建筑設(shè)計多項目進度管理分析

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摘要：隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，建筑行業(yè)也得到了不斷的發(fā)展和壯大，在整個建設(shè)工程中建筑設(shè)計屬于其中核心內(nèi)容。近年來，我國加大對建筑市場的監(jiān)管力度，對設(shè)計市場進行系統(tǒng)化管理，雖然在無形中增加了企業(yè)壓力，但是能夠使市場環(huán)境變得更加干凈健康。多項目進度管理方式能夠良好的符合現(xiàn)代化建筑設(shè)計的要求，在設(shè)計院進度管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用。本文將對建筑設(shè)計項目管理工作流程進行分析，并對多項目進度管理的相關(guān)內(nèi)容加以闡述。

關(guān)鍵詞：建筑設(shè)計；多項目；進度管理

1引言

現(xiàn)階段，隨著建筑行業(yè)中市場競爭日益激烈，越來越多的設(shè)計企業(yè)開始使用多項目進度管理的方式，以此來實現(xiàn)與國際市場的接軌。多項目進度管理方式在設(shè)計院中的應(yīng)用，能夠使設(shè)計院的質(zhì)量和技術(shù)水平得到更加顯著的提升，促進企業(yè)資源的合理利用，充分發(fā)揮出多項目的作用，將企業(yè)存在的問題和矛盾有效解決，以此來提升自身的核心競爭力和經(jīng)濟效益。

2建筑設(shè)計項目管理工作流程

2.1項目管理定義

建筑設(shè)計項目管理主要是針對某一設(shè)計項目，在充分滿足國家規(guī)定和項目具體要求的前提下，將項目管理理論應(yīng)用其中，實現(xiàn)對項目設(shè)計的管理和控制，根據(jù)業(yè)主提出的相關(guān)要求，對建設(shè)進度、投入成本、工程質(zhì)量等內(nèi)容進行調(diào)整，并且編寫出具有較強可行性的文件，在施工中將具體操作與設(shè)計相結(jié)合，使業(yè)主的要求得到充分的滿足，進而實現(xiàn)項目管理的最終目標。在建筑設(shè)計項目來說，主要包括進度管理、成本管理、質(zhì)量管理幾個方面，其中最為重要的便是進度管理，設(shè)計圖紙通常是在工程建設(shè)正式開始之前完成的，在甲方的要求之下，對建設(shè)的工期、合同規(guī)定、投標日期等進行明確，如若后期要想更改，則需要對合同進行變更，使投標實效、成本、信譽等多方面受到影響，由此可見進度管理的重要意義所在。

2.2前期準備階段

建設(shè)設(shè)計初期便是準備，在這個階段中，設(shè)計管理工作重心主要是：成立項目團隊、確立目標、明確設(shè)計計劃、安排設(shè)計進度。在組建項目團隊方面，主要根據(jù)工程的大小明確某個階段所需要的設(shè)計人員數(shù)量，與設(shè)計院中的人力、財力相結(jié)合，由上級主管部門商定項目組成員構(gòu)成。在設(shè)計計劃的確立方面，根據(jù)合同中的主要內(nèi)容和工作流程，將整個項目進行分割，使其成為多個圖紙階段，對各個階段的時間和需要完成的內(nèi)容進行確立，突出重點的時間節(jié)點[1]。

2.3方案設(shè)計階段

方案設(shè)計屬于整個工程項目設(shè)計中最為重要的內(nèi)容，最終設(shè)計出的方案將對整個建設(shè)項目起到重要影響，關(guān)系到項目安全、質(zhì)量、完成時間等多個方面，方案設(shè)計的好壞也將對整個項目的成敗起到?jīng)Q定性作用。在該階段的設(shè)計過程中，主要對建筑的水暖、電、結(jié)構(gòu)等方面進行設(shè)計，首先明確建筑團隊的開工時間，然后按照設(shè)計圖紙逐步開展，對不同團隊的職責(zé)和負責(zé)的內(nèi)容進行劃分，最終明確全初步方案設(shè)計成果的出圖時間。

2.4施工圖設(shè)計階段

在該階段中，各個專業(yè)需要對初步設(shè)計方案中的細節(jié)處進行逐一的查找核實，做出進一步的深化處理，明確項目的最終出圖方式，各專業(yè)之間互相進行節(jié)點的明確，由建筑專業(yè)對相關(guān)專業(yè)進行協(xié)調(diào)，使每個專業(yè)都能夠完成總工審核和專業(yè)審核，最終將設(shè)計成果整理出來并且打印、蓋章，將最終文件上交到業(yè)主手中。

3建筑設(shè)計多項目進度管理

3.1項目活動分解

項目活動分解也被稱為是項目活動界定，屬于進度管理中的主要內(nèi)容之一，項目活動分解中，在對目標和工作內(nèi)容進行明確之后，需要對整體的項目進行劃分，通過各項活動和工作的交付來完成整體的項目目標。在項目活動分袂方面，可以首先對工作進行逐級分解，從中找尋出可能會對該模塊產(chǎn)生影響的重點內(nèi)容，然后有針對性的進行管理和監(jiān)控。由此得出各項項目活動內(nèi)容之間的聯(lián)系。也可以構(gòu)建WBS結(jié)構(gòu)法進行項目分解。（1）按照總體項目目標對其進行一級分解，將產(chǎn)品和交付成果劃分到二級當中。（2）按照項目的總體交付成果進行一級分解，將各個子項劃分到二級當中。（3）將項目承包給其他外包企業(yè)，使工作被分解為各個子項，由外包單位對工作分解結(jié)構(gòu)進行編制。例如，在住宅施工設(shè)計項目當中，采用WBS結(jié)構(gòu)對交付成果進行分解，將其劃分為結(jié)構(gòu)、電暖、園林、給排水、室內(nèi)、結(jié)構(gòu)等幾個部分，并且針對每個部分劃分出下一級的工作，最終將各個項目的交付物進行合并，便能夠完成此項活動[2]。

3.2設(shè)計項目進度計劃的編制

項目進度計劃的編制方式主要有兩種，一種為橫道圖法，另一種為網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，在大部分建筑設(shè)計工程中，一般采用的是橫道圖法對項目時間和進度進行制定。橫道圖屬于一種二維平面圖，其橫向表示進度，縱向表示設(shè)計內(nèi)容，每項工作的時間采用橫道線的方式體現(xiàn)出來，橫道線的起點為設(shè)計工作開始的時間，終點為結(jié)束的時間，線長為該項工作所需持續(xù)的時間。對于多項目進度計劃的編制，主要包括以下幾個步驟：（1）制定進度計劃。在對多項目進度進行設(shè)計時，首先利用關(guān)鍵日期表，將項目完成的關(guān)鍵時間節(jié)點標出，繪制成簡單的進度計劃表。（2）對各個項目工作進行結(jié)構(gòu)分解，保障項目分解后形成清單，在清單中對活動之間的相互關(guān)系、范圍等進行闡述，為指導(dǎo)項目工作團隊開展工作提供便利。（3）根據(jù)不同項目內(nèi)容的時間要求、重要程度、特殊需求等，對項目所需工期進行明確，然后對活動實施的先后進行排序。（4）將各個項目內(nèi)容開展的時間和結(jié)束的時間在橫道圖中畫出，使各項目的時間跨度能夠清楚直觀的展現(xiàn)出來，防止在多項目進度管理中出現(xiàn)長時間項目空白或者項目扎堆問題的產(chǎn)生。

3.3多項目管理中資源的分配

對于任何項目管理中，資源量都是有限的，不能夠充分滿足多個項目的使用需求，因此，作為多項目管理人員，應(yīng)將有限的資源進行合理分配，以此來實現(xiàn)多項目之間的平衡，這同樣也是管理工作中的重要內(nèi)容。當設(shè)計院在管理工作中出現(xiàn)資源利用不合理問題時，由于項目數(shù)量眾多，各項目之間又不可避免的會產(chǎn)生交叉現(xiàn)象，因此可以采用多矩陣的管理方式，以此來實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，減少項目之間產(chǎn)生的矛盾沖突，使項目進度不受資源的干擾而順利進行[3]。對于管理人員來說，在進行多項目管理時，應(yīng)做到以下幾點：（1）明確工作范圍，編寫正確科學(xué)的項目列表清單，對時間、人員、任務(wù)等多方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃和考慮，以此來保障項目進度，使其能夠在規(guī)定的時間順利完工。（2）對多項目設(shè)計進行先后順序排列，對每個項目設(shè)計所需要花費的工期和任務(wù)目標進行設(shè)定，對風(fēng)險和收益進行雙重考慮，并且實現(xiàn)資源的合理配置。（3）注重對項目小組進行時間管理，對各部門的職責(zé)進行細致的劃分，并且采用建立團隊日程表、定期召開會議等形式對項目進度信息進行實時跟蹤。（4）建立健全嚴密的管理系統(tǒng)，加強對團隊的管理力度和水平，使團隊能夠清醒而深刻的認識到進度管理中存在的風(fēng)險問題，并且在事前制定好防范和應(yīng)對措施，以此來促進建筑設(shè)計工作的高效完成。

4結(jié)束語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，對建筑項目的需求量逐漸提升，建筑設(shè)計屬于其中十分重要的組成部分，能夠?qū)こ添椖康某蓴∑鸬經(jīng)Q定性作用。在建筑行業(yè)市場競爭日益激烈的背景下，設(shè)計院應(yīng)積極采用新型的設(shè)計方式，對項目進度實施有效的管理，防止風(fēng)險問題的發(fā)生，促進我國建筑企業(yè)的又好又快發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉明.JZ設(shè)計院設(shè)計項目進度管理優(yōu)化研究[D].大連理工大學(xué),2015.

[2]朱亞萍.基于關(guān)鍵鏈理論的GOA建筑設(shè)計公司多項目進度控制研究[D].華東理工大學(xué),2014.

[3]相福磊.基于關(guān)鍵鏈的建筑施工企業(yè)多項目進度管理研究[D].重慶大學(xué),2015.

作者：牟莉 單位：中鐵工程設(shè)計院（天津）有限公司