建筑工程項目管理中合同管理重要性
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摘要：當(dāng)今建筑工程領(lǐng)域，合同管理相關(guān)工作在保證工程竣工質(zhì)量、建設(shè)成本以及施工進(jìn)度等方面存在著重要影響，工程的建設(shè)管理水準(zhǔn)想要提高，企業(yè)想要公國工程建設(shè)獲得更高的社會經(jīng)濟(jì)效益，都離不開合同管理工作。在工程建設(shè)過程中，合同管理工作為一項較為復(fù)雜的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容，合同管理工作的開展效果對整個工程的最終社會經(jīng)濟(jì)效益有著直接影響。本文通過從工程合同管理工作的內(nèi)涵意義出發(fā)，針對當(dāng)前領(lǐng)域存在的問題進(jìn)行分析，就如何高效開展合同管理工作展開深入研究，實現(xiàn)推進(jìn)我國當(dāng)前建筑領(lǐng)域可持續(xù)發(fā)展的美好愿景。
1建筑工程合同管理工作解析
在工程項目的各類管理工作中，合同管理工作相對復(fù)雜，需要對工程的特點和建設(shè)要求有著很強(qiáng)的把控，揚長避短，以保證相關(guān)管理辦法具備科學(xué)化和可適用性，最終實現(xiàn)項目整體管理水準(zhǔn)穩(wěn)步提升的愿景。在工程建設(shè)的合同管理工作里，合同意識淺薄、管理水準(zhǔn)低下等問題，均會對合同管理工作的最終效果產(chǎn)生不良影響，甚至造成工程的最終建設(shè)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，無法實現(xiàn)工程預(yù)期建設(shè)效果。合同管理的研究探討，對工程的全過程管理有著很高的現(xiàn)實應(yīng)用意義。工程項目簽訂的合同存在一定的特殊性，相比其他行業(yè)的合同而言，工程合同規(guī)模大、長履行周期、內(nèi)容繁雜、容易受到外界條件影響。工程建設(shè)合同的全過程周期管理工作主要包含了合同簽訂事前準(zhǔn)備、合同簽訂實際履行，合同履行完成工作三個階段。在工程建設(shè)合同的全過程周期管理系統(tǒng)之下，工程合同需要由相關(guān)法律部門進(jìn)行統(tǒng)一收口管理，工程、市場、經(jīng)營、財務(wù)、物裝、監(jiān)察以及審計等部門各司其職并協(xié)調(diào)配合（圖1）。
2建筑合同管理工作常見問題
在實際建筑工程建設(shè)過程中，項目的工程進(jìn)度管理表十分重要，但是項目進(jìn)度表的管理工作很容易受到各類外界因素的限制影響，最終對項目整體建設(shè)進(jìn)度產(chǎn)生不利影響，常見問題可總結(jié)為一下三個類型。
2.1相關(guān)法律法規(guī)與合同管理流程的配套缺失
當(dāng)前我國建筑行業(yè)雖然發(fā)展迅速，但在建筑合同的管理工作方面還存在很多不足需要進(jìn)一步完善，如合同管理相關(guān)制度不健全，相關(guān)法律法規(guī)還需豐富完善都嚴(yán)重制約了合同管理工作的開展。由于配套法律法規(guī)的不完善，工程合同的管理工作便無法得到法律的有效保護(hù)與支持。雖然當(dāng)前已經(jīng)有了《建筑法》、《合同法》等相關(guān)法規(guī)，但在合同內(nèi)容、簽約流程等方面還沒有形成完備、有效的規(guī)范。由此可見，當(dāng)前的工程合同管理工作，急需抓緊出臺相應(yīng)的法律法規(guī)作為工作推行依據(jù)，實現(xiàn)工程合同管理適用性的提高。
2.2合同內(nèi)容不規(guī)范，最終結(jié)算存在問題
造成合同內(nèi)容不規(guī)范問題的主要原因，是由于對專業(yè)技術(shù)人員管控工作不到位造成的。在合同條款的制定過程中，相關(guān)人員責(zé)任心不足，擬定的條款不全面、不完善，導(dǎo)致合同內(nèi)極易出現(xiàn)合同漏洞，使得合同雙方的利益無法得到應(yīng)有的保障，極易產(chǎn)生糾紛事件。合同的具體內(nèi)容制定工作，涉及法律、經(jīng)濟(jì)、工程等多個不同領(lǐng)域，為防止合同內(nèi)容出現(xiàn)問題，在對其進(jìn)行完善工作時，為了保證工程能夠順利開展建設(shè)工作，相關(guān)技術(shù)人員必須具備過硬的專業(yè)技術(shù)知識，可以對所制定的相關(guān)合同條款進(jìn)行有效的監(jiān)督、管理工作。另外，如果缺乏對合同現(xiàn)場簽訂的部分條款進(jìn)行有效合理的約束，則無法以工程建設(shè)特點為基礎(chǔ)展開問題預(yù)估工作，極易發(fā)生由于合同條款分析研究不到位而導(dǎo)致結(jié)算分歧問題，極大的提高了工程整體造價控制工作的開展建設(shè)難度。
2.3合同管理技術(shù)人員儲備與專業(yè)素質(zhì)不足
當(dāng)前我國合同管理相關(guān)還處于剛起步的初級階段，管理工作實際開展過程中仍存在較多問題。工程項目的各個參與者在合同管理體系的管理工作投入精力不足以及專業(yè)的合同管理技術(shù)人員儲備不足是當(dāng)前業(yè)內(nèi)普遍存在繼續(xù)解決的問題。造成這一現(xiàn)象的主要原因是由于我國工程合同管理工作屬于較新的行業(yè)領(lǐng)域，在合同管理行業(yè)的研究成果有限，也未形成較為成熟的專業(yè)設(shè)置以及人才培養(yǎng)方案。現(xiàn)有的合同管理技術(shù)人員，在工作過程中由于工作經(jīng)驗與專業(yè)知識的不足，很多工作都是摸著石頭過河，嚴(yán)重制約了工程管理的開展工作，工程建設(shè)過程中極易發(fā)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失，使的各方利益無法得到應(yīng)有的保障。
3提升合同管理工作具體舉措分析
3.1加強(qiáng)合同自身法律效力
合同管理工作想要提升，首要任務(wù)是以我國現(xiàn)有相關(guān)法律法規(guī)要求為基礎(chǔ)，制定公平、公正的合同管理制度。合同雙方在對相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行了深入透徹的研讀，對自身合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)以及應(yīng)享有的權(quán)利有充分的認(rèn)識，簽訂過程中態(tài)度端正誠懇，并具備一定防范意識，對于合同內(nèi)的細(xì)則以及各項附加協(xié)議認(rèn)可無異議的基礎(chǔ)上，在公平公正的環(huán)境中完成合同的簽署工作。
3.2建立健全完善的合同管理體系
合同管理工作貫穿了整個工程建設(shè)階段，包括合同初始商議、過程擬定、項目評估、合同簽署、合同執(zhí)行、合同監(jiān)督、合同賠償與合同終止等階段。在合同管理工作中，各個階段、各個環(huán)節(jié)需要管理的內(nèi)容與要求都不相同，合同管理制度必須具備科學(xué)性與合理性，并通過科學(xué)合理的手法保證合同的管理工作環(huán)環(huán)相扣，明確落實合同內(nèi)所有內(nèi)容。因此，在合同管理工作中，確立合同管理目標(biāo)為首要任務(wù)，進(jìn)而將各個部門的主要責(zé)任進(jìn)行明確劃分，實現(xiàn)管理責(zé)任落實至個人，同時組織相關(guān)法務(wù)工作人員，對合同管理工作內(nèi)容進(jìn)行專項研究教育，將合同管理工作流程進(jìn)行深層梳理優(yōu)化，在合同審查、監(jiān)督評估以及編號歸檔等重要工作環(huán)節(jié)需要在專業(yè)的條件下開展工作。使得合同管理體系制度的規(guī)范性得到保障，減少違規(guī)行為的發(fā)生，如果發(fā)現(xiàn)問題，可以第一時間解決，對工程整體建設(shè)實現(xiàn)效益上的及時止損。
3.3提升合同管理技術(shù)人員專業(yè)素養(yǎng)
工程建設(shè)單位需要從工程特點出發(fā)，制定人才招募與培訓(xùn)教育專項計劃，通過優(yōu)良的就業(yè)待遇以及前景廣明的升職空間來進(jìn)行對綜合能力優(yōu)異的合同管理技術(shù)人員的招募工作。另外，建設(shè)單位還需加強(qiáng)合同管理人才的內(nèi)部培養(yǎng)工作，保證相關(guān)人員可以熟練掌握相關(guān)技術(shù)內(nèi)容，對工程施工與管理工作有較深的認(rèn)識，具備解決合同管理工作中隨時出現(xiàn)的突發(fā)問題的能力。
3.4加強(qiáng)合同的規(guī)范性
強(qiáng)化合同談判和簽訂的規(guī)范性，需對合同的內(nèi)容以及架構(gòu)有充分的的認(rèn)識與理解，保證雙方對合同中所簽訂的所有條款以及工程質(zhì)量、工程造價和建設(shè)工期等相關(guān)內(nèi)容擁有清晰的認(rèn)識。若雙方都對合同內(nèi)容及形式不存在異議，則可以進(jìn)行合約簽訂相關(guān)工作。合同簽訂完畢之后，要對合同進(jìn)行系統(tǒng)的分類管理，保證后續(xù)合同管理的工作效率，也便于工程監(jiān)督管理工作的開展，將法律風(fēng)險降至最低。
4結(jié)語
在工程項目整個施工建設(shè)過程中，工程建設(shè)合同發(fā)揮著極為重要的作用與意義。工程項目合同管理工作開展過程中，離不開相關(guān)法律法規(guī)的完善，市場信用體系的補充。我們要將工程擔(dān)保建設(shè)制度作為依據(jù)，針對合同違約現(xiàn)象進(jìn)行科學(xué)化的控制管理，構(gòu)建合同監(jiān)督管理體系，強(qiáng)化當(dāng)前行業(yè)市場在工程合同方面的認(rèn)可程度，提升合同管理技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化合同管理工作的有效性，使工程項目最終建成效果得到保障。因此，企業(yè)必須在合同管理相關(guān)工作予以足夠的重視，強(qiáng)化對合同管理工作的支持力度，積極有效地將工程合同履行過程中容易發(fā)生的風(fēng)險事件降至最低，為合同雙方可以最大限度的獲取社會經(jīng)濟(jì)效益打下堅實的基礎(chǔ)。
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作者:沈勇 單位:安徽水安建設(shè)集團(tuán)股份有限公司
