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互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

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互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的高速發(fā)展與愈發(fā)的先進(jìn)化與成熟化,各行各業(yè)都在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理過(guò)程中應(yīng)用了一定的信息技術(shù)。就云計(jì)算這項(xiàng)技術(shù)而言,其在為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出新挑戰(zhàn)的同時(shí)又帶來(lái)了新的機(jī)遇,而如何在開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)如何抓住機(jī)遇并應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)成為需要重點(diǎn)研究的問(wèn)題。本文簡(jiǎn)要分析了云計(jì)算平臺(tái)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中的重要價(jià)值與作用,提出了四個(gè)基于云計(jì)算平臺(tái)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的難點(diǎn),并在此基礎(chǔ)之上提出了應(yīng)對(duì)這些難題的建議。希望能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代背景下基于云計(jì)算平臺(tái)開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供新的發(fā)展思路。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算平臺(tái);管理會(huì)計(jì);信息化建設(shè)

如今,高速發(fā)展的信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的廣泛應(yīng)用為很多傳統(tǒng)行業(yè)帶來(lái)了新的生機(jī),會(huì)計(jì)領(lǐng)域正是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的受益對(duì)象之一,在信息化時(shí)代的沖擊之下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)逐漸朝著管理要求精確化、數(shù)據(jù)信息化、決策科學(xué)化的方向發(fā)展,這就導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在領(lǐng)域內(nèi)的重要性逐漸凸顯?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù),諸如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、ERP等技術(shù)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用強(qiáng)化看管理會(huì)計(jì)的控制與預(yù)測(cè)決策作用,其中,云計(jì)算的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)最為顯著。就其定義來(lái)講,所謂云計(jì)算指的就是那些能夠?qū)崿F(xiàn)全面滲透的虛擬化的分布式資源。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)指的是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下管理會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合發(fā)展的產(chǎn)物,其在開(kāi)展企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算以及績(jī)效評(píng)價(jià)等內(nèi)容中都充當(dāng)著非常重要的角色。在如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下,企業(yè)必須注重對(duì)云計(jì)算平臺(tái)的運(yùn)用與管理,以此為基礎(chǔ)推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

一、云計(jì)算平臺(tái)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的作用

(一)為企業(yè)節(jié)約管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的費(fèi)用支出。企業(yè)以傳統(tǒng)的方式開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作時(shí),巨額的費(fèi)用支出主要包括以下兩個(gè)方面:一是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,諸如服務(wù)器、存儲(chǔ)硬盤以及處理器等;二是聘請(qǐng)專業(yè)人員方面,諸如聘請(qǐng)專業(yè)人員為企業(yè)安裝財(cái)務(wù)軟件以及后期的系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)等。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,較大部分的支出被基礎(chǔ)設(shè)施及系統(tǒng)后續(xù)維護(hù)所占據(jù),同時(shí)這些被占據(jù)的大量資金回收較少,其收益僅在于投入的服務(wù)軟件部分,這使得企業(yè)將耗費(fèi)大量的投入資本。以云計(jì)算平臺(tái)為依托開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)購(gòu)買供應(yīng)商提供的云計(jì)算服務(wù),按照使用時(shí)間或者使用數(shù)量向供應(yīng)商支付費(fèi)用。從企業(yè)的角度看,只需支出一些租金費(fèi)用,企業(yè)就可以得到供應(yīng)商提供的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù),這就大大節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)支出,更無(wú)需考慮后續(xù)的設(shè)備維修及折舊等問(wèn)題,企業(yè)向供應(yīng)商支付使用費(fèi)就能獲得最新硬件、軟件平臺(tái)與有關(guān)業(yè)務(wù)的最佳運(yùn)行解決辦法。

(二)有效地整合企業(yè)單位的資源。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并非是一個(gè)孤立存在的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)信息的來(lái)源除了最基本的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)外,客戶、供應(yīng)商與有關(guān)的金融企業(yè)亦是其信息的主要來(lái)源渠道。以傳統(tǒng)方式開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),無(wú)法高效地將企業(yè)內(nèi)部的信息與客戶、供應(yīng)商等方面的信息保持協(xié)同,信息不對(duì)稱、信息更新滯后的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這都將對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定的消極影響。以云計(jì)算為平臺(tái)實(shí)行企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)具有明顯的優(yōu)勢(shì),具體來(lái)講,企業(yè)利用云計(jì)算平臺(tái)可以提高資金交易、網(wǎng)上報(bào)稅以及銀行對(duì)賬等工作的質(zhì)量與效率,同時(shí)促進(jìn)單位內(nèi)部信息數(shù)據(jù)傳輸速度的提升,更好地實(shí)現(xiàn)信息共享,在此基礎(chǔ)之上促進(jìn)單位資源的整合,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息的控制,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(三)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部高效管理。信息是管理會(huì)計(jì)發(fā)揮規(guī)劃、決策以及控制等職能的關(guān)鍵前提,倘若沒(méi)有信息化作為依托,那么將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)的難度是比較大的??萍嫉牟粩喟l(fā)展使得人類處于”大數(shù)據(jù)“時(shí)代,而對(duì)數(shù)據(jù)的收集與分析能夠很大程度地促進(jìn)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展與有關(guān)決策,而這些對(duì)大量數(shù)據(jù)所進(jìn)行的處理要以云計(jì)算平臺(tái)為基礎(chǔ),合理地應(yīng)用云計(jì)算平臺(tái)能夠降低企業(yè)的運(yùn)行支出,最大程度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作從核算到管理的轉(zhuǎn)型,進(jìn)而幫助企業(yè)提高內(nèi)部管理的質(zhì)量與效率。

二、以云計(jì)算平臺(tái)為依托建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵問(wèn)題

(一)云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。以云計(jì)算平臺(tái)為依托建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化需要關(guān)注的首要問(wèn)題便是信息資源層面的有關(guān)問(wèn)題,即標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的問(wèn)題。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)的數(shù)量也會(huì)不斷地上升,而此時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必然會(huì)呈現(xiàn)出“碎片化”的狀態(tài),在這樣的形勢(shì)之下?lián)男畔⒋鎯?chǔ)量以及數(shù)據(jù)處理效率,企業(yè)必須高度重視會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,云計(jì)算的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)成為企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

(二)云計(jì)算存在的安全隱患。在為企業(yè)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、傳遞與處理帶來(lái)極大便利的同時(shí),企業(yè)亦不能忽視云計(jì)算技術(shù)潛在的安全隱患。信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景之下,每個(gè)人的生活都或多或少地暴露于無(wú)形的“互聯(lián)網(wǎng)”之下,這也就意味著以云計(jì)算平臺(tái)為依托的管理信息系統(tǒng)也存在一定的安全隱患,比如其中的重要數(shù)據(jù)存在被人為泄露或是因系統(tǒng)本身故障而泄露的風(fēng)險(xiǎn)。安全可靠的信息數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)行管理信息系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)決策的關(guān)鍵前提,因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)將提高云計(jì)算下信息安全保障的力度作為工作重點(diǎn)。

(三)選擇供應(yīng)商的問(wèn)題。企業(yè)在選擇云計(jì)算服務(wù)的供應(yīng)商時(shí)要本著謹(jǐn)慎、仔細(xì)、合適的原則。如今,行業(yè)內(nèi)的供應(yīng)商的數(shù)量一直在不斷增多,而這些供應(yīng)商所提供的服務(wù)也是良莠不齊,因而,企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),一定要全面地對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行考核,諸如其是否具有一定的專業(yè)性、是否可以滿足本企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求、能否對(duì)企業(yè)日后的財(cái)務(wù)事項(xiàng)產(chǎn)生消極的影響等。換個(gè)角度來(lái)看,依托云計(jì)算平臺(tái)企業(yè)可以利用會(huì)計(jì)軟件來(lái)完成有關(guān)資料的生成與收集工作,那么提供服務(wù)的供應(yīng)商就需要高度地保障客戶會(huì)計(jì)資料的安全,一旦提供服務(wù)的供應(yīng)商缺乏達(dá)標(biāo)的專業(yè)水平,那么這必然會(huì)為企業(yè)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中的戰(zhàn)略決策、投融資等產(chǎn)生不利的影響,甚至在一定程度上制約企業(yè)的發(fā)展。

(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)與能力有待提升。受很多方面因素的影響,我國(guó)如今會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍存在比較嚴(yán)重的失衡現(xiàn)象,初級(jí)會(huì)計(jì)人才在市場(chǎng)上處于高飽和狀態(tài),而高級(jí)人才卻非常緊缺。研究表明,核算型會(huì)計(jì)占據(jù)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍中的很大一部分,這就使得很多會(huì)計(jì)人員無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所提出的要求,其素質(zhì)與能力均有待提高。

三、如何有效地提升云計(jì)算平臺(tái)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量

通過(guò)對(duì)云計(jì)算平臺(tái)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中重點(diǎn)問(wèn)題的分析,可以得出結(jié)論,以云計(jì)算平臺(tái)為依托進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)是可以主動(dòng)地對(duì)其路徑進(jìn)行優(yōu)化進(jìn)而提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作質(zhì)量的。

(一)各方動(dòng)態(tài)協(xié)同設(shè)計(jì)云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)??陀^來(lái)講,云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)在我國(guó)的起步時(shí)間比較晚,想要實(shí)現(xiàn)云計(jì)算平臺(tái)的可持續(xù)發(fā)展,相關(guān)的云平臺(tái)企業(yè)就必須嚴(yán)格地遵守統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的規(guī)范以及最優(yōu)化原理,以可靠性、效率性、經(jīng)濟(jì)性為建設(shè)原則。特別是要開(kāi)展各方對(duì)于云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同設(shè)計(jì),這里的各方包括政府、研究機(jī)構(gòu)、民間經(jīng)濟(jì)組織以及協(xié)會(huì)等,他們以平等的身份來(lái)參與對(duì)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,旨在以合理的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)云計(jì)算平臺(tái)的更好建設(shè)與發(fā)展。

(二)完善有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保護(hù)法律,強(qiáng)化云計(jì)算平臺(tái)安全性。如今,安全、規(guī)范的法律環(huán)境為企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了制度保障與法律保障。有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保護(hù)的有關(guān)法律規(guī)范,以期指導(dǎo)企業(yè)走向科學(xué)的信息化建設(shè)之路,督促企業(yè)的管理人員提高對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度,以新時(shí)代下先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念來(lái)開(kāi)展信息化建設(shè)工作。安全管理工作是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)開(kāi)展云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)的關(guān)鍵前提,為此,為了保障各種會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建防火墻、黑客防御系統(tǒng)等,同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髋c管理制度,提高對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部訪問(wèn)的監(jiān)察,進(jìn)而進(jìn)一步提升云計(jì)算平臺(tái)在使用中的安全性。

(三)挑選合適的服務(wù)供應(yīng)商。在挑選服務(wù)供應(yīng)商之前,企業(yè)必須明確本企業(yè)的實(shí)際需求,在此基礎(chǔ)上根據(jù)服務(wù)商的報(bào)價(jià)、信譽(yù)、規(guī)模、市場(chǎng)評(píng)價(jià)等方面為依據(jù)來(lái)進(jìn)行選擇。這里以北京一企業(yè)為例,該企業(yè)的規(guī)模不大,其數(shù)據(jù)信息規(guī)模也比較小,在挑選服務(wù)商的時(shí)候,該企業(yè)在了解本企業(yè)的實(shí)際需求基礎(chǔ)上,對(duì)比了幾個(gè)服務(wù)上的規(guī)模、價(jià)格以及信譽(yù),在同等價(jià)位水平下挑選了幾家規(guī)模較大的供應(yīng)商,進(jìn)一步調(diào)查其信譽(yù)以及服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)深度調(diào)查以及謹(jǐn)慎的判斷后,該企業(yè)選擇了一個(gè)性價(jià)比較高的服務(wù)商,在后來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。而同樣的,北京的一家A公司因熟人推薦而選擇了一家不太了解的服務(wù)商,A公司后來(lái)因信息泄露而造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)注重培養(yǎng)復(fù)合型人才。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)的工作重點(diǎn),而要想更好地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),既需要專業(yè)素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員,亦需要工作能力強(qiáng)的計(jì)算機(jī)人才,培養(yǎng)復(fù)合型人才已經(jīng)成為企業(yè)與社會(huì)的當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)需要提高對(duì)于云計(jì)算的重視程度,定期開(kāi)展對(duì)于會(huì)計(jì)人員的管理會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),改善傳統(tǒng)形勢(shì)下會(huì)計(jì)人員的不足。此外,社會(huì)同樣應(yīng)當(dāng)注重對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng),比如各大高校應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生設(shè)置一些有關(guān)的計(jì)算機(jī)類課程,使其能夠具備日后工作中所需的關(guān)鍵能力。

四、結(jié)語(yǔ)

如今,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)地抓住信息化浪潮所賦予的機(jī)遇,同時(shí)應(yīng)對(duì)信息化所帶來(lái)的各種挑戰(zhàn),開(kāi)創(chuàng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新局面。實(shí)現(xiàn)云計(jì)算技術(shù)與管理會(huì)計(jì)信息的融合發(fā)展,以云計(jì)算平臺(tái)為基礎(chǔ)強(qiáng)化企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是我國(guó)各大企業(yè)實(shí)行轉(zhuǎn)型、升級(jí)發(fā)展的必然選擇。

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作者:劉洋 單位:湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師