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銷售人員績效管理體系建構(gòu)完善

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銷售人員績效管理體系建構(gòu)完善

摘要:在市場競爭日益漸增的背景下,企業(yè)必須要重點關(guān)注的問題之一就是如何有效管理銷售人員,從目前一些企業(yè)銷售人員管理實際情況來看,通常是以績效管理體系的應(yīng)用為主。但值得注意的是,一些企業(yè)在具體執(zhí)行績效管理體系的環(huán)節(jié),受體系特征的認知不足等因素影響,使得績效管理體系執(zhí)行方面的問題較為嚴峻,因而導致績效管理難以在企業(yè)管理工作中發(fā)揮應(yīng)有效用,銷售人員工作積極性及動力等難以充分調(diào)動。對此,為確保企業(yè)能更有效地管理銷售人員,促使銷售人員潛力得以充分發(fā)揮,進而為企業(yè)創(chuàng)造更大價值,必須要構(gòu)建健全的銷售人員績效管理體系,基于績效管理應(yīng)有效用的充分發(fā)揮,提升銷售人員動力。

關(guān)鍵詞:銷售人員;績效管理體系;構(gòu)建;完善建議

在企業(yè)管理工作中,屬于重要管理內(nèi)容的就是銷售人員績效管理,主要原因在于通過行之有效的績效管理工作開展,加之健全績效管理體系的應(yīng)用,能促使銷售人員積極性及工作熱情等地以全面調(diào)動,進而推動企業(yè)壯大發(fā)展。因此,在企業(yè)構(gòu)建績效管理結(jié)構(gòu)時,應(yīng)明確其核心所在是科學績效管理體系的建立。從目前企業(yè)針對銷售人員建立的績效管理體系實際情況進行分析,一些不足之處的存在,使得企業(yè)亟待優(yōu)化和完善績效管理體系,同時明確企業(yè)發(fā)展中銷售人員地位與作用,如此才能在構(gòu)建績效管理體系的過程中,圍繞體系對銷售人員起到的重要作用進行更好地考慮,確保充分發(fā)揮體系在銷售人員績效管理方面的應(yīng)有效用。

一、績效管理的相關(guān)概述

企業(yè)績效管理工作開展時,主要是管理績效實現(xiàn)過程的各個要素,其基礎(chǔ)所在就是企業(yè)戰(zhàn)略,在此基礎(chǔ)上開展的管理活動之一就是績效管理。一般來說,企業(yè)績效管理有廣義及狹義兩方面的內(nèi)涵,立足廣義方面進行分析,組織目標的分解、分析工作、設(shè)定績效指標、計劃績效、實施并管理績效等多個環(huán)節(jié)都是績效管理所涉及內(nèi)容;而立足狹義內(nèi)涵來說,績效管理通常是循環(huán)的過程。簡單來說,就是計劃、實施并管理、考核等,借此構(gòu)成了一個完整且不斷循環(huán)的工作過程。作為完整系統(tǒng)之一的績效管理,通過這一系統(tǒng)對企業(yè)、高層管理者、基層員工進行整合,進而基于高層領(lǐng)導者和基層員工的良好溝通、交流、互動等,確定企業(yè)戰(zhàn)略及領(lǐng)導者職責、管理方式方法、績效目標等內(nèi)容;之后通過持續(xù)溝通的良好保持,由企業(yè)領(lǐng)導者及管理者為清除員工工作過程的障礙提供幫助,并且從支持、指導、引導等角度協(xié)助員工,確保企業(yè)績效目標能在整體人員的共同努力下完成,借此推動企業(yè)長遠規(guī)劃及戰(zhàn)略目標等得以逐步實現(xiàn)。

二、銷售人員績效管理體系的建構(gòu)

(一)績效計劃企業(yè)構(gòu)建銷售人員績效管理體系的過程中,首要內(nèi)容就是績效計劃。在企業(yè)內(nèi)部,由主管經(jīng)理及基層員工合作達成的員工下一年度或下一階段工作責任及任務(wù)等協(xié)議內(nèi)容就是績效計劃,通過這一協(xié)議應(yīng)充分體現(xiàn)員工需要的具體幫助等內(nèi)容。簡單來說,就是在構(gòu)建績效管理體系中,重要環(huán)節(jié)且具有基礎(chǔ)性作用的就是績效計劃,但立足當前實際情況進行分析。一些企業(yè)績效管理人員開展管理工作時,績效考核往往是管理的核心及重點所在,主要原因在于通過考核能有效敦促員工達成具體目標。但值得注意的是,績效計劃與考核的重要程度相同,在績效計劃明確的基礎(chǔ)上,才能順利開展后續(xù)的績效考核工作。一旦計劃缺少或者計劃與實際不符,就會影響到績效考核標準,同時也會阻礙考核作用的充分發(fā)揮。基于此,企業(yè)應(yīng)明確在績效管理中重要基礎(chǔ)所在就是科學績效計劃的制訂,企業(yè)不應(yīng)忽視績效計劃在績效管理體系中發(fā)揮的作用。

(二)績效溝通構(gòu)建績效管理體系時,績效溝通屬于第二項重要內(nèi)容,績效溝通就是在主管經(jīng)理與基層員工實施計劃環(huán)節(jié),良好溝通及隨時聯(lián)系的保持,借助二者之間的溝通與聯(lián)系,能幫助主管經(jīng)理對員工績效完成過程的困難進行及時了解,同時也能促使主管經(jīng)理全面把握員工績效完成的情況,在此基礎(chǔ)上靈活調(diào)整管理工作。此外,通過溝通及聯(lián)系的保持,能幫助員工對主管經(jīng)理方面的幫助進行有效獲取,進而為員工完成績效目標提供保障??偠灾诳冃贤ū3殖掷m(xù)性和動態(tài)化特征的情況下,基于主管經(jīng)理和基層員工之間的互動及聯(lián)系,能有效監(jiān)督績效完成,并且使得績效完成過程中的一系列困難與障礙等有效排除,基于靈活調(diào)整績效計劃的基礎(chǔ)上,為績效管理效用發(fā)揮奠定堅實基礎(chǔ)。作為管理體系中靈魂及核心所在的績效溝通,能充分發(fā)揮績效管理作用。

(三)績效評價構(gòu)建績效管理體系的環(huán)節(jié),具有重要作用的就是績效評價。目前,績效評價已經(jīng)充分融入績效管理體系中,融入的原因在于:首先,基于績效計劃與績效溝通為出發(fā)點,在考核體系中融入績效評價,能幫助企業(yè)員工正確認知績效管理作用,即績效管理能為員工更好地成長與進步提供促進作用,在員工明確績效管理這一作用的基礎(chǔ)上,才能促使員工在具體工作環(huán)節(jié),時刻保持嚴謹性并認可管理工作。其次,具有連續(xù)性的績效考核,能回顧和總結(jié)企業(yè)員工的具體工作行為,進而為員工進步發(fā)展、成長等提供促進作用。值得注意的是,在執(zhí)行績效評價時,應(yīng)向員工詳細說明一些具備可行性的內(nèi)容及項目,在此基礎(chǔ)上開展績效評價才能充分發(fā)揮其應(yīng)有作用;反之,極有可能導致管理內(nèi)容的矛盾問題隨之產(chǎn)生,最終造成長周期及大量時間浪費的管理局面。

三、完善銷售人員績效管理體系的建構(gòu)策略分析

(一)搭建體系性的績效考評企業(yè)要想保障績效管理效用得以充分發(fā)揮,實現(xiàn)健全績效管理體系構(gòu)建目的,就應(yīng)該注重績效管理保障體系的積極構(gòu)建,因此,企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注體系化績效考評機制的搭建。具體來說,企業(yè)應(yīng)與實際情況充分結(jié)合,同時做好與員工之間的溝通和交流,加之注重績效管理準備工作的良好開展,貫徹落實專職人員及其具體責任,進而通過績效管理考核、獎懲、輔導等制度的積極完善,加之人才培養(yǎng)及申訴等制度的優(yōu)化和改進,如此才能從制度上支持和幫助績效考評作用充分發(fā)揮,同時基于績效考評可行性、公正性及員工認可的基礎(chǔ)上,促使績效管理工作開展時能具備堅實基礎(chǔ)保障。

(二)不斷創(chuàng)新績效管理手段為了對銷售人員工作積極性進行有效激發(fā),使得銷售人員在公司經(jīng)營業(yè)績的分享中積極參與,確保企業(yè)績效管理的中長期激勵目標得以良好實現(xiàn),企業(yè)可安排銷售人員進行互相監(jiān)督,通過此種績效管理手段的應(yīng)用,來敦促整體銷售人員向著績效考核目標的完成努力奮斗,同時也能實現(xiàn)更加公平公正的績效管理效果[1]。此外,企業(yè)還應(yīng)注重績效管理反饋機制的積極建立,借此對績效管理環(huán)節(jié)的溝通問題進行有效疏通,進而把績效管理結(jié)果及時反饋給管理者,使得績效管理目標更加明確。這一環(huán)節(jié)需要企業(yè)各部門充分參與其中,基于本部門績效管理情況的統(tǒng)計和調(diào)查,向部門負責人方面提交,之后再反饋到上級部門方面,最終科學靈活調(diào)整績效管理目標。

(三)合理選擇績效管理方法企業(yè)搭建體系化績效考評機制,其根本來源于企業(yè)戰(zhàn)略,考評機制最終目的是支持企業(yè)戰(zhàn)略的實施。所以為確??冃Ч芾矸椒ǜ呖茖W性、有效性,企業(yè)首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)置全面合理的考核指標。比如成長擴張期的企業(yè),以進入新的市場或地域,快速實現(xiàn)銷售增長;比如成熟期的企業(yè),面臨眾多競爭壓力和利潤減薄,期望提升服務(wù)品質(zhì)和利潤等。全面合理的考核指標既要考慮能讓原業(yè)務(wù)有序進行的考核指標,又要考慮并側(cè)重戰(zhàn)略的指標,如銷售人員的銷售量及銷售收入、業(yè)務(wù)增長、銷售利潤、銷售利潤增長、開發(fā)的客戶及訪客數(shù)量、客戶滿意度、銷售回款表現(xiàn)等。其次,制訂合理的銷售目標,銷售目標具體設(shè)定時,需要企業(yè)高層管理者能與銷售人員進行溝通,基于二者共識的達成,才能確保設(shè)定的銷售目標與銷售人員實際水平相符,此時也能使得重視銷售額及銷售回款現(xiàn)象得以有效避免。最后,科學應(yīng)用考核結(jié)果,在完成績效考核的后期,為幫助銷售人員對自身績效情況進行了解,同時向銷售人員傳遞管理者的期望,需要主管經(jīng)理和銷售人員針對考核結(jié)果進行面談交流,借此幫助銷售人員明確自身不足和有待提升的空間,達到激勵銷售人員的目的。在此基礎(chǔ)上,由二者對績效改進計劃進行共同制訂,基于后續(xù)績效管理目標及績效標準的共同協(xié)商,使得員工績效的改進能夠有的放矢。

(四)構(gòu)建績效管理重要平臺近年來,科技水平的顯著提升,為各行業(yè)管理工作開展提供了極大便利。因此,對于企業(yè)銷售人員績效管理來說,為確保體系構(gòu)建能夠更加健全和完善,企業(yè)就應(yīng)注重績效管理平臺的積極建立。這一過程,企業(yè)可借鑒其他企業(yè)成功績效管理平臺應(yīng)用的經(jīng)驗,進而與自身實際情況相結(jié)合,構(gòu)建符合自身需要的績效管理平臺、績效管理系統(tǒng)等,加之綜合性專業(yè)人才的積極引進,為績效管理工作高效高質(zhì)、公平公正開展奠定堅實基礎(chǔ)。

(五)績效管理對企業(yè)業(yè)績提升的意義和展望首先,通過健全的績效考核體系,加之有效管理工作開展,能為企業(yè)銷售目標的完成提供充分保障。雖然在企業(yè)進行績效考核和績效管理的工作過程中,會導致銷售人員壓力逐漸加大,但與此同時,通過考核及管理也為員工努力的動力起到了敦促作用。借助不斷的考核,促使銷售人員自身目標不斷完成,確保企業(yè)有效達成自身的銷售目標以及實現(xiàn)企業(yè)相關(guān)戰(zhàn)略目的。其次,企業(yè)經(jīng)營過程公平性及公正性的充分體現(xiàn)就是績效考核,主要原因在于通過績效考核,能使企業(yè)的按勞分配模式得以真正實現(xiàn)。而借助公平性的給付報酬,必然會在一定程度上激勵銷售人員,為企業(yè)業(yè)績提升奠定堅實的人員基礎(chǔ)。最后,企業(yè)挖掘銷售人才的過程中,一項重要且有效舉措就是績效考核。企業(yè)要想壯大發(fā)展并實現(xiàn)自身最大化效益目標,就需要以銷售人才為依靠,此時借助績效考核來管理銷售人員,能對具備潛力的銷售人員進行有效發(fā)掘,為企業(yè)人才的培養(yǎng)提供幫助。

四、結(jié)語

在企業(yè)未來發(fā)展的過程中,必須要注重績效管理及其體系構(gòu)建,同時時刻關(guān)注銷售人員績效完成情況,在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化績效管理、有效完善績效管理體系,進而促使績效管理及其體系的效用充分發(fā)揮。企業(yè)在發(fā)展環(huán)節(jié),不應(yīng)忽視績效管理,盡可能把績效管理放在管理工作中的首要位置,借此確保自上而下的良好績效管理氛圍有效形成,促使企業(yè)整體員工為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)共同努力。

參考文獻:

[1]余珊.銷售人員績效管理體系的探討[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(4):240-241.

作者:段黎雯 單位:安姆科包裝( 上海) 有限公司