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建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制與對策

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建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制與對策

摘要:隨著我國現(xiàn)代化社會建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),建筑設(shè)計企業(yè)迎來了全新的發(fā)展機遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),面臨建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題,應(yīng)加強對財務(wù)風(fēng)險的有效控制和防范,保證建筑設(shè)計企業(yè)良好的發(fā)展效益。作為企業(yè)內(nèi)部調(diào)控管理的重要分支,財務(wù)風(fēng)險的控制管理工作具有較強的多樣性和復(fù)雜性。本文對建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的原因進(jìn)行了探討,詳細(xì)分析了建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制與防范對策。

關(guān)鍵詞:建筑設(shè)計;企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;控制;防范

企業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理工作始終是支撐企業(yè)良好運行和管理的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié),建筑設(shè)計企業(yè)也不例外,加強對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效控制與預(yù)防是十分有必要的一項舉措。建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)管理工作可受到多種因素的影響而發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,面對著多樣性的財務(wù)風(fēng)險類型,建筑設(shè)計企業(yè)的發(fā)展也受到了不同程度的影響,引起建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的原因可分為內(nèi)外兩大因素,現(xiàn)代化社會背景下的建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制工作迎來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

一、建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的原因分析

財務(wù)風(fēng)險指的是一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動期間發(fā)生風(fēng)險問題,可受到內(nèi)部和外部資金運轉(zhuǎn)不當(dāng)影響而發(fā)生,出現(xiàn)了資金虧損、財務(wù)狀況拮據(jù)等狀態(tài)和問題,對于企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展形成了嚴(yán)重的不利影響。建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險同樣也是受到了內(nèi)外部因素的影響而發(fā)生,使企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性降低,有必要結(jié)合對建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的內(nèi)部和外部因素分析,制定切實可行的財務(wù)風(fēng)險控制與防范計劃,為建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制和防范效果提供切實的保障與支持,推動建筑設(shè)計企業(yè)未來的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展[1]。

(一)內(nèi)部因素建筑設(shè)計企業(yè)之所以會發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,很大一部分原因都是由內(nèi)部因素所引起的風(fēng)險問題,包括建筑設(shè)計企業(yè)的管理體制不完善、項目過于復(fù)雜導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生幾率有所增加、人才引進(jìn)方面所帶來的財務(wù)風(fēng)險問題,內(nèi)部控制制度的科學(xué)性和合理性不足,也導(dǎo)致了建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加劇。根據(jù)對現(xiàn)階段我國建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制與防范現(xiàn)狀進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)建筑設(shè)計企業(yè)中存在普遍的財務(wù)控制力不強、約束和激勵機制不健全等問題,建筑設(shè)計企業(yè)的管理體制不完善,使得內(nèi)部出現(xiàn)了經(jīng)濟關(guān)系復(fù)雜的情況,各個部門之間發(fā)生了分配管理不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象。此類問題歸根結(jié)底都是由于管理人員缺少財務(wù)風(fēng)險控制意識所引起的,缺少對市場的有效把控,在業(yè)務(wù)承接方面過于盲目,導(dǎo)致難以收回的賬款過多,企業(yè)的資金流動性降低,嚴(yán)重阻礙了建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)管理工作穩(wěn)定運行與開展。項目過于復(fù)雜導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生幾率有所增加,目前我國部分建筑設(shè)計企業(yè)并沒有結(jié)合企業(yè)的實際現(xiàn)狀、建立起完善的項目核算體系,項目核算的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性不足,在業(yè)務(wù)承接過程中,通常是按照原有的成本預(yù)算方式方法進(jìn)行相關(guān)工作的承接和運行,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)安全面臨著嚴(yán)重的隱患風(fēng)險問題[2]。建筑設(shè)計企業(yè)體現(xiàn)了一定的特殊性,對于技術(shù)方面提出了較高的要求,當(dāng)出現(xiàn)細(xì)微差錯時,很可能引發(fā)工程項目全部返工的問題,使建筑企業(yè)的項目進(jìn)度被嚴(yán)重拖慢,建筑項目的綜合效益受到了嚴(yán)重的不利影響,企業(yè)無法在合同期內(nèi)完成相關(guān)施工作業(yè),給企業(yè)帶來了巨額的經(jīng)濟賠償損失問題,增加了企業(yè)面臨的經(jīng)濟風(fēng)險。作為技術(shù)型、勞務(wù)型的企業(yè),建筑設(shè)計企業(yè)需要以技術(shù)型人員為核心,在引進(jìn)人才方面是建筑設(shè)計企業(yè)十分關(guān)注的重點問題,面臨激烈的市場競爭,人才之間的競爭更重要,因此建筑設(shè)計企業(yè)在引進(jìn)人才的成本方面投入了大量的費用。企業(yè)管理人員長足的發(fā)展目光在很大程度上都決定了人才引進(jìn)方面所帶來的財務(wù)風(fēng)險問題,有些建筑設(shè)計企業(yè)通過高額聘用以達(dá)到留住人才的目的,導(dǎo)致當(dāng)前的資金投入與未來的收益之間存在著不確定性的風(fēng)險問題,當(dāng)人才引進(jìn)的成本超出了項目收益的合理范圍時,將會導(dǎo)致企業(yè)面臨著不可避免的經(jīng)濟損失。企業(yè)的內(nèi)部控制制度科學(xué)性和合理性不足涉及到多個環(huán)節(jié)的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動,受到內(nèi)部控制制度不合理的影響,將會使企業(yè)面臨著一定的財務(wù)風(fēng)險。部分企業(yè)已經(jīng)建立起了有關(guān)內(nèi)部控制的制度和措施,但是卻缺少真正的貫徹與落實,企業(yè)的管理效率始終達(dá)不到理想中的目標(biāo),增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生幾率[3]。

(二)外部因素建筑設(shè)計企業(yè)與外部之間的關(guān)聯(lián)緊密,受到市場、國家政策、客戶、地方壁壘等多方面的影響,均可發(fā)生財務(wù)風(fēng)險問題,建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險嚴(yán)重制約著建筑設(shè)計企業(yè)未來的長足發(fā)展,降低了建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)管理綜合效益。首先體現(xiàn)在市場因素方面,建筑設(shè)計企業(yè)的相關(guān)工作必須要對當(dāng)前的市場環(huán)境形成動態(tài)化的掌握,加強對建筑設(shè)計市場信息的全方位了解,對建筑設(shè)計市場環(huán)境變化中的各個要素進(jìn)行分析,包括產(chǎn)業(yè)政策、人口流動、供需關(guān)系等帶來的市場環(huán)境變化,以此為依據(jù)對建筑設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化。若是忽視了市場發(fā)展趨勢、導(dǎo)致建筑設(shè)計從業(yè)人員在判斷市場時出現(xiàn)了失誤問題,則可能導(dǎo)致建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加劇。國家政策的影響是不可忽視的,因為建筑設(shè)計業(yè)務(wù)市場主要面向的是房地產(chǎn)開發(fā)設(shè)計,國家在此領(lǐng)域內(nèi)提出的調(diào)控政策和客觀要求,直接影響著建筑設(shè)計企業(yè)的市場規(guī)模。對于建筑設(shè)計企業(yè),國家通常是采取資質(zhì)管理的方式,當(dāng)出現(xiàn)行業(yè)資質(zhì)管理政策變化時,會加劇市場的競爭,使建筑設(shè)計企業(yè)面臨不可控制的財務(wù)風(fēng)險[4]。建筑設(shè)計企業(yè)的相關(guān)項目和事項在客戶因素的影響下,體現(xiàn)了一定的不固定性特征,在設(shè)計形式、裝飾等多個方面,有著多樣化的要求,有些客戶忽視了合同中的要求,在義務(wù)和職責(zé)履行方面提出了超出合同規(guī)定范圍的要求,甚至出現(xiàn)了欺詐問題,增加了建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。地方壁壘是在國家建設(shè)部明確要求下卻仍舊屢禁不絕的問題,國家建設(shè)部近些年來對于各地在建筑設(shè)計市場的準(zhǔn)入設(shè)置方面提出了明確的要求,不允許將地方壁壘設(shè)置其中。但是受到地方利益觀念的影響,部分地方政府或行業(yè)主管部門卻仍舊會采取一定的地方壁壘保護(hù)措施,例如在某些地區(qū)內(nèi),當(dāng)?shù)氐慕ㄖO(shè)計業(yè)務(wù)承接方面規(guī)定了企業(yè)在承接建筑設(shè)計業(yè)務(wù)時必須加入到當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)協(xié)會中,要求企業(yè)必須按照所在地申報納稅的規(guī)定,對企業(yè)提出了硬性要求,需要企業(yè)發(fā)票應(yīng)在項目所在地開具,申報稅款、結(jié)算等均需要在項目所在地進(jìn)行。此類地方壁壘措施的實施下,地方保護(hù)主義現(xiàn)象時有發(fā)生,降低了市場競爭的公平性,使建筑設(shè)計企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險問題有所增加[5]。

二、建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的控制與防范對策

(一)強化員工的財務(wù)風(fēng)險意識建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制與防范首先要從人員著手,將員工的財務(wù)風(fēng)險意識作為重要的切入點,提高全體員工對財務(wù)風(fēng)險的高度重視,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生幾率,這是建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制與有效防范的基礎(chǔ)前提。企業(yè)應(yīng)加強對人員安全防范意識的強化,加大對財務(wù)風(fēng)險所帶來的問題以及財務(wù)風(fēng)險管控重要性的宣傳力度,將重點教育對象落實到財務(wù)部門的相關(guān)人員上,強化財務(wù)人員的工作使命感和責(zé)任感,使財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率能夠降低。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際的員工情況,將財務(wù)管理工作職責(zé)落實到個人,使每一名員工都能夠在風(fēng)險責(zé)任制的約束下,樹立起財務(wù)風(fēng)險管理的責(zé)任意識,提高財務(wù)風(fēng)險管理綜合水平,強化對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效控制[6]。以財務(wù)的收支情況為例,這是建筑設(shè)計企業(yè)風(fēng)險控制和防范的重點要素,需要全員樹立起對財務(wù)收支情況的高度重視,加強對財務(wù)收支情況的有效管控,由專業(yè)的財務(wù)管理人員對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效識別,避免財務(wù)的運營和管理風(fēng)險問題。適當(dāng)提高財務(wù)人員入職門檻,讓具備較強財務(wù)專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗的財務(wù)人員加入到建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)團(tuán)隊中來,對于企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員應(yīng)展開定期的專業(yè)培訓(xùn)活動,結(jié)合財務(wù)風(fēng)險管控的重要性以及財務(wù)風(fēng)險控制和防范的專業(yè)知識,展開相關(guān)的培訓(xùn)活動,促進(jìn)財務(wù)人員財務(wù)管理水平的提高,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效控制和合理防范[7]。

(二)建立健全的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制機制面對建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險問題,為了應(yīng)對內(nèi)部因素所帶來的風(fēng)險隱患,必須要加強對財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制和有效防范,建立起健全的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制機制,加強財務(wù)管理的監(jiān)督效力。企業(yè)應(yīng)重點控制財務(wù)風(fēng)險問題,將其作為內(nèi)部控制的主體,加強對財務(wù)運轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管控,包括進(jìn)度結(jié)算、建筑設(shè)計項目收支情況、現(xiàn)金流情況等,均需要得到有效的合理管控。做好財務(wù)運轉(zhuǎn)的把關(guān)和監(jiān)督工作,使財務(wù)管理工作質(zhì)量得到最大程度的強化,從多個環(huán)節(jié)著手,加強財務(wù)風(fēng)險的有效控制與防范。以確立合同為例,這一環(huán)節(jié)中應(yīng)保證合同的全面性和規(guī)范性,將雙方各自的要求、協(xié)定的價格、開工期、具體期限等內(nèi)容填充到合同內(nèi)容中,使企業(yè)的合同制度完善、合理,能夠在合同中明確的展現(xiàn)出各事項內(nèi)容。強調(diào)合同的合理性,由專業(yè)的法律人員進(jìn)行詳細(xì)的分析和鑒定,再簽訂和使用,使建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險得到有效的防范和管控。組建起財務(wù)風(fēng)險控制小組,提前防范建筑設(shè)計企業(yè)運行中可能存在的財務(wù)風(fēng)險問題,嚴(yán)格地核對財務(wù)賬目、收支數(shù)據(jù)等各項內(nèi)容,保證數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和全面性,提高對財務(wù)風(fēng)險的防范和控制效率[8]。

(三)建立客戶信用評價機制近年來,建筑設(shè)計企業(yè)發(fā)展中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)拖欠項目款項、已簽項目合同執(zhí)行難度大等問題受到了各界的高度重視,這是在政策的宏觀調(diào)控影響下不可避免的客觀現(xiàn)象,受到房地產(chǎn)投資風(fēng)潮影響,大量的商品房存量過剩,財務(wù)風(fēng)險加劇,建筑設(shè)計企業(yè)必須要加強對項目資金回收的高度重視。建筑設(shè)計企業(yè)在回收項目資金方面很大程度上都會受到客戶信用度的影響,通過評價客戶信用度可以在客戶合作方面掌握一定的選擇權(quán),有選擇性地進(jìn)行合作客戶的業(yè)務(wù)開展,選擇具備較高信譽度的客戶,可以提高對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效控制與防范。建筑設(shè)計企業(yè)需要結(jié)合實際的行業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展需求建立起合理的客戶信用評價機制,強化對財務(wù)風(fēng)險地控制和防范的效率。在客戶信用評價機制中,應(yīng)通過綜合評級的方式對客戶的信譽度展開評估,加強對客戶個人信用狀況和實際情況的充分了解與掌握,降低壞賬、賴賬發(fā)生的幾率,避免建筑設(shè)計企業(yè)出現(xiàn)資金回收難的情況。建筑設(shè)計企業(yè)需要結(jié)合實際的企業(yè)運行情況和實力現(xiàn)狀,通過合法途徑對客戶的財力狀況、償還歷史進(jìn)行調(diào)查和研究,細(xì)化客戶信用度的評價內(nèi)容,加強對客戶財務(wù)狀況以及償債能力等多方面的了解后,再選擇合適的合作對象、確定相關(guān)項目,以達(dá)到降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的目的,保證企業(yè)良好的財務(wù)管理效率和發(fā)展態(tài)勢[9]。

(四)建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制建筑設(shè)計企業(yè)的運行和發(fā)展中,財務(wù)風(fēng)險始終“如影隨形”,受到內(nèi)外部因素的影響,財務(wù)風(fēng)險問題是不可能百分之百避免的,企業(yè)面臨這一形勢,應(yīng)建立起財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,對企業(yè)日常的財務(wù)運轉(zhuǎn)實際情況進(jìn)行合理的分析和總結(jié),加強對風(fēng)險的評估工作,并制定相應(yīng)的管控措施,對建筑設(shè)計項目的運轉(zhuǎn)情況、國家政策、實際的市場環(huán)境變化等多項因素進(jìn)行調(diào)查和分析,優(yōu)化風(fēng)險防范和管控的相關(guān)措施,使風(fēng)險評估的質(zhì)量得到最大程度的優(yōu)化。建立起財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,將緊急應(yīng)對方案落實到實際的風(fēng)險管控中,使風(fēng)險應(yīng)急準(zhǔn)備得以完善,一旦發(fā)生財務(wù)風(fēng)險問題,可以最大程度地保證企業(yè)的正常穩(wěn)定運轉(zhuǎn),合理應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險問題,保證企業(yè)財務(wù)管理的良好質(zhì)量與效率。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的審計工作人員作為專業(yè)型的工作者,具備一定的經(jīng)驗和專業(yè)意識,對于緩解財務(wù)風(fēng)險起著不可忽視的重要作用,在制定風(fēng)險預(yù)警機制時,可以由財務(wù)風(fēng)險審計部門人員加強審計財務(wù)風(fēng)險的力度,一旦出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的苗頭,立即落實相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險緊急預(yù)案措施,降低企業(yè)的經(jīng)濟損失,提高對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效防范和控制效果。除此之外,企業(yè)可以聘請專業(yè)的評估人員對企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行評估和管控,明確企業(yè)當(dāng)前的風(fēng)險狀況、運營情況、財務(wù)狀況。由專業(yè)的評估人員經(jīng)過綜合分析與評估后,制定合理的專業(yè)應(yīng)對方案,提高對財務(wù)風(fēng)險的防范效果,強化財務(wù)風(fēng)險控制效率[10]。綜上所述,企業(yè)的財務(wù)管理工作中,針對財務(wù)風(fēng)險的控制和防范是必不可少的,在內(nèi)部和外部因素的影響下,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題體現(xiàn)了較強的復(fù)雜性,建筑設(shè)計企業(yè)為了實現(xiàn)更長足的建設(shè)與發(fā)展,必須要結(jié)合自身的實際財務(wù)風(fēng)險情況以及建筑設(shè)計企業(yè)未來的發(fā)展方向與目標(biāo),制定切實可行的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制與防范措施。建立起完善的內(nèi)部控制制度與方案,使企業(yè)員工樹立起對財務(wù)風(fēng)險工作重要性的明確認(rèn)知,建立起健全的財務(wù)風(fēng)險控制機制,提高對財務(wù)風(fēng)險的控制和防范綜合效率,推進(jìn)建筑設(shè)計企業(yè)穩(wěn)定、健康的長足發(fā)展。

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作者:楊秋平 單位:江西匯城建筑設(shè)計有限公司