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互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)內(nèi)部控制問題探討

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互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)內(nèi)部控制問題探討

摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,計算機運用技術(shù)在市場得到普及與推廣,有力推動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)邁入電子信息化管理的時代。對此,企業(yè)必須提升內(nèi)部管理質(zhì)量,提升應(yīng)對市場風險的能力。在本文中,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下對企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的問題進行詳細的分析,并提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;企業(yè)內(nèi)部控制;問題;策略 

引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)逐步進入了電子信息化的管理模式,面臨著激烈的市場競爭。因此,企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,將內(nèi)部控制管理與電子信息化相結(jié)合,以便保證信息的高效傳播并保證其信息在傳播過程中不被泄漏。企業(yè)將內(nèi)部控制管理與互聯(lián)網(wǎng)信息傳遞相關(guān)聯(lián),切實提升企業(yè)內(nèi)部控制的信息流動速度,保證互聯(lián)網(wǎng)有效促進企業(yè)的發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的含義

全球經(jīng)濟大融合發(fā)展,有力推動了我國企業(yè)走向國際市場,電子信息化技術(shù)在生活及工作得到了廣泛應(yīng)用,促進社會的信息化發(fā)展。對此,網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展時代提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的新概念,即“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”。這兩者相加是將傳統(tǒng)行業(yè)與現(xiàn)代化電子信息技術(shù)進行結(jié)合,有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶動傳統(tǒng)行業(yè)的科技進步,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源共享的平臺改變傳統(tǒng)行業(yè)的創(chuàng)新能力及生產(chǎn)能力,提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(1)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不能完全滿足網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求。一些傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展歷史較為悠久,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)根植整個企業(yè),企業(yè)內(nèi)部裙帶關(guān)系比較嚴重,管理層級比較多,經(jīng)營權(quán)及決策權(quán)一般集中在管理中心。這直接導致問題出現(xiàn)時需要進行各個層級的簽字走流程,解決問題的效率非常低,工作靈活性非常差,對于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展是非常不利的。“互聯(lián)網(wǎng)+”的系統(tǒng)開放性能及共享性遠遠超過封閉計算機處理的模式,這一方面有利于企業(yè)的資源共享,另一方面也存在著較高的控制風險,例如電腦病毒的入侵會造成數(shù)據(jù)的丟失,人為操作惡意竊取數(shù)據(jù)信息等都會造成數(shù)據(jù)的不完善或是泄漏被其他企業(yè)利用,這些嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營與管理。

(2)企業(yè)內(nèi)部控制管理力度在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下顯得較為薄弱?;ヂ?lián)網(wǎng)是一個大數(shù)據(jù)的運行環(huán)境,涉及各個方面經(jīng)營與管理,開放作用非常強,這需要企業(yè)內(nèi)部信息處理系統(tǒng)改造需要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的要求,才可以有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,保證系統(tǒng)運行更加合理、順暢,切實符合企業(yè)實際發(fā)展運營的需要。然而,一些企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的管控能力比較薄弱,不能充分了解及掌握企業(yè)內(nèi)部控制管理的范圍,沒有與實際運營業(yè)務(wù)相結(jié)合,企業(yè)應(yīng)對市場變化能力較弱。

(3)企業(yè)管理人員對“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)部控制認識不足。傳統(tǒng)模式的經(jīng)營管理降低了企業(yè)管理人員應(yīng)對市場的能力,不能及時響應(yīng)市場的發(fā)展需求,從而對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的內(nèi)部控制不重視,其簡單地認為企業(yè)內(nèi)部控制管理是風險管理部門人員的工作職責,與自身沒有關(guān)系。但是,“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)面臨著機遇及挑戰(zhàn),其需要更多精力應(yīng)對來自市場變化及內(nèi)部運營控制的風險,才能進一步保證企業(yè)各項經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的順利發(fā)展。

(4)企業(yè)內(nèi)部控制未及時根據(jù)信息化環(huán)境的改變而調(diào)整。根據(jù)市場一些數(shù)據(jù)顯示,部分企業(yè)是盲目建立內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)。這主要體現(xiàn)在企業(yè)在信息化建設(shè)之前并沒有根據(jù)自身實際運營發(fā)展情況進行充分的調(diào)查研究,沒有及時找出企業(yè)經(jīng)營管理存在的問題,并沒有對各個部門的實際運營需求進行詳細的分析,沒有明確各個部門的工作流程,這些直接導致了企業(yè)信息化運行管理的模式存在一定的偏差?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度必然經(jīng)過較大的變動處理,使其與信息化發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。

(5)缺乏內(nèi)部控制及信息化相結(jié)合的管理人才。大數(shù)據(jù)時代下,市場是瞬息萬變的,人才的競爭就是企業(yè)的競爭。企業(yè)若是缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制及信息化相結(jié)合的管理人才,一定會減緩企業(yè)發(fā)展的速度。根據(jù)市場需求狀況,人才的缺乏是各個企業(yè)普遍面臨的問題。同時,企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)及專業(yè)能力可能不適宜現(xiàn)代化發(fā)展的需要,不能為企業(yè)的發(fā)展添謀劃策。這是各個企業(yè)亟待需要解決的問題。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題的對策

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在一定問題,這需要企業(yè)管理者及時調(diào)整企業(yè)的運營管理思維,站在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的角度上思考企業(yè)如何在激烈的企業(yè)競爭中提升核心競爭力,迅速占據(jù)市場份額,贏得發(fā)展的先機。以下將根據(jù)內(nèi)部控制管理存在的問題提出相應(yīng)的管理策略。

(1)提升企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,加強企業(yè)內(nèi)部控制效果。長遠的企業(yè)治理戰(zhàn)略可以有效提升企業(yè)內(nèi)部運營管理的環(huán)境。目前,傳統(tǒng)企業(yè)治理的措施已經(jīng)建成一定的體系,措施趨于完善;新型企業(yè)根據(jù)時代的發(fā)展要求建立起相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,治理措施比價先進。但是我國企業(yè)與國際先進水平還是存在一定的差距的,對市場的抵抗力并沒有非常堅實。對此,企業(yè)在開展內(nèi)部控制管理時,一定是從上而下進行全面的治理,掃清一切管理的盲點,完善企業(yè)管理的各項舉措。企業(yè)最高管理層可以根據(jù)管理層存在的問題提出解決方案,并對管理層進行監(jiān)督管理,督促其發(fā)揮自身的能動作用對基層管理人員進行相應(yīng)的管理,才可切實提高企業(yè)的管理力度,實現(xiàn)全面的管控,提升企業(yè)內(nèi)部管控的環(huán)境,從嚴治理,切實保證企業(yè)治理走向市場化、國際化,而不是閉門造成堵塞向前發(fā)展的道路。

(2)強化風險管控,提高抗風險能力。風險管控是企業(yè)避免財務(wù)損失的有利屏障。其包含了對風險進行辨別、風險危害的評估及降低風險等。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)管理層需要清楚地認識到風險的內(nèi)外來源,明確風險的宏觀概念,對風險這個名詞進行全面的解讀,并根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況對各類風險進行判斷,認清風險的類別及危害等閑,便于企業(yè)建立起如何評估風險的方法,以此逐漸形成企業(yè)控制風險的體系,防止風險識別過晚對企業(yè)造成嚴重的損失,進一步提高企業(yè)的抗風險能力。

(3)加強對“互聯(lián)網(wǎng)+”的了解,促進內(nèi)部控制管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”的融合?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”運行環(huán)境下,內(nèi)部控制管理將涉及大量的數(shù)據(jù)處理,這對相關(guān)的工作人員提出了更高的要求,需要企業(yè)各個部門相互配合,通力合作,全面對企業(yè)內(nèi)部控制進行監(jiān)督管理。企業(yè)管理者可在企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)內(nèi)部控制進行培訓,保證企業(yè)全體員工充分認識到“互聯(lián)網(wǎng)+”的重要性和必要性,并認清市場發(fā)展的現(xiàn)狀,認識到企業(yè)管理的落后之處,以此督促員工充分發(fā)揮自身的主觀能動性加強學習及提升職業(yè)能力,與時展順利接軌。如此,企業(yè)可以充分將發(fā)展理念與個人職業(yè)發(fā)展的理念有效結(jié)合,調(diào)動員工的積極性,提升內(nèi)部控制管理的效率,落實企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

(4)加強網(wǎng)絡(luò)安全防護,保障企業(yè)信息安全。網(wǎng)絡(luò)信息安全問題一直是信息化時代普遍存在的問題。此類問題不可避免,但是可以提前做好相應(yīng)的預(yù)測管控,及時對出現(xiàn)的問題進行解決,避免信息系統(tǒng)漏洞的擴大。對此,企業(yè)在處理網(wǎng)絡(luò)安全適宜時,首先需要清醒地認識到網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要性及網(wǎng)絡(luò)維護要求,嚴格落實網(wǎng)絡(luò)安全責任,全面加強網(wǎng)絡(luò)安全防護,切實保障企業(yè)信息安全。同時,企業(yè)可定期根據(jù)市場出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全問題并結(jié)合自身發(fā)展的狀況有效開展網(wǎng)絡(luò)安全培訓,積極培養(yǎng)起各個員工安全使用網(wǎng)絡(luò)的理念,不可隨意在網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)具有消極影響的負面信息。同時,定期的培訓有利于幫助員工逐漸建立起維護企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的意識,并在各項業(yè)務(wù)中發(fā)揮相關(guān)能力,可通過相應(yīng)的措施來保障網(wǎng)絡(luò)安全。例如,在數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理過程中建立起相關(guān)的防火墻,對信息系統(tǒng)進行定期的測試,監(jiān)測其中的各項性能,有效建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),并利用專門的計算機及高級的儲備系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行處理,從根上保證信息的完整性及準確性。同時,為了保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全,一定需要將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)分開,登上不同的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)執(zhí)行不同的操作,這對于維護企業(yè)的核心信息具有重要保障作用。

(5)強復(fù)合型人才隊伍建設(shè),提高企業(yè)綜合實力。如今,市場發(fā)展的速度急需復(fù)合型的人才,單一性專業(yè)人才已經(jīng)不能滿足當前社會企業(yè)發(fā)展的需要。高素質(zhì)復(fù)合人人才一定企業(yè)占據(jù)市場區(qū)域發(fā)展的根本動力。在企業(yè)的內(nèi)部控制管理過程中,管控能力較差若是缺乏大數(shù)據(jù)處理分析處理能力的員工已經(jīng)不能給企業(yè)帶來發(fā)展的價值,一定是需要反應(yīng)能力較快,并快速適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展及內(nèi)部控制管理需要的復(fù)合人才。對此,企業(yè)可對組織架構(gòu)進行詳細的梳理,刨除能力較差或是適應(yīng)能力較差的員工,并定期對內(nèi)部員工進行管理培訓,切實提升這些員工的業(yè)務(wù)能力及職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。同時,企業(yè)需要引進優(yōu)秀的復(fù)合型人才引領(lǐng)企業(yè)員工邁進一個新的臺階,引進新鮮的血液可提升企業(yè)發(fā)展的活力,加大企業(yè)發(fā)展的動力,方可提升整個企業(yè)的綜合發(fā)展效能,有效發(fā)揮在市場中的主導作用,這是各項內(nèi)控工作落到實處的根本保障。

結(jié)語

市場中各個企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下面臨各項內(nèi)部控制管理的問題,短時間內(nèi)不適應(yīng)信息化的快速發(fā)展是必然的,是現(xiàn)階段面臨的基本問題。但是,企業(yè)不能一味沉浸在問題的困擾中,而是良好進行內(nèi)部管理控制,并充分利用正確的理論指導及合理的相關(guān)措施保障企業(yè)業(yè)務(wù)的運行,使其逐步適應(yīng)市場的需求,有效滿足市場的需求,是企業(yè)生存及發(fā)展的基礎(chǔ)。同時,企業(yè)內(nèi)部各個部門的員工需要共通過共同努力為企業(yè)發(fā)展貢獻自己的力量,在內(nèi)部控制管理過程中不斷溝通,對出現(xiàn)的問題互商互量,從根本上保障企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,提升內(nèi)部控制管理的效率,從而保障企業(yè)的不斷發(fā)展。

參考文獻

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作者:余菊紅 單位:泉州市凱鷹電源電器有限公司