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淺議茶企經濟的合同管理法律

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淺議茶企經濟的合同管理法律

摘要:隨著茶葉貿易的發(fā)展繁榮,茶葉企業(yè)經濟交往中的合同管理法律研究也成為了社會特點,合同管理的目的為了降低法律風險,保障企業(yè)合法利益,以及經濟效益。合同管理是經濟活動中最為關鍵的環(huán)節(jié),控制合理中存在的法律風險,是企業(yè)實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的關鍵。本文首先對茶葉企業(yè)合同管理中法律的風險表現(xiàn)進行了分析,并對茶葉企業(yè)經濟中合同管理法律的完善對策進行了具體分析。

關鍵詞:茶企經濟;合同管理;法律研究

合同管理的法律研究,是為經濟合同管理提供依據(jù)和保障的關鍵。為了能更好的保障企業(yè)利益,創(chuàng)造更多的經濟價值,減少法律風險,促進企業(yè)經濟活動的順利進行,從目前我國茶葉企業(yè)經濟發(fā)展的情況來看,合同管理中因為主體不符合法律規(guī)定,不符合法定程序,雙方無法滿足規(guī)定義務而導致的風險還十分普遍。為了避免這種風險,必須要深入研究合同管理法律的相關規(guī)定,確保合同管理的合法性與規(guī)范性。

1合同管理中法律風險的具體表現(xiàn)

1.1合同中具有不同的主體,而在合同的簽訂中,如果合同的主體沒有嚴格遵守法律規(guī)定,這樣就會導致合同無效

在發(fā)生這種情況時,雖然合同無效,但是合同中的主體都要遵守合同中的爭議的那部分條款,因為這部分條款是對合同的當事人具有一定的約束效力,而合同的當事人因為合同的無效而帶來的一些財力上的損失,這對企業(yè)的經營來講就存在一定的風險性。我國對于合同的管理很嚴格,只要是違反法律和行政法規(guī)的合同就屬于無效合同,這是在《民法通則》和《合同法》上有明確規(guī)定的。針對一些行業(yè),尤其是一些與百姓衣食住行相關的行業(yè),國家都會針對這個行業(yè)進行嚴格的管控,對這些行業(yè)都會制定準入制度,使得只有符合一定標準的人和主體才能夠進入相關的市場,保證市場的安全有序性。建筑企業(yè)是其中的一個比較典型的行業(yè),我國的《建筑法》中規(guī)定,只要是從事建筑行業(yè),無論是施工企業(yè)還是設計單位等等,都必須取得該行業(yè)的一些合格的證書,才能夠進行一些相關的建筑工程的實施,一旦發(fā)現(xiàn)有人承包的工程之后但不具有相關的資質能力,那么即使簽訂合同,這個合同也是無效的。

1.2合同的簽訂都有一定法律程序的規(guī)定,只有在符合法律程序的規(guī)定下進行簽訂的合同才有效

比如,在建筑工程合同的簽訂時,要經過招標、投標的過程,作為招標方應該本著公平公正的原則進行招標,對投標的單位進行嚴格的審查,不能與投標的單位串通,更不能進行內定,而投標單位不僅要將自己的真實情況進行展示,而且還要求投標方不能對招標方進行賄賂等不正當?shù)姆绞竭M行標的的獲得。當建設施工的合同是在合同的雙方違反相關的法規(guī)等的情況下進行簽訂的,這種合同不具有合同本身的效力,因為這種合同按照法律規(guī)定是無效合同,這種合同會給合同的雙方當事人帶來一定的法律方面的風險。

1.3所有的合同中都會對合同中的雙方當事人針對相應的合同標的所應該履行的義務和行使的權利有明確的定義

而一旦其中一位當事人沒有按照合同履行相應的義務,或者是沒有能力履行合同中規(guī)定的義務時,就會給合同中的另一當事人帶來一定的風險。這就是合同在執(zhí)行的過程中所存在的相對當事人所帶來的法律風險。因為合同中的當事人在市場中進行活動和經營,就會存在一定的從市場衍生出來的風險,在經營的過程中也一定會面對企業(yè)內部的風險,這些對企業(yè)的支付能力以及生產能力都會產生一定的影響,進而就會連帶合同中的另一方也會被波及,進而會面對一些風險。

1.4一個合同在簽訂的時候,對合同中的內容都有一定的規(guī)定,以及對合同當事人所行使的權利和義務都有明確的定義

而合同在簽訂之后,執(zhí)行的過程中還是會面對合同內容變更以及合同的主體變更的情況,這時候就對另一主體來講就存在一定的法律風險。在合同的主體方發(fā)生變更之后,針對合同的債務人來講就會存在一定的法律風險,因為合同的債務人對第三方主體的履約能力等信息都不了解,這就存在一定的未知風險。還存在一種情況,在合同正常履行的時候,針對一些時間長且合同中的權利義務比較復雜的內容,因為合同制定時雙方當事人不能夠將日后發(fā)生的變化全部考慮到,隨著一些外界信息的變化,就可能導致一些合同的內容沒有繼續(xù)履行的必要,這時候就需要對合同的內容進行變更,還存在一些與合同中內容相關的應該在合同中加以體現(xiàn),這時候也需要對合同的內容進行變更,這種內容的變更對于雙方的當事人來講都是一種風險。

1.5因誠信缺失導致的合同欺詐

因為進行合同欺詐的成本低,能夠帶來很大的暴利,所以有一些不法的行為人就會進行合同欺詐。進行合同欺詐的對象主要是一些誠實守信的企業(yè),因為本著誠實守信的原則,相信市場中的主體都是誠實守信的。合同欺詐的方式有很多種,其中常見的有對一些證件的偽造、對自己能力的隱瞞,抓住一些企業(yè)對新業(yè)務的信息的缺乏,使用經濟利益作為誘餌來讓人們上當。當企業(yè)受到合同欺詐之后,應該積極的使用法律武器對自己權益進行維護,對于一些涉及金額數(shù)大的應該及時向相關的法律部分報案,使得不法分子受到應有的懲罰。

2防范合同管理中法律風險的措施

2.1茶葉企業(yè)首先應該對企業(yè)內部所存在的合同管理的風險進行梳理

其次,應該建立一個監(jiān)察部門,專門針對茶葉企業(yè)中存在的合同管理中的法律風險進行檢查,同時對相應的法律風險進行防范和解決。最后,根據(jù)合同管理中存在的風險問題指導相關的措施來規(guī)避這些風險,使得茶葉企業(yè)能夠快速的發(fā)展。同時茶葉企業(yè)還應該選擇一些在經濟管理以及具有一定的法律風險知識的人來組建相應的監(jiān)察部門,使得監(jiān)察部分能夠充分發(fā)揮它的作用,為茶葉企業(yè)解決一些在經營中的風險案件,保證茶葉企業(yè)能夠順利的持續(xù)經營,不受到風險的威脅。

2.2茶葉企業(yè)應該制定一個針對合同評審的機制,同時實行合同的會簽制度,在事先對合同風險進行防范和控制

在這個合同的評審機制中,茶葉企業(yè)中的相關部門以及相關的分支公司就是這個機制的主體,是對合同風險進行事先控制的關口。當茶葉企業(yè)在簽訂合同之前,必須先通過各相關部門和分支公司,使得相關部分能夠根據(jù)自身的角度來對合同審查,進而針對合同中缺少的內容進行補充,只有在所有的相關部分在合同的會簽單上簽署同意之后,合同才可以簽訂。合同的這種評審機制是對合同風險的事先防范,而這種事先防范的結果卻遠比事后的救濟好很多。事先防范的成本不僅比事后防范的成本低,投入小,而且起到的作用也是超過事后救濟的。如果茶葉企業(yè)能夠將合同的評審機制落實到位,充分的發(fā)揮它的作用,就能夠獲得很大的收益,減少一些訴訟的發(fā)生。

2.3茶葉企業(yè)要提高企業(yè)中的員工的法律水平

培養(yǎng)員工的法律意識,定期的為員工進行一些培訓,使得茶葉企業(yè)的員工能夠懂得合同以及合同中的一些相關條款的效力,進而員工能夠嚴格按照合同中的規(guī)定去工作,使得茶葉企業(yè)能夠對合同的履行有一個良好的管控。使得員工都能夠在遵守法律的前提下履行合同中規(guī)定的職責。合同的簽訂對于企業(yè)來講就像是寫日記中的日期一樣,是整個合同的開始,而對茶葉來講,合同內容的執(zhí)行才是重點,就像是日記中的主體部分一樣,具有決定性的作用。日記是對自己的事情進行記錄,那么茶葉企業(yè)也是一樣,應該在執(zhí)行合同內容的時候要做一些相應的記錄,進行記載留檔,特別是在一些合同的內容發(fā)生變化之后,其中合同的雙方當事人在合同的權利和義務上發(fā)生變化的情況,針對于一方承擔了合同中未做規(guī)定的事物的義務,應該對合同進行一些相關內容的補充或者備注記載,此類文件應該移交給另一當事人簽字,如果對方拒絕簽字或者不做任何回答的,經辦人應該將這類文件交給當事人作為證據(jù)進行保存。

2.4茶葉企業(yè)想要建立一個信用等級的評價制度,就需要做好合同中當事人的登記,保證當事人誠實登記

茶葉企業(yè)應該針對這些合同當事人進行相應的調查,常用的調查制度的內容包括:

2.4.1履約能力

履約能力的調查通過三方面來進行,首先是合同當事人的財務狀況,其次是合同當事人的生產能力,最后是合同當事人的經營能力。其中對財產狀況的調查應該包括對資產負債表以及所有者權益表等財務報表的調查來獲得;生產能力的調查主要是對固定資產以及技術水平和生產規(guī)模等因素進行調查;經營能力的調查包括對市場份額以及銷售渠道的調查。

2.4.2履約信用的調查

可以通過對相關企業(yè)的經營歷史以及在金融機構的信用報告和政府的評價中獲得。主要的調查方式包括三種:從官方渠道:年檢材料,審計報告。委托金融機構:信用情況。直接了解:函電、洽談會。茶葉企業(yè)在對相關的企業(yè)進行調查之后,對相關的企業(yè)進行層級的劃分,對于一些能夠在各個方面調查結果良好的情況下同時在之前與茶葉企業(yè)具有良好的合作的企業(yè)進行紅色標記,對于一些調查結果差的企業(yè)以及曾經在合作過程中表現(xiàn)較差的企業(yè)進行黑色標記。在針對企業(yè)建立的客戶登記之后,茶葉企業(yè)應該將這些信息在茶葉企業(yè)內部的網(wǎng)站中進行公布,避免在日后的合作中與黑名單中的企業(yè)建立合同關系。茶葉企業(yè)在實際的經營過程中要不斷的提高自身對合同風險的防范能力和意識,同時針對一些可能遇到的法律風險要進行未雨綢繆,使得茶葉企業(yè)能夠不受法律風險的干擾。

3結束語

企業(yè)經濟交往中,合同管理是不可忽視的一個環(huán)節(jié),一旦合同管理出現(xiàn)問題,那么必然會增加相關的法律風險。為了降低這些風險,相關工作者必須要深入研究合同管理法律條文,以此作為依據(jù),指導經濟合同管理行為,最大限度降低風險因素,保障企業(yè)利益,促進企業(yè)經濟可持續(xù)發(fā)展。本文以茶葉企業(yè)為對象,對合同管理中的風險因素進行剖析,并從法律視角,對其相關管理對此進行了分析。希望能夠為茶葉企業(yè)相關管理者提供一些建議和參考。

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作者:段倩 單位:河南牧業(yè)經濟學院