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互聯(lián)網(wǎng)背景的財務(wù)會計與管理

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互聯(lián)網(wǎng)背景的財務(wù)會計與管理

摘要:基于互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)社會工作方式進行改革是各行各業(yè)都在進行的一項工作,尤其在企業(yè)面臨的競爭大環(huán)境不斷復(fù)雜的情況下,互聯(lián)網(wǎng)化的工作方式使得管理工作效率及質(zhì)量顯著提高。本文選取現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要的財務(wù)會計與管理工作,分析互聯(lián)網(wǎng)背景下,財務(wù)會計管理工作出現(xiàn)的變化,給出如何借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,進一步提高財務(wù)會計與管理水平的途徑,供相關(guān)人員借鑒參考。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財務(wù)會計;會計管理

一、互聯(lián)網(wǎng)背景下財務(wù)會計的含義

互聯(lián)網(wǎng)在現(xiàn)代社會中的滲透可謂無孔不入,已經(jīng)成為社會正常運行的一部分?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來的最大改變應(yīng)該屬網(wǎng)絡(luò)交易和無現(xiàn)金支付,這一方式已經(jīng)在我國得到極大的普及。在此背景下,財務(wù)會計及管理的互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展成為必然選擇的道路,很多企業(yè)開始著手,進行財務(wù)會計管理互聯(lián)網(wǎng)化改革。在互聯(lián)網(wǎng)時代,財務(wù)會計的含義也出現(xiàn)了一些新的變化。從服務(wù)對象來看,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作主要服務(wù)于企業(yè)部門和政府部門,但在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,財務(wù)會計的服務(wù)對象變化非常靈活,這一對象隨時可能被拆分、重組,引申出新的服務(wù)對象。從核算內(nèi)容來看,財務(wù)會計的服務(wù)范圍進一步擴大,已不單單局限在財務(wù)管理工作上,出現(xiàn)電子單據(jù)、貨幣、賬務(wù)的往來。同時,管理會計的職能不斷被強化。總的來說,互聯(lián)網(wǎng)給財務(wù)會計與管理帶來更為高效、便捷的工作方式,使得財務(wù)會計有精力、有能力實現(xiàn)更復(fù)雜的財務(wù)功能,如,幫助企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略。它將傳統(tǒng)財務(wù)會計工作融合到同一系統(tǒng)中,使得財務(wù)會計與管理工作更加靈活、規(guī)范、精準(zhǔn)、高效。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下財務(wù)會計與管理發(fā)生的變化

(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)會計職能

互聯(lián)網(wǎng)背景下,財務(wù)會計獲取的數(shù)據(jù)不光局限在企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中,通過互聯(lián)網(wǎng)能夠獲得海量的財務(wù)信息。借用大數(shù)據(jù)技術(shù)對這些財務(wù)信息進行深挖、分析,能夠?qū)崿F(xiàn)幫助企業(yè)更好進行經(jīng)營決策的目的。也就是說在互聯(lián)網(wǎng)背景下,財務(wù)會計具備了管理、決策、分析等職能,與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)之間的關(guān)系更加密切。展示的是某生產(chǎn)型企業(yè)財務(wù)會計與管理互聯(lián)網(wǎng)化工作平臺,從中可以看出,在互聯(lián)網(wǎng)時代,財務(wù)管理工作內(nèi)容的劃分更加細(xì)致,涉及的管理項目、能夠?qū)崿F(xiàn)的財務(wù)功能也更為復(fù)雜。資源及工具上的改變讓財務(wù)會計與管理工作的質(zhì)量、效能、便捷性等都得到顯著的提高,利用互聯(lián)網(wǎng)提供的高效財務(wù)會計分析管理工具,為企業(yè)經(jīng)濟價值的創(chuàng)造做出更多貢獻。另外,互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)財務(wù)會計管理工作的融合也促進了企業(yè)內(nèi)控的進一步發(fā)展和財務(wù)人員個人能力的進一步提高,標(biāo)志著企業(yè)管理工作的革新。

(二)更新財務(wù)會計特點

財務(wù)會計與管理的新特點包括電算化、網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化三點。其中,電算化的工作方式已經(jīng)在我國財務(wù)會計行業(yè)中應(yīng)用多年,是財務(wù)會計工作最核心的工作方式。進入到互聯(lián)網(wǎng)時代,財務(wù)會計與管理的電算化特點被進一步強化,對各類數(shù)據(jù)信息的整理、分類、統(tǒng)計分析都更加高效快捷,大大減輕財務(wù)人員的工作壓力。一些比較復(fù)雜的核算分析工作也能通過財務(wù)管理系統(tǒng)順利完成,并對財務(wù)工作結(jié)果的正確性進行自動核對,出現(xiàn)人工失誤的概率逐漸降低。網(wǎng)絡(luò)化特點最直接的表現(xiàn)為信息的高效傳輸與大范圍共享。借助網(wǎng)絡(luò)的開放性,財務(wù)人員可隨時隨地查看、處理工作所需的資料和信息,工作靈活度明顯提高。另外,通過網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)信息的傳遞和交流,簡化了財務(wù)會計管理工作流程。虛擬化指的是財務(wù)會計管理工作方式及媒介的改變,在傳統(tǒng)工作當(dāng)中,財務(wù)會計在賬本中手工進行各項數(shù)據(jù)的記錄與核算,工作效率低、人員壓力大。而現(xiàn)在,財務(wù)會計管理已經(jīng)能實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公,在財務(wù)管理系統(tǒng)中就可完成各項會計操作。

(三)規(guī)范財務(wù)會計行為

互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)會計與管理工作的融合是企業(yè)管理工作的一種創(chuàng)新升級,面對逐漸提高的財務(wù)工作要求,借助現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)化工作方式、更新工作理念。進行互聯(lián)網(wǎng)化改革,財務(wù)會計與管理中存在的各種詬病、問題被凸顯和明確,并在發(fā)展過程中逐步彌補不足、改正錯誤、優(yōu)化方法,是對財務(wù)會計行為的一種有效規(guī)范。互聯(lián)網(wǎng)化的財務(wù)會計管理工作本身具備較高的標(biāo)準(zhǔn)性、科學(xué)性和規(guī)范性,企業(yè)選擇互聯(lián)網(wǎng)化的發(fā)展道路,對我國整個財務(wù)會計管理體系的完善都具備重要意義。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下財務(wù)會計與管理的發(fā)展途徑

(一)完善財務(wù)會計管理工作制度

財務(wù)會計與管理工作需要以科學(xué)的工作制度為基礎(chǔ),在傳統(tǒng)工作中,管理制度上的不完善是導(dǎo)致財務(wù)會計及管理工作漏洞的主要原因。在互聯(lián)網(wǎng)時代,財務(wù)會計的工作理念、工作方式、媒介及平臺等都發(fā)生巨大的變化,此時更需要一套完善而科學(xué)的財務(wù)會計管理工作制度對實際工作的開展進行正確的引導(dǎo)。企業(yè)管理必須重視互聯(lián)網(wǎng)化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況及當(dāng)前財務(wù)會計工作中存在的問題,加快工作制度的完善,在提高財務(wù)會計管理規(guī)范性的同時,推進互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展。工作制度中,應(yīng)重點明確以下內(nèi)容:財務(wù)會計與管理工作實施細(xì)則、各項工作的開展流程、財務(wù)人員管理體系、財務(wù)風(fēng)險防控機制、互聯(lián)網(wǎng)化發(fā)展策略等。為某單位建設(shè)的財務(wù)發(fā)票互聯(lián)網(wǎng)管理流程,可供相關(guān)單位借鑒。例如,某企業(yè)在制定財務(wù)會計管理工作計劃時,考慮到財務(wù)工作開展的有效性,將企業(yè)內(nèi)部信息共享制度納入到書面管理文件當(dāng)中。要求各部門必須積極配合財務(wù)管理人員開展相關(guān)工作,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息、財務(wù)信息在不同部門之間的高效傳遞與共享,以防出現(xiàn)信息不對稱、信息孤島等問題。另外,該企業(yè)為充分實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)背景下,財務(wù)會計的管理職能,設(shè)置單獨的管理會計工作小組,專門負(fù)責(zé)大數(shù)據(jù)分析工作,讓互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財務(wù)會計管理工作中得到充分的利用。除管理制度外,會計理論也是開展財務(wù)會計管理工作的重要理論依據(jù)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的融合標(biāo)志著財務(wù)會計工作又一新發(fā)展時期的到來,在不同階段,財務(wù)會計與管理工作面臨的環(huán)境和需要解決的問題都不盡相同,對會計理論支撐的需求也不一樣。因此,企業(yè)需要隨時展,不斷更新會計理論的內(nèi)容,確保會計理論與實際財務(wù)會計與管理工作之間始終相互匹配。例如,將財務(wù)信息公示制度融入到會計理論當(dāng)中,提高財務(wù)會計與管理工作的透明度、強化內(nèi)容功能,預(yù)防企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

(二)強化財務(wù)會計工作過程監(jiān)督

財務(wù)會計與管理工作的媒介從“賬本”轉(zhuǎn)移到計算機系統(tǒng)中,給財務(wù)會計工作自身的監(jiān)管帶來一定的難度。傳統(tǒng)工作中,財務(wù)會計工作的任何步驟都有跡可循,這一操作痕跡在財務(wù)管理系統(tǒng)中被完全隱藏,給財務(wù)操作違規(guī)、違法查處取證工作帶來非常大的困難。在此背景下,企業(yè)有必要進一步加強財務(wù)管理與管理工作的監(jiān)管力度,進行過程控制,以免在工作進展過程中出現(xiàn)人員違規(guī)、失誤、信息盜取等風(fēng)險。例如,構(gòu)建財務(wù)會計與管理監(jiān)管體系,選取專業(yè)能力強、工作責(zé)任意識高的優(yōu)秀人員組建財務(wù)監(jiān)管小組,對企業(yè)各項財務(wù)會計活動進行全面的監(jiān)督。財務(wù)監(jiān)管人員與財務(wù)管理人員要嚴(yán)格劃分開,給監(jiān)管人員足夠的管理權(quán)限,對財務(wù)人員的信息錄入、數(shù)據(jù)核算、報表生成等工作的結(jié)果進行抽查和審核,進行全過程監(jiān)督,以免出現(xiàn)人員違規(guī)現(xiàn)象。財務(wù)信息大數(shù)據(jù)分析涉及到的數(shù)據(jù)體量非常龐大,進行數(shù)據(jù)錄入、計算時,難免會出現(xiàn)一些失誤和遺漏,加強財務(wù)監(jiān)管也有助于這部分問題的提早發(fā)現(xiàn)、及時處理,確保財務(wù)會計工作的精確程度。為讓監(jiān)管人員在工作中充分發(fā)揮監(jiān)管職能,企業(yè)可要求其對監(jiān)管范圍內(nèi)財務(wù)工作中的漏洞和問題負(fù)連帶責(zé)任。構(gòu)建財務(wù)人員與監(jiān)管人員間個人利益共同體關(guān)系,二者之間既要相互監(jiān)督、相互約束,又要合作,共同做好企業(yè)財務(wù)管理工作。以政府機關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)管工作為例,政府機關(guān)是社會服務(wù)部門,其財務(wù)會計管理工作與國家和人民的利益高度相關(guān)。為保證財務(wù)會計與管理工作的正確性、可靠性,可在財務(wù)系統(tǒng)中安裝“黑匣子”,對系統(tǒng)的運行、操作情況進行實時監(jiān)測。自動備份重要數(shù)據(jù)信息,記錄并存儲系統(tǒng)操作流程和修改情況,以備在出現(xiàn)問題時進行查證。

(三)重點進行財務(wù)信息風(fēng)險防控

財務(wù)會計管理信息是企業(yè)的內(nèi)部核心資料,隨著市場競爭激烈程度不斷加劇,財務(wù)會計信息安全管理也成為一項重點工作。另外,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的自由化程度較高,其中存在大量風(fēng)險因素,一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒等侵襲財務(wù)管理計算機系統(tǒng)的問題,就會給企業(yè)內(nèi)部信息安全帶來嚴(yán)重的威脅,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓、資料泄漏等危險,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計與管理工作無法正常進行。在搭建財務(wù)會計與管理互聯(lián)網(wǎng)工作系統(tǒng)時,要重點進行系統(tǒng)保密、防侵體系的構(gòu)建,采取專業(yè)技術(shù)積極應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境可能帶來的財務(wù)信息風(fēng)險。財務(wù)信息風(fēng)險防控工作需要從兩方面入手。第一,提高財務(wù)管理人員的保密意識。財務(wù)人員直接接觸企業(yè)大量內(nèi)部信息和資料,若其本身出現(xiàn)故意將企業(yè)信息告知、出售給其他單位的行為,泄露企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營策略,帶給企業(yè)的損失將是致命的。為此,企業(yè)需加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)與監(jiān)管,強調(diào)信息保密的重要性,明確故意泄露企業(yè)財務(wù)信息的后果,結(jié)合嚴(yán)格的監(jiān)管工作,確保不出現(xiàn)人員違規(guī)、違法行為。第二,從技術(shù)角度進行財務(wù)信息風(fēng)險防控。如圖3所示,為一套完整的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理系統(tǒng)風(fēng)險防控體系。在軟件開發(fā)階段,充分結(jié)合企業(yè)財務(wù)工作需求,優(yōu)化設(shè)計軟件性能,使用賬號加密碼的方式進行系統(tǒng)登錄。為每一財務(wù)管理人員設(shè)置單獨的登錄賬號,并根據(jù)崗位工作內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)訪問權(quán)限,禁止其他部門人員私自登錄財務(wù)管理系統(tǒng)。設(shè)置單獨的網(wǎng)絡(luò)管理工作小組,對財務(wù)管理系統(tǒng)的故障、性能、流量等進行單獨監(jiān)管。工作小組的成員必須具備高水平的互聯(lián)網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)能力,保證財務(wù)管理工作的信息安全。在安全管理平臺中,將防火墻、殺毒軟件、垃圾郵件阻隔處理等相結(jié)合,構(gòu)建堅實的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險防控屏障,確保財務(wù)管理系統(tǒng)運行安全。

(四)注意財務(wù)會計管理人才培養(yǎng)

前文中提到,財務(wù)會計與管理工作的職能發(fā)生很大改變,互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中,財務(wù)工作又被進一步細(xì)化和完善。面對工作內(nèi)容及方式的巨大改變,財務(wù)會計人員的工作壓力和工作難度也隨之增加。不光要求其具備更豐富的財務(wù)知識儲備,還要熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)的應(yīng)用技巧,能夠充分利用財務(wù)管理系統(tǒng),保證各項工作嚴(yán)密、高效的進行。財務(wù)會計與管理工作對于人才的需求逐漸從財務(wù)專業(yè)人才向財務(wù)綜合人才轉(zhuǎn)移,企業(yè)必須對現(xiàn)有財務(wù)工作人員進行二次開發(fā)。例如,組織人員進行財務(wù)理論知識的學(xué)習(xí)和擴充,聘請專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人員講授財務(wù)管理系統(tǒng)的操作方法,傳遞數(shù)據(jù)分析、挖掘知識,提升財務(wù)人員的綜合工作能力。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套合理的財務(wù)人員培養(yǎng)方案,將不同崗位人員的工作內(nèi)容和工作要求予以明確,將培養(yǎng)計劃細(xì)化到每一名財務(wù)人員,幫助其發(fā)現(xiàn)自身不足和進行自我建設(shè)的主要方向。給財務(wù)人員提供足夠的綜合學(xué)習(xí)條件,例如,開展財務(wù)會計與管理職業(yè)技能大賽、開設(shè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)公開課、提供模擬財務(wù)操作系統(tǒng)等,逐漸提高財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)意識,努力加強自身建設(shè),以更好匹配崗位的工作要求。

結(jié)論:

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)會計與管理工作的重要性被充分凸顯。為始終保證財務(wù)會計管理工作符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,需緊跟時代步伐,進行財務(wù)會計與管理互聯(lián)網(wǎng)化建設(shè)。將互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展成為一項常態(tài)化財務(wù)會計與管理工作工具,全面提高財務(wù)會計與管理的有效性。企業(yè)同時應(yīng)加強綜合管理工作的互聯(lián)網(wǎng)方式改革,為財務(wù)會計與管理創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的互聯(lián)網(wǎng)工作環(huán)境。

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作者:石巍 單位:武漢鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院