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互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代管理會計(jì)的信息化探究

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互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代管理會計(jì)的信息化探究

[摘要]本文主要針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會計(jì)信息化展開深入研究,先闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會計(jì)信息化的可行性因素,然后重點(diǎn)針對“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代”管理會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題提出了幾點(diǎn)優(yōu)化措施,主要包括明確管理會計(jì)信息化建設(shè)因素、加強(qiáng)財(cái)會模塊分類整合應(yīng)用、積極整合企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理和信息化項(xiàng)目、加強(qiáng)管理會計(jì)信息化的安全維護(hù)和提高綜合型人才培養(yǎng)等,不斷提高管理會計(jì)的信息化水平,更好地順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展趨勢,確保良好的應(yīng)用效果,為企業(yè)應(yīng)用管理會計(jì)提供更廣闊的發(fā)展空間。

[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+;管理會計(jì);信息化

1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會計(jì)信息化的概述

1.1內(nèi)涵

管理會計(jì)這一會計(jì)分支,是企業(yè)發(fā)展的重要影響因素,可以確保企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方案的科學(xué)性和合理性,引導(dǎo)企業(yè)會計(jì)人員及時(shí)提交數(shù)據(jù)報(bào)告,以便于企業(yè)管理者了解情況;管理會計(jì)對企業(yè)績效系統(tǒng)的要求比較嚴(yán)格,需要管理人員充分掌握企業(yè)的基本情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制高層主管會議,學(xué)問性比較高。企業(yè)管理者要想加大管理力度,必須強(qiáng)化自身權(quán)利,在管理企業(yè)過程中,加強(qiáng)管理會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用,確保管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)良好的應(yīng)用效果。通過財(cái)務(wù)會計(jì)工作,嚴(yán)格約束和管理企業(yè)財(cái)務(wù)收入和支出,不斷促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,借助管理會計(jì),不斷增加企業(yè)內(nèi)部收益,將企業(yè)內(nèi)部管理工作落實(shí)到位,兩者之間的差異性比較顯著。管理會計(jì)模式能夠發(fā)揮出自身評價(jià)和控制效果,預(yù)測企業(yè)經(jīng)營管理活動,創(chuàng)造更多的價(jià)值,而財(cái)務(wù)會計(jì)可以實(shí)時(shí)記錄不同活動的價(jià)值,最終記錄和確認(rèn)不同經(jīng)濟(jì)活動。

1.2重要性

第一,大大提高了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的嚴(yán)密性。管理會計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理方面,主要體現(xiàn)在事前和事中,但在經(jīng)濟(jì)全球一體化影響下,很難及時(shí)掌控風(fēng)險(xiǎn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)管理會計(jì)可以充分掌握市場變化趨勢,有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和后果控制,通過合理判斷,為事后轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二,不斷提高企業(yè)資金的流動性?;诨ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境視角,在企業(yè)資金價(jià)值鏈條方面,必須滲透流動性,不斷提高企業(yè)的生存活力。在企業(yè)資本運(yùn)營方面,要進(jìn)行全方位、多角度領(lǐng)域監(jiān)督和控制,進(jìn)一步縮短管理企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)周期,更好地預(yù)測資金情況,確保財(cái)務(wù)決策的可行性和合理性。在互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)大推動下,大大提高信息技術(shù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)器之間的存儲和讀取效率,不斷提高數(shù)據(jù)信息收集和整理效率,并隨意調(diào)取相應(yīng)成本上的信息,進(jìn)而確保有效成本分析系統(tǒng)建成,不斷提高流動資金使用效率,并滿足節(jié)約化需求,最大限度地滿足企業(yè)生存和發(fā)展需求。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會計(jì)信息化建設(shè)中存在的不足

2.1管理會計(jì)發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱

企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展起步階段比較短,市場競爭局勢嚴(yán)峻,國家高度重視管理會計(jì)信息化發(fā)展。但在實(shí)際上,管理會計(jì)信息化的應(yīng)用效果并不理想,一些企業(yè)尚未應(yīng)用會計(jì)信息化軟件,且企業(yè)信息化管理建設(shè)基礎(chǔ)存在較多薄弱點(diǎn)和空白點(diǎn),一些軟件開發(fā)和應(yīng)用出現(xiàn)嚴(yán)重滯后現(xiàn)象。

2.2財(cái)會模塊分類整合應(yīng)用嚴(yán)重缺失

企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展主要從某一領(lǐng)域開始,在實(shí)施一段時(shí)間以后,再應(yīng)用到其他領(lǐng)域。但實(shí)際上,管理信息化所需的整體工作流程和應(yīng)用模塊的聯(lián)系性嚴(yán)重缺失,各個(gè)發(fā)展模塊之間的脫離現(xiàn)象比較嚴(yán)重,一定程度上限制了企業(yè)健康發(fā)展,很難確保統(tǒng)一管理規(guī)劃,不利于滿足信息化協(xié)同效應(yīng)要求。

2.3互聯(lián)網(wǎng)安全性有待提升

現(xiàn)階段,我國加入互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的因素越來越多,極大地促進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展。但是,在諸多用戶中,極容易隱藏潛在性因素,而管理會計(jì)涉及的內(nèi)容,與企業(yè)財(cái)務(wù)安全和經(jīng)營安全之間存在極大的關(guān)聯(lián)性,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,如果出現(xiàn)惡意盜取數(shù)據(jù)信息現(xiàn)象,極容易威脅企業(yè)經(jīng)營的安全性,會影響商業(yè)機(jī)密。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,一定要重視潛在的危險(xiǎn)性因素。

2.4綜合型管理人才嚴(yán)重缺失

現(xiàn)階段,一些企業(yè)的會計(jì)工作人員在基礎(chǔ)會計(jì)工作中,僅以記錄賬單、報(bào)備數(shù)據(jù)等為主,綜合型管理人才嚴(yán)重缺失,這在一定程度上對管理會計(jì)信息化的進(jìn)展產(chǎn)生了不利影響。雖然管理會計(jì)工作要求工作人員必須具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和能力,但在實(shí)際上,他們僅簡單核對了數(shù)據(jù),沒有深入深層次的理論方面,很難確保分析和綜合使用數(shù)據(jù)的效率,不利于提升會計(jì)管理效益。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

3.1明確管理會計(jì)信息化建設(shè)因素

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代視角,企業(yè)要想落實(shí)好管理會計(jì)信息化建設(shè)工作,必須明確管理會計(jì)信息化建設(shè)因素,結(jié)合管理會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行有效分析,并基于財(cái)務(wù)共享服務(wù),深入分析管理會計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素。首先,企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和管理會計(jì)信息化工作中,必須注重信息化建設(shè)理念滲透,為后期順利開展建設(shè)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,在建設(shè)過程中,要充分掌握管理會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)律,有機(jī)整合管理會計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和建設(shè)目標(biāo),進(jìn)而發(fā)揮出管理會計(jì)信息化建設(shè)的作用,更好地實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化的建設(shè)目標(biāo)。最后,在建設(shè)過程中,企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā),制定出可行的處理措施,在管理會計(jì)信息化建設(shè)過程中,深入分析可能出現(xiàn)的問題,然后開展相應(yīng)預(yù)防處理工作,進(jìn)一步規(guī)范管理會計(jì)信息化建設(shè)工作。

3.2加強(qiáng)財(cái)會模塊分類的整合應(yīng)用

在管理會計(jì)的發(fā)展過程中,企業(yè)必須合理利用各類財(cái)會軟件,加強(qiáng)最新技術(shù)形式應(yīng)用,以此對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效分析,為企業(yè)決策提供可行依據(jù),將企業(yè)會計(jì)信息化一體化建設(shè)落實(shí)到位。在新時(shí)期,企業(yè)要想確保管理會計(jì)信息化得到良好的實(shí)施效果,必須積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),基于企業(yè)全局發(fā)展視角,貫徹落實(shí)好財(cái)會數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一管理要求,規(guī)范財(cái)會工作流程,不斷提高管理會計(jì)操作流程的統(tǒng)一性,更好地整合各類模塊,進(jìn)而不斷提高企業(yè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。

3.3積極整合企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理和信息化項(xiàng)目

企業(yè)要基于信息化管理的思維,集中整合管理模式和運(yùn)行模式,實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)服務(wù)向信息化模式順利過渡。第一,在企業(yè)構(gòu)建相關(guān)數(shù)據(jù)過程中,要集中整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù),納入信息化管理軟件中,確??烧{(diào)用和分類的信息類別。比如企業(yè)各個(gè)分部的管理人員在提交近期信息資料后,要登錄企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入。在錄入過程中,可以常規(guī)化錄入一般資金或事項(xiàng)活動資料,而對于隱性的活動資料,要進(jìn)行保密處理,各個(gè)部門高層的管理人員要借助自身高級用戶身份,以此進(jìn)行保密性登入。第二,在信息錄入以后,系統(tǒng)后臺會自動排序整理部門信息資源內(nèi)容,隨即在管理會計(jì)登入個(gè)人賬戶后,結(jié)合不同等級的身份特點(diǎn),了解不同程度的信息內(nèi)容。同時(shí),企業(yè)軟件設(shè)置也可以利用信息共享模式,結(jié)合企業(yè)內(nèi)不同部門和運(yùn)行結(jié)構(gòu)設(shè)置不同的密鑰保護(hù),從而有效隔離部門信息和企業(yè)核心信息等內(nèi)容。

3.4加強(qiáng)管理會計(jì)信息化的安全維護(hù)

在管理會計(jì)信息化建設(shè)過程中,由于危險(xiǎn)性因素難以避免,所以在運(yùn)行過程中,必須充分發(fā)揮安全屬性方面的技術(shù)支持作用,且在技術(shù)安全范圍選擇中,企業(yè)要注重安全服務(wù)器、應(yīng)急預(yù)案以及安全檢測等,鞏固企業(yè)內(nèi)信息化軟件的基礎(chǔ),加強(qiáng)全范圍監(jiān)督和管理。企業(yè)還要招攬互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高端人才,這對于提高管理會計(jì)信息化質(zhì)量具有極大幫助,在軟件內(nèi),一旦發(fā)現(xiàn)人為攻擊現(xiàn)象存在,企業(yè)管理者和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員必須在第一時(shí)間予以治理和應(yīng)對,避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。此外,基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角,企業(yè)要構(gòu)建信息安全管理制度,在管理會計(jì)信息化建設(shè)過程中,必須構(gòu)建財(cái)務(wù)共享安全運(yùn)行機(jī)制,加大檢查力度,注重預(yù)防,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制,及時(shí)處理出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn),避免潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),高度重視技術(shù)保障,加強(qiáng)防火墻和殺毒軟件應(yīng)用,以此對內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行隔離。

3.5加強(qiáng)培養(yǎng)綜合型人才

對于合格的會計(jì)人員來說,必須具備良好的大數(shù)據(jù)分析和處理能力。數(shù)據(jù)挖掘和處理,關(guān)聯(lián)到互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)。目前,在綜合管理會計(jì)信息化工作中,培養(yǎng)人才的能力至關(guān)重要,所以要求現(xiàn)代會計(jì)管理人員具備高度創(chuàng)新思維能力和專業(yè)素養(yǎng)能力,學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的現(xiàn)代化知識,從而不斷提高人才培養(yǎng)效果,進(jìn)而培養(yǎng)出一大批綜合型人才,給企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的人才保障。同時(shí),在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)還要注重管理會計(jì)人員轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型技術(shù)人才,積極引進(jìn)高素質(zhì)復(fù)合型技術(shù)人才,提高財(cái)務(wù)管理人員參與企業(yè)發(fā)展決策的熱情,并充分了解企業(yè)經(jīng)營活動,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

4結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對企業(yè)管理會計(jì)信息化產(chǎn)生了極大影響,必須將管理會計(jì)和信息化建設(shè)相結(jié)合,使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機(jī)整體,不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理活動,為企業(yè)管理者的決策提供可行的依據(jù),避免安全隱患出現(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)

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作者:何紅梅 單位:廣州涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院