對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的分析

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摘要：凡事都應(yīng)該有個(gè)算計(jì)，也就是未雨綢繆，這樣才能防患于未然。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地步，全面預(yù)算管理是不能缺少的，那么我們?nèi)绾巫龊萌骖A(yù)算管理工作，以此提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)管理者不可回避的話題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)預(yù)算管理；不足；對(duì)策

引言

預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中起到了不可替代的作用，無(wú)論是其工作原理還是具體實(shí)際工作都被管理者們所重視。但是客觀地說(shuō)，在實(shí)際工作中，包括許多管理者在內(nèi)，對(duì)預(yù)算管理理解的不夠深刻，再加上缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，所以在實(shí)際工作中，預(yù)算管理還存在一些不足，并且已經(jīng)影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，據(jù)此本文從預(yù)算管理的定義以及作用說(shuō)起，闡述了企業(yè)預(yù)算管理存在的不足以及解決對(duì)策，并對(duì)此問題進(jìn)行了膚淺的探討。

一、企業(yè)預(yù)算管理的定義及作用

預(yù)算管理做為企業(yè)管理的一種管理工具，它以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為核心，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行編制、執(zhí)行、控制、分析、調(diào)整等一系列組織活動(dòng)。作用在于一個(gè)是全面提高了企業(yè)管理水平，實(shí)行了企業(yè)附加值的增值。另一個(gè)是促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)發(fā)展，提高企業(yè)的協(xié)同效應(yīng)。還有提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，穩(wěn)定了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。更為重要的是它能夠有效地配置資源，控制企業(yè)成本，從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

二、全面預(yù)算管理中存在的不足

1.理念不夠先進(jìn)

無(wú)論是企業(yè)管理層還是一般管理人員，很多人都將企業(yè)預(yù)算管理都停留在降低企業(yè)成本，增加企業(yè)效益這個(gè)層面上；有的人還認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的份內(nèi)之事，其他部門只是配合而已；有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將預(yù)算看做是企業(yè)利潤(rùn)增加的表現(xiàn)，所以只關(guān)注短期效益，而沒有關(guān)注長(zhǎng)期效果；甚至有的領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算管理中，只關(guān)注預(yù)算的靜態(tài)結(jié)果，而忽視了預(yù)算在管理過(guò)程中的動(dòng)態(tài)發(fā)生。這些問題都是管理理念不夠先進(jìn)的表現(xiàn)，最終形成了各個(gè)部門之間缺乏銜接與有效地整合，使預(yù)算管理有始無(wú)終。

2.編制缺乏合理性

我們編制預(yù)算的目的是為了適應(yīng)外部市場(chǎng)的需求，以此提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，所以預(yù)算在編制之前，要進(jìn)行內(nèi)外部的調(diào)查與預(yù)測(cè)，以此達(dá)到預(yù)算更加科學(xué)化以及合理化。但是多數(shù)企業(yè)在預(yù)算編制前沒有對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況、市場(chǎng)變化以及企業(yè)戰(zhàn)略做出判斷，也沒有對(duì)企業(yè)具體實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研，而是匆匆編制了預(yù)算。另外在預(yù)算編制過(guò)程中，也沒有組織好各個(gè)部門的參與，而是以財(cái)務(wù)為中心，以增量預(yù)算方法為主導(dǎo)，將預(yù)算急忙下達(dá)。這樣導(dǎo)致一是許多人對(duì)預(yù)算不夠了解，也沒有參與預(yù)算管理中來(lái)，另一個(gè)是增量預(yù)算是導(dǎo)致部門分配不均的主要原因，也是資源配置不佳的原因之一。

3.執(zhí)行過(guò)程缺乏考核與激勵(lì)

一是執(zhí)行過(guò)程中考核不夠到位。一方面考核選擇的指標(biāo)不夠全面，也就是說(shuō)多數(shù)企業(yè)考核過(guò)程中都選擇財(cái)務(wù)性指標(biāo)，而很少選擇非財(cái)務(wù)性指標(biāo)，所以不能夠形成綜合評(píng)價(jià)體系，因此更無(wú)法達(dá)到平衡記分卡所要求的財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與增長(zhǎng)四大維度的均衡。另一方面在考核過(guò)程中，還摻雜了個(gè)人情感，導(dǎo)致考核獎(jiǎng)懲不夠科學(xué)，使考核缺乏公平性。最后在執(zhí)行過(guò)程中，沒有很好地引進(jìn)激勵(lì)手段，如各種股權(quán)激勵(lì)模式?jīng)]有引進(jìn)進(jìn)來(lái)，導(dǎo)致考核沒有激情，評(píng)價(jià)沒有動(dòng)力，使考核評(píng)價(jià)流于形式。

4.預(yù)算缺乏先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)支持

辦公自動(dòng)化已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的標(biāo)志，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)軟件也得到了開發(fā)，使用ERP系統(tǒng)軟件是財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展的方向。但是我國(guó)多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)以及成本核算上還存在時(shí)間差問題，并且對(duì)ERP軟件系統(tǒng)的理解僅限于宏觀層次上，沒有真正地對(duì)其開發(fā)與利用。一般都使用SAP系統(tǒng)軟件來(lái)滿足核算的需求，企業(yè)在預(yù)算的執(zhí)行、評(píng)價(jià)上還要通過(guò)手工操作導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再通過(guò)整理匯總進(jìn)行分析使用。這樣導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，很難實(shí)現(xiàn)信息一體化，準(zhǔn)確性也大大地削弱。

三、強(qiáng)化預(yù)算管理的有效途徑

1.樹立先進(jìn)的預(yù)算理念

首先企業(yè)管理者要對(duì)預(yù)算有個(gè)“質(zhì)”的理解。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是核心管理層人員，他們的決策代表了企業(yè)的發(fā)展方向，所以直接影響著企業(yè)的興衰，因此必須強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)人的意識(shí)，創(chuàng)新他們的理念，讓他們帶領(lǐng)全體職工共同樹立預(yù)算新的認(rèn)識(shí)，為預(yù)算管理打好基礎(chǔ)。其次要在企業(yè)內(nèi)部，全面開展預(yù)算管理的學(xué)習(xí)以及宣傳工作，使全體職工都能懂得預(yù)算管理在企業(yè)的重要性以及自己在預(yù)算管理中應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)。最后形成預(yù)算全員參與，全員管理，全員監(jiān)督。

2.科學(xué)合理地編制預(yù)算

既然企業(yè)編制預(yù)算是為了適應(yīng)市場(chǎng)的需求發(fā)展，那么企業(yè)就要做好調(diào)研工作，一切從實(shí)際出發(fā)，科學(xué)合理地編制預(yù)算。一方面企業(yè)要成立預(yù)算管理委員會(huì)，專門負(fù)責(zé)預(yù)算管理，另一方面企業(yè)要有專人對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，專人對(duì)企業(yè)內(nèi)部基層進(jìn)行走訪與測(cè)算，并對(duì)上述信息進(jìn)行詳細(xì)整理與匯總，之后專門分析，再進(jìn)行編制預(yù)算。還有編制預(yù)算的方法也要各種方式相結(jié)合，如將增量預(yù)算與零基預(yù)算相結(jié)合，能夠克服增量預(yù)算的不足；將固定預(yù)算與變動(dòng)預(yù)算相結(jié)合，就能相互取長(zhǎng)補(bǔ)短。

3.強(qiáng)化考核與激勵(lì)建設(shè)

考核是對(duì)每個(gè)部門以及每個(gè)人的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng)，所以企業(yè)要建立預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系，并且在這個(gè)體系中，既要包括財(cái)務(wù)性指標(biāo)，也要包括非財(cái)務(wù)性指標(biāo)，也就是說(shuō)既要有定量性指標(biāo)，也要有定性性指標(biāo)，只有這樣考核才能綜合全面，在預(yù)算考核上，企業(yè)可以引進(jìn)平衡記分卡績(jī)效考核模式。另外企業(yè)要建立健全激勵(lì)機(jī)制，將有效的激勵(lì)引入進(jìn)來(lái)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，實(shí)行企業(yè)與員工的和諧發(fā)展。

4.早日實(shí)行信息一體化

企業(yè)要盡快地引進(jìn)與開發(fā)ERP系統(tǒng)軟件，要在宏觀認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行微觀認(rèn)識(shí)，要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)軟件的管理作用，要從傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理中解放出來(lái)，要努力實(shí)行信息數(shù)據(jù)一體化。當(dāng)然這需要企業(yè)投入大量的人財(cái)物，還要有綜合能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)人員做后盾，這些都有待于我們?nèi)ラ_拓。

參考文獻(xiàn)：

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作者：張健 單位：山東泰邦生物制品有限公司