遠(yuǎn)程教育管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
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0引言
隨著社會競爭的日益激烈，再教育培訓(xùn)正在被越來越多人所重視，在工作之余，均針對性的選擇培訓(xùn)來提高專業(yè)技能，補(bǔ)充自己的不足，從而增強(qiáng)競爭力，許多高校相應(yīng)推出針對已工作人員為目標(biāo)的課程培訓(xùn)，教育培訓(xùn)工作的基本指導(dǎo)思想是以服務(wù)公司發(fā)展和員工成長為宗旨，以創(chuàng)新能力培訓(xùn)為主題，以員工知識水平和整體素質(zhì)提高為核心，以專業(yè)技術(shù)過硬人才和高層次人才培養(yǎng)為重點(diǎn)，按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求、歸口管理、分級分類實(shí)施的原則，做好員工培訓(xùn)工作，促進(jìn)員工與公司的協(xié)調(diào)發(fā)展。由于參加培訓(xùn)人員不再是系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，只是針對不足的地方進(jìn)行充電學(xué)習(xí)，每個(gè)人的情況均大不相同，不再適合以班級的形式組織學(xué)習(xí)，需要針對性的開展每一課程，一個(gè)自動化能處理各種特殊情況的培訓(xùn)管理系統(tǒng)將變得迫切需要。隨著各種人員對再學(xué)習(xí)培訓(xùn)的需求日益增加，相關(guān)培訓(xùn)工作的管理工作量也隨之不斷增加，傳統(tǒng)人工對其進(jìn)行管理的難度也不斷加大，培訓(xùn)管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystems，MIS)可有效提高管理效率，而伴隨著Internet的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的基于C/S(Client/Server)模式的應(yīng)用系統(tǒng)都向基于B/S(Browser/Server)模式的應(yīng)用系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，B/S模式為用戶帶來了很大的好處，用戶只需要通過瀏覽器就能夠?qū)崟r(shí)登錄管理系統(tǒng)。
1系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)
1.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
系統(tǒng)是采用B/S結(jié)構(gòu)(Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu))，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的許多服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器對瀏覽器的請求進(jìn)行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器，用戶只要可以上網(wǎng)，隨時(shí)都可以對系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作。該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，堅(jiān)持“以服務(wù)單位發(fā)展和員工成長為宗旨，以創(chuàng)新能力培訓(xùn)為主題，以員工知識水平和整體素質(zhì)提高為核心”的指導(dǎo)思想，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求、歸口管理、分級分類實(shí)施”的原則，實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)管理體系，建立起教育培訓(xùn)系統(tǒng)遠(yuǎn)程教育平臺。建立一個(gè)以信息為中心，以計(jì)算機(jī)為工具，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)以提高業(yè)務(wù)信息流通速度，改進(jìn)單位業(yè)務(wù)流程和管理模式，確保培訓(xùn)計(jì)劃順利實(shí)施，并且對培訓(xùn)的全過程及時(shí)監(jiān)控，提高效率、降低成本，最終以提高企業(yè)的競爭力為目標(biāo)。
1.2系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
管理信息系統(tǒng)是一個(gè)一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)，是從總體出發(fā)對培訓(xùn)的各種數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，需要全面考慮，保證各種職能部門共享數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的冗余度，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性，首先要有一個(gè)全局的系統(tǒng)計(jì)劃，每一個(gè)小系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)均要在這個(gè)總體計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行;其次是通過標(biāo)準(zhǔn)大綱和手續(xù)達(dá)到系統(tǒng)一體化。在職員工培訓(xùn)是由再學(xué)習(xí)部門負(fù)責(zé)，在資源管理上它可以管理培訓(xùn)所用到的培訓(xùn)教材培訓(xùn)場地、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)課程等。系統(tǒng)主要功能包括：
（1）人員信息管理：包括教師、員工信息的增加刪除和修改；
（2）課程管理：包括課程基本信息設(shè)置，課程信息添加修改和刪除，在線課程學(xué)習(xí)與自測管理；
（3）考試與成績信息管理：包括教師登記培訓(xùn)成績，在線考試系統(tǒng)、員工培訓(xùn)課程成績的查詢、刪除和成績報(bào)表打印；
（4）培訓(xùn)申請管理：包括員工培訓(xùn)課程查詢、員工培訓(xùn)申請、培訓(xùn)申請?zhí)幚恚?/p>
（5）培訓(xùn)需求管理：包括根據(jù)企業(yè)特殊業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定培訓(xùn)計(jì)劃，以及對計(jì)劃的增刪、修改；
（6）公告系統(tǒng)：主要用于發(fā)送各種通知，提供公共信息；
（7）系統(tǒng)權(quán)限管理：包括員工、系統(tǒng)管理員權(quán)限修改和密碼修改。
2系統(tǒng)主要功能
2.1系統(tǒng)門戶
系統(tǒng)門戶是所有用戶登錄系統(tǒng)的首頁，是培訓(xùn)教育信息的地方，也是進(jìn)入各個(gè)子系統(tǒng)的主界面。該部分要有便利的導(dǎo)航功能，要求設(shè)計(jì)美觀，布局合理、顏色搭配科學(xué)，具備高可用性。是員工開始查詢課程與學(xué)習(xí)的出發(fā)點(diǎn)，參與學(xué)習(xí)員工第一印象至關(guān)重要，需要精心規(guī)劃設(shè)計(jì)。
2.2人員以及培訓(xùn)資源管理
人事管理主要是系統(tǒng)人員檔案信息管理，為系統(tǒng)提供人事信息，包括教師、員工和管理人員信息的增加刪除和修改；為了方便人事檔案的維護(hù)，系統(tǒng)提供人事檔案導(dǎo)入功能，當(dāng)人事信息發(fā)生變化時(shí)，可以通過系統(tǒng)方便地導(dǎo)入變化后的信息，減少了人員手工輸入工作量。培訓(xùn)資源主要是對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教室、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)基地等的統(tǒng)一管理，系統(tǒng)建立培訓(xùn)資源的基本信息，以及培訓(xùn)資源信息地修改和綜合查詢匯總功能。
2.3課程管理
包括課程基本信息設(shè)置，課程信息添加、修改和刪除外，還包括在線課程學(xué)習(xí)與自測管理；課程管理為遠(yuǎn)程培訓(xùn)部分提供基本的學(xué)習(xí)資料，同時(shí)對這些所有知識資料統(tǒng)一管理和維護(hù)。系統(tǒng)將課程資料分為三部分，公用知識、專業(yè)基礎(chǔ)和專業(yè)技能，同時(shí)將知識資料根據(jù)專業(yè)、行業(yè)以及等級進(jìn)行分類維護(hù)。維護(hù)完成后可通過綜合查詢，查詢各種知識資料。所有的人員可以通過這個(gè)系統(tǒng)在線學(xué)習(xí)和綜合測試，遠(yuǎn)程培訓(xùn)包括在線學(xué)習(xí)、綜合測試。在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)根據(jù)每位員工的登錄身份，顯示相應(yīng)的專業(yè)技能要求，員工可根據(jù)自己的專業(yè)，技術(shù)等級和個(gè)人需要來選擇學(xué)習(xí)相關(guān)的知識內(nèi)容。綜合測試：通過抽題、綜合自測，員工可以檢驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)效果。學(xué)習(xí)過程中，學(xué)員還可以通過進(jìn)入論壇討論板塊，進(jìn)行疑難問題解答等。
2.4考試與成績管理
包含基本的包括教師登記培訓(xùn)成績，在線考試系統(tǒng)、員工培訓(xùn)課程成績的查詢、刪除和成績報(bào)表打印功能；此外還要有考試信息、考務(wù)管理、常用試卷?xiàng)l件、考試管理查詢等功能。計(jì)劃管理主要對常規(guī)培訓(xùn)進(jìn)行各項(xiàng)工作管理，主要包括對培訓(xùn)的需求收集及培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)實(shí)施，還涉及到培訓(xùn)的評估管理、計(jì)劃管理綜合查詢等。在線考試：當(dāng)組織在線考試時(shí)，參考人員登錄系統(tǒng)，在線考試中，就會顯示相應(yīng)的考試信息，考生可以直接進(jìn)入考試在線答題。
2.5培訓(xùn)申請
包括員工培訓(xùn)課程查詢、員工培訓(xùn)申請、培訓(xùn)申請?zhí)幚恚涣硗庠谠摬糠?，設(shè)有員工培訓(xùn)個(gè)人技能自測輔助模塊，用于幫助員工對要進(jìn)行學(xué)習(xí)課程進(jìn)行測試，看是否值得進(jìn)行學(xué)習(xí)，充分體現(xiàn)以人為本的培訓(xùn)理念。
2.6培訓(xùn)需求
根據(jù)市場實(shí)際需要以及企業(yè)特殊業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定培訓(xùn)計(jì)劃，以及對計(jì)劃的增刪、修改；該處給出不同行業(yè)，不同層次人員需要進(jìn)行培訓(xùn)的參考課程，同時(shí)接收各種企業(yè)單位給出的各種建議，有的放矢，開設(shè)各種課程，滿足社會的實(shí)際需要，避免脫離實(shí)際。
2.7公告與論壇系統(tǒng)
包含基本公告的新增、、修改、刪除、查看，并可以對已的公告進(jìn)行修改、查看、刪除等操作外。主要為培訓(xùn)管理過程中信息服務(wù)，如培訓(xùn)通知、最新動態(tài)、培訓(xùn)信息、考核信息的。同時(shí)在論壇系統(tǒng)中，供學(xué)員之間交流，各種信息。
2.8權(quán)限管理系統(tǒng)
權(quán)限管理系統(tǒng)處理各種級別賬戶權(quán)限的設(shè)置與修改，為不同級別賬戶提供不同的訪問權(quán)限，使用不同的功能。
3結(jié)束語
管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是最大限度地利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，加強(qiáng)使用部門的信息管理，通過對其擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高培訓(xùn)部門的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，培訓(xùn)管理系統(tǒng)針對再學(xué)習(xí)人員的實(shí)際需要而設(shè)計(jì)的一套集數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、查詢、課程管理等為一體的多功能信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)界面直觀、操作簡潔，功能齊全，極大的提高了員工培訓(xùn)管理的工作效率，教育培訓(xùn)是保持企業(yè)競爭力的重要手段，高素質(zhì)的員工隊(duì)伍是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢最重要的因素之一。通過培訓(xùn)，不僅可以使員工的業(yè)務(wù)知識和工作技能得以提高，而且可以使員工的工作態(tài)度和工作作風(fēng)得以改進(jìn)，最終全面提高員工整體素質(zhì)，以適應(yīng)社會競爭的需要。
作者：韋曉虎 單位：桂林電子科技大學(xué)教學(xué)實(shí)踐部
