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企業(yè)降本增效經(jīng)營管理策略探討

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企業(yè)降本增效經(jīng)營管理策略探討

摘要:近年來,各行各業(yè)的企業(yè)隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,都形成了一定的規(guī)模和數(shù)量,加上國家在政策上對民營企業(yè)的支持,經(jīng)濟市場上的企業(yè)也是百家爭鳴,百花齊放。企業(yè)的數(shù)量增加也就意味著企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)外部有同行業(yè)的競爭,企業(yè)內(nèi)部有部門之間的競爭對比。在宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境下,企業(yè)在保持自身競爭力的同時,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),降低成本增加效益顯得尤為重要。文章則主要針對企業(yè)的降本增效經(jīng)營管理策略進行探討分析。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;降本增效;經(jīng)營管理策略

隨著當前社會經(jīng)濟、市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各行各業(yè)的企業(yè)都嶄露頭角,爭相發(fā)展。這對于企業(yè)來說,面臨著不小的挑戰(zhàn),市場競爭激烈。在這種市場現(xiàn)象下,實行降本增效的經(jīng)營管理策略成為各企業(yè)的管理目標。

一、企業(yè)實施降本增效經(jīng)營管理策略的必要性

(一)什么是降本增效

降本增效廣義上是指企業(yè)通過降低成本,來增加效益的一個經(jīng)營管理策略。在宏觀環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展形成越來越激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)的生存面臨一個嚴峻的挑戰(zhàn)。在這樣惡劣的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)想要保持現(xiàn)有的市場份額就需要通過企業(yè)內(nèi)部不斷降低成本,贏得生存的立足之地。降低成本并不是一味地要降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,而是企業(yè)在堅持降本不升價的基礎(chǔ)原則上,保證自身企業(yè)的產(chǎn)品核心競爭力質(zhì)量,建立可持續(xù)發(fā)展的生產(chǎn)成本優(yōu)勢,才能夠給企業(yè)自身帶來良好的持續(xù)性競爭優(yōu)勢。這種形式的降本增效才是企業(yè)應(yīng)該積極提倡和支持的。

(二)降本增效在企業(yè)管理中的作用

企業(yè)想要保持長久的可持續(xù)發(fā)展,就要從成本的源頭去控制節(jié)約,降本增效的經(jīng)營管理在其中起到關(guān)鍵性的作用。(1)企業(yè)降低成本可以有效提高企業(yè)的營業(yè)額,增加企業(yè)在市場的份額,在同等的人力資源和生產(chǎn)力的投入中,企業(yè)實施降本增效,可以使人力和物力實現(xiàn)最大效益。由于企業(yè)在管理方面制度老套、落后,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟下滑,與其同行業(yè)企業(yè)競爭處于下風,嚴重影響企業(yè)收益。降本增效要求企業(yè)首先從管理制度上進行革新,對各項企業(yè)成本支出嚴格把控,提高管理水平,樹立新型的成本管理理念,全方位進行成本控制,提高企業(yè)經(jīng)濟運行速度,增加企業(yè)的經(jīng)濟收益,提高行業(yè)競爭力。(2)降本增效可以在一定程度上對企業(yè)現(xiàn)有的一些內(nèi)部結(jié)構(gòu)紊亂、日?,F(xiàn)金開支情況不明的狀況,有效進行改善,落實降本增效的實施方針;可以理清企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),明確企業(yè)的每一個部門的分工,把無用的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及時淘汰;清晰企業(yè)的日常開支,把企業(yè)一些重復(fù)的,無用的日常開支節(jié)省摒棄。(3)優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀,我國存在各種各樣的民營中小型企業(yè),這些中小型企業(yè)多少存在著財務(wù)管理問題,降本增效在一定程度對財務(wù)管理的制度和改進都能起到重要的作用,正所謂你不理財,財不理你;企業(yè)的財務(wù)管理制度如果不完善,那會導(dǎo)致企業(yè)的營業(yè)賬本混亂不清,完善的財務(wù)制度能讓企業(yè)的財務(wù)狀況一目了然,經(jīng)營營銷也能做出明確的方針。綜合以上三點,企業(yè)在落實降本增效管理是有必要且意義重大的,有效進行降本增效可以使企業(yè)在發(fā)展中更上一層樓。如果不進行降本增效,那企業(yè)在市場經(jīng)濟中很容易就會被取代或者淘汰。(4)降本增效關(guān)乎著企業(yè)的決策。增強企業(yè)自身的經(jīng)濟收益,增加管理效益,可以大大地提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力。由此可見,企業(yè)在發(fā)展和管理過程中,要注重降本增效,正視降本增效給企業(yè)管理帶來的影響,以更有效的管理方式提高自身的競爭能力,增加企業(yè)的經(jīng)濟收益,以此為目標,大力發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟和建設(shè)企業(yè)管理制度,落實發(fā)展目標,著眼于企業(yè)的整體發(fā)展和效益。

二、企業(yè)降本增效存在的問題

由于社會經(jīng)濟、市場經(jīng)濟的沖擊,許多企業(yè)開始認識到管理的弊端,并開始關(guān)注企業(yè)降本增效的管理方法,紛紛開始實行。但是由于沒有正確認識到自身企業(yè)的問題出自哪里,就盲目套用降本增效的方法到企業(yè)管理中,不但沒有給企業(yè)帶來收益和幫助,反而適得其反。以下幾點就是企業(yè)在實行降本增效上存在的問題:

(一)采用過多的降本減效措施

雖然近幾年來,很多企業(yè)都已經(jīng)開始進行降本增效,但是降低成本也直接關(guān)系著其產(chǎn)品質(zhì)量的高低和好壞,只是一味地通過降低價格,而完全忽略產(chǎn)品的性能和質(zhì)量,這種做法是不正確的降本增效思路。所以,公司如果太注重產(chǎn)品成本的降低,就可能會嚴重影響到產(chǎn)品的性能和質(zhì)量,甚至會造成人員財產(chǎn)或者生命上的損失。如果采取這樣的降本增效經(jīng)營管理模式,那么企業(yè)最終可能會因為違反了相關(guān)法律法規(guī),而受到法律嚴厲的懲罰和審判。一個企業(yè)要想有效地降低自身成本的同時,還需要提高自己產(chǎn)品的質(zhì)量,企業(yè)必須要充分認識到降本增效的根源和關(guān)鍵是形成一個長期的降本增效的優(yōu)勢。部分企業(yè)在采取降本增效措施時,純粹只是為了減少成本進一步降低管理費用,并沒有真正認識到降本增效的含義,從而使得他們在實踐和管理的過程中單純地努力追求資產(chǎn)管理費用的降低,限制了所有的經(jīng)營性活動都以一定的資產(chǎn)作為投入和成本。這樣一來雖然很短的時間內(nèi)就可以降低公司的經(jīng)營費用和成本,但是卻不利于公司的長遠發(fā)展,還會大大降低公司的競爭力,最終也害了公司。一個企業(yè)的可持續(xù)性和發(fā)展能力主要由它的競爭優(yōu)勢所決定的,如果是大型的企業(yè),專門從事生產(chǎn)質(zhì)量良好的產(chǎn)品,企業(yè)創(chuàng)新能力就遠比其他企業(yè)采用一種降低生產(chǎn)成本的戰(zhàn)略更具有發(fā)展?jié)摿?而中小企業(yè)則需要不斷地投入科研資金和技術(shù)費用,提升科研技術(shù)水平和能力,走一條具有自己獨特特色的發(fā)展之路,并且也需要借鑒其他企業(yè)的一些先進經(jīng)驗,唯有這樣我們才會在市場上擁有更多可以獲得競爭和發(fā)展的優(yōu)勢。

(二)以一個不變的衡量標準來評價企業(yè)的降本增效

部分企業(yè)對于降本增效只是流于形式,并沒有從企業(yè)自身實際運作情況出發(fā),充分考慮到成本降低。以全球性的經(jīng)濟危機事件為代表,企業(yè)在此類的環(huán)境下,其各種費用和成本就大大地減少,而企業(yè)的管理和運行成本必然大大地降低,但是這種卻無法被納入一個降本增效的領(lǐng)域。所以,企業(yè)在確定一段時期內(nèi)的經(jīng)營管理成本時,必須把一個企業(yè)所有的經(jīng)營管理活動當中的絕對成本、機會和財務(wù)成本全部納入一個分析的范圍,并且還需要充分考慮到這些成本對企業(yè)未來發(fā)展目標的直接影響。企業(yè)管理需要及時進行企業(yè)動態(tài)成本分析和準確計算企業(yè)運營管理成本,對于企業(yè)經(jīng)營管理活動過程中的各種絕對機會成本、絕對風險成本的直接影響都需要及時進行相對具有彈性可以準確預(yù)測的成本分析。在企業(yè)進行成本分析時,必須首先采取有效的管理方法和控制措施,從而有效增強和充分發(fā)揮企業(yè)在整個市場的成本控制和競爭優(yōu)勢。

(三)過分控制成本投入以達到最大化降本增效

很多企業(yè)僅僅是一味追求降低產(chǎn)品的成本,為了減少和降低產(chǎn)品的成本,過度控制對于產(chǎn)品的必須投入,極大地限制和束縛了企業(yè)的健康和快速發(fā)展的進程。這種僅僅看到眼前利潤的管理模式,最終必然也會導(dǎo)致企業(yè)喪失市場的競爭力。對于一個企業(yè)來說,要真正長期確保在激烈的市場競爭中始終處于絕對的優(yōu)勢,不被競爭對手所忽視和超越,關(guān)鍵就是首先要做到具備足夠的競爭優(yōu)勢。公司經(jīng)濟實力的增強、生產(chǎn)技術(shù)的變革、生產(chǎn)工藝的創(chuàng)新和改進、市場營銷網(wǎng)絡(luò)的拓寬以及公司接納新經(jīng)濟思想的態(tài)度等管理觀點比任何其他的降本模式都要具有更好的前景。所以,公司如果想長期占據(jù)自己的成本和市場優(yōu)勢,就需要盡量保證自身在技術(shù)和創(chuàng)造性工作中的資金投入,實現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)和專長,生產(chǎn)出屬于自己企業(yè)的獨特產(chǎn)品,這樣才能夠可以推動企業(yè)長期、穩(wěn)定地發(fā)展。

三、企業(yè)降本增效的途徑

針對中小企業(yè)引導(dǎo)實施降本增效管理制度過程中可能出現(xiàn)的一些難點問題,得出以下六個不同角度予以提高引導(dǎo)企業(yè)實施降本增效的有力政策措施。

(一)樹立并強化成本節(jié)約意識

目前,市場競爭的形勢愈發(fā)嚴峻,企業(yè)為了增強自身在行業(yè)中的競爭能力,應(yīng)該充分依托市場需求的支持和大力開拓發(fā)展,顯著地提升自己的最終產(chǎn)品,大幅提高服務(wù)質(zhì)量,以此方式來滿足和迎合市場的需求,增加自己的經(jīng)濟效益。另外,企業(yè)還要進一步樹立正確的成本和效益概念,并將其視為成本管控的主要指導(dǎo)思想,綜合分析比較各類產(chǎn)品的投入和銷售收入,在此之上合理地評價各類成本和效益。簡而言之,企業(yè)應(yīng)該在提高自己的產(chǎn)品和服務(wù)水平、改進自己的產(chǎn)品和技術(shù)等方面得到一定程度的提高,盡可能地減少和降低經(jīng)營成本,全面提高收入和利潤。

(二)改進運營管理控制

為了達到對運營費用成本的控制,應(yīng)當改進對運營費用的管理和控制,具體可以從以下幾個方面著手:其一,強化對物資的管理制度,主要包括物資原材料的優(yōu)化制度、物品的規(guī)范使用領(lǐng)用制度和貨物的擺放、倉儲制度;其二,企業(yè)應(yīng)該充分參照市場真實正在運作的情況,構(gòu)建合理的市場模擬體系,同時,將企業(yè)的成本目標看作自己的核心目標,全面地管控自己所涉及的全部運營費用;其三,編制健全的產(chǎn)品審批監(jiān)督體制。為了改善公司的產(chǎn)品,提升售后服務(wù)的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)大力地踐行公司的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗制度,編制出一套科學(xué)的檢驗制度,逐步貫徹執(zhí)行,規(guī)范運用;其四,提升設(shè)備的管理水平,重視常規(guī)性的保養(yǎng),這主要是因為一個企業(yè)的設(shè)備生產(chǎn)過程決定了最終的生產(chǎn)線和設(shè)備質(zhì)量,關(guān)乎企業(yè)的運營和經(jīng)營狀態(tài)。由此我們可知,企業(yè)在經(jīng)營中應(yīng)當高度重視日常的維護,切實地提高其運作效率,實現(xiàn)社會經(jīng)濟效益的總體性提升。

(三)重視資金管理,充分利用產(chǎn)品

企業(yè)可以充分利用資金管理制度進行優(yōu)化改革,以增強對資金的監(jiān)管和執(zhí)法效能,降低成本開銷,達到對經(jīng)營費用的嚴格控制。在新的時代,企業(yè)首先應(yīng)該明確社會主義市場經(jīng)濟的走向,結(jié)合自己的發(fā)展,編制一套適宜的預(yù)算和管理制度,不但要做到資金的安全和穩(wěn)步流通,提升對資金的預(yù)算和管理水平,而且首先應(yīng)大力管控暫時性資金,最大限度地減少和規(guī)避預(yù)算資金的變更,保障企業(yè)的資金得以順暢地運行。另外,企業(yè)也應(yīng)針對資金流失的風險,提出一套可行的風險防范措施,合理地管控內(nèi)部的資金,認真抓好和有序地把控各種大規(guī)模資金流動和往來。同時,科學(xué)地預(yù)估投入資金的風險,盡可能管控投入資金正常運轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生不良干涉。

(四)科學(xué)管理采購價格

為了達到對采購成本的控制,企業(yè)需要通過綜合分析比對市場上的相關(guān)信息,通常是借助于招投標管理制度來完善對采購報價的管控。然而,在實際運營的過程中,我們也要額外關(guān)注如下內(nèi)容:其一,針對非招標物資需求進行嚴格的項目審批與管理,利用對采購地點的質(zhì)量監(jiān)管與相關(guān)規(guī)范以及供貨方式制定,達到對價格的控制。其二,創(chuàng)設(shè)產(chǎn)品的競爭氣氛。對于企業(yè)而言,可以通過借助各類市場資訊的比對、多元化的網(wǎng)絡(luò)資源及談判活動,達到縱向的控制。其三,實施創(chuàng)新性談判。公司可以借助電話或互聯(lián)網(wǎng)渠道,圍繞產(chǎn)品的技術(shù)指標和基本功能等展開會議討論,最終達成協(xié)定。這種模式除了可以有效地縮減采購面談的費用,還可以加大對采購成本的管控,有利于新型材料的廣泛應(yīng)用,以此方式來降低采購的成本。

(五)大力創(chuàng)新,不斷提升生產(chǎn)效率

依照企業(yè)自身的科研成果,聯(lián)系到企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)實際,走進企業(yè)一線技術(shù)工作空間,大面積且詳細地征求各方的研究意見,全面性地考慮和仔細思量企業(yè)產(chǎn)品的基本化學(xué)性能、主要物理特征、機械設(shè)備、操作技術(shù)人員、加工工藝技術(shù)等,綜合梳理分析產(chǎn)品生產(chǎn)與設(shè)備制造、科學(xué)技術(shù)研究和生產(chǎn)管理所有的生產(chǎn)控制操作環(huán)節(jié),不斷地完善優(yōu)化制造工藝和產(chǎn)品生產(chǎn)流程,積極地探索完善生產(chǎn)管理控制做法,大力技術(shù)創(chuàng)新,切實地不斷提升生產(chǎn)管理的服務(wù)質(zhì)量。帶領(lǐng)公司全體在職員工一起積極開展生產(chǎn)技術(shù)革新,促進生產(chǎn)工藝的技術(shù)創(chuàng)新,強化生產(chǎn)技術(shù)的管理創(chuàng)新,深化生產(chǎn)管理的方式創(chuàng)新,縮減生產(chǎn)成本和管理費用,不斷地進行改善和不斷提高企業(yè)生產(chǎn)的工作效率

(六)強化質(zhì)量管理,增加產(chǎn)品合格率

優(yōu)化質(zhì)量監(jiān)督管理制度,規(guī)范性地開展質(zhì)量巡檢活動,并組建24小時動態(tài)的監(jiān)測機制,完善工藝紀律,盡可能不要在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生任何嚴重的質(zhì)量事故,增強問題的處理能力,縮減問題的處理費用。全面落實質(zhì)量的追究制度,將安全生產(chǎn)的責任貫徹落實到每個責任人,從企業(yè)的整體層面上進一步增強追求質(zhì)量的意識、培訓(xùn)員工的責任心、提升操作技巧,增加產(chǎn)品的合格率,減少報廢率,達到降本增效。

四、結(jié)語

文章將圍繞企業(yè)實施降本增效的必要性和作用,針對當前企業(yè)降本增效中存在的問題,得出五個有效的措施,以提高企業(yè)降本增效效益。降本增效工作具有很強的系統(tǒng)性,一定程度上需要企業(yè)編制合理的成本管理制度,實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)有效的制約,大力進行宣傳,讓企業(yè)全體人員都形成降本增效的意識,重視對生產(chǎn)和經(jīng)營的管理工作,實施對全方位的成本管理控制,最終真正達到降本增效的主要目的。

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作者:張淼 單位:航天恒星科技有限公司