合同管理與風(fēng)險防范控制研究
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［摘要］建筑工程合同是保護(hù)發(fā)包方和承包方的需求、規(guī)范兩方的做法的憑據(jù)。加強合同管理和有效的規(guī)避風(fēng)險能保證甲方乙方的權(quán)益。本文通過分析建筑工程合同管理的作用和面對的風(fēng)險，對規(guī)避風(fēng)險和做好合同管理提出建議，給相關(guān)從業(yè)人員提供一定的借鑒。
［關(guān)鍵詞］合同管理；風(fēng)險防范；建筑工程質(zhì)量
當(dāng)今人們對社會生活質(zhì)量的要求也越來越高，同時，人們對建筑工程施工質(zhì)量也越來越重視。因為建筑工程實施建造所需材料大而多、所用時間長，實施難度系數(shù)高，所以其他原因也很容易影響建造結(jié)果。當(dāng)受到除本身外的原因沖擊后，建筑工程合同實施周期會延緩，施工時間也會加長，嚴(yán)重可能導(dǎo)致沒有按要求完成工程，并且會使合同甲方乙方資金虧損。因此，想要避免這些，就要使用一定的方法進(jìn)行合同管理，提前預(yù)測防范風(fēng)險，分析評價合同管理的措施。也要對于規(guī)避風(fēng)險做出策略計劃，全力減少建筑工程合同管理和風(fēng)險帶給建筑工程的不良影響。
1建筑工程合同管理的作用
1.1適合當(dāng)代市場經(jīng)濟(jì)的需求。引領(lǐng)展開合同管理行動，利用合同條件探索市場變化傾向，并能用法律制約治理市場，政府也能更好實施調(diào)節(jié)。利用建筑工程合同管理，不但能對市場經(jīng)濟(jì)有所治理，也能使建筑經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。1.2建筑工程管理的核心。建筑工程管理工作對建筑工程是十分重要的，合同管理能使工程管理工作的進(jìn)行實效提高。雙方簽訂合同并根據(jù)要求實施時，因為一些合同管理工作不合格，所以建筑也不會合格，不僅會對開工資金造成影響，也會增加建造時的危險。所以，需要抓住合同管理的核心，保障建筑工程任務(wù)按時完成且質(zhì)量達(dá)標(biāo)。1.3優(yōu)化管理各種行為。在建造開工的各項任務(wù)中，能明晰合同簽訂雙方的做法和要求也能保障各方權(quán)利，也能有效制約管理兩方的做法，對建筑市場有優(yōu)化潔凈作用。1.4提高企業(yè)競爭能力。經(jīng)濟(jì)全球化已來臨，國外的企業(yè)涌入，國內(nèi)建筑企業(yè)走向國際市場，競爭力增加，想要不斷抓住機(jī)遇不斷進(jìn)步，需要增加對合同管理的力度，提高國內(nèi)企業(yè)的能力，增加競爭能力，促進(jìn)自身的發(fā)展。
2面臨的風(fēng)險具體研究
2.1風(fēng)險內(nèi)憂。主要有合同管理方法不到位，管理過程不規(guī)范，監(jiān)督管理欠缺，合同管理負(fù)責(zé)人受教育程度低素養(yǎng)低等原因，也可能因此會造成合同的各種風(fēng)險甚至造成嚴(yán)重賠本損失。2.2風(fēng)險外患。有合同一方不講信用、資金不夠，其他建筑企業(yè)競爭等，可能會導(dǎo)致另一方隱瞞解除合同等不好的影響。
3規(guī)避風(fēng)險的方法
3.1完善建筑工程合同治理規(guī)制。利用完善補充建筑工程合同的治理方法，理清楚合同條件要求，對規(guī)避風(fēng)險有很大作用。第一步，整體研究我國法律法規(guī)，并按照法律法規(guī)去查對合同中有沒有違反法律的內(nèi)容，這一步是建筑工程合同成立的核心。第二步，仔細(xì)審查補充并解決合同中存在的欠缺、不合理等。盡所能去確定并保證合同內(nèi)容明晰，防止合同中有缺口被違法利用。第三步，根據(jù)在建造實施中的反應(yīng)狀況，積極探究合同中的優(yōu)點，保證合同管理與估計資金差距不大。并且合同負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)到位，對于違法有漏洞的合同拒絕簽字同意，確保建造成果。3.2創(chuàng)立完備的信譽評估系統(tǒng)?，F(xiàn)在所出現(xiàn)的風(fēng)險中分析出大部分的風(fēng)險是因為缺失信用造成的，因此，要使用創(chuàng)立完備的信譽評估系統(tǒng)的方法來增加雙方的信用度，從而使雙方建立合作，保證合同無障礙進(jìn)行，并且合同內(nèi)容也可以完美執(zhí)行。所以，合同簽訂兩方要建成信用階級，通過評估兩方的運營狀況，企業(yè)構(gòu)架等，把評估信息歸檔，給以后合同管理提供借鑒。3.3創(chuàng)建信息化的管理方法。信息化管理方法能夠?qū)ㄖこ毯贤芾盹L(fēng)險及時規(guī)避控制，并且利用信息可以掌控合同管理資金，能使管理成績更上一層樓。在一般情況中，信息化包括所有客戶的詳細(xì)信息，合同雙方的合同管理，施工所要資金等資料，在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代，利用信息化管理對已有信息進(jìn)行規(guī)劃，避免了人為因素的影響，從而使建筑工程合同管理質(zhì)量效果提高，并且能全面了解到合同管理的經(jīng)過。3.4補充流程管理體制。對流程管理體制進(jìn)行補充能及時避免合同管理風(fēng)險，在不相同的步驟對合同管理風(fēng)險實施監(jiān)視，避免合同管理風(fēng)險到達(dá)下一步驟，盡最大能力保證合同管理的實用性。在一般情況下，合同管理包括早期的市場調(diào)查、制定、審對核實等，和確定、實施、轉(zhuǎn)讓等多個不同階段，給每一個階段步驟選擇特定的管理人，把可能發(fā)生的風(fēng)險分配給特定的階段，特定的人，保障每個階段都符合合同要求。除此以外，創(chuàng)立特定的監(jiān)察組織，專門負(fù)責(zé)監(jiān)察總體合同管理流程，核實合同內(nèi)容的實施狀況，第一時間解決合同實施時的問題，能有效的保障合同管理流程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。3.5提高合同管理人的素養(yǎng)品質(zhì)。提高合同管理負(fù)責(zé)人的品質(zhì)和素養(yǎng)是規(guī)避風(fēng)險提高建筑工程合同管理成效的關(guān)鍵，所以，想要提高管理負(fù)責(zé)人的品質(zhì)素養(yǎng)要做到下面所提到的做法：第一步，在選擇合同管理負(fù)責(zé)人時要注意公平平等，避免關(guān)系戶安排，并且選拔負(fù)責(zé)人時要對合同管理法律熟悉，對電子科技信息等方面有很多經(jīng)驗知識，品德品質(zhì)也要嚴(yán)格考察；第二步，要提高合同管理人員的專業(yè)水平，比如進(jìn)行集中培訓(xùn)，利用培訓(xùn)使合同管理負(fù)責(zé)人的專業(yè)能力最大程度提高，使合同管理人能承擔(dān)自己負(fù)責(zé)的工作；第三步，在一定的時間進(jìn)行考察檢測，周期性的考核他們的規(guī)避風(fēng)險的能力、專業(yè)水平、負(fù)責(zé)任程度等。
4結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場對經(jīng)濟(jì)的影響中，合同管理的風(fēng)險的發(fā)生越來越致使經(jīng)濟(jì)發(fā)生變化，這時，增強規(guī)避風(fēng)險的能力和提高建筑工程管理的能力變得至關(guān)重要。所以，必須要做好這些防范和管理，使用信息化系統(tǒng)處理，提高管理人員品質(zhì)素養(yǎng)，建立評估評測，完備檢查制度，補充流程等方法規(guī)避風(fēng)險加強管理，進(jìn)一步全方位促使建筑工程順利開展。
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作者:代燕 單位:寧夏第一建筑有限公司