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個性化服務(wù)下的酒店管理研究

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個性化服務(wù)下的酒店管理研究

摘要:通過分析酒店的個性化服務(wù)現(xiàn)狀,深入分析酒店管理中存在問題及對策,為提高酒店行業(yè)品質(zhì)和增強酒店行業(yè)的核心競爭力提供參考。

關(guān)鍵詞:個性化服務(wù);管理;酒店

酒店行業(yè)進(jìn)入黃金期是在2007年假期調(diào)整政策的出臺開始的,帶薪休假激起了酒店行業(yè)的波浪,但與國外相比,國內(nèi)的酒店行業(yè)服務(wù)人員水準(zhǔn)普遍低下,硬件設(shè)備不夠完善,國內(nèi)的酒店行業(yè)要想很好的面對國際挑戰(zhàn),不僅要在觀念上樹立堅持創(chuàng)新并付諸行動的觀念,更要借助軟件技術(shù)的參與來收集顧客的需求信息。因此,開展酒店行業(yè)的個性化服務(wù)的研究對于提高酒店行業(yè)品質(zhì)和增強酒店行業(yè)的核心競爭力具有積極的理論與實踐意義。酒店個性化服務(wù),即指將標(biāo)準(zhǔn)化的要素進(jìn)行重組,依據(jù)消費者的特殊需求并提供針對性、超常規(guī)的差異服務(wù),在消費者不參與服務(wù)設(shè)計過程的情況下,將心比心的為顧客設(shè)置較多的預(yù)備方案,以便滿足客戶能夠欣然接受酒店的投其所好的服務(wù)時感受到的物超所值的愉悅感,使顧客對酒店的印象銘心刻骨,建立良好的行業(yè)聲望。由此收獲消費者的忠誠度,以提高其市場競爭優(yōu)勢。酒店的個性化服務(wù)包括硬件和軟件方面,二者都可以展現(xiàn)出酒店個性化服務(wù),一方面酒店的設(shè)備、環(huán)境、服務(wù)應(yīng)顯示出酒店獨有的特點,通過為消費者提供量身定做的針對性服務(wù),令消費者期待下一次的“服務(wù)驚喜”;另一方面,酒店緊跟互聯(lián)網(wǎng)的腳步,實現(xiàn)了網(wǎng)上提前預(yù)定,不僅節(jié)省客戶的時間,酒店也及時記錄下客戶的相關(guān)信息。

1酒店個性化服務(wù)現(xiàn)狀及存在的問題分析

1.1員工個性化服務(wù)意識差

有些酒店管理人員為了便于對員工進(jìn)行考核,更傾向于易于管理的規(guī)范化服務(wù)制度,認(rèn)為只有擁有較高的管理知識和較多管理經(jīng)驗的才能管理好一家酒店。他們甚至片面的將個性化服務(wù)理解為投入更多的經(jīng)營成本,或者認(rèn)為個性化服務(wù)只針對酒店的VIP客戶,或者只有高星級酒店才需要提供個性化服務(wù)促進(jìn)發(fā)展。酒店管理缺乏人才體系建設(shè),員工入職門檻低,以致于員工的素質(zhì)水平參差不齊,新進(jìn)員工未經(jīng)過培訓(xùn)就直接上崗服務(wù)現(xiàn)象多,以至于部分酒店員工的服務(wù)意識不強、工作態(tài)度散漫。我國酒店的大多數(shù)員工個性化服務(wù)意識比較薄弱,過度強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)而缺乏情感的服務(wù),無法引起顧客的情感共鳴,忽視客戶的服務(wù)細(xì)節(jié),客戶的滿意度有待提高。

1.2缺乏個性化服務(wù)數(shù)據(jù)建設(shè)

我國酒店大部分員工缺乏服務(wù)主動性,影響及時收集到客戶的個性化特殊需求信息,影響及時提供針對性的個性化服務(wù),沒有及時建立專門的客史檔案。存在著員工過分依賴以前的客史檔案,忽視客史檔案的更新與細(xì)化。缺乏溝通能力、變通能力,掌握客戶信息不完善,無疑會給酒店丟失部分客源。很多酒店缺乏客戶檔案專屬存取設(shè)備和軟件建設(shè),員工權(quán)力范圍過小,很難及時給予客人答復(fù),影響客戶的入住體驗,影響了個性化服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致顧客對酒店的評價大打折扣。

1.3部門間缺乏協(xié)調(diào)性

酒店部門之間缺乏默契性的合作,缺乏協(xié)調(diào)性和團(tuán)隊合作精神,顧客個性化服務(wù)需求信息在流通過程中產(chǎn)生障礙,一旦發(fā)生了差錯,部門間存在互相推諉責(zé)任現(xiàn)象,容易引發(fā)顧客不滿及投訴,嚴(yán)重影響到酒店的名譽。部門間的協(xié)作度不強,也嚴(yán)重影響了工作的進(jìn)展,直接影響到酒店的形象。

1.4服務(wù)人員流動性大,素質(zhì)低

我國大部分酒店的服務(wù)工作人員招聘門檻較低,從業(yè)人員年輕化,薪酬待遇相對較低,假期少,職業(yè)素養(yǎng)較低。酒店員工的升職空間小,進(jìn)而導(dǎo)致服務(wù)人員流動性大,服務(wù)質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。酒店管理人員管理水平有待提高,缺乏員工的積極性的帶動作用,忽視人本管理思想。

2個性化服務(wù)視角下的酒店管理改善對策

2.1增強革新意識,提高個性化服務(wù)質(zhì)量

服務(wù)質(zhì)量的提高是酒店管理的核心。員工是否具有較高的服務(wù)質(zhì)量意識,是酒店經(jīng)營活動的直接影響因素之一。因此,酒店可從以下幾方面入手從而提高員工個性化服務(wù)意識。①思想革新。加強員工個性化服務(wù)意識的培訓(xùn)和宣傳,學(xué)習(xí)到個性化服務(wù)的深層次內(nèi)涵,以便更好的實現(xiàn)個性化服務(wù)。②行為革新。將個性化服務(wù)付諸行動,服務(wù)意識和服務(wù)推廣結(jié)合在一起,更好的體現(xiàn)出個性化服務(wù)的重要性。③循環(huán)改進(jìn)。堅持個性化服務(wù)與持續(xù)的經(jīng)驗總結(jié)相結(jié)合,及時更新、及時發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題,才能更快速的提升服務(wù)質(zhì)量。第四,充分放權(quán)。酒店的管理人員應(yīng)該站在員工的角度分析問題,充分放權(quán),有助于更有效率的增強彼此的整體個性化服務(wù)意識,并提高個性化服務(wù)質(zhì)量的層次,為酒店經(jīng)營帶來利潤。

2.2推進(jìn)及時管理,創(chuàng)建個性化客史數(shù)據(jù)庫

酒店應(yīng)鼓勵一線服務(wù)人員積極參與客戶交流,獲取更多客戶信息??蛻粜畔⑹菍嵤┓?wù)的“必需資料”,它便于員工剖析客戶的獨特需求,更好了解客戶對酒店提供的個性化服務(wù)的滿意狀況。酒店的工作人員應(yīng)該記錄下客戶對酒店服務(wù)的要求及意見,并且隨時更新至客史數(shù)據(jù)庫,分類管理,完善客戶檔案,并建設(shè)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化檔案信息分析體系,注重服務(wù)細(xì)節(jié)化、個性化,在簡單的小細(xì)節(jié)上面獲得顧客最大的開心滿意。

2.3強化部門間的溝通,完善房間硬件設(shè)備

部門間的協(xié)作及配合程度,會直接影響到酒店的經(jīng)營效益。強化酒店部門間的溝通是個性化服務(wù)建設(shè)的前提。首先,部門間要分工明確,任務(wù)公平,及時溝通,根據(jù)客戶建議逐步完善并分析崗位職責(zé)。其次,合理增加員工文娛活動,提高員工的團(tuán)隊意識、協(xié)作和組織能力等,營造和諧共進(jìn)的溝通空間。最后,完善客房的硬件維護(hù)與更新,提升顧客舒適度,滿足多元化顧客需求,樹立良好的酒店形象,從而提高了酒店的核心競爭力。

2.4完善用人機(jī)制,提高員工職業(yè)素養(yǎng)

酒店若想留住人才,必須完善招人、育人、用人、留人的用人機(jī)制,堅持“以人為本”,合理提高員工的薪酬福利,協(xié)助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供培訓(xùn)機(jī)會,完善培訓(xùn)體系和激勵政策。以能崗匹配的原則合理設(shè)計招聘甄選制度,做到人盡其才、人盡其用,避免人員流失,減少管理成本。堅持“不惟文憑看水平,不惟資歷看能力,不惟親疏看才干”的“三不原則”,培育一支高素質(zhì)的員工隊伍。

3結(jié)束語

個性化服務(wù)是提高酒店核心競爭力的一個重要方法,對拉動酒店的經(jīng)濟(jì)增長起著重要作用。目前我國酒店的個性化服務(wù)存在瑕疵亟待解決,需要引進(jìn)更多的先進(jìn)理念,重點解決員工缺乏創(chuàng)新服務(wù)意識、員工整體素質(zhì)不高、部門的協(xié)調(diào)性不強和員工的流失率大等問題。酒店應(yīng)該建立完善服務(wù)管理系統(tǒng),加強個性化服務(wù)意識、建立客戶檔案、強化部門間的溝通、制定合理的用人機(jī)制,進(jìn)而提高酒店的個性化服務(wù)質(zhì)量,增強酒店競爭力。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]彭美華.星級酒店個性化服務(wù)的內(nèi)涵及策略探討[J].中國商論,2015,(26):32~34.

作者:趙麗杰 崔然紅 單位:遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院

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