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企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的識別淺談

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企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的識別淺談

摘要:社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,法律是基本的保障。在日常生活和經(jīng)濟(jì)交往過程中,合同關(guān)系無處不在,關(guān)乎到每一個人的利益,更是關(guān)乎到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和發(fā)展。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境中,市場經(jīng)濟(jì)多元化,而且競爭日益激烈,企業(yè)要獲得更好的發(fā)展,合同管理工作非常重要。做好合同管理工作,準(zhǔn)確識別并預(yù)防、控制合同的法律風(fēng)險,只有這樣,企業(yè)才能提高市場競爭力。對于企業(yè)而言,合同起到了法律保障的作用,因此合同管理需要高度重視。本論文針對企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的識別與控制展開研究。

關(guān)鍵詞:企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險;識別;控制

引言

企業(yè)在多變的市場環(huán)境中,遇到法律風(fēng)險是在所難免的。面對風(fēng)險,如果企業(yè)沒有采取有效的措施處理,就必然會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,使得企業(yè)蒙受巨大的損失。所以,企業(yè)要將良好的管理模式構(gòu)建起來,合同管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為能起到一定的約束作用。企業(yè)要獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,做好合同管理工作是獲得經(jīng)濟(jì)效益的必要條件。合同法律風(fēng)險管理要得到強(qiáng)化,發(fā)揮其控制作用,就需要對相關(guān)的內(nèi)容詳細(xì)分析。

一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的界定

企業(yè)實施的合同管理是指企業(yè)經(jīng)營活動中按照相關(guān)的規(guī)范制定以及約束的條件體現(xiàn)在合同中的管理模式。合同管理中,對企業(yè)的各項對外經(jīng)濟(jì)活動具有了法律效力,同時企業(yè)的合同管理中會存在法律風(fēng)險,即當(dāng)企業(yè)實施合同管理過程中,合同當(dāng)事方中的一方或是雙方利益很有可能存在潛在的損失。合同管理中會涉及不同的范圍,而且管理的流程復(fù)雜,企業(yè)要規(guī)避風(fēng)險,風(fēng)險管控是必要的途徑。合同是否具有合法性、有效性,風(fēng)險是否能夠得到及時處理,都需要通過合同法律效力做出判斷,對管理的漏洞進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的控制措施或者防范措施。

二、企業(yè)對合同管理法律風(fēng)險的有效識別

(一)合同管理風(fēng)險的識別

企業(yè)無論是經(jīng)營中,還是管理工作中,都要高度重視合同管理。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益要有所提高,合同管理的質(zhì)量是必要條件。合同管理不到位,必然會對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響,所以,企業(yè)要獲得較高的經(jīng)濟(jì)利益,法律的保證是必要的。如果在企業(yè)的管理中,忽視了合同管理工作,而且合同管理出現(xiàn)了問題,就會導(dǎo)致管理中產(chǎn)生不當(dāng)?shù)男袨椋涮字贫ǖ墓芾碇贫纫约肮芾矸桨傅男薷牟粫凑掌髽I(yè)的發(fā)展軌道進(jìn)行,甚至導(dǎo)致企業(yè)擴(kuò)大管理背離了法律軌道。一旦企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)合同管理法律風(fēng)險,就會造成嚴(yán)重的后果。所以,企業(yè)在進(jìn)行合同管理中,要確保合同的法律效應(yīng),就需要對合同中所約定的內(nèi)容存在的風(fēng)險準(zhǔn)確識別,并從法律的角度做出判定。

(二)企業(yè)合同管理的流程

從我國的法律形式而言,法律可以劃分為兩個部分,即實體法和程序法。其中的程序法,所強(qiáng)調(diào)的是制度的執(zhí)行,即在執(zhí)行制度的過程中,將制度作為一項標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮其指導(dǎo)作用,也具有理論導(dǎo)向效果。在企業(yè)實施合同管理的過程中,整體的流程就成為企業(yè)管理制度落實以及執(zhí)行中需要嚴(yán)格遵循的,企業(yè)的管理人員在實施合同管理時,要按照規(guī)定的流程展開并加大管理力度,確保合同的規(guī)范性,促進(jìn)其有效落實到具體的管理工作中。如果在管理流程中出現(xiàn)一些問題,就會導(dǎo)致流程不能合理運(yùn)用,執(zhí)行合同的時候會產(chǎn)生漏洞,后期的執(zhí)行增加了難度,而且不能為后期的管理發(fā)揮指導(dǎo)作用,企業(yè)在合同管理中有可能存在法律風(fēng)險。從中可以明確,企業(yè)實施合同管理對于企業(yè)的發(fā)展非常重要,也是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵。企業(yè)的合同管理制度需要建立科學(xué)合理的程序,實施有效管理,且需根據(jù)企業(yè)的實際運(yùn)行情況對管理流程予以完善,同時還要對流程的各個環(huán)節(jié)實施必要的管理。

三、企業(yè)合同管理中實施法律風(fēng)險控制的有效措施

(一)企業(yè)要對合同管理制度進(jìn)一步完善

企業(yè)在運(yùn)行的過程中,合同管理是需要高度重視的,將法律風(fēng)險工作落到實處,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有保障。企業(yè)要從實際出發(fā)將相關(guān)的管理制度制定出來,發(fā)揮制度的指導(dǎo)作用,使得管理工作有據(jù)可依,能夠切實地發(fā)揮作用。比如,企業(yè)為了更好地落實合同管理,可以將法律風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)建立起來,與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相結(jié)合,由專業(yè)的法律人員和企業(yè)的管理人員合作管理,指導(dǎo)企業(yè)的各個部門解決各種法律問題,切實對企業(yè)的管理從法律的層面發(fā)揮指導(dǎo)作用。法律風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行中,能夠有效對法律風(fēng)險作出判斷,對于所存在的法律問題提出解決策略。所以,企業(yè)要從自身的管理情況出發(fā)將法律風(fēng)險防范措施制定出來,企業(yè)的管理人員對于合同管理規(guī)范予以完善,積極展開法律風(fēng)險控制工作,提高識別法律風(fēng)險的能力,將處理方案制定出來并落實。對于法律風(fēng)險的執(zhí)行情況要詳細(xì)記錄,并做出評估,根據(jù)評估的結(jié)果制定防范措施。

(二)企業(yè)合同的實施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施

企業(yè)合同的實施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施,就是要對自身工作中所存在的問題明確,并處理好。合同的審核機(jī)構(gòu)對于企業(yè)的合同管理要提出更高的要求,對合同規(guī)范管理,企業(yè)才有可能提高風(fēng)險預(yù)防能力,這也是企業(yè)合同發(fā)揮實效性的最基本要求。長期以來,企業(yè)展開合同管理的工作中,多是采用事務(wù)性的管理模式,當(dāng)出現(xiàn)問題后被動地解決。企業(yè)為適應(yīng)市場環(huán)境在管理上轉(zhuǎn)型,原有的管理模式逐步摒棄,新的管理方法落實,就需要企業(yè)的合同管理要具有戰(zhàn)略性,實施規(guī)范化管理。企業(yè)的戰(zhàn)略管理中,要目標(biāo)明確,對于阻礙目標(biāo)實現(xiàn)的因素要剔除,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提下,對于合同的內(nèi)容予以完善,發(fā)揮合同的法律風(fēng)險控制效應(yīng)。企業(yè)的具體管理工作中,也可以將信息技術(shù)充分運(yùn)用,實施綜合性的操作模式,統(tǒng)一管理,對于合同管理法律問題采取有效的措施解決,使企業(yè)合法經(jīng)營,更好地發(fā)展。

(三)實現(xiàn)合同的信息化管理

現(xiàn)代企業(yè)的合同管理中應(yīng)用信息技術(shù),并實施標(biāo)準(zhǔn)化管理,使得合同管理法律風(fēng)險得以解決。企業(yè)開展合同管理的過程中,要按照規(guī)定的原則展開,對于相關(guān)的技術(shù)合理利用,做好信息的收集和管理工作,基于信息的內(nèi)容判斷法律風(fēng)險,并對風(fēng)險問題進(jìn)行處理。在合同管理工作中,實施信息化管理,就是改變傳統(tǒng)的管理模式,使得法律風(fēng)險得以跟蹤并及時解決。在合同管理中實施標(biāo)準(zhǔn)化管理,還可以對合同管理法律風(fēng)險予以有效控制。

(四)合同管理隊伍的整體素質(zhì)要加強(qiáng)

只要企業(yè)處于運(yùn)行狀態(tài),合同管理就需要不斷加強(qiáng)。合同管理是綜合性的管理工作,關(guān)乎到多方面的內(nèi)容,管理人員對于相關(guān)的管理內(nèi)容都要充分考慮,并在企業(yè)管理的各項內(nèi)容中體現(xiàn)出來,使得管理更為專業(yè),而且實現(xiàn)了科學(xué)化管理。合同管理工作中的主體是管理人員與員工,要讓專業(yè)人員干專業(yè)的事,這對于管理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。除此之外,企業(yè)要不斷強(qiáng)化對管理人員的培訓(xùn)力度,注重管理人員技術(shù)能力的提高,實現(xiàn)管理效能,使企業(yè)對風(fēng)險具有非常強(qiáng)的控制能力。

四、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)合同的管理工作是以市場競爭為基礎(chǔ)開展的,所涉及到的內(nèi)容不僅包括法律風(fēng)險的管理,還包括風(fēng)險的控制。我國目前正處于轉(zhuǎn)型期,市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢,從法律經(jīng)濟(jì)的角度而言,對企業(yè)的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用,同時會面臨各種風(fēng)險。對于此,就需要采取相應(yīng)的解決措施,企業(yè)要具備較高的風(fēng)險管理能力,采用有效的管理策略,對管理風(fēng)險進(jìn)行絕對有效的控制。

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作者:苗衛(wèi)林 單位:西山煤電集團(tuán)西銘礦