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日常財(cái)務(wù)管理中全球基金管理論文

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日常財(cái)務(wù)管理中全球基金管理論文

一、項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理

在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目不僅對下一時(shí)段的工作內(nèi)容作出明確的規(guī)定與指導(dǎo),也對工作的各個(gè)環(huán)節(jié)做出極其詳盡的說明并提供詳細(xì)的佐證材料,例如,對于材料物資的管理就有物品材料輔助賬、物資驗(yàn)收單、藥品試劑驗(yàn)收單、車輛驗(yàn)收單、物資入庫單、物資調(diào)撥單、物資領(lǐng)用單、物品材料核查表、物品材料報(bào)廢審批表、物資下?lián)芡ㄖ獑?。對于固定資產(chǎn)管理則有固定資產(chǎn)輔助賬、固定資產(chǎn)核查總表、固定資產(chǎn)核查明細(xì)表、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表、資產(chǎn)移交表、固定資產(chǎn)登記表。對于費(fèi)用支出則有費(fèi)用支出結(jié)算單、用款申請書、《江蘇省全球基項(xiàng)目會議、培訓(xùn)預(yù)算表》《江蘇省全球基金項(xiàng)目會議、培訓(xùn)決算表》《江蘇省全球基金項(xiàng)目領(lǐng)款明細(xì)表》《江蘇省全球基金項(xiàng)目用款申請書》《江蘇省全球基金項(xiàng)目會議、培訓(xùn)簽到表》等?!皼]有規(guī)矩不成方圓”。項(xiàng)目不僅對事前和事中做了嚴(yán)格的規(guī)定,對于事后控制也制定了細(xì)致周密的方案。如,每個(gè)季度結(jié)束后,項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員都要對自已及管理范圍內(nèi)的項(xiàng)目縣區(qū)進(jìn)行自查及抽查,對項(xiàng)目縣進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo)。項(xiàng)目人員和財(cái)務(wù)人員的工作分工和工作職責(zé)不同,但是總目標(biāo)是一致的。在日常財(cái)務(wù)管理中,對內(nèi)部控制及預(yù)算管理重視不夠,常常出現(xiàn)輕事前控制,重事中控制,一旦發(fā)生偏離預(yù)期目標(biāo)的事項(xiàng),常常只能任其發(fā)展,使事項(xiàng)得不到有效的控制。

二、全球基金管理模式

三年來,通過對全球基金項(xiàng)目的參與,我認(rèn)為在日常財(cái)務(wù)管理中,引入全球基金的管理模式,將大大改善目前的財(cái)務(wù)管理狀況。首先,在預(yù)算編制階段,應(yīng)遵循預(yù)算編制的基本原則:合法性原則、真實(shí)性原則、完善性原則、科學(xué)性原則、穩(wěn)妥性原則、重點(diǎn)性原則、透明性原則、績效性原則,根據(jù)主要工作內(nèi)容及預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi),編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)測算表,列明工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作量及資金用量。將工作細(xì)化,并落實(shí)到個(gè)人。制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),出現(xiàn)偏差時(shí)有助于迅速找到解決方案。其次,在預(yù)算執(zhí)行階段,對工作任務(wù)的每一個(gè)步驟都要做到有預(yù)算、有決算、有總結(jié),對未能按預(yù)算完成的項(xiàng)目,要有情況說明及預(yù)算調(diào)整方案。第三,在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面,制定有效的監(jiān)督機(jī)制,按工作任務(wù)、資金用途等內(nèi)容定期對財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督,對未能按預(yù)算要求使用資金的情況提出整改意見及說明。最后,在財(cái)務(wù)決算及財(cái)務(wù)審計(jì)方面,

三、財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)

在單位的財(cái)務(wù)管理方面,一定要意識到財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵是什么,在財(cái)務(wù)管理方面一定要意識到以下幾點(diǎn):

(1)內(nèi)部會計(jì)管理不光是財(cái)務(wù)部門的工作,它是單位每一個(gè)部門甚至是每一位職工的事情。

(2)會計(jì)人員崗位責(zé)任制度要明確,應(yīng)按不同的工作內(nèi)容制定相關(guān)的崗位職責(zé),達(dá)到每一位會計(jì)人員都能清楚得了解自己的工作內(nèi)容及職責(zé)。

(3)賬務(wù)處理程序制度:將崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)辦理的工作流程結(jié)合起來,繪出完整的工作流程。

(4)內(nèi)部牽制制度,務(wù)必做到不相容的崗位要相互分離,使每個(gè)工作環(huán)節(jié)能做到相互制約,最大程度地杜絕舞弊。

作者:姜琛 單位:淮安市疾病預(yù)防控制中心

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