企業(yè)合同管理的風險防范探析

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摘要：隨著中國經濟的飛速發(fā)展，經濟全球化進程的加快，企業(yè)之間的合作以及商貿和經濟往來越來越頻繁，而合同則成了雙方合作商務往來的基礎。因此，合同管理在經營管理中占有極其重要的份額，在合同的簽約當中，財務風險對企業(yè)的危害巨大。合同的財務風險防范成了合同管理的頭號任務，加強合同管理的財務風險防范能力，可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護航，在企業(yè)合作中為企業(yè)爭取到更多的經濟利益，以提高企業(yè)的經營水平及管理能力。

關鍵詞：企業(yè)合同管理;財務風險；防范

1引言

在市場化的經濟形勢下，以合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一，而合同也成了市場主體雙方交易的契約，以及企業(yè)之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執(zhí)行、后續(xù)管理，又或者是解約的過程中都存在著巨大的財務風險，危害著企業(yè)的經營管理與合同的管理?，F代企業(yè)雖然都極其重視防范合同中會出現的財務風險，但是由于相關機制不成熟，相關工作人員的防范意識淡薄等等問題，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此，有效防范企業(yè)貿易往來的合同中的財務風險，是提高企業(yè)管理經營水平以及企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要工作之一。

2當前企業(yè)合同管理存在的財務風險問題

2.1合同管理制度不完善

合同管理制度對于一個企業(yè)而言具有重要意義，如果沒有一個健全的系統，就會使合同依據不夠統一，從而進一步導致各部門的權責分工不明確，部門間的安排部署產生沖突，合同的經辦部門和人員無法順利執(zhí)行。除此之外，有些業(yè)務合同在管理時，僅僅表現為文本審查和合同檔案管理，沒有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權以及后續(xù)的監(jiān)控工作進行銜接，從而產生財務風險隱患。

2.2合同管理人員財務風險和法律意識不高

很多公司中的合同管理人員沒有充分認識到合同管理的重要程度，在實際工作中缺乏對于合同財務風險防范和規(guī)避的意識，逐漸使自己所處的部門在企業(yè)中的地位走向邊緣化，整個公司也不再將合同管理擺在企業(yè)管理中的重要地位。同時，部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況，很多人沒有進入大學接受高等教育，在前期的實習階段也缺乏基本的業(yè)務技能培訓，直接上手正式工作，缺乏正規(guī)的法律教育，沒有系統學習相關法律知識，在工作中無法嚴格按照規(guī)章制度開展合同管理工作，而是簡單地從事合同的事務性工作，無法對于合同管理可能產生的財務風險進行有效正確的判斷。

2.3合同管理部門與企業(yè)管理部門缺乏溝通

合同管理部門在實際工作的開展過程中，沒有在涉及相關合同業(yè)務方面同其他部門進行有效溝通，沒有站在其他相關部門的角度來進行合同管理，從而形成孤立的辦公狀態(tài)，沒有去其他部門達成共識。這種行為就會使一些合同審批程序變得復雜，審批人員和部門繁多，整個公司的辦事效率低下，拖長工期，嚴重些的會使合同簽訂無法如期完成，這其中也會產生較多的財務風險隱患。合同內需要結合公司整體情況擬定的條款，也會因為部門間的溝通不順暢，而產生偏差，存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞，這些都會使得企業(yè)合同管理的各方面財務風險加劇。

3提高防范財務風險的意識

在企業(yè)工作中，需要每一位參與者都深刻地認識到合同中的風險防范的重要性，重視合同管理中的風險防范。提高員工的風險防范意識，是防范合同管理的財務風險的第一步。

3.1加強對風險的認識

在企業(yè)與企業(yè)的貿易往來，合同簽訂中幾乎企業(yè)的大部分員工都有關系，無論是管理層，還是財務管理人員亦是普通職員，都需要樹立正確的合同管理財務分析的防范意識。提高整個企業(yè)對于財務風險防范的重視程度，將合同管理的風險防范納入企業(yè)的文化中，在企業(yè)中大力宣傳相關防范財務風險文化，塑造良好的企業(yè)氛圍。對財務風險防范意識不強，以及相關防范知識不夠豐富的員工，應聘請財務風險防范的專家對員工進行相關的培訓，要求員工對相關知識進行學習，以增強企業(yè)上下全體員工對合同管理的財務風險防范的意識，提高相關知識水平。

3.2與工資績效掛鉤

企業(yè)員工往往最為重視的內容之一，是薪酬待遇是否豐厚，薪酬的多少往往與工作績效相掛鉤，將合同管理的防范風險納入績效考核項目當中，可以有效地提高員工對于合同管理的財務風險防范的重視程度。例如：企業(yè)可以制定相關的考核標準，為企業(yè)使用的合同有效防范財務風險發(fā)生的職員、以及績效優(yōu)秀者，可以結合企業(yè)實際情況、績效的優(yōu)劣進行相關的獎勵，升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長，而忽視了其中風險的防范，可以有效保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對于合同管理的財務審計等相關工作人員，企業(yè)應對其有更嚴格的績效標準，進行定期的考核，根據考核結果以及平時對合同的風險防范能力進行適當的職位調整。

4完善工作制度與風險預警機制

高效的工作制度以及有效的財務風險防范機制，可以有效地提高職工的工作效率，可以幫助員工對于合同管理中財務風險的防范工作有效展開，并且可以及時的幫助員工將合同管理的財務風險有效的扼殺在搖籃之中。（1）“無規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)需要制定科學完善的工作制度，指導員工有效地開展相關的工作，才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財務風險工作制度，需要企業(yè)根據本企業(yè)的實際情況，并針對中國國情、法律法規(guī)以及國際形勢展開充分的調查以及研究，制定科學、合理、可行的制度，并且針對市場的變化以及制度的相關缺陷，及時調整制度，使之更加科學合理，為員工的工作展開提供有效地幫助。（2）確保制度的有效執(zhí)行無論多么科學有效的規(guī)章制度，員工不按制度執(zhí)行，那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業(yè)不僅需要制定科學的制度，還需要要求員工對于財務風險防范的制度需要執(zhí)行到位，不要讓制度變成了一種形式。而企業(yè)成立相關的財務信息監(jiān)管及反饋處理部門是非常有必要的。（3）有效的風險預警機制無論是什么風險的評估，都需要一個客觀，準確的評估標準以進行準確的風險評估。而在合同管理中前期制定階段的財務風險，需要企業(yè)根據企業(yè)近期的經營狀況，企業(yè)近期的凈利潤率，以及收益值等指標，進行綜合評估考慮，制定相應的風險評估指標。在合同的簽訂以及履行階段，運用相關的財務能力分析，以及賬齡的評估分析等，對客戶展開信譽的調查評估分析，分析判斷合作期間的財務風險水平。將風險進行量化分析，以便決策者對下一步的管理決策提供有效準確的依據。

5提高職員專業(yè)能力、提升專業(yè)素質

合同管理中的財務風險防范需要職員對相關專業(yè)知識有著非常高的要求，要求相關工作人員要有扎實的理論知識以及極強的實踐能力。因為在企業(yè)合作中，尤其涉及合同管理的方面，需要相關的財務人員具備優(yōu)秀的專業(yè)能力以及豐富的實踐經驗，否則稍有不留意將會嚴重危害企業(yè)利益，造成巨大的經濟損失，危害企業(yè)發(fā)展。對于相關財務人才的來源，企業(yè)需要嚴加把控，杜絕走后門等作弊上崗的現象，在招聘人才是可以著重考慮內部選拔以及學校招聘，以理論知識、實踐能力的高低為考核標準，嚴格把控財務職員的招聘。在上崗培訓方面，可以采取舊人帶新人的方式，對新員工開展企業(yè)文化，針對企業(yè)相關制度、行業(yè)情況、以及企業(yè)目前狀況和未來發(fā)展方向，對職工展開培訓，結合實際情況，有針對性的展開實用性技能培訓。唯有內修于心，方可外化于行，針對企業(yè)員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優(yōu)秀的道德品質，吃苦耐勞愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度，是每一位員工所應該具備的。在對員工進行物質獎勵的同時也應該進行精神上的慰藉，培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感，促使員工自愿為企業(yè)工作得更好，更努力得做好每一份工作。

6結語

隨著經濟發(fā)展，企業(yè)間的經濟往來愈發(fā)頻繁，合同管理的地位愈發(fā)重要，相關的財務分析防范工作也應該著重展開。本文從風險意識，工作制度，風險預警，職員管理四個方面展開探討合同管理中的財務風險防范的措施，為企業(yè)更好的發(fā)展提出一些建議。

參考文獻

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作者:劉丹麗 單位:西北大學