合同管理中財務監(jiān)管的重要性

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關鍵詞：財務監(jiān)管；現(xiàn)代企業(yè)；合同管理

一、引言

企業(yè)經(jīng)營管理工作的核心目標是獲取利潤，而做好財務監(jiān)督工作可以讓企業(yè)的利潤獲取目標得到更好的實現(xiàn)。當前，企業(yè)之間的合作與交流不斷增加，合作過程中不可避免的會與外部或內部的法律主體簽訂各式各樣的經(jīng)濟合同，而合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟利益。這就為企業(yè)合同管理方面工作的開展提出了新的要求和挑戰(zhàn)。一份合同，不僅僅涉及法律問題，也必然涉及財稅問題，做好財務監(jiān)督管理工作可以讓合同讓合同管理與執(zhí)行的過程更加規(guī)范[1]。我們應從當前新環(huán)境角度，做好相關管理工作的分析及按照合同管理工作的需求，發(fā)揮財務監(jiān)督部門在經(jīng)濟合同管理工作中的重要作用。

二、企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管的重要性分析

在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)合同管理工作開展的過程中，財務監(jiān)督管理工作的執(zhí)行發(fā)揮了不可替代的作用。第一，財務監(jiān)管工作的開展是保障合同管理工作順利推進的關鍵?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟活動十分頻繁，而合同作為企業(yè)各項業(yè)務活動開展的一個重要的依據(jù)和基礎，做好相關工作是非常重要的。合同作為企業(yè)開展經(jīng)營業(yè)務的前端環(huán)節(jié)，合同管理的恰當與否，將直接關系到企業(yè)經(jīng)營業(yè)務能否順利地進行[2]。在具體合同履行的過程中，財務管理部門本身通過對涉及經(jīng)濟業(yè)務的合同內容進行詳細的審核，能有效控制企業(yè)內控和企業(yè)執(zhí)行成本，并圍繞其中的結算信息資料做好統(tǒng)一化的管理。對于其中所涉及到經(jīng)濟行為進行管控，提升合同公平性、合理性以及規(guī)范性，這樣企業(yè)相關經(jīng)濟業(yè)務活動的開展就能夠獲得一個更好的保障。在具體財務監(jiān)督管理工作過程中，財務管理部門從財務角度在合同準備階段，如在合同簽訂環(huán)節(jié)，對合同中涉及收入的確認、合同涉稅的問題、發(fā)票的種類、發(fā)票開具時間、稅率、結算方式等等內容進行審核，以及通過對合同執(zhí)行過程的跟蹤管理，從中獲取合同當中的一些數(shù)據(jù)內容，對其進行細致的分析反饋，這樣可以幫助企業(yè)在合作的中更好的提升自身的競爭能力，促使企業(yè)自身競爭合作水平的提升與發(fā)展。隨著市場環(huán)境的變化，企業(yè)之間所簽訂的合同內容也愈發(fā)復雜，財務管理工作在實際開展介入的過程中，能夠發(fā)現(xiàn)合同管理中所出現(xiàn)的一些問題和不足，并對其進行合理的解決，進而減少合同管理執(zhí)行中所存在問題，這也是保證企業(yè)業(yè)務活動得以順暢開展的關鍵。第二，確保對于各類資金方面問題的有效應對。財務監(jiān)督管理工作開展的一個重要內容，就是實現(xiàn)對企業(yè)資金管理的有效規(guī)范控制。合同往往是企業(yè)業(yè)務開展的源頭，從源頭出發(fā)，控制資金的收入和流出節(jié)點，有利于資金均衡流動，可以促進企業(yè)資金的合理使用，提高資金的使用效率，從而使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益[3]。在實際合同管理與執(zhí)行的過程中，企業(yè)普遍會出現(xiàn)資金超預算情況。超預算支出屬于資金支出管理的范疇，而資金管理的背后就是成本控制。成本控制的大部分資金流體現(xiàn)在合同中，涉及到業(yè)務中預估市場銷售價格、產品定位、產品功能、產品研發(fā)等一系列有關成本管理問題。因此，做好合同財務監(jiān)管工作，能使資金的流通過程得到一個更加嚴格且科學的管理和控制，并且通過財務管理工作的落實，促使各個部門在具體參與資金流通的過程當中更加規(guī)范的開展各項活動。具體在財務監(jiān)督管理上，通過引導各部門積極配合合同管理工作，從合同簽訂的前期準備工作入手，到合同談判、合同文本的審核、合同簽訂、合同簽訂后的執(zhí)行過程管理、合同結算等進行有效的配合做出資金預測，對資金收支行為的有效控制，從而實現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)營成本得到更好的把控。這樣一些資金超預算的行為可以得到有效的限制，企業(yè)合同執(zhí)行的效率也就自然能夠得到進一步的提升。對企業(yè)提升自身經(jīng)營利潤，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標來說十分關鍵。第三，實現(xiàn)風險的有效規(guī)避。在企業(yè)的經(jīng)營過程中，經(jīng)濟合同決定經(jīng)濟業(yè)務流程，而業(yè)務流程決定風險的負擔[4]。企業(yè)業(yè)務活動開展過程中，規(guī)避風險是保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關鍵。在合同管理與執(zhí)行的過程中，財務監(jiān)督管理工作的順利推進可以從風險控制的角度，重點關注合同是否符合企業(yè)業(yè)務范圍，合同中涉及的經(jīng)濟事項和相關數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預算和利益，合同是否符合相關審批手續(xù)、流程，合同是否涉及稅務風險等問題，通過有效分析和處理應對，使合同的執(zhí)行具備良好的基礎[5]。財務管理部門通過結合企業(yè)實際資源和執(zhí)行成本情況，對照具體的資源情況，做好資金的周轉，為合同的執(zhí)行提供規(guī)范的控制，對各類風險的規(guī)避具有十分積極的意義。

三、企業(yè)合同管理中財務監(jiān)管工作開展的思路分析

第一，合同簽訂方面的管理。企業(yè)在進行合同簽訂之前，其應該對合同執(zhí)行過程當中所存在的風險進行合理的分析。針對于此，財務監(jiān)督管理部門應該和合同執(zhí)行的相關部門進行充分的論證與分析，對相關的合同條款進行細化，結合其中可能在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的風險，做好風險方面的評估和應對，盡可能的提升對風險的管控。同時財務部門應仔細調查合同簽訂關聯(lián)方的資信情況、業(yè)務水平、財務實力和履約能力等，對其進行合理的財務風險評估，配合專業(yè)的舉措進行細化控制，有效防范合同簽訂前的風險，減少其對于企業(yè)所帶來的損失。在合同簽訂環(huán)節(jié)，財務監(jiān)督管理部門圍繞企業(yè)業(yè)務活動的特征，認真設計合同，斟酌合同簽訂的時間、結算方式、付款時間、發(fā)貨地點、相關發(fā)票的涉稅條款、違約風險條款等，重視合同簽訂的一些細節(jié)方面的內容。如從稅務風險來說，合同中隱藏著稅收風險，一是合同中的價格條款約定不當可能使企業(yè)多納稅的風險，二是合同中的約定也國家相關法律的規(guī)定相悖，從而承擔多繳納稅款的風險[5]。因此從財務管理的角度給予專業(yè)的應對，從而減少違約風險，配合有效的內控手段，實現(xiàn)對風險的規(guī)避。第二，合同執(zhí)行以及結算方面的管理。在合同執(zhí)行和結算的過程當中，財務監(jiān)督管理部門應該積極的介入，從多方面對企業(yè)實際合同執(zhí)行情況進行掌握和分析。通過從全過程的角度對合同的執(zhí)行過程進行有效的跟蹤，結合不同的業(yè)務活動情況，對相關的成本分析，進而提出可行的成本控制辦法。如注意收集送貨單、接收單或進倉單、入庫單、結算單、各種佐證報告等書面證據(jù)，特別是發(fā)票開具必須與合同相匹配[6]。這樣合同執(zhí)行過程中，相關結算工作才得到更加規(guī)范的保證。另外，在一些結算方面的控制上，我們也應該對于核算的方法和思路進行有效的改進，注意合同結算條款，尤其是要明確結算審核時間，優(yōu)化審批流程，不得人為設置結算障礙，故意拖延結算時間，確保核算過程能夠及時準確的進行。在合同執(zhí)行的后期進行跟蹤管理，財務管理部門的人員應該對合同執(zhí)行中各項財務支出情況進行全方位的統(tǒng)計，并且細致的進行確認處理，對沒有得到有效處理的賬目，做好相應管理記錄的留存。第三，提升財務監(jiān)管隊伍的專業(yè)素質。合同管理工作開展過程中，財務監(jiān)督管理工作責任重大，對企業(yè)本身的利益具有的重大影響。因此，在財務管理上要建立一支職業(yè)素質高、責任心強、業(yè)務精通的專業(yè)化財會隊伍。這些財務人員不僅要熟悉業(yè)務，還需精通相關的法律、稅務知識[7]。提升隊伍的整體專業(yè)素質水平，讓其能夠真正的結合企業(yè)的實際經(jīng)營活動情況，符合對合同管理的專業(yè)要求。在具體隊伍建設和人員培訓上，需要培訓活動的針對性，使其能夠對相關的法律法規(guī)有深入的了解，并適應對合同管理工作的特殊要求。同時，也要做好道德方面的培訓，讓財務監(jiān)督管理人員具備高度的責任心，能夠積極的應對自身的工作，在實際工作當中保持原則和底線。通過加強隊伍方面的專業(yè)素質建設，可以有效提升財務監(jiān)督管理工作得到規(guī)范性管理，進而為合同管理水平的提升做出有效保障。

四、結語

總的來說，財務監(jiān)管和合同管理緊密相關，在企業(yè)合同管理中，財務監(jiān)督工作是一個重要的構成。我們應結合實際情況，對財務監(jiān)督工作的開展作用進行有效發(fā)揮，對合同管理工作好有效的改進和落實，真正提升企業(yè)合同管理水平，進而保障企業(yè)的經(jīng)濟利益目標的實現(xiàn)。

參考文獻：

[1]謝鵬.企業(yè)合同管理中的財務管控研究[J].國際商務財會,2013(10):28-30.

[2]薛佳.如何加強財務部門在企業(yè)合同管理中的職能[J].會計師,2013(23):28-30.

[3]王玉武.企業(yè)內部控制規(guī)范建設的理論與實務研究[D].西南財經(jīng)大學,2014.

[4]戚小新.淺析企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的財務監(jiān)管[J].財經(jīng)界,2015(24):206.

作者：黃雪梅 單位：東莞市寶基房地產開發(fā)有限公司