現(xiàn)代企業(yè)管理中合同管理的作用

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本文簡要闡述合同管理及其在企業(yè)眾多管理中所處的地位。著重研究其能發(fā)揮的作用，即強化管理能力、降低法律風險、提高市場適應性、樹立優(yōu)質形象、控制運營成本。合同管理的出現(xiàn)，為企業(yè)實現(xiàn)全方位管理創(chuàng)造了條件，其具有全過程、系統(tǒng)化及動態(tài)化的特征，貫穿于經營項目整體，同時，需要基于完成的結構系統(tǒng)，并能根據企業(yè)服務內容加以調整。

合同管理

概述

合同是開展經濟行為期間，具有法律效力的主要文件之一，也是引起糾紛的主要來源之一。企業(yè)之間的任何經濟活動都要以合同的形式來實現(xiàn)，企業(yè)的成敗，發(fā)展的速度，規(guī)模的程度，一部分因素取決于合同簽訂的質量。所以，合同管理是企業(yè)經營管理的重要制度之一。合同管理是企業(yè)存續(xù)期間，為達到合同上既定的目的，再結合運營情況，根據現(xiàn)行的合同法及其他相關法律，相關當事人可以實施變更、轉讓以及終止等各環(huán)節(jié)的綜合表述，其中的部分為管理的內容，如訂立、變更、終止等，其余為管理的手段，即審查、監(jiān)督以及控制?；谟嘘P部門及機制，利用專業(yè)人才強化對經營項目涉及的合同全過程加以管控，并完成資料歸檔。使得合同具有合法性，且相關當事人可完成合同指出的內容，實現(xiàn)降低風險因素帶來的影響，下調經營資本投入以及強化競爭水平，切實達到經營階段的資源最優(yōu)配置，實現(xiàn)效益的最大化。

地位

在經濟飛速發(fā)展的當今社會，隨著外部環(huán)境的不斷變化，機遇與挑戰(zhàn)并存，利益與風險同在，企業(yè)迎來了更大的發(fā)展機遇，也同時面臨著難以控制的風險，如何戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)、解決危機，減少企業(yè)運營的成本，提高企業(yè)的核心競爭力，并且實現(xiàn)企業(yè)利益最大化？建立一個完善的合同管理體系，才是必不可少的一個重要的機制。企業(yè)與外部之間構建聯(lián)系是借助合同的方式，同時也可以體現(xiàn)在組織內部的聯(lián)系。而企業(yè)內部的各組成元素涉及人與物兩類。企業(yè)管理是依據某種秩序，將內部各要素整合起來，并不斷調整，以形成最佳組合。只有正確處理內部管理的全部項目，運營活動才能按照預期的想法進行，獲取良好的效益。企業(yè)簽訂合同是為實現(xiàn)某些行為，滿足預期的經濟目的。而合同履行期間，便為組織內部的各要素相互協(xié)調合作的過程。企業(yè)若想保證該過程有序進行，便應開展多項管理活動，比如生產環(huán)節(jié)、財管等。為保證合同內容能夠有效落實，需要借助于組織內部各個管理要素的有效配合。并且利用合同進行期間開展管理活動，還可提高既定目標實現(xiàn)的概率。

合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮的作用

強化企業(yè)經營管理能力

伴隨著社會主義法律體系的逐漸完善，合同已經成為雙方簽訂人履行約定、遵守承諾的重要依據。任何企業(yè)每年都可能面臨大批量的合同編制、執(zhí)行、變更、轉讓、解除或終止的情況。那么防范企業(yè)在經營中可能遇到的風險、提升企業(yè)管理業(yè)務水平，合同管理工作尤為重要。首先，應該注重合同管理體系建設，制定合同相關的管理制度，建立合同檔案，做到專人管專事。其次，注重合同管理過程，特別是合同簽訂前，企業(yè)的活動、企業(yè)的資金和企業(yè)的發(fā)展愿景都是要考慮的因素之一，在合同簽訂前一定要全面審查合同相對人的資質情況、誠信情況及履約能力。嚴把合同審查關，確保交易安全。簽訂的合同是否能夠完全履行，對于企業(yè)而言極為關鍵，若想達到預期的效果，需要保證管理行為的有效性，嚴把合同履行關，確保合同的履行質量。各項經營項目都是以合同為基礎的，圍繞此項管理行為，綜合發(fā)揮生產、項目規(guī)劃以及其他多個方面的管理行為，若某一項管理行為無法調整至企業(yè)最佳的運行狀態(tài)，則會限制合同中項目的切實執(zhí)行。若企業(yè)可以形成符合自身管理需要的合同管理模式，實現(xiàn)合理的約束及保護，便能切實強化組織整體在多個方面的管控能力，實際的運營管理效果也能達到理想的狀態(tài)。

控制組織整體法律風險

市場化的經濟模式高速發(fā)展，再加上現(xiàn)代信息科技的全面運用，造成社會市場環(huán)境的開放程度過高，風險因素不斷增多。一個企業(yè)的對外交易行為主要是由合同來規(guī)范的，一旦出現(xiàn)疏漏，尤其是合同相對人缺少合同履行的誠信時，不規(guī)范的合同條款就會給守約的企業(yè)造成巨大的經濟損失，極有可能陷入無法挽回的境地。而合同是企業(yè)與外界連接的紐帶，更是其實現(xiàn)發(fā)展的合法依據，同時，還是形成法律風險的問題根源。為此，企業(yè)若能在管理期間合理并標準地應用合同管控，對企業(yè)合同管理人員進行《中華人民共和國合同法》的培訓與學習，特別是對經營活動中經常簽訂合同的承辦人員進行培訓，提高合同法律意識，提升合同風險識別能力極為重要。嚴格監(jiān)管合同進行的各個階段，確保能夠及時發(fā)現(xiàn)合同及其他有關事項存在的漏洞，從經濟項目開展的根源處加以全面防范。由此，達到控制法律風險的目的，消除部分甚至完全規(guī)避合同中的“陷阱”條款，合理控制經濟活動帶來的不必要損失。

滿足市場適應性的需要

各方的經濟活動運行期間，涉及的產品及服務交換是切實產生實際利益的重要環(huán)節(jié)。此過程需在相關法律及法規(guī)限定的范圍內開展，并按照一定的法律形式構建利益關系，而所謂的法律形式就是合同。經營項目的合同是判斷企業(yè)即將開展的交易活動是否應當加以轉化，以獲取更高的經濟效益。市場經濟條件下，市場供求關系的變化主要是通過企業(yè)間簽訂經濟合同的情況反映出來的，涉及的內容有：項目簽訂合同中指出所需付出的服務，以及現(xiàn)實能提供的技術服務，由此，判斷目前該產品的經營渠道是否正確，以及當前現(xiàn)有的產品服務結構是否加以調整。因而，企業(yè)間的經濟合同時市場供求關系變化的映射，國家要管好市場、引導好市場，就離不開對經濟合同的管理。通過對經濟合同的管理，政府決策部門可以及時了解經濟的發(fā)展動向，從而為制定正確的經濟政策提供量化的科學依據。

樹立優(yōu)質的市場形象

同行業(yè)企業(yè)之間的競爭是在所難免的，不同的是競爭激烈程度。企業(yè)如果想要實現(xiàn)永久存續(xù)，勢必要借助優(yōu)質的社會信譽及形象，使合作方對其有更多的依賴感，由此競爭優(yōu)勢也得以形成。各方市場主體建立合作關系均是以合同為主要依據，所履行的各項經濟行為，也幾乎是以事先約定的內容為主。由此可見，項目成功的判定與合同的實現(xiàn)程度有密切聯(lián)系。為此，企業(yè)在開展合同管理工作期間，一般會強調此項管理的精準化及實用性。而企業(yè)對于合同的管理程度，能夠體現(xiàn)出其組織整體的管理綜合能力。企業(yè)在針對以經營期間的各項決策是否能滿足其實際發(fā)展需要，相關工作者便可針對當前已經簽訂的項目合同，判斷產品開發(fā)生產，以及營銷策略方面的合理性。并借助現(xiàn)有合同的履行狀況，判斷企業(yè)組織整體在市場方面的信譽情況。若企業(yè)對于該方面的管理行為不重視，甚至出現(xiàn)隨意簽約或在不確定自己能力能否達到正常履行合同要求的情況下，便與他方簽訂項目合同，會提高其運營風險，市場信譽度也會下降。反之，若其也可以謹慎選擇合作的對象及編制簽訂的合同條款，并充分了解企業(yè)現(xiàn)今的實際生產能力，確保可以做到約定的合同內容，市場形象會逐漸改善，有利于開發(fā)新的潛在合作伙伴。

控制企業(yè)的運營成本

強化對合同的管理，可以提高企業(yè)履行合同的能力，促使生產行為的有序，從某種角度上而言，切實提高生產技術轉變成服務的效率，由此也提高企業(yè)的資金鏈運轉頻率，達到控制運營成本的效果。在當前的機械化生產環(huán)境下，有效的分工及合作對于提升整體運營效率及質量具有重要的作用。企業(yè)的各項運營項目均需和其他相關市場主體建立合作關系，但若合同存在漏洞，極易造成有限資金的停滯或無法正常收回，經營資金難以運轉。而全面的合同管理，可保證企業(yè)實際履行項目合同的比率，由此控制經濟的成本支出，獲取更高的項目收益。

結語

綜上所述，有效的合同管理，可降低經濟損失的發(fā)生概率。為此，企業(yè)需積極培養(yǎng)全體職工的法律常識，避免被他人利用合同條款的變相闡述，損害自身的利益。并聘請法律顧問，用法律保障組織權益。

作者：張明珠 單位：黑龍江省大慶鉆探鉆井生產技術服務一公司