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高速公路的合同管理計(jì)量支付工作

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高速公路的合同管理計(jì)量支付工作

摘要:高速公路合同管理中的計(jì)量支付工作主要包含了對承包商和投標(biāo)商的職業(yè)工作操守進(jìn)行了合理、有效的規(guī)范,并對公路建造成本以及整個(gè)施工過程進(jìn)行了科學(xué)的控制。主要對高速公路工程合同管理中的計(jì)量支付工作內(nèi)容進(jìn)行闡述,并提出加強(qiáng)其工作控制質(zhì)量的有效措施,包括制定計(jì)量臺賬、對工程計(jì)量支付流程進(jìn)行明確、對質(zhì)量保證金相關(guān)規(guī)定進(jìn)行明確。

關(guān)鍵詞:高速公路工程;合同管理;計(jì)量支付

0引言

在我國交通運(yùn)輸業(yè)中,高速公路占據(jù)著非常重要的地位,其工程質(zhì)量對高速公路的安全運(yùn)行具有直接影響。因此,必須對高速公路工程的各個(gè)環(huán)節(jié)都給予重視和關(guān)注。在高速公路工程中,合同管理中的計(jì)量支付是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。計(jì)量支付主要是指工程師根據(jù)合同中規(guī)定的相關(guān)條例,對承包商的工程數(shù)量和進(jìn)度等進(jìn)行計(jì)量和核算,隨后將計(jì)量支付內(nèi)容交給業(yè)主來開展審批核查[1]。合同內(nèi)容在項(xiàng)目施工過程中存在變更的可能,而對于變更的內(nèi)容,則需要制定詳細(xì)的合同協(xié)議,其中包含了工程設(shè)計(jì)的相關(guān)改動以及材料變化等內(nèi)容的監(jiān)管。

1計(jì)量支付的內(nèi)容分析

計(jì)量支付的主要內(nèi)容主要包括五個(gè)部分:一是預(yù)付款項(xiàng)的計(jì)量支付;二是工程變更時(shí)的計(jì)量支付;三是清單內(nèi)工程計(jì)量支付;四是抵扣和返還質(zhì)量保證金;五是抵扣和返還農(nóng)民工自身工資。下面分別對每個(gè)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。(1)就預(yù)付款項(xiàng)的計(jì)量支付來說,主要包含開工時(shí)的預(yù)付款、建設(shè)材料和設(shè)備的預(yù)付款這兩個(gè)方面。開工時(shí)的預(yù)付款即業(yè)主為承包人提供的款項(xiàng),是用于開工時(shí)使用,為無息款項(xiàng),通常占合同價(jià)的10%,在項(xiàng)目承包人簽訂合同協(xié)議書并提交開工預(yù)付款保函之后,項(xiàng)目監(jiān)理人需要于付款證書中向承包人支付工程開工時(shí)的一部分費(fèi)用,所占比例為預(yù)付款項(xiàng)的70%[2][3]。在承包人將前期工程施工中所需要的主要機(jī)械設(shè)備運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場之后,再將剩余的款項(xiàng)支付給他。建設(shè)材料和設(shè)備的預(yù)付款是業(yè)主所提供的款項(xiàng),也為無息,即為業(yè)主根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予承包人一部分建設(shè)材料和設(shè)備的預(yù)付款,這一部分費(fèi)用主要用于采購施工設(shè)施和相關(guān)材料[4]。不過這一項(xiàng)預(yù)付款需要施工設(shè)備和材料都滿足基本要求并得到監(jiān)理人的認(rèn)可,同時(shí)需要在現(xiàn)場交貨,在滿足設(shè)備和材料需求的地方予以保存,另外還需要承包人出具為了滿足施工需要而購買或者租賃機(jī)械等產(chǎn)生的費(fèi)用憑證。(2)就工程變更時(shí)的計(jì)量支付來說,施工過程中為了滿足實(shí)際需求可能會對項(xiàng)目或內(nèi)容進(jìn)行變更或調(diào)整,通常情況下,如果發(fā)生變更,則需要由建設(shè)單位代表、現(xiàn)場監(jiān)理人以及設(shè)計(jì)單位這三方共同在場并簽認(rèn)合同協(xié)議書,才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行變更計(jì)量[5]。這一項(xiàng)過程主要是為了更好地實(shí)現(xiàn)對高速公路的管理和對工程整體造價(jià)的控制。需要注意的是,若原來的清單項(xiàng)目中沒有相同或者類似的單價(jià),變更項(xiàng)目應(yīng)采用新增單價(jià)的方式重新予以上報(bào),待建設(shè)單位和監(jiān)理單位均認(rèn)可之后才能實(shí)施。另外,對于變更計(jì)量所產(chǎn)生的金額來說,若合同中沒有相關(guān)的規(guī)定,應(yīng)將其納入結(jié)算的總合同價(jià)中予以計(jì)算。(3)清單內(nèi)工程計(jì)量支付來說,主要是指對承包人工程數(shù)量完成情況的計(jì)算。承包人需要在進(jìn)場時(shí)對工程量的清單和施工圖紙進(jìn)行核算和勘誤,若其中存在計(jì)量偏差或者漏項(xiàng),則應(yīng)該進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并將新清單數(shù)量上交給建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行審核,確認(rèn)之后才能按照新的合同工程量清單予以計(jì)量支付。(4)質(zhì)量保證金主要是指承包人和發(fā)包人在項(xiàng)目承包合同中的相關(guān)協(xié)議,應(yīng)付的工程款并不是一次付清,而是從中預(yù)留一部分作為保證金,其作用是保證承包人在合同約定的缺陷責(zé)任期內(nèi)對建設(shè)工程中出現(xiàn)的缺陷和問題進(jìn)行維修的資金。通常來說這一部分款項(xiàng)占合同總價(jià)的5%[6]。缺陷期滿之后,發(fā)包人則將其返還給承包人。(5)高速公路工程比較大,均分為幾期來完成,在支付每一期工程款時(shí),應(yīng)該將其中結(jié)算價(jià)的1.5%分割出來,其目的是用于保障農(nóng)民工能夠及時(shí)拿到自己所得工資,保障農(nóng)民工的權(quán)益。若在施工中出現(xiàn)承包人拖欠工資的情況,如果情況屬實(shí),那么監(jiān)理人會將這一部分保證金款項(xiàng)用于發(fā)放農(nóng)民工的工資。另外,還要根據(jù)承包人拖欠工資的金額來予以相應(yīng)的賠償,即為違約金,通常情況下扣除標(biāo)準(zhǔn)為拖欠工資的雙倍,這一項(xiàng)款項(xiàng)將不予以返還[7]。若承包人在施工過程中不止一次拖欠農(nóng)民工工資,在賠償?shù)幕A(chǔ)上還應(yīng)對其進(jìn)行批評和記錄,并將其上交給主管部門,記錄在誠信檔案中。

2加強(qiáng)高速公路工程合同管理中的計(jì)量支付工作控制質(zhì)量的有效措施

2.1制定計(jì)量臺賬

由于高速公路工程項(xiàng)目龐大,在施工中計(jì)量支付工作內(nèi)容比較多,因此需要制定計(jì)量臺賬,以提高統(tǒng)計(jì)工作量的有效性和效率。計(jì)量臺賬包含計(jì)量資料和支付憑證,這兩個(gè)內(nèi)容都必須得到業(yè)主的審批。通過計(jì)量臺賬的制定,工程中的各個(gè)單位都能夠在短時(shí)間內(nèi)對施工圖清單和合同清單之間進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)其中差異,并對計(jì)量支付工作進(jìn)行指導(dǎo),有利于避免出現(xiàn)重復(fù)計(jì)量或者超出計(jì)量等問題,這對于控制工程建設(shè)投資資金來說意義重大。除此之外,工程計(jì)量臺賬還可以根據(jù)實(shí)際需要來建立相應(yīng)類型,常見的兩種類型為計(jì)量支付臺賬和清單計(jì)量臺賬,當(dāng)然其建立是基于明確工程清單內(nèi)容和經(jīng)核實(shí)無誤的基礎(chǔ)上的[8]。在制定計(jì)量臺賬時(shí)需要注意臺賬編制格式應(yīng)遵循具有針對性和簡潔扼要的原則,從而使相關(guān)人員可以更為便捷地掌握工程進(jìn)度,了解工程質(zhì)量。

2.2對工程計(jì)量支付流程進(jìn)行明確

高速公路工程內(nèi)容繁雜,環(huán)節(jié)較多,根據(jù)其合同計(jì)量支付工作流程可以將其內(nèi)容分為三個(gè)部分:第一部分,承包人當(dāng)月工程量控制的過程中,需要整理試驗(yàn)單、施工質(zhì)量評定表格等,將其上交并通過監(jiān)理工程師的簽字和確認(rèn)。監(jiān)理人員主要負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量控制,還應(yīng)對各個(gè)分項(xiàng)的實(shí)際工程量進(jìn)行明確,以便于后期的計(jì)量支付工作;第二部分,承包人應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)對監(jiān)理人的簽字材料進(jìn)行整理,并制成表格形式,填寫支付內(nèi)容,然后裝訂起來將其送至監(jiān)理工程師處進(jìn)行審批,確定工程中月支付報(bào)表的內(nèi)容并予以蓋章確認(rèn),最后將其上報(bào)給業(yè)主;第三部分,監(jiān)理人員要對上報(bào)的資料進(jìn)行認(rèn)真的核查,并定期到施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督和勘測,確定上報(bào)的工程量和實(shí)際完成量是否相符,若不符則可不予計(jì)量支付,若符合則應(yīng)按照合同協(xié)議進(jìn)行支付。

2.3對質(zhì)量保證金相關(guān)規(guī)定進(jìn)行明確

質(zhì)量保證金是在合同條款中明確的一種款項(xiàng),主要是為了保證業(yè)主的利益,扣留部分承包人的應(yīng)得款項(xiàng),待其完全履行合同后再支付。例如,如果在項(xiàng)目施工中承包人沒有遵循應(yīng)履行的合同條約來落實(shí)工程缺陷修補(bǔ)或者其他問題,業(yè)主可以將這些工作委派給其他人開展,而由此產(chǎn)生的費(fèi)用則由承包人承擔(dān),可從保證金中扣除。另外還應(yīng)明確的是,在缺陷責(zé)任期內(nèi)對所有缺陷工程,若承包人沒有按照規(guī)定予以修補(bǔ),則也可以從保證金中直接支付。在規(guī)定的缺陷責(zé)任期到期之后,業(yè)主應(yīng)向承包人發(fā)送缺陷責(zé)任終止證書,此后14d內(nèi),監(jiān)理人應(yīng)簽發(fā)保證金支付證書,同時(shí)還要將保證金返還給承包人。

3結(jié)語

綜上所述,在高速公路工程合同管理中,計(jì)量支付工作占據(jù)著核心地位,相關(guān)部門必須要對其給予足夠的重視,并切實(shí)做好各項(xiàng)工作,根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定和要求來開展管理工作,同時(shí)也要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展,不斷創(chuàng)新和提高。從整體上來說,做好計(jì)量支付工作能夠?qū)?shí)際工作量進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,掌控施工進(jìn)度,使工程建設(shè)各方面管理更加規(guī)范化,這不僅對于控制和提高我國高速公路工程建設(shè)質(zhì)量和效率等方面都具有積極意義,同時(shí)也有利于節(jié)約成本,控制工程投資,促進(jìn)其項(xiàng)目整體管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

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作者:張宇航 單位:河北省交通建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司

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