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高校預(yù)算績效管理問題分析

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高校預(yù)算績效管理問題分析

[摘要]隨著我國現(xiàn)代財稅體制的不斷發(fā)展與完善,建立全面預(yù)算績效管理體系受到越來越多財務(wù)人員的重視。與傳統(tǒng)預(yù)算管理方法相比,預(yù)算績效管理側(cè)重于績效評價結(jié)果的應(yīng)用,它以結(jié)果為導(dǎo)向,可形成一個閉環(huán),能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算全過程管理。對高校預(yù)算績效管理具體實施過程中存在的問題進(jìn)行分析,并提出相關(guān)建議,以供參考。

[關(guān)鍵詞]財務(wù);高校預(yù)算;績效管理

預(yù)算績效管理過程具有動態(tài)性和連貫性,主要內(nèi)容包括績效目標(biāo)管理、績效運(yùn)行跟蹤管理、績效評價管理以及績效結(jié)果反饋與應(yīng)用。預(yù)算績效管理將評價結(jié)果與預(yù)算編制、行政問責(zé)緊密聯(lián)系起來,以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù),并強(qiáng)調(diào)對結(jié)果負(fù)責(zé),要求單位支出的有效性,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。高校是使用財政資金的主體單位,建立全過程績效預(yù)算管理十分有必要。雖然各高校開始重視預(yù)算績效管理,也對此有了初步的探索,但距離建立完整有效的預(yù)算績效管理還有一定的距離,仍存在以下問題。

一是績效目標(biāo)管理有待加強(qiáng)。事業(yè)發(fā)展規(guī)劃是高校穩(wěn)定發(fā)展的重要內(nèi)容,在預(yù)算績效管理過程中應(yīng)當(dāng)以其為依據(jù)。但目前,部分高校在預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)置上不夠明確,除了對需要申報預(yù)算的部分項目支出外,在其他項目上并未要求編制預(yù)算績效目標(biāo);對存在績效目標(biāo)的相關(guān)經(jīng)費(fèi),大部分高校編制預(yù)算仍然采用增量預(yù)算,在臨近上報預(yù)算時倉促執(zhí)行,不能科學(xué)合理的設(shè)置績效目標(biāo),極大地限制了預(yù)算績效管理的應(yīng)用效果。

二是績效運(yùn)行跟蹤管理不到位。績效運(yùn)行跟蹤管理是通過全程監(jiān)控資金的使用過程,及時糾錯與反饋,調(diào)整偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。但目前,各高校還無法做到有效的全過程監(jiān)督,主要因為財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門缺少溝通,財務(wù)人員對即將執(zhí)行的預(yù)算項目不夠熟練,導(dǎo)致無法及時糾正錯誤。業(yè)務(wù)部門也只按照預(yù)算的數(shù)目機(jī)械執(zhí)行項目,沒有預(yù)算管理的意識,導(dǎo)致很多突擊花錢和超預(yù)算花錢的情況發(fā)生。

三是績效評價體系不健全。雖然大部分高校已經(jīng)在績效評價上做出了改進(jìn),但仍然存在些許問題。第一,評價指標(biāo)不夠全面。評價體系中尚未包含所有預(yù)算項目,對需要申報的項目設(shè)立評價指標(biāo),部分非申報項目未參與評價;在評價體系中未對項目負(fù)責(zé)人及資金主管部門設(shè)立評價指標(biāo)。第二,評價指標(biāo)針對性不足,許多高校只設(shè)立了共性指標(biāo),個性化設(shè)計不足,不能夠貼合各個資金使用項目的實際情況。

四是缺少反饋機(jī)制。預(yù)算考核的目的是反饋結(jié)果,將預(yù)算反饋結(jié)果納入預(yù)算編制的全過程,對科學(xué)合理編制預(yù)算具有重要的導(dǎo)向作用。目前,大多數(shù)高校只是機(jī)械的將結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)對比,缺少原因分析,更缺少對項目執(zhí)行結(jié)果的問責(zé)。反饋機(jī)制的不健全使預(yù)算結(jié)果對下次預(yù)算目標(biāo)的編制缺少有效的指導(dǎo)作用,使預(yù)算執(zhí)行部門主管人員對預(yù)算目標(biāo)的主觀能動性不強(qiáng)。本文從全面提升高??冃ьA(yù)算管理水平的角度出發(fā),對以上問題,提出以下幾點(diǎn)建議:

第一,合理編制預(yù)算。高校要逐步改變傳統(tǒng)預(yù)算編制方法,使用零基預(yù)算編制模式。零基預(yù)算法是指部門或單位在編制年度預(yù)算時按照一定的標(biāo)準(zhǔn)重新審查和評價預(yù)期安排的各個項目,并根據(jù)效率優(yōu)先原則,結(jié)合事業(yè)發(fā)展的需要和財力的可能做出預(yù)算決定。與傳統(tǒng)的增量預(yù)算編制方法比,零基預(yù)算法能合理有效地進(jìn)行資源配置,充分利用有限的教育經(jīng)費(fèi)優(yōu)先安排教學(xué)和科研的關(guān)鍵項目,保證了資金的供給和運(yùn)轉(zhuǎn),以學(xué)校發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向編制預(yù)算。

第二,注重過程管理。各高校應(yīng)該摒棄“重預(yù)算編制,輕預(yù)算執(zhí)行”的思想,結(jié)合日常管理規(guī)章,樹立正確的意識與理念,以教育培訓(xùn)等方式宣傳高校預(yù)算績效管理理念,使其在潛移默化中滲透到教職員工的心里,進(jìn)而將其貫徹落實到項目管理的各個環(huán)節(jié)中。加強(qiáng)部門間的有效溝通,建立有效的監(jiān)督機(jī)制,從工人到管理者,人人落實預(yù)算任務(wù),從細(xì)節(jié)把控預(yù)算執(zhí)行,實時反饋實時糾正,避免偏離預(yù)算目標(biāo)的情況發(fā)生。

第三,完善評價指標(biāo)體系。各高校除了設(shè)立共性評價指標(biāo),還應(yīng)該根據(jù)各個項目的特點(diǎn)選擇有代表性、可操作性強(qiáng)的指標(biāo)進(jìn)行完善,采取定性與定量相結(jié)合的考核方式。為了使評價指標(biāo)更全面,考核指標(biāo)應(yīng)該包含預(yù)算工作立項與編制的科學(xué)性狀況、預(yù)算項目業(yè)績目標(biāo)完成狀況、預(yù)算項目經(jīng)費(fèi)利用狀況、預(yù)算應(yīng)用主體管理狀況等,并將考評結(jié)果按照各單位的具體狀況進(jìn)行優(yōu)良中差的分類。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的情況不斷對考核指標(biāo)進(jìn)行完善與調(diào)整,逐漸形成科學(xué)合理的指標(biāo)體系,保證績效的公正性、科學(xué)性與合理性。第四,注重結(jié)果反饋。高校要根據(jù)評價結(jié)果制定出合理有效的獎懲措施,利用考評結(jié)果提升考評效果,增加預(yù)算完成效率。高校要杜絕出現(xiàn)績效只評價不應(yīng)用現(xiàn)象,要將評價結(jié)果反饋給預(yù)算執(zhí)行部門,以便找出預(yù)算偏差的原因,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,建立起全過程評價結(jié)果應(yīng)用機(jī)制,使評價結(jié)果作為改進(jìn)預(yù)算管理、安排今后資金、修改相關(guān)管理辦法及人員考核的依據(jù),強(qiáng)化預(yù)算管理的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。綜上所述,高校預(yù)算績效管理是影響高校未來發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。建立健全的預(yù)算績效管理體系有助于高校財務(wù)的發(fā)展,高校應(yīng)該逐漸解決預(yù)算績效管理中存在的問題,建立起符合高校自身發(fā)展需求的績效評價指標(biāo)體系,加強(qiáng)預(yù)算管理的人才建設(shè),這將為高校的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

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作者:張琳梓 李佳駿 單位:哈爾濱工業(yè)大學(xué)計財處