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路橋施工成本控制合同管理應用分析

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路橋施工成本控制合同管理應用分析

摘要:路橋既是人們生活出行的重要設施,又是區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的基礎設施,是連接城鄉(xiāng)的紐帶。隨著成本控制理念融入路橋工程建設中,在保證工程質(zhì)量的前提下,進一步把控路橋施工成本成為建設企業(yè)關注的問題。合同管理的研究與推廣使路橋工程的成本控制工作得到進一步提升,并有效地降低了工程施工風險,為工程建設的經(jīng)濟效益、社會效益等提供了更可靠的保證。文章主要圍繞路橋施工進行論述,探討合同管理在成本控制工作中的運用策略,以期對同行業(yè)企業(yè)有所幫助。

關鍵詞:路橋施工;成本控制;合同管理

在經(jīng)濟發(fā)展中,城市基礎設施建設是關鍵工程,路橋建設是基礎設施建設中不可或缺的內(nèi)容。但是,路橋工程施工具有一定的復雜性,對施工隊伍的專業(yè)素質(zhì)要求較高,所以,施工管理工作便成為重點。近些年,合同管理在成本控制中的地位明顯提高,并對路橋施工成本控制起到了顯著的指導作用。合同管理的優(yōu)點主要體現(xiàn)在兩個方面:一是能進一步控制施工建設成本,提高施工效率。路橋施工中合同管理的主旨是運用合理的方法和手段,實現(xiàn)成本控制,明確合同雙方的責任和義務,發(fā)揮監(jiān)督作用,使合同雙方做好相關工作,避免責任相互推諉現(xiàn)象,從根本上控制工程建設成本。二是有效規(guī)避風險,確保工程效益。合同管理能持續(xù)跟進路橋工程的建設情況和合同履行情況,規(guī)避合同履行期間可能出現(xiàn)的各種問題,也要避免施工期間的各種徇私作假現(xiàn)象,以保證企業(yè)的權(quán)益和工程效益。

1合同管理與成本管理的概念

成本是指對生產(chǎn)結(jié)果應付出的資源代價,而成本管理工作的主旨是在保證質(zhì)量和效率的情況下,對項目實施全過程所產(chǎn)生的費用成本進行規(guī)劃與控制。經(jīng)合同雙方協(xié)商,進一步降低成本支出水平,達到預期的成本控制目標,從而提高施工建設的經(jīng)濟效益。企業(yè)進行路橋建設的主要目的是為了獲得經(jīng)濟效益,而成本管理直接決定利潤空間,因此,成本控制直接決定了整體經(jīng)濟效益。同時,成本管理也涉及諸多管理內(nèi)容,如安全管理、質(zhì)量管理、合同管理等,在加強成本控制力度的同時,還要避免對質(zhì)量和進度造成的影響,若單純?yōu)榱丝刂瞥杀径孤窐蚴┕こ霈F(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題,就可能造成返工,帶來不必要的額外成本投入。路橋施工成本構(gòu)成如圖1所示。合同管理是根據(jù)法律規(guī)定,對合作方的選擇、談判、簽訂、履行等各個環(huán)節(jié)實施全過程監(jiān)督管理。合同管理的內(nèi)容涉及合同的履約管理、變更管理、索賠管理等方面,而合同管理的有效性和法律性能保證合同雙方的合法權(quán)益,確保雙方按照合同內(nèi)容履約,也能促進路橋施工順利推進,避免施工期間的各種利益沖突,建立穩(wěn)定的合作關系,從而實現(xiàn)成本控制目標。合同管理體系如圖2所示。

2路橋施工成本控制中合同管理的作用

2.1材料成本費用控制

材料費用一般指在路橋工程建設期間所用的建材材料采購成本、攤銷費用等。通常情況下,材料成本會占整個路橋工程造價的一半以上,而材料的采購則需要相關部門根據(jù)施工方案進行定額計算,然后結(jié)合計算結(jié)果確定材料的具體采購需求。施工建材的采購需要重點把控材料的質(zhì)量,因此,需要明確質(zhì)量和成本控制責任,如果在材料采購過程中出現(xiàn)超預算或其他問題,則需要追究個人責任。需由材料部門根據(jù)市場情況對材料價格進行比對分析,確保供應商的資質(zhì),保證材料質(zhì)量能夠滿足建筑施工的要求。在材料采購過程中,要嚴格按照合同的有關流程執(zhí)行,要經(jīng)過領導批準后才能進行采購,若材料的需求量較大或供貨期較長,則需要結(jié)合市場行情調(diào)整材料采購方式,如一次采購或分階段采購等。

2.2人工成本費用控制

在成本控制中,合同管理也能實現(xiàn)對人工成本費用的控制,具體有兩個途徑:(1)通過內(nèi)部勞務承包合同進行控制。一般來講,路橋施工企業(yè)的薪資制度都是以員工的工作時間為主要依據(jù),但也會根據(jù)員工的類型進行區(qū)別,如職工成本要高于民工或合同工,所以,有些路橋施工企業(yè)會選擇民工或合同工來降低人工成本。但是,路橋施工企業(yè)具有一定的波動性,民工與合同工的聘用也存在綜合技術(shù)水平和管理水平不高等問題,這些都給項目管理工作帶來了不利影響。為此,管理人員需要進一步優(yōu)化內(nèi)部系統(tǒng),在控制人工成本的同時提高員工工作積極性。管理人員應劃分好勞務費用的單價及計算方式,并向員工公開,形成激勵效應,也避免管理人員拿回扣等問題。(2)通過外部勞務承包合同進行控制。外部勞務承包也是勞動承包的形式之一,將對專業(yè)要求較高的施工部分轉(zhuǎn)包給外部施工團隊,這種合同項目在聘用外部勞動團隊時更要注重勞動團隊綜合資質(zhì)的選擇,同時,也要提交部分保證金額,但人工成本控制必須要建立在質(zhì)量保證的前提下,采用固定計價方法進行計算,而且還要把控好項目變更和索賠等合同管理內(nèi)容。

3路橋施工成本控制中合同管理容易存在的問題

3.1合同管理規(guī)范性不強,法律意識淡薄

路橋建設是城市基礎建設的重要內(nèi)容,由于其項目投資大、涉及范圍廣、個性差異明顯、建設周期長等特點,因此,成本控制和合同管理工作也成為長期實施的重要工作。在合同管理過程中,合同雙方若存在合同管理經(jīng)驗不足的現(xiàn)象,部分建設項目雙方在簽訂合同時,可能會出現(xiàn)以較少的履行義務而訂立不規(guī)范合同的現(xiàn)象,或者存在一些合同規(guī)定不明確、內(nèi)容不具體、責任劃分不明等問題,當一旦出現(xiàn)這樣的情況,不但造成經(jīng)濟利益糾紛,還會增加成本,影響路橋工程的順利進行。

3.2忽視合同的嚴肅性

合同條例的自覺履行和遵守是合同雙方應盡的義務,合同簽訂雙方的經(jīng)濟法律地位平等,工程建設雙方也是合作關系,并非主從關系。但實際上,承發(fā)包雙方往往忽視了合同的嚴肅性,沒有遵守合同的等價有償原則,常常出現(xiàn)以自我利益為中心、雙方為了經(jīng)濟利益而違反合同或履約積極性不高等問題,從而導致各種經(jīng)濟糾紛。3.3合同管理體系建設不足合同管理體系建設不足表現(xiàn)在合同管理機構(gòu)不健全、合同管理流程不科學、合同管理制度實施困難、缺乏審查和評估環(huán)節(jié)等,對合同管理本身也未進行有效監(jiān)督和控制,很容易產(chǎn)生各種利益沖突。

4路橋施工成本控制中合同管理的策略

4.1人工成本控制

在路橋施工成本控制合同管理工作中,人力資源控制至關重要,人工成本是成本控制中的核心內(nèi)容。合同管理也要將人工成本控制落實到施工的各個環(huán)節(jié)。從人工成本的支出特點分析,一般為項目建設期間參與施工作業(yè)的人員費用,不同施工環(huán)節(jié)的費用支出情況也有所不同,從路橋施工前期的圖紙設計,到項目建設過程中的材料運輸費用、現(xiàn)場設備操作、管理人員等,都屬于人力成本支出,這類費用約占整個路橋施工工程成本的1/3,所以,人工成本的控制效果在很大程度上影響了項目的整體效益。如果對人工成本費用的控制方法不當,或?qū)嵤┝Χ炔粔颍蜁o工程建設帶來不利影響,甚至造成不必要的費用支出。為此,在實施人工成本控制中實行合同管理,需要積極調(diào)動參與工程建設的各部門人員,并對其進行約束和管理,尤其是要控制人員的工資制度,避免因薪酬水平不合理或薪酬發(fā)放流程繁瑣而引起人員積極性問題,合同管理還可以從法律的角度對參與施工的人員進行監(jiān)督,避免形成人工費用的風險。

4.2材料成本控制

在路橋工程項目中,材料成本是成本構(gòu)成的重要內(nèi)容,也是容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象的環(huán)節(jié),而合同管理能有效地控制材料成本,保證企業(yè)利益不受損害,保證項目建設的經(jīng)濟效益。建立合理的材料采購合同、運輸合同和勞務承包合同管理制度,規(guī)范材料采購、材料運輸、材料使用等行為。(1)技術(shù)部門應根據(jù)工程建設圖紙、簽訂合同標準、雙方協(xié)商記錄、施工定額所需材料等進行計算,避免材料出現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量等問題。(2)信息服務部門應要進行市場調(diào)研,收集市場上材料的價格、質(zhì)量、浮動特性等,對材料選購不僅要貨比三家,而且要確保供應商的資質(zhì)可靠,盡量以較低的價格購買質(zhì)量較好的材料。(3)材料運輸還需要與運輸公司、廠家等簽訂運輸合同,既要預見材料運輸過程中可能出現(xiàn)的問題,又要明確各方責任,確保在材料管理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時能追究其責任。

4.3機械化施工與機械成本控制

現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展,使越來越多的機械設備得以使用和推廣。所以,路橋施工需根據(jù)施工現(xiàn)場的需要,合理引進先進的機械設備,并加強技術(shù)人員的培訓,保證人員的操作水平能緊跟設備的先進程度,使路橋施工效率進一步提高。例如,在鋼筋材料的加工制作中,如果遵循傳統(tǒng)的加工工藝,只能用人工操作小型設備進行加工,這樣不僅增加了人力的勞動成本,而且很難提高鋼筋材料加工生產(chǎn)的效率。而傳統(tǒng)的鋼筋加工方式制造的鋼筋層次也各不相同,難以保證質(zhì)量統(tǒng)一,極易造成返工,給工程施工難度和成本帶來不利影響。人工加工作業(yè)的成本也很難控制,一般鋼筋材料的加工成本大約是600元/噸,而受加工形式的限制,成本控制的空間很小。但采用機械化加工技術(shù),可通過數(shù)控鋼筋彎曲設備、鋼筋滾焊設備等實現(xiàn)自動化、機械化加工,在鋼筋材料的加工過程中,只需操作人員完成既定的操作流程,即可同時實現(xiàn)大型加工作業(yè),減少了工作人員的勞動強度,有效提高了材料的加工效率,實現(xiàn)鋼筋加工制作的標準化。機械化施工在提高成本控制空間的同時,還應進一步加強設備的合同管理,利用租賃機械、部門責任等合同對設備進行合同管理。(1)路橋施工需結(jié)合現(xiàn)場施工條件和基本要求等各種因素,選擇合適的設備,掌握設備的型號和數(shù)量,與租用方簽訂租賃合同,并在租賃合同中明確雙方的責任,重點在設備的維修和故障處理等方面,當設備出現(xiàn)問題時,能共同采取措施加以解決。(2)充分落實部門主管制度,制定各種費用的指定額,實行先計算后使用的管理模式,保證資金利用率的同時,避免資金流向不明。同時,還應建立可靠的監(jiān)督機制,對工程費用支出的各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,加大對費用使用的制約力度。(3)企業(yè)要進一步實現(xiàn)機構(gòu)精簡和冗員裁撤,加強各部門的成本控制意識,進一步控制辦公經(jīng)費支出,為路橋建設提供更可靠的資金保障。

5結(jié)語

就路橋工程施工的成本控制而言,不僅要在材料、設備等方面加強合同管理,而且要充分落實各部門的責任,實現(xiàn)施工全過程的成本控制,從直接費用、間接費用、現(xiàn)場經(jīng)費等方面進行控制。合同管理既是施工單位增加利潤空間的有效措施,又是企業(yè)擴大自身實力、促進可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。所以,若想實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,必須加強路橋建設成本控制的合同管理。

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作者:龔民 單位:四川路橋華東建設有限責任公司