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關(guān)于會(huì)計(jì)分錄教學(xué)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)論文

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關(guān)于會(huì)計(jì)分錄教學(xué)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)論文

1初學(xué)者編制會(huì)計(jì)分錄常見的錯(cuò)誤及原因分析

1.1借貸方向不清楚

部分同學(xué)對(duì)于編寫會(huì)計(jì)分錄的借貸方向尚有疑問,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)借貸方向弄反的錯(cuò)誤。如這樣一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):經(jīng)雙方協(xié)商,A公司將所欠B公司的貨款60000元轉(zhuǎn)為B公司對(duì)A公司的投資。有部分學(xué)生寫成:借:實(shí)收資本60000貸:應(yīng)付賬款60000正確的會(huì)計(jì)分錄是:借:應(yīng)付賬款60000貸:實(shí)收資本60000對(duì)于借貸方向不清楚的問題,我分析了一下,主要原因是:

(1)會(huì)計(jì)核算對(duì)象模糊,沒有分析會(huì)計(jì)分錄核算的對(duì)象;

(2)清楚會(huì)計(jì)分錄核算的對(duì)象以及業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)要素的性質(zhì),但不知道什么時(shí)候記入賬戶的借方,什么時(shí)候記入賬戶的貸方。

1.2借貸金額不平衡

部分同學(xué)出現(xiàn)借貸金額不平衡的問題,如這樣一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):購(gòu)進(jìn)汽車一輛,計(jì)250000元,其中100000元已用銀行存款支付,其余尚欠。有部分學(xué)生寫成:借:固定資產(chǎn)250000貸:銀行存款100000正確的會(huì)計(jì)分錄是:借:固定資產(chǎn)250000貸:銀行存款100000應(yīng)付賬款150000對(duì)于借貸金額不相等的問題,我分析了一下,主要原因是:(1)忘記借貸記賬法的記賬規(guī)則;(2)不清楚如何寫復(fù)合會(huì)計(jì)分錄;

(3)對(duì)于需要自己計(jì)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),計(jì)算錯(cuò)誤。

1.3書寫格式不規(guī)范

書寫格式不規(guī)范的問題,主要體現(xiàn)在:

(1)“借”、“貸”兩個(gè)字沒有錯(cuò)開寫;

(2)借方、貸方金額數(shù)字沒有錯(cuò)開寫;

(3)先寫貸方,后寫借方;

(4)金額書寫錯(cuò)誤,如“50000”寫成“5萬(wàn)”;

(5)金額后面多寫了單位“元”;

(6)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄借方或貸方會(huì)計(jì)科目沒有對(duì)齊;

(7)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄借方或貸方金額數(shù)字沒有對(duì)齊。

1.4復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)所適從

對(duì)于稍微復(fù)雜點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),部分同學(xué)不知如何解答。如這樣一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):從銀行借入短期借款80000元,直接償還應(yīng)付某單位的貨款。有部分學(xué)生寫成:借:銀行存款80000貸:短期借款80000正確的會(huì)計(jì)分錄是:借:應(yīng)付賬款80000貸:短期借款80000復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)所適從的問題,我分析了一下,主要原因是:

(1)編制會(huì)計(jì)分錄的過(guò)程思路不清晰;

(2)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析不透徹;

(3)對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,不知道該用一個(gè)分錄還是多個(gè)分錄。

2編制會(huì)計(jì)分錄的教學(xué)中應(yīng)注意的問題

從以上初學(xué)者編制會(huì)計(jì)分錄常見的錯(cuò)誤及原因分析,可以總結(jié)出同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)編制會(huì)計(jì)分錄的過(guò)程中,主要存在的問題是:

(1)不了解編制會(huì)計(jì)分錄的步驟;

(2)混淆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的核算對(duì)象;

(3)不知道經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目;

(4)會(huì)計(jì)分錄的撰寫格式不熟悉;

(5)不了解借貸記賬法的記賬規(guī)則;

(6)借貸雙方登記增加還是減少難以理解。對(duì)于以上問題,可以看出在編制會(huì)計(jì)分錄的教學(xué)中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:

(1)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的理解;

(2)會(huì)計(jì)科目的理解和記憶;

(3)借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)及其具體內(nèi)容;

(4)會(huì)計(jì)分錄編制的格式和內(nèi)容;

(5)會(huì)計(jì)分錄編制的步驟。也就是說(shuō),對(duì)于編制會(huì)計(jì)分錄的學(xué)習(xí)和理解,要把基礎(chǔ)會(huì)計(jì)各個(gè)章節(jié)的內(nèi)容和知識(shí)點(diǎn)結(jié)合起來(lái),才能很好地編制會(huì)計(jì)分錄。其中,涉及的知識(shí)點(diǎn)主要有:

(1)會(huì)計(jì)主體;

(2)會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系;

(3)會(huì)計(jì)科目;

(4)賬戶和復(fù)式記賬;

(4)編制會(huì)計(jì)分錄。所以在編制會(huì)計(jì)分錄的教學(xué)中,需要加強(qiáng)以前章節(jié)中所學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)的理解和聯(lián)系,才能使學(xué)生在編制會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3編制會(huì)計(jì)分錄的教學(xué)思路

針對(duì)初學(xué)者編制會(huì)計(jì)分錄常見的錯(cuò)誤,我整理了一下在編制會(huì)計(jì)分錄教學(xué)中的一點(diǎn)想法,總結(jié)如下:

3.1首先,教會(huì)學(xué)生會(huì)計(jì)分錄的格式和內(nèi)容

會(huì)計(jì)分錄的格式如下:借:會(huì)計(jì)科目1金額貸:會(huì)計(jì)科目2金額如這樣一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):A公司用銀行存款10000元償還前欠某企業(yè)賬款。會(huì)計(jì)分錄是:借:應(yīng)付賬款10000貸:銀行存款10000對(duì)于復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,格式為:借:會(huì)計(jì)科目1金額貸:會(huì)計(jì)科目2金額會(huì)計(jì)科目3金額或者:借:會(huì)計(jì)科目1金額會(huì)計(jì)科目2金額貸:會(huì)計(jì)科目3金額如這樣一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):購(gòu)進(jìn)汽車一輛,計(jì)250000元,其中100000元已用銀行存款支付,其余尚欠。會(huì)計(jì)分錄是:借:固定資產(chǎn)250000貸:銀行存款100000應(yīng)付賬款150000我們總結(jié),編制會(huì)計(jì)分錄的格式為:先寫借后寫貸,借在上貸在下;借貸錯(cuò)開一空格;金額后不必寫元字。應(yīng)注意的問題是:

(1)寫入一個(gè)賬戶的借方(貸方),必然寫入另一個(gè)或另幾個(gè)賬戶的貸方(借方);

(2)借方、貸方金額相等;

(3)一筆業(yè)務(wù)能用復(fù)合會(huì)計(jì)分錄反映的,不要硬拆為簡(jiǎn)單分錄;多筆不相關(guān)的業(yè)務(wù)不能硬編成復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。

3.2然后,引導(dǎo)學(xué)生理解編制會(huì)計(jì)分錄的步驟

總結(jié)下來(lái),完整的編制會(huì)計(jì)分錄的過(guò)程有以下6個(gè)步驟,我們結(jié)合案例來(lái)理解。如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):A公司從B公司購(gòu)進(jìn)汽車一輛,計(jì)250000元,其中100000元已用銀行存款支付,其余尚欠。請(qǐng)為A公司編制會(huì)計(jì)分錄:

(1)明確會(huì)計(jì)核算的對(duì)象。會(huì)計(jì)核算對(duì)象即為會(huì)計(jì)主體,本案例中的會(huì)計(jì)主體是A公司,即購(gòu)買汽車的公司,而不是出售汽車的B公司。

(2)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生對(duì)哪些賬戶產(chǎn)生影響。在這一步驟,需要加深對(duì)會(huì)計(jì)科目的理解。每一個(gè)會(huì)計(jì)科目特定的核算內(nèi)容,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)科目核算的內(nèi)容來(lái)選擇使用。對(duì)常用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容,在這里可以再次教學(xué)。對(duì)此筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),A公司購(gòu)買汽車一輛,形成公司的固定資產(chǎn),一部分用銀行存款支付,其余尚欠的形成公司的應(yīng)付賬款。受影響的賬戶有固定資產(chǎn)賬戶、銀行存款賬戶和應(yīng)付賬款賬戶。

(3)判斷這種影響是使得賬戶金額增加還是減少。本案例中,A公司固定資產(chǎn)增加、銀行存款減少、應(yīng)付賬款增加。

(4)對(duì)賬戶的性質(zhì),也就是所屬的會(huì)計(jì)要素進(jìn)行歸類。這一步驟,需要聯(lián)系之前章節(jié)所學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)要素進(jìn)行分析。固定資產(chǎn)屬于資產(chǎn)類會(huì)計(jì)要素,銀行存款也屬于資產(chǎn)類會(huì)計(jì)要素,應(yīng)付賬款屬于負(fù)債類會(huì)計(jì)要素。

(5)根據(jù)賬戶的性質(zhì)和賬戶的增減變動(dòng)確定該賬戶是放在借方還是貸方。這一步驟需要結(jié)合借貸記賬法的內(nèi)容來(lái)判斷。賬戶的方向“借”和“貸”與增減不完全相同,究竟什么時(shí)候記入賬戶的借方,什么時(shí)候記入賬戶的貸方,取決于會(huì)計(jì)要素的性質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),資產(chǎn)的增加記入資產(chǎn)賬戶的借方,資產(chǎn)的減少記入貸方。負(fù)債、所有者權(quán)益記錄方向與資產(chǎn)類相反,即負(fù)債、所有者權(quán)益增加記入貸方,負(fù)債、所有者權(quán)益減少記入借方。收入類呢?由于收入會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加,所以收入記錄方向與所有者權(quán)益類相同,即收入的增加記入貸方,收入減少記入借方。由于費(fèi)用會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少,所以記錄方向與所有者權(quán)益類相反,即費(fèi)用的增加記入借方,費(fèi)用的減少記入貸方。對(duì)于增加減少方向的記錄還有另外一種記憶方式,這與會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系結(jié)合起來(lái)。由于動(dòng)態(tài)要素與靜態(tài)要素之間的關(guān)系等式為:資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入,所以資產(chǎn)、費(fèi)用類的增加減少記錄方向相同,負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類的增加減少記錄方向相同,且負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類的增加減少記錄方向與資產(chǎn)、費(fèi)用類的增加減少記錄方向相反。我們只要記住資產(chǎn)類的增加記入借方,資產(chǎn)的減少記入貸方,其余各種要素就可以類推得出。本案例中,A公司固定資產(chǎn)增加、銀行存款減少、應(yīng)付賬款增加,也就是資產(chǎn)類增加、資產(chǎn)類減少以及負(fù)債類增加??梢源_定固定資產(chǎn)記入借方,銀行存款記入貸方,應(yīng)付賬款記入貸方。

(6)按照會(huì)計(jì)分錄的編制規(guī)范編寫會(huì)計(jì)分錄通過(guò)以上步驟分析,我們按照會(huì)計(jì)分錄的編制規(guī)范編寫會(huì)計(jì)分錄如下:借:固定資產(chǎn)250000貸:銀行存款100000應(yīng)付賬款150000最后我們可以回顧前面的分析檢查一下會(huì)計(jì)分錄的格式、內(nèi)容和金額是否正確。

3.3加強(qiáng)練習(xí),提醒學(xué)生編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)應(yīng)注意的要點(diǎn)

編制會(huì)計(jì)分錄的熟練掌握還需要不斷地練習(xí),通過(guò)練習(xí)熟悉會(huì)計(jì)分錄的編制過(guò)程、會(huì)計(jì)科目的正確理解以及借貸方向的確定和會(huì)計(jì)分錄格式的規(guī)范。同時(shí),需要提醒學(xué)生編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)應(yīng)注意:

(1)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均需要編制一個(gè)會(huì)計(jì)分錄;

(2)理論上,會(huì)計(jì)分錄只能編寫一借一貸、一借多貸、多借一貸的會(huì)計(jì)分錄;

(3)會(huì)計(jì)分錄的正確書寫應(yīng)該是先借后貸,并且借貸符號(hào)、賬戶名稱及金額都應(yīng)錯(cuò)開等等。

作者:田洪紅 單位:電子科技大學(xué)中山學(xué)院

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