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系統(tǒng)論下的高等教育管理實踐發(fā)展

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系統(tǒng)論下的高等教育管理實踐發(fā)展

為了促進高等教育發(fā)展,我國先后提出了諸多高等教育發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,如雙一流建設等。對高等院校而言,要想切實提高學校教學與科研實力,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,有必要加強教育管理,通過合理措施引導學校資源合理分配,優(yōu)化各項學校管理制度,促進學校優(yōu)質化發(fā)展。對高校管理者而言,學習教育管理理論知識,并擇其精華融入教育教學日常管理工作實踐,不僅有利于提升管理水平,而且還能促進學校發(fā)展,為全體師生營造一個良好的學習、生活與工作環(huán)境?!督逃芾韺W:概念與實踐(第五版)》一書針對高校管理問題做了深入淺出的探討,廣泛闡述了各種組織與管理理論,如古典組織理論、行為科學理論和系統(tǒng)論等,在此基礎上探索了管理過程及其表現與特點,并對教育管理結構性框架建構以及項目服務管理等實踐性工作提出了頗具實用性的見解與建議。高校管理層不妨花些時間品讀此書,學習管理思維和技巧,讓自己的管理行為更有科學性,更具藝術性,推動學校管理制度完善與優(yōu)化,為高等教育發(fā)展作出更多貢獻。

高等院校是一個小型的社會組織,數以萬計的師生在學校里學習、生活和工作,在這個組織中發(fā)生的一些事情,很可能會對該組織中相當一部分人和事產生聯(lián)動影響。因此,在高校教育管理工作開展過程中,可應用系統(tǒng)論管理思想與方法,把整個高校視為一個整體,研究其結構特點、行為規(guī)律以及相互關系,如此在管理中就可以做到舉重若輕,達到四兩撥千斤的管理效果。在現實中,有的高校管理者事必躬親,每天都有忙不完的事情,然而管理效果并不好,這就是缺乏系統(tǒng)論管理思想的表現。中國古人強調管理應注重抓綱領,尤其是高層管理應該“提綱挈領”,抓住管理主線,做到“綱舉目張”,這就是系統(tǒng)論管理方法的內涵。采用這一方法,管理思路理順了,管理效率更高,效果更好。管理者若是習慣于抓細枝末節(jié),不僅浪費大量時間和精力,還很容易失去大局觀與整體思維,導致高等院校管理局面出現混亂的情況。以高校教育科研管理為例,教育科研對于高校發(fā)展有著極為重要的作用,因為它在很大程度上影響甚至決定了高校的行業(yè)地位,以及能夠獲取的辦學經費資源等。高校開展教育科研主要有兩個目標:提高科研水平,培養(yǎng)科研人才。這兩個目標同等重要。若高校高層管理者在教育科研管理中過于關注具體事務,甚至關心每一個教育科研項目的開展進度與具體工作等,這一管理行為看似負責,實際上是缺乏大局觀的表現,不符合系統(tǒng)論的管理原則。作為高層管理者,只需要制訂科學合理的教育科研管理框架與制度,在對應的崗位上安排合適的中低層管理人員,以制度管人、管事和分配資源,學校教育科研體系就能夠自行良好運轉。

從系統(tǒng)論管理視角出發(fā),同一個組織的各個部分是關聯(lián)互動的,甚至與周邊客觀環(huán)境中的因素也會產生聯(lián)動關系。高校管理者要學會總結和梳理管理行為中的聯(lián)動規(guī)律,將其應用到管理工作中,往往可以起到很好的管理效果。以大學生畢業(yè)證頒發(fā)為例,有的高校比較重視這一工作,不僅會安排專門的場合和時間,并且由校長親自一個個發(fā)放到學生手中,這一舉動看似簡單,但容易讓學生對學校產生更多的情感認同和自豪感,當學生畢業(yè)之后,有了一定成就也更愿意回報學校,通過各種方式關心和幫助母校發(fā)展,這一行為就是系統(tǒng)論聯(lián)動規(guī)律的體現與具體應用。對高校而言,學生和校友是寶貴的財富,若是在管理中,從某些細節(jié)表達對學生的尊重和重視,引導學生與母校建立更多的情感認同,就可能為學校的未來發(fā)展贏得一些可能。歐美高校校友捐贈是學校發(fā)展的重要資金來源,校友之所以愿意捐贈,就是因為對母校有情感認同與自豪感,愿意為母校發(fā)展貢獻力量。

高等院校的發(fā)展對國家和民族未來發(fā)展有極為重要的意義,高校整體管理水平的高低影響著高校的發(fā)展空間,也關系到高校人才培養(yǎng)品質。一所優(yōu)秀高校的可持續(xù)發(fā)展,必然有一批高素質、有能力的管理者在努力。從系統(tǒng)論視角來看,高校管理是一個整體行為,這些行為關聯(lián)互動、彼此影響,管理者只需要找到高校管理工作的關聯(lián)互動規(guī)律,提綱挈領地把握住管理主線,就可以達到更好的管理效果,推動高校管理優(yōu)質發(fā)展。

作者:張娟 單位:西安思源學院講師