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談酒店財務管理成本控制策略

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談酒店財務管理成本控制策略

【摘要】在酒店財務管理工作中成本控制發(fā)揮著重要的作用,通過分析酒店的經(jīng)濟效益,促進酒店財務管理的提升,以便更好服務于酒店業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在酒店財務預算內成本控制能更好地控制酒店消耗品,通過開展這項工作能夠對酒店財務工作質量進一步強化。本文首先對酒店財務管理和成本控制內涵進行了分析,闡述了酒店財務管理中開展成本控制的重要性,并剖析了目前酒店財務管理中成本控制現(xiàn)狀,最后針對問題提出相應的改進措施,以期不斷提升酒店經(jīng)濟效益。

【關鍵詞】成本控制;財務管理;重要性;現(xiàn)狀;措施

隨著社會的發(fā)展和進步,酒店行業(yè)也迎來了更多的發(fā)展契機。而急速增長的酒店數(shù)量,使酒店行業(yè)的競爭壓力加大,所以在酒店經(jīng)營和發(fā)展過程中開展成本控制非常關鍵。作為服務業(yè),酒店業(yè)需要將一次性消費產(chǎn)品提供給客人,而這種用品的回收利用價值不高,由此使酒店的經(jīng)營成本不斷增加,而作為酒店管理中的重要組成部分,財務管理密切關聯(lián)著酒店的經(jīng)濟效益。為了能可持續(xù)發(fā)展酒店業(yè),分析和研究酒店成本控制非常關鍵。

一、酒店財務管理與成本控制概述

1.酒店財務管理。酒店財務管理的專業(yè)化和嚴謹化是酒店財務管理的根本任務,具體是指由財務部門負責管理酒店的經(jīng)營效益,內容包括分析酒店經(jīng)營的貨幣交易狀況,形成財務報告,將更多經(jīng)營資料提供給酒店管理者。通過深入分析酒店的經(jīng)濟效益,以便更好地促進酒店發(fā)展。酒店財務管理可劃分為多個板塊,包括資金管理、成本管理和材料管理,而在酒店管理工作中通過全面開展財務管理工作,具有非常重要的意義。酒店財務管理通常是以季度、年度等劃分,詳細分析酒店運營情況,并向酒店管理者提供財務報告,使之能夠更好的開展酒店經(jīng)營管理,不斷提高酒店經(jīng)濟效益。

2.酒店成本控制。提高酒店經(jīng)濟效益,降低酒店成本支出是成本控制的主要目的。作為一項管理工作,具體是指對酒店經(jīng)營管理效益進行的管理。開展成本控制工作能極大的提高酒店經(jīng)營利潤。結合財務預算計算酒店經(jīng)營管理中的財務資金,是酒店成本控制工作的主要內容,以此保障酒店的實際經(jīng)濟支出吻合酒店的經(jīng)濟預算,以有效預防出現(xiàn)經(jīng)濟支出超預算現(xiàn)象。酒店往往具有較廣的經(jīng)營范圍,各項管理都會產(chǎn)生較大的費用數(shù)額,開展成本控制工作能夠合理的控制酒店經(jīng)營管理范圍中的各項業(yè)務,使酒店不必要的經(jīng)濟支出進一步減少。為此,需要在酒店管理中對開展成本控制工作高度重視。

二、酒店財務管理成本控制的重要性

酒店是社會服務體系中不可或缺的重要組成部分,密切關聯(lián)人們的生活,主要是將高質量的食品酒水和商務住宿服務提供給廣大消費者。科學運行酒店業(yè)就需要高效利用各類資源,對資源合理配置,對財務管理的基本需求給予滿足,由此促進成本控制水平的不斷提升。而酒店財務管理工作的實施,就需要與酒店實際經(jīng)營情況和發(fā)展規(guī)模相結合,將酒水、材料等科學配備,避免浪費。通過合理利用每一份材料,促進資源應用率的提升。成本經(jīng)理在采購前應科學整理全部銷售食品的標準配料單、酒水采購單等,并科學歸檔菜單的種類,深入調查材料的市場價格,由此獲取最新材料價格參數(shù)。在整理完采購清單后,采購者采購工作的開展必須要嚴格依據(jù)采購清單,對食品和酒水的數(shù)量和種類嚴格控制,避免浪費資源,并據(jù)此對酒店運行成本從根本上進行控制。

三、目前酒店成本控制工作現(xiàn)狀

1.成本控制理念僵化。首先,酒店開展成本控制工作,主要是為了更好地服務于酒店的經(jīng)濟效益增長。但一些工作人員在具體的成本控制工作中,因為存在相對滯后的管理理念,由此制約了成本控制工作的順利開展。其次,酒店應在全過程管理中始終貫穿成本控制工作。一些工作人員往往忽略了酒店長期的可持續(xù)發(fā)展,而僅僅對階段性的財務管理工作過于重視,局限于財務管理中開展成本控制工作,造成酒店成本控制工作存在片面性。最后,酒店各部門的一些工作人員思想老化,對財務人員開展成本控制工作不能給予積極配合,由此對順利開展酒店成本控制工作產(chǎn)生了一定程度的影響。

2.酒店缺乏完善的成本管理措施。酒店成本控制工作開展過程中,若是缺乏完善的成本控制管理措施,就必然會影響到成本控制工作質量。成本控制管理措施作為重要的保障機制,能對各個部門之間開展成本控制工作的配合程度進行強化,以便更加專業(yè)和條理性的開展成本控制工作。但目前一些酒店因為缺乏完善的成本控制管理措施,使成本控制工作具有較差的條理性。一些工作人員受制約于自身的工作經(jīng)驗和素養(yǎng),不能有效保障成本控制工作質量。同時,因為成本控制工作缺乏科學的制度考核標準,由此降低了工作效率。基于此,亟待完善酒店成本控制措施,以此促進酒店經(jīng)濟效益的切實提升。

四、完善酒店財務管理成本控制的措施

1.堅持成本控制原則,有效提高酒店經(jīng)濟效益。在酒店成本控制過程中,應堅持成本控制原則,重視產(chǎn)品創(chuàng)新,明確成本控制的重要性與必要性,以有效提升產(chǎn)品質量。酒店經(jīng)營質量的主導因素就是用戶需求,酒店在經(jīng)營過程中應對用戶需求給予最大化的滿足,并在此基礎上科學控制成本。堅持成本控制能夠促進酒店經(jīng)營效益的有效提高,對于酒店可持續(xù)發(fā)展提供最大化的保障。目前,一些酒店在經(jīng)濟效益穩(wěn)定增長后,對酒店成本控制工作不再重視,由此降低了酒店的經(jīng)濟效益。所以,酒店必須長期堅持開展成本控制工作,將不必要的成本支出減少,促進資金使用質量的不斷提升,由此對于快速增長酒店的經(jīng)濟效益發(fā)揮有效的推動作用。

2.創(chuàng)新成本控制觀念,降低酒店發(fā)展成本。為了與時展需求更好地適應,酒店應不斷創(chuàng)新成本控制理念,使成本控制工作更加有效地開展。為了使酒店經(jīng)營管理工作進一步提高成本控制質量,提升酒店的經(jīng)濟效益,就需要樹立成本控制工作理念,嚴格把控酒店財務資金,在酒店經(jīng)營全過程中始終貫徹成本控制理念。通過對成本控制范圍的有效拓展,加強管理酒店的一次性用品、食物和水電等,將資源浪費減少,使酒店發(fā)展成本降低。

3.完善成本控制體系。為了有效開展成本控制工作,酒店構建完善的成本控制體系是關鍵。首先,為了條理化開展成本控制工作,就需要構建科學的成本控制流程。只有工作流程清晰明朗,才能杜絕各種問題的發(fā)生。其次,對完善的責任制度進行構建。為了高質量開展成本控制工作,成本控制工作人員就需要對自身的工作職責進行明確,在工作中嚴格執(zhí)行等級責任制度,避免工作中出現(xiàn)相互推諉、職責混淆不清的情況。最后,設置獎懲制度,要采取有效措施懲處那些不符合工作要求的工作人員,獎勵具有較高工作質量的工作人員。通過適宜的工作責任制度的構建,以便更好地服務于酒店財務管理中成本控制工作的開展。隨著國民經(jīng)濟水平的提高,進一步推動了酒店業(yè)的發(fā)展,酒店想要有效地開展成本控制工作,使低成本運作的目標得以實現(xiàn),就必須對酒店文化、顧客滿意、員工激勵、管理標準化、制度建設等因素進行充分考慮,并且與這些因素相結合制定有針對性的成本控制策略,有效降低酒店的成本支出,促進酒店可持續(xù)發(fā)展。

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作者:宋增明 單位:黑龍江省農(nóng)投集團金谷大廈有限公司