)的文件進(jìn)行全面清理和整理,參照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理現(xiàn)狀,形成學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖,編制學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系表,確定學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化藍(lán)圖。第二步,按照學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系表,通過網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)期刊、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)等收集國(guó)際、區(qū)域、國(guó)家、行業(yè)、地方等各層次標(biāo)準(zhǔn)。第三步,依照GB/T1.1之規(guī)定,編寫所缺少的標(biāo)準(zhǔn)文件或補(bǔ)充更新所缺文件條款。逐步編制、完善標(biāo)準(zhǔn)體系。

3.2設(shè)備設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備設(shè)施是實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要組成部分,也是學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的重要對(duì)象。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化包括設(shè)備設(shè)施產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范(如相關(guān)法定標(biāo)準(zhǔn)及使用說明書等)的收集整理、設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程的編制、設(shè)備設(shè)施定制管理的合理規(guī)劃與實(shí)施等。尤其是設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程,其描述應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、無誤。一名具備基本實(shí)驗(yàn)技能的實(shí)驗(yàn)參與者按該操作規(guī)程應(yīng)能自行操作設(shè)備設(shè)施。做好儀器設(shè)備維護(hù)是保證實(shí)驗(yàn)室可持續(xù)、安全運(yùn)行的基礎(chǔ)。一是嚴(yán)格控制儀器使用的環(huán)境條件:如溫度、濕度、振動(dòng)、腐蝕性氣體等,確保儀器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性。二是儀器的定期維護(hù),如更換老化、損壞部件,儀器內(nèi)部定期清洗等,以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。

3.3標(biāo)準(zhǔn)信息庫的建立與使用

標(biāo)準(zhǔn)信息的收集、管理和更新是維護(hù)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系的重要環(huán)節(jié),相關(guān)人員可通過互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢、訂閱報(bào)刊雜志等形式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)信息的廣泛收集,通過建立標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫的方式實(shí)現(xiàn)集中和網(wǎng)絡(luò)化管理,通過國(guó)家環(huán)境保護(hù)部官方網(wǎng)站、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)官方網(wǎng)站、深圳標(biāo)準(zhǔn)信息網(wǎng)等查詢最新學(xué)科標(biāo)準(zhǔn)信息,不斷完善標(biāo)準(zhǔn)信息庫并保持其有效性。標(biāo)準(zhǔn)信息收集范圍包括:國(guó)家和地方有關(guān)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件;環(huán)境監(jiān)測(cè)與分析實(shí)驗(yàn)等方面有效的標(biāo)準(zhǔn)文本;國(guó)內(nèi)外有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的期刊、專著等出版物;有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)法規(guī);其他與學(xué)科實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化信息。學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)信息管理的基本要求是:建立廣泛而穩(wěn)定的信息搜集渠道,如環(huán)保、實(shí)驗(yàn)室監(jiān)管、質(zhì)量、職業(yè)健康等行政主管部門、情報(bào)部門、報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)等;及時(shí)地了解并收集有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、修訂、更改和廢止的信息;對(duì)收集到的信息及時(shí)進(jìn)行整理、分類、登記和編目,并及時(shí)傳遞到實(shí)驗(yàn)室。收藏的標(biāo)準(zhǔn)信息應(yīng)及時(shí)更替、更改,保持良好的時(shí)效性;建立標(biāo)準(zhǔn)電子文檔信息庫;開通標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。標(biāo)準(zhǔn)信息庫的使用:實(shí)驗(yàn)中心應(yīng)建立專門的標(biāo)準(zhǔn)化信息數(shù)據(jù)庫,并對(duì)申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),使其熟悉實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)入條件、工作準(zhǔn)則、實(shí)驗(yàn)室功能、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境和相關(guān)實(shí)驗(yàn)方法,同時(shí)也養(yǎng)成了規(guī)范化的工作作風(fēng)。

4結(jié)束語

實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化是高校實(shí)驗(yàn)室管理的發(fā)展趨勢(shì),環(huán)境科學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是使學(xué)科實(shí)驗(yàn)室管理獲得提升的基礎(chǔ)性工作,是加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室軟實(shí)力的途徑。在高校實(shí)驗(yàn)室快速發(fā)展的同時(shí),我們應(yīng)該抓好實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)化工作,建立高效率、高質(zhì)量的技術(shù)平臺(tái)和人才培養(yǎng)平臺(tái)。