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企業(yè)經(jīng)濟管理中計算機的應(yīng)用

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企業(yè)經(jīng)濟管理中計算機的應(yīng)用

1計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

1.1計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用范圍

1.1.1日常管理工作企業(yè)應(yīng)用到日常管理工作中的計算機技術(shù),大大提升了工作效率,日常生活中所用到的計算機技術(shù)我們隨處可見:打印文件、文字編輯、表格制作等。和傳統(tǒng)的手寫方式相比,計算機在文字信息處理這方面的優(yōu)勢很明顯,一方面體現(xiàn)在速度和格式上面,傳統(tǒng)的手寫方式書寫速度較慢且字跡容易不工整,相比之下計算機編寫速度就會快很多,并且字跡及格式不會因為速度而受影響;另一方面則體現(xiàn)在修改方面,遇到書寫錯誤,傳統(tǒng)的手寫方式難以修改的情況時,計算機只需要簡單的操作如刪除或者返回便可以輕松修改錯誤。尤其是對于企業(yè)中錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù),計算機技術(shù)可以迅速準確的生成表格,解放了人力物力資源。由此看來,計算機技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到企業(yè)中也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

1.1.2智能模擬工作人類模擬也是計算機的一個獨特的技術(shù),計算機可以為人像識別提供掃描并且提取指紋。擁有重要文件的企業(yè)管理者便可以利用計算機的這一技術(shù),將電腦設(shè)置成為采用指紋認證或者人臉識別的方法進行開機,如此一來電腦只允許操作者進入該電腦系統(tǒng),而別人能夠進入該系統(tǒng)的概率幾乎為零。這樣一來,企業(yè)管理的安全性便得到了加固。

1.1.3財務(wù)管理工作企業(yè)管理工作的重點通常都會是財務(wù)管理,因為它不僅會使企業(yè)的生產(chǎn)成本得以降低,還會將經(jīng)濟效益大大提高。財務(wù)管理的作用顯而易見,但是財務(wù)部門和其他各部門的信息交流不暢,部門之間無法及時溝通,使得財務(wù)部門脫離實際工作的現(xiàn)象時有發(fā)生,造成的結(jié)果就是無法將企業(yè)的現(xiàn)狀反映出來,同時在制定計劃時也不能為企業(yè)量身定做。在這樣的情況下,若是對計算機技術(shù)加以利用,便可以將財務(wù)部門與企業(yè)其他部門之間溝通交流加強,及時地反映信息,從而按照企業(yè)的實際發(fā)展情況制定財務(wù)計劃,促使企業(yè)更好的發(fā)展。

1.1.4人力資源管理工作從現(xiàn)在的形式上來看,企業(yè)大規(guī)模、安全的發(fā)展不可缺少的方法之一便是走信息化的道路。計算機技術(shù)合理地利用到在企業(yè)中的人力資源管理之中,使得企業(yè)管理者清晰明了內(nèi)部人員情況,并且減少人才流失。將計算機的信息技術(shù)完美的與人力資源管理相結(jié)合,以此來實現(xiàn)最優(yōu)化的人力資源管理業(yè)務(wù),大幅提高企業(yè)工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

1.2計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應(yīng)用的必要性

當今是一個信息快速傳播的新時代,計算機發(fā)展更新日新月異,在企業(yè)經(jīng)濟管理中應(yīng)用計算機技術(shù),是非常必要的。通過在企業(yè)經(jīng)濟管理中應(yīng)用計算機技術(shù),能使企業(yè)從傳統(tǒng)管理向信息化管理的方向進行轉(zhuǎn)變;增強企業(yè)經(jīng)濟計劃的科學(xué)性;使企業(yè)經(jīng)濟管理工作人員的工作時間切實得到縮短,使效率得到提升;使企業(yè)各種各樣的物資信息能夠得到有效的使用,并使企業(yè)物資數(shù)據(jù)的可靠性得到保證。應(yīng)用計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中,使企業(yè)業(yè)務(wù)水平得到進一步的提升,并使企業(yè)擁有更為現(xiàn)代化的經(jīng)濟管理模式,使企業(yè)能夠科學(xué)、有效地對各方面進行管理和控制,使大幅度提升企業(yè)的綜合競爭能力的目的達成,切實地使企業(yè)得到長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。我國地域幅員遼闊,發(fā)展極不平衡,這就在一定程度上使全面使用計算機受到了制約,計算機信息化不能全面地使用到企業(yè)經(jīng)濟管理中去。相對來說東部經(jīng)濟發(fā)達,其信息資源豐富,再加上經(jīng)濟政策上寬松,這樣就能促使信息化的能夠得到順利的發(fā)展,與東部相反,西部經(jīng)濟欠發(fā)達,信息資源得不到充足,使信息化技術(shù)發(fā)展受到抑制。我國現(xiàn)行的計算機信息化建設(shè),依然是處在于企業(yè)老一套的管理體制和模式下所運行著,思想較為老化,不能使計算機信息化技術(shù)得到科學(xué)全面的發(fā)展。這些老一套的管理體制和模式,在一定程度是使企業(yè)計算機信息化的建設(shè)形成了很大的阻礙。

2計算機技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟管理中應(yīng)用存在的問題

2.1決策者思想傳統(tǒng)

企業(yè)管理者沒有及時地將新興的科學(xué)技術(shù)在使用到企業(yè)中去,在評估市場信息和得出決策時,更多地是靠主觀上的經(jīng)驗和意識來進行,而沒有充分地運用好數(shù)據(jù)和市場信息統(tǒng)計,使得由計算機技術(shù)所組成的現(xiàn)代化的經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)和模式得不到重視,使管理者在由經(jīng)驗和意識得出了結(jié)果之后,其決策帶來的結(jié)果出現(xiàn)了問題。

2.2數(shù)據(jù)信息搜集不夠重視

他們所得到的信息源十分的狹窄,在經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)中常常把信息輸入、處理和輸出的方面進行簡化,最終使得到的分析結(jié)果和實際相關(guān)甚遠,沒有使企業(yè)的信息的準確和詳實性完全的反應(yīng)出來。沒有對信息收集進行充足的工作,使企業(yè)的經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)不能正常地進行運轉(zhuǎn),最終使計算機技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)濟管理中缺乏了客觀條件的支撐。

2.3經(jīng)濟管理系統(tǒng)中計算機技術(shù)缺乏

我國企業(yè)在發(fā)展前期的一直使用傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟模式,而在后期的民營企業(yè)中都是以家庭式的管理為主要部分,這樣就必然會使計算機信息化的使用得到不到重視。雖然近年來計算機信息化的應(yīng)用在逐步增加,但由于企業(yè)相關(guān)方面的配制較為老化和陳舊,缺乏配套的系統(tǒng)軟件,使其不能夠順應(yīng)系統(tǒng)需要強大且復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析作為基礎(chǔ)的要求,企業(yè)也不能對管理系統(tǒng)在相關(guān)配置進行快速的更新,這樣給企業(yè)帶來市場競爭和內(nèi)部管理方面的壓力。

3提高企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的措施

3.1加強對計算機重要性的認識

電子信息的時代已經(jīng)來到,越來越多的企業(yè)已經(jīng)將計算機技術(shù)引進到企業(yè)管理當中,這已經(jīng)是一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,而且計算機技術(shù)對于企業(yè)管理產(chǎn)生的作用也是有目共睹的。當下企業(yè)只有順應(yīng)時展的潮流,將計算機技術(shù)與企業(yè)管理合理結(jié)合,其創(chuàng)造的效益絕對是不可估量的。而對于一些思想守舊派的企業(yè)管理者來說,只有克服自己心理問題,學(xué)會利用計算機技術(shù)來管理企業(yè)的日常事務(wù),就會發(fā)現(xiàn)計算機真的是一項可以帶領(lǐng)企業(yè)走向更好道路的技術(shù)。

3.2明確發(fā)展目標

對于一個企業(yè)來說,前進的最大動力便是奮斗的目標,因為它代表的是企業(yè)未來的發(fā)展方向。從現(xiàn)在來看,計算機技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合是一種不可避免的趨勢,但卻不僅僅是做的表面功夫而已。真正的將計算技術(shù)引進到企業(yè)管理中來時一定到搞明白引進的原因及企業(yè)以后的發(fā)展方向,只有弄清楚了這些問題才能讓計算機技術(shù)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,不會造成技術(shù)資源的浪費,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

3.3合理利用資金

眾所周知,一個企業(yè)之所以會存在的原因就是為了盈利,所以合理利用資金是企業(yè)維持正常運作并且得以長久發(fā)展的關(guān)鍵,因為對于企業(yè)來說,資金便是其經(jīng)濟命脈。信息化時代,為順應(yīng)日益發(fā)展迅速的科技技術(shù)與愈演愈烈的市場競爭,首先就是預(yù)留出足夠的資金,并投入到信息化建設(shè)中來,以便及時展開對計算機技術(shù)的研發(fā)、培訓(xùn)與更新,將計算機真正的作用充分發(fā)揮出來。

4結(jié)語

將計算機技術(shù)合理地應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)濟管理中來是一門值得研究的學(xué)問,決不是將計算機技術(shù)與企業(yè)經(jīng)濟管理做一簡單的結(jié)合就可以的,企業(yè)的實際發(fā)展情況才是在應(yīng)用計算機技術(shù)時應(yīng)該著重考慮的一點。只有將計算機技術(shù)與企業(yè)的實際情況靈活的結(jié)合,才能將其為企業(yè)帶來的獨特優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來,并且及時地發(fā)現(xiàn)并解決其在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題,做到技術(shù)與管理的完美結(jié)合,最終做到信息化的企業(yè)經(jīng)濟管理。

作者:武心俠 單位:北京市中化恒豐科技發(fā)展有限公司