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電力建設工程項目管理信息化應用

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電力建設工程項目管理信息化應用

【摘要】現(xiàn)代社會中,電力設備制造業(yè)高速發(fā)展,促進電力設施建設步伐越來越快,大、中型輸變電工程往往表現(xiàn)為電壓等級高、布點數(shù)目多、投資規(guī)模大、技術密集化、裝置智能化等典型特征,也使得施工企業(yè)工程管理難度越來越大。對此,本研究立足于電力建設工程項目管理信息化建設意義,結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗,重點提出了信息化建設有效路徑,僅供參考。

【關鍵詞】電力工程;項目管理;信息化建設

電力建設工程項目管理是一個系統(tǒng)工程,較為復雜。在現(xiàn)代化發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)管理理念和模式已無法滿足電力建設工程項目管理在發(fā)展方面的需求,進而需要對相關管理理念進行全面的更新,制定新的管理模式,對信息化管理手段進行重點開發(fā),并注意各個流程管理形式的控制,在保證安全、進度與質(zhì)量的基礎上對項目各項成本進行有效控制,竭盡全力地促進企業(yè)生產(chǎn)運營效果的提高。

1.電力建設工程項目管理信息化建設的意義

目前的工程信息化,大多數(shù)借助信息開展高效率管理,可促進工作質(zhì)量的提高。當前,構(gòu)成工程管理的部門眾多,部門之間存在著十分緊密的聯(lián)系,工程范圍涉及量較大,因此工程控制與管理尤為必要。通過信息化建設可迅速反應,部門之間連接更加輕松,解決問題更高效率?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)漸漸使用且獲取了顯著的成效,項目管理信息化建設成為了必然趨勢,應廣泛倡導與推行。

1.1共享資源的要求

對于工程建設管理而言,項目法人、施工方、監(jiān)理等在往來過程中會形成許多的文件,需要進行上報與下達的信息十分復雜,為了能夠順利的對這些信息進行共享,需要對配置進行整合和優(yōu)化,促進查找效率的提高,并建立工程管理信息化系統(tǒng)[1]。

1.2管理決策實效性的要求

加強工程項目管理信息化建設,其主要優(yōu)勢在于可隨時分析數(shù)據(jù),基于數(shù)據(jù)整體趨勢與走向,高效率解決問題[2]。在工程管理中,問題處理滯后的現(xiàn)象較為普遍,分析其原因在于難以明確開展現(xiàn)場分析,當找到問題時已經(jīng)失去了解決的價值。因此,實效性尤為必要,信息化建設可游刃有余地處理這些問題,對此我們應與時俱進。

1.3管理決策科學性的要求

科學性決策,則是以事實理論為前提,在信息采集方面做出了嚴格要求[3]。各類信息主要采取層層處理方式獲取,這樣數(shù)據(jù)才能夠更具精準性。建立電力工程管理系統(tǒng)的過程中,需要將易用、實用作為基本原則,并以公司現(xiàn)存的實際工作流程作為依據(jù),結(jié)合企業(yè)管理在信息化、電子化等方面的需求,將項目管理思想融入其中,使之演變成電力工程管理的主要工具。信息系統(tǒng)可電子化、信息化管理工程各種數(shù)據(jù)與流程,同時可以根據(jù)既定工程進度計劃以及階段目標,開展實施跟蹤以及對比工作,動態(tài)調(diào)整各類資源,確保工程各類管理事項的穩(wěn)步進行,從而可順利地實現(xiàn)全面控制施工進度、成本和質(zhì)量的目標。

2.電力建設工程項目管理信息化建設有效路徑

2.1明確工作流程

電力公司應結(jié)合自身實際情況,積極構(gòu)建標準化工作流程,一旦制定后則不得輕易更改,將設計好的工作流程,融入到規(guī)章制度中,使之演變成工作標準。工作人員必須對工程流程全面掌握,且了如指掌,若后期需要改動流程,需通過書面文檔的方法,與開發(fā)商共同協(xié)商修改。

2.2開發(fā)集成度高、適應性廣泛的系統(tǒng)

立足于電力工程特點以及管理模式,根據(jù)公司內(nèi)部組織框架,如圖1所示,與軟件公司之間建立良好的合作關系,積極開發(fā)能夠滿足企業(yè)施工管理需求的軟件,在系統(tǒng)集成化管理中融入工程項目管理的各個環(huán)節(jié),表現(xiàn)為通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術,將項目管理體系涉及到的相關業(yè)務,統(tǒng)一到系統(tǒng)平臺中開展協(xié)調(diào)工作。針對此系統(tǒng)軟件,需要將工程項目作為立足點,將施工管理業(yè)務之中的流程作為重點,形成工程的基本信息、財務結(jié)算、車輛管理、合同分包等信息流[4]。涉及下述功能模塊:個人資料、企業(yè)信息、工程管理、項目管理以及查詢統(tǒng)計等,如圖2所示。不同功能模塊涉及十分豐富的信息,包含電力建設工程項目在管理方面形成的各類信息。

2.3應用電力工程進度信息管理軟件

對于電力建設工程項目管理而言,實時管控施工進度尤為關鍵,可加強對工程施工進度的了解,確保其能夠融入到整個電力建設工程項目之中,與不同信息工程之間建立起密切的聯(lián)系。有關部門需要建立信息管理平臺,不只是需要對工程項目施工進度進行監(jiān)控,還應全方位排查可能導致安全的風險因素,對工程進度和可能會形成的風險類型進行管理,落實好相應的管理方式。針對電力建設工程項目而言,安全影響因素較多,不僅存在外界因素,如環(huán)境、設備等,而且還存在各種內(nèi)在因素,如員工意識及操作技能等。內(nèi)在因素,特別是人為因素往往可通過學習來改善,這便要求相關人員全方位、牢固地掌握管理技術,對各種管理軟件了如指掌,且可靈活、熟練地運用。使用這些軟件,可有效保障電力建設工程項目順利地開展制定計劃、實施與后續(xù)驗收等一系列工作。

2.4進一步優(yōu)化創(chuàng)新項目儲備庫存管理模式

在電力建設工程項目信息化建設中,應積極創(chuàng)新項目儲備庫存管理模式,嚴格把控項目入關口,規(guī)范統(tǒng)一項目出口。近年來,儲備庫存管理模式日益興起,且逐漸成為了電力建設工程項目預算管控的主要模式。從項目準備到具體施工,這一模式可全方位管理整個企業(yè),并能夠把關鍵字作為電力建設工程項目編碼進行準確、全面地識別。對于這一管理模式,各部門應基于項目等級進行科學排序,此排序需要將項目具體開展時的狀況進行明確,存在著非靜態(tài)的特點,有關部門再根據(jù)排序融入預算項目,從而促使儲備、預算、實施等環(huán)節(jié)進行密切練習,避免項目調(diào)整影響整個預算。并且,針對項目施工材料預算而言,可通過軟件實現(xiàn)全面、準確的錄入,計算機能夠迅速的將每一天具體的工作量計算出來,如果施工過程產(chǎn)生了誤差較大的問題,電腦便可立即反應,如此工程監(jiān)管人員便可準確地找到負責小組,迅速找到問題原因,從而有效解決。這一種管理模式不僅可加快工期,而且還能夠有效預防質(zhì)量與安全問題的出現(xiàn),確保工程按時、按質(zhì)、按量完成。

2.5加強施工監(jiān)管

施工過程中監(jiān)理管理貫穿于整個過程,不僅可保證設計方案能夠真正貫徹執(zhí)行,而且還能夠?qū)φ麄€工程質(zhì)量及施工人員的安全予以全面的保障。開展監(jiān)管工作時,需要將施工人員劃分成若干個小組,在軟件中融入劃分的小組和任務,如果施工存在問題,工作人員可以第一時間知曉。同時,在日常檢查過程中,一一比對移動終端一系列檢查內(nèi)容,對施工實際情況及監(jiān)管信息進行如實記錄,并注意收集、記錄施工信息、反饋問題等相關要素,在現(xiàn)場對相關內(nèi)容及時錄入和上傳,作為下一個閉環(huán)的重要信息來源,提供監(jiān)管和決策依據(jù)。

2.6應用大數(shù)據(jù)技術完善工程設計

在互聯(lián)網(wǎng)技術進一步成熟的形勢下,日常生活和工作更加便捷,特別是大數(shù)據(jù)技術可全方位、高效率地收集與分析各種信息[5]。在電力建設工程項目信息化建設中引入大數(shù)據(jù)技術,可全面考慮到整個項目過程的各個細節(jié),并廣泛收集與分析網(wǎng)絡上相似項目,有效預防項目問題的出現(xiàn)。立足于大數(shù)據(jù)收集的方法,能夠向有關工作人員提供更具準確性、全面性的指導書,此指導書會考慮許多方面,能夠促進項目施工進度的加快。但是,此指導書通常處在被動狀態(tài)之中,此種變動并不代表此技術涉及問題,而是科學的變化,可根據(jù)突發(fā)情況對工作計劃進行調(diào)整,為突發(fā)狀況留足空間,有效防范于未然。

3結(jié)語

綜上所述,電力工程管理就好比一門藝術,需積極探究新的管理理念以及技術。因此,深入分析和學習國內(nèi)外先進的理念和方式,立足于自身具體狀況,開發(fā)工程管理軟件,對管理機制、流程,以及技術標準等進行優(yōu)化,以此滿足施工安全、質(zhì)量等相關要求,科學運用資源與組織生產(chǎn)活動,避免施工過程出現(xiàn)脫檔的風險,減少人力、物力的浪費,促進項目增值,推動電力企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。

【參考文獻】

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[2]張靜,彭妍婕.電力工程信息化采購管理系統(tǒng)的設計[J].中國物流與采購,2019(10):55.

[3]呂文波.關于電力企業(yè)工程審計信息化建設的思考[J].企業(yè)改革與管理,2018(21):180—181

[4]葉綠宇.信息化技術在電力工程施工項目管理中的應用[J].東方藏品,2017(03):255.

[5]王寶宏.新時期電力監(jiān)理工程的信息化建設思路探索[J].無線互聯(lián)科技,2016(15):124—125.

作者:雷登輝 單位:青海黃河上游水電開發(fā)有限責任公司李家峽發(fā)電分公司