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企業(yè)后勤管理與經(jīng)濟效益相關(guān)性探析

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企業(yè)后勤管理與經(jīng)濟效益相關(guān)性探析

[摘要]在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,后勤管理作用重大,不僅能夠為企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作的開展提供物資服務(wù)保障,而且能提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,有效控制生產(chǎn)經(jīng)營成本,同時還有助于提升工作環(huán)境質(zhì)量。文章對后勤管理和經(jīng)濟效益提高之間的關(guān)系進行了分析和研究,并提出了強化后勤管理的措施,以供參考。

[關(guān)鍵詞]后勤管理;經(jīng)濟效益;企業(yè)

0引言

后勤管理是一項極其復(fù)雜、煩瑣的工作,在企業(yè)日常經(jīng)營中,后勤管理是保障員工生活和工作的關(guān)鍵。后勤管理包括多項工作,如物資采購、設(shè)備維修、衛(wèi)生醫(yī)療、生活服務(wù)、員工幫扶等,這些工作與企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展緊密相關(guān)。經(jīng)濟效益是評價企業(yè)發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營狀況的重要指標(biāo),為了促進企業(yè)效益持續(xù)提升,必須建立穩(wěn)定完善的內(nèi)部運行體系,并積極加強團隊建設(shè),提高團體競爭力和合作能力,在此過程中需要后勤人員的積極參與和幫助。科學(xué)合理的后勤管理能夠有效幫助企業(yè)控制經(jīng)營成本,增強企業(yè)的創(chuàng)新能力,提高企業(yè)資源利用率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益[1]。為了進一步發(fā)揮后勤管理在增強經(jīng)濟效益方面的作用和價值,就必須做好二者之間關(guān)系的研究,不斷提升后勤管理工作質(zhì)量。

1企業(yè)后勤管理與經(jīng)濟效益之間的關(guān)系分析

后勤管理和經(jīng)濟效益之間存在密切的聯(lián)系,后勤管理工作質(zhì)量越高,越有助于促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,其體現(xiàn)在以下方面。

1.1提高生產(chǎn)經(jīng)營效率

后勤管理工作的有效開展,能夠更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)對內(nèi)部運營情況的管理控制,保障各個崗位工作的落實以及各項制度的執(zhí)行,同時還可以結(jié)合具體工作或者業(yè)務(wù)情況及時調(diào)整管理策略和措施,不斷提高工作效率。

1.2控制生產(chǎn)經(jīng)營成本

后勤管理涉及人力、物資設(shè)備、能源控制等多個方面,通過后勤管理,可以實現(xiàn)對各項成本的有效管控,提高資源利用率,降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟效益。首先,在人力資源方面,后勤管理部門可以為員工提供良好的工作環(huán)境和工作保障,結(jié)合各個工作崗位和部門生產(chǎn)特點制定相應(yīng)的成本管控制度及獎勵體系,這樣不僅能夠進一步提升員工工作、生活環(huán)境的質(zhì)量,還可以起到激勵約束員工的作用,提高員工工作效率和積極性。另外,良好的工作環(huán)境和福利保障也有助于增強對人才的吸引力,幫助企業(yè)鞏固人才基礎(chǔ)[2]。其次,在設(shè)備設(shè)施方面,落實檢修維護制度能夠有效增強各種機械設(shè)備的耐久性,使機械設(shè)備在生命周期內(nèi)能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,同時還可以通過檢修維護,及時找出機械設(shè)備中所存在的問題和故障,通過檢修和換配件來延長機械設(shè)備使用時間,降低使用成本。最后,在能源控制方面,如電、暖、氣、水等,后勤管理可以結(jié)合企業(yè)具體運行情況和生產(chǎn)需求,合理調(diào)整各種能源配置,提高能源利用率,減少能源浪費。還可以通過相關(guān)制度和措施提升企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門以及員工的節(jié)能意識,進而實現(xiàn)對能源成本的有效管控,減少成本支出。

1.3增強企業(yè)供給能力

后勤是整個企業(yè)生產(chǎn)運行的保障和基礎(chǔ),各項業(yè)務(wù)工作的開展都需要建立在后勤保障的前提下。企業(yè)能否正常運行,與物資保障管理直接相關(guān),只有科學(xué)合理地進行物資的調(diào)配管理,保障生產(chǎn)經(jīng)營所必需的各種物資,才可以實現(xiàn)既定的生產(chǎn)計劃和效益目標(biāo)。其最直接體現(xiàn)就是在物資采購和儲備方面,為了保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和資金流動,在進行物資采購時,必須全面結(jié)合企業(yè)的資金條件和后勤服務(wù)要求,在保證采購物資數(shù)量足夠的基礎(chǔ)上減少對資金的占用,避免倉儲物資占用過多資金,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)留更多流動資金。除此以外,還必須加強對各種物資的調(diào)配和管理,避免出現(xiàn)物資濫用、錯用等問題,保證各項物資實現(xiàn)應(yīng)有的價值,為企業(yè)創(chuàng)造相應(yīng)的效益。

2提升企業(yè)后勤管理效率和質(zhì)量的措施

2.1管理過程制度化和標(biāo)準(zhǔn)化

現(xiàn)階段,企業(yè)應(yīng)做好對后勤管理的精細化建設(shè),這樣才可以進一步促進后勤管理效率和質(zhì)量提升,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。為了實現(xiàn)該目標(biāo),就必須做好相應(yīng)的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。第一,按照后勤管理工作內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化規(guī)定,結(jié)合不同崗位工作的特點,明確崗位工作責(zé)任及任務(wù),有效指導(dǎo)和管理各后勤管理工作人員工作的開展,避免因為分工不明或者權(quán)責(zé)不清所引起的工作混亂或者互相推諉[3]。第二,確保后勤管理的專業(yè)化,各個工作領(lǐng)域的人員,尤其是負責(zé)人,必須具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,能夠勝任后勤管理工作,只有這樣才能確保后勤管理工作有序開展。第三,結(jié)合后勤管理工作的實際情況,不斷優(yōu)化和完善工作流程,對后勤管理中存在的問題和不足,積極找出其中的原因,并以此為基礎(chǔ),不斷完善后勤服務(wù)工作流程和管理體系,充分發(fā)揮后勤管理在提升企業(yè)經(jīng)濟效益方面的作用。

2.2轉(zhuǎn)變企業(yè)后勤管理模式

為了適應(yīng)不斷發(fā)展的市場形勢和企業(yè)經(jīng)營狀況,必須積極轉(zhuǎn)變后勤管理模式和人才管理思想。在以往人才管理中,多是從懲罰管理方面入手,以此來實現(xiàn)對員工行為的規(guī)范約束,而缺乏相關(guān)獎勵措施的制定和實施。同時,在管理中多數(shù)只強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的絕對地位,沒有重視員工在企業(yè)中的價值,缺乏對員工潛在價值的開發(fā)和員工利益的維護,這些錯誤的管理理念會嚴(yán)重影響員工在工作中的積極性,違背后勤服務(wù)管理工作的宗旨,難以提高員工在工作中的積極性和熱情?,F(xiàn)階段,后勤管理應(yīng)以人為本,重視對員工潛能的開發(fā)和利益的保障,與員工之間形成互惠互利的關(guān)系,為其營造良好的生活工作環(huán)境,這樣才可以提高員工對企業(yè)的歸屬感,提高其工作積極性。另外,針對后勤服務(wù)工作的員工,要從其工作水平方面入手,不斷強化其服務(wù)理念,提高工作水平,這樣才可以為企業(yè)經(jīng)濟效益的增加提供更加可靠的后勤服務(wù)保障[4]。

2.3重視安全生產(chǎn),提高后勤服務(wù)能力

安全生產(chǎn)是企業(yè)日常生產(chǎn)中的重要目標(biāo),一旦出現(xiàn)安全事故,就可能造成經(jīng)濟、人力資源等方面的損失。只有各項安全保障措施落實到位,才可以為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供有效保障。安全生產(chǎn)投入和安全保障屬于隱性成本,并不能夠直接作用于企業(yè)的經(jīng)濟效益,但是通過分析各行各業(yè)中的安全事故可以發(fā)現(xiàn),大部分安全事故所導(dǎo)致的經(jīng)濟損失是極其嚴(yán)重的,會大大增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,還會造成不良的社會影響,因此必須強化在安全生產(chǎn)方面的后勤保障,為其投入足夠的資金,配置相應(yīng)的安全保障設(shè)備和設(shè)施,減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的安全風(fēng)險,為企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步增加提供有效保障。

2.4完善后勤管理的信息系統(tǒng)建設(shè)

以往后勤管理工作中,由于其涉及面較廣,僅通過人工進行管理,不僅工作量大,而且極其煩瑣,后勤管理工作中容易出現(xiàn)失誤,并且工作人員的壓力較大?,F(xiàn)階段,信息技術(shù)已經(jīng)全面融入各項管理工作中,為企業(yè)的經(jīng)營管理、工作效率及質(zhì)量的提升作出了極大貢獻。通過應(yīng)用信息化管理技術(shù),企業(yè)可以建立起信息化后勤管理體系,減輕人工工作壓力,提高后勤管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和時效性,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供更加全面有效的后勤保障。后勤管理的信息系統(tǒng)建設(shè)主要包含以下幾個方面的內(nèi)容。第一,信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和選擇,必須全面結(jié)合企業(yè)后勤工作的特點以及企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃,確保信息化管理系統(tǒng)的有效性和匹配性,確保其能夠全面覆蓋到企業(yè)各個后勤服務(wù)管理項目中,并且還需要具備一定的擴展性,以隨著企業(yè)不斷發(fā)展,增加相應(yīng)的功能模塊[5]。第二,構(gòu)建相應(yīng)的信息化管理制度。為了切實保障信息化管理體系有效落實,應(yīng)該結(jié)合信息化后勤管理系統(tǒng)的特點,制定相應(yīng)的管理制度和管理措施,有效推動信息化后勤管理體系在企業(yè)后勤管理中的應(yīng)用和推廣,充分發(fā)揮其應(yīng)用價值。第三,做好對相關(guān)后勤管理人員的培訓(xùn),提高其對信息化管理系統(tǒng)的操作能力和應(yīng)用水平,確保所有后勤服務(wù)人員都可以熟練應(yīng)用相關(guān)操作系統(tǒng),避免因為操作不當(dāng)而影響信息化系統(tǒng)的運行,有效實現(xiàn)信息化系統(tǒng)在提升后勤管理效率和服務(wù)質(zhì)量方面的價值和作用。

2.5學(xué)習(xí)先進的管理理念

現(xiàn)階段,為了進一步發(fā)揮后勤管理在提升經(jīng)濟效益方面的作用,企業(yè)管理層應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進的后勤管理理念,并有效結(jié)合自身經(jīng)營情況,將其融入后勤管理體系和理念。如泰勒科學(xué)管理理論、法約爾管理理論等都非常適用于現(xiàn)代后勤管理[6]。企業(yè)在對這些管理理論進行借鑒和引用時,應(yīng)該圍繞理論的內(nèi)涵和主旨,結(jié)合自身情況進行合理應(yīng)用,以起到應(yīng)有的作用。

3結(jié)語

要想不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,就必須建立起更加完善可靠的后勤保障制度,不斷提升后勤服務(wù)管理質(zhì)量,充分發(fā)揮后勤管理在保障企業(yè)發(fā)展、增加企業(yè)經(jīng)濟效益方面的價值和作用。

參考文獻

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作者:呂慶昌 單位:濟南市人民醫(yī)院