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鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績效管理實踐解析

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鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績效管理實踐解析

摘要:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是農(nóng)村醫(yī)療保障的主要單位,其是決定農(nóng)村醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平的關(guān)鍵樞紐,因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是近年來我國投入大量資金和人力物力重點改革的項目。績效管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行人員考核的主要方式之一,但是很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院沒有落實到實處,沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),沒有達(dá)到預(yù)期的效果。本文就鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績效管理存在的問題進(jìn)行解析,并提出相關(guān)解決途徑,探索出更加行之有效的績效管理方法,以便提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療工作人員的綜合技能水平,進(jìn)一步推動我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;績效管理;實踐探索

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為農(nóng)村居民提供醫(yī)療服務(wù)和保障,起到非常重要的作用。近年來,隨著醫(yī)療水平的逐漸提升,國家對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療保健服務(wù)水平也日益加強(qiáng)監(jiān)管。但是作為衛(wèi)生院單位來講,績效管理考核標(biāo)準(zhǔn)不明確,導(dǎo)致績效管理考核方式不得不加上對于相關(guān)政策的應(yīng)對,沒有真正地落實績效管理專業(yè)層面上,這對于績效管理的實施難上加難。本文就具體事項解析了績效管理的落實中出現(xiàn)的各種問題,結(jié)合當(dāng)?shù)氐木唧w情況給出相應(yīng)的解決方案。

一、績效管理的相關(guān)概念

績效管理最初是來自工商企業(yè)中的專業(yè)術(shù)語,其目的是通過專業(yè)或者主觀上的意見和建議對參與者進(jìn)行統(tǒng)一評價,目的是為了產(chǎn)生在人員管理方面的信息,從而提高個人、部門以及整個單位的整體績效??冃Ч芾硪话惴譃榭冃в媱澲贫ā⒖冃贤?、績效考核、績效評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升等環(huán)節(jié),是一個良性循環(huán)過程。通過這些環(huán)節(jié)的實施,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進(jìn)管理者和員工之間良好的溝通,監(jiān)督督促目標(biāo)任務(wù)的完成。目前績效管理已經(jīng)應(yīng)用到各行各業(yè)的人力資源管理方面,很好地解決了人力資源考核等問題。

二、目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績效管理存在的問題

目前在我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院單位中,績效考核也應(yīng)用到職工管理方面上來,但是由于各種原因,績效管理進(jìn)行效果不明顯,在很多方面沒有處理好,仍存在一定的問題有待解決。以下針對具體問題進(jìn)行分析。

(一)績效計劃制定不明確

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作人員的績效計劃制定時,目標(biāo)制定不明確。在很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院單位中,他們制定績效計劃時沒有明確的統(tǒng)一性目標(biāo),計劃非?;\統(tǒng),缺少具體專業(yè)性科學(xué)化的管理措施[1]。有些計劃只是簡單強(qiáng)調(diào)了行政思想層面,過于強(qiáng)調(diào)工作人員的工作態(tài)度和思想狀況,計劃單一重復(fù),看上去內(nèi)容繁雜,實則沒有真材實料,難以執(zhí)行,效果也不明顯。

(二)考核標(biāo)準(zhǔn)不健全

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院單位,由于績效管理是近幾年來才進(jìn)行實施的,在許多方面需要加強(qiáng)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位本身對于績效管理考核形式相對比較陌生,再加上之前的考核標(biāo)準(zhǔn)落后,有些衛(wèi)生院應(yīng)用的還是傳統(tǒng)單一的計數(shù)方法,通過記錄日常表現(xiàn)打分的形式來進(jìn)行職工考核。專業(yè)人才的缺失,傳統(tǒng)方式的單一落后,直接導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在落實人力資源績效管理工作時,得不到完善的統(tǒng)一處理方案。進(jìn)一步影響了相關(guān)績效管理考核標(biāo)準(zhǔn)建立不健全,造成職工個人績效以及衛(wèi)生院績效沒有得到很好提升,無法實現(xiàn)績效考核的最終目的。

(三)績效反饋不及時

在衛(wèi)生院績效管理考核過程中,主要是針對職工衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療水平這兩方面進(jìn)行管理考核。在很多衛(wèi)生院職工反饋情況上來看,績效管理考核目標(biāo)相關(guān)政策經(jīng)常性地改變,往往是上面什么政策,下面就出相應(yīng)的對策,沒有通過具體的科學(xué)化方式方法,將績效管理真正地落實到實處。這種方式不光沒有真正實施績效管理,還無形中加大了職工的工作量,在工作之余額外增加了與職責(zé)無關(guān)的要求[2]。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理者在績效考核上也是摸著石頭過河,沒有明確的目標(biāo),在進(jìn)行到績效反饋階段時,根據(jù)相應(yīng)績效反饋結(jié)果,應(yīng)該及時地進(jìn)行績效總結(jié)、規(guī)劃,然后進(jìn)行整理并及時溝通反饋,當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)管理相關(guān)問題時,但是沒有得到解決,或者是解決意見不統(tǒng)一,卻沒有得到明確的合理答復(fù)。這一系列的問題都存在于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績效管理中,績效反饋方面也需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

(四)缺乏監(jiān)督,內(nèi)部控制力差

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院體系中,整體管理制度不完善,在實行績效管理時,出現(xiàn)無人監(jiān)督或監(jiān)督不嚴(yán)的情況。在相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)上,嚴(yán)重時會出現(xiàn)職工人員自己進(jìn)行評分簽字等狀況,造成績效統(tǒng)計結(jié)果混亂,資金預(yù)算不到位,無法實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院自身業(yè)務(wù)水平的提升,造成資金收支不平衡,經(jīng)營狀況不景氣等情況。

三、建立健全高操作性的績效管理體系

(一)建立預(yù)算管理機(jī)制

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理中,有一定的運營經(jīng)費的分配,具體是根據(jù)藥品的使用情況、單位在職職工數(shù)量以及服務(wù)人數(shù)進(jìn)行補(bǔ)助,預(yù)算需要結(jié)合多方面的因素,充分考慮本地的醫(yī)療服務(wù)現(xiàn)狀,做好經(jīng)費的合理預(yù)算。經(jīng)費的下發(fā)是與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績效成績相關(guān)的,同時經(jīng)費的使用情況也充分展現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院公共醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,在個人績效成績上面也得到價值體現(xiàn),這樣達(dá)成一個雙向的良性循環(huán),一方面為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院提供了資金支持,一方面為激勵了職工,激發(fā)了他們的積極性。

(二)建立量化考核工具

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績效考核項目中,合理利用各種不同的考核工具,利用規(guī)范科學(xué)的理論基礎(chǔ)進(jìn)行規(guī)范管理。在新醫(yī)改政策的實行下,根據(jù)相關(guān)績效指標(biāo),將考核目標(biāo)量化,做到有的放矢。在不同時期其具體量化考核工具也不同。如在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績效考核初期,應(yīng)該大膽突破原有的工作模式,加大以結(jié)果為主要導(dǎo)向,改善以往在績效考核過程中出現(xiàn)結(jié)果不明確的情況。注重結(jié)果的控制,實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)績效提升的最終目的。在近幾年的績效考核工具實施中,由于各種醫(yī)學(xué)電子設(shè)備的應(yīng)用,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá),在農(nóng)村醫(yī)療服務(wù)上逐漸將居民電子化健康檔案的規(guī)范錄入、鄉(xiāng)村衛(wèi)生服務(wù)一體化等一系列系統(tǒng)性專業(yè)化服務(wù)作為考核標(biāo)準(zhǔn)來納入考核范圍[3]。結(jié)合當(dāng)下農(nóng)村衛(wèi)生狀況的改善,以及各種先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用,績效管理應(yīng)該將這些因素也考慮進(jìn)去,實時提高醫(yī)務(wù)工作人員的綜合服務(wù)技能水平,提升我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療保健服務(wù)質(zhì)量。

(三)實行差別考核

在不同地區(qū)不同規(guī)模的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院單位中,應(yīng)該制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。例如在我縣的12家鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中,規(guī)模和發(fā)展?fàn)顩r差別較大,同時在職員工人數(shù)不同,根據(jù)周圍農(nóng)村居民人數(shù)的不同,衛(wèi)生院總接待人次也不同。所以針對這些差別,應(yīng)該制定不同衛(wèi)生院考核標(biāo)準(zhǔn),做到差異化,根據(jù)衛(wèi)生院的實際情況和不同的工作重點要求進(jìn)行績效考核,可以將衛(wèi)生院具體分類,根據(jù)類別設(shè)置權(quán)重,實現(xiàn)差別考核。此外,在職工考核中也可以應(yīng)用到差異考核。根據(jù)崗位職責(zé)、崗位技能要求、崗位價值來明確該崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。制定崗位薪資和績效薪資雙標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)職工不同的表現(xiàn)進(jìn)行工資的發(fā)放。明確考核標(biāo)準(zhǔn)的同時也激勵了職工工作積極性。

(四)實施非物質(zhì)懲罰

在很多衛(wèi)生院實行績效考核時,根據(jù)服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、加班程度來實現(xiàn)考核目的。這些考核標(biāo)準(zhǔn)制定時沒有問題的。但是有些衛(wèi)生院卻忽略了物質(zhì)獎勵,只制定了考核未達(dá)標(biāo)的懲罰措施[4]。比如未完成業(yè)績考核,相關(guān)職工需要交罰款,這種做法雖然能夠在一定程度上減少類似錯誤的再次發(fā)生,但是卻在職工心理造成逆反心理,打擊到職工的積極性。導(dǎo)致他們在行為上抵觸績效管理,從而對績效管理的有效實施加深難度。在實施績效考核時應(yīng)該做到獎罰分明,不光要做到懲罰措施的制定,還需要制定好具體的獎勵措施,給表現(xiàn)好的職工直接現(xiàn)金獎勵。對于懲罰措施可以避開物質(zhì)方面,可以針對其具體考核不標(biāo)準(zhǔn)項,比如在客戶滿意度方面的考核中,可以讓考核不達(dá)標(biāo)的職工根據(jù)自己的不足之處撰寫如何提升客戶滿意度的服務(wù)用語,在部門內(nèi)部進(jìn)行互相學(xué)習(xí),目的在于提高客戶滿意度的有效提升,實現(xiàn)管理考核目標(biāo),而不是一味地罰款。

四、結(jié)束語

在我國,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所是農(nóng)村實現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的基本保障,其在績效管理方面的專業(yè)化實施關(guān)系到衛(wèi)生所今后的發(fā)展。因此,應(yīng)加快我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所人力資源績管理考核標(biāo)準(zhǔn)化的實施,形成一個完善的良好的發(fā)展機(jī)制.

參考文獻(xiàn):

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[2]郝晉,楊佳.我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院績效評價現(xiàn)狀與改革思路[J].醫(yī)學(xué)與社會,2014(6):15-16.

[3]丁如瑞.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在推進(jìn)新醫(yī)改過程中存在的問題與對策[J].社區(qū)醫(yī)學(xué)雜志,2012.21(10):12-13.

[4]楊肖光.我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實施績效工資的政策分析[J].中國衛(wèi)生政策研究,2013.6(5):415-420.

作者:趙福玲 單位:河北省平泉市衛(wèi)生和計劃生育局