經(jīng)濟(jì)師如何控制企業(yè)的采購成本

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摘要：在企業(yè)迅速發(fā)展運(yùn)營過程中，降低成本是提高企業(yè)效益的一項重要的環(huán)節(jié)，在節(jié)約成本過程中最重要的就是控制物資采購的成本了，物資采購在企業(yè)整個生產(chǎn)過程中也占據(jù)著重要的地位。在企業(yè)中經(jīng)濟(jì)師是負(fù)責(zé)采購的人員，將發(fā)揮巨大的作用。本文針對現(xiàn)在的控制企業(yè)采購成本面臨的風(fēng)險因素以及影響因素等進(jìn)行分析，并提出控制采購成本的措施。

關(guān)鍵詞：采購成本；采購風(fēng)險；采購計劃；戰(zhàn)略采購；管理制度

1引言

采購成本對于一個企業(yè)來說就是指對企業(yè)運(yùn)營過程中需要的原料付出的經(jīng)濟(jì)資源代價，對于這些物資還需要進(jìn)行包裝、儲存以及需要的人力物力支持，這些都需要一定的費(fèi)用。因此，控制采購成本對于一個企業(yè)來說是至關(guān)重要的，為了企業(yè)能夠得到更好運(yùn)行，就需要將采購成本控制在合理地范圍內(nèi)，但是就現(xiàn)在的狀況而言，企業(yè)的采購成本控制中還存在著一些風(fēng)險和影響因素，制約力企業(yè)的發(fā)展。因此，要想有效的控制企業(yè)采購成本，就要對這些風(fēng)險以及影響因素進(jìn)行有效控制。

2當(dāng)前企業(yè)采購成本面臨的風(fēng)險以及影響因素

2.1風(fēng)險分析

對于企業(yè)的采購成本控制來說，其風(fēng)險主要有三個方面：固有風(fēng)險、計劃風(fēng)險和合同風(fēng)險。固有風(fēng)險主要是指企業(yè)在對外界的市場環(huán)境不明確的情況下存在的風(fēng)險，在企業(yè)運(yùn)行過程中，由于市場經(jīng)濟(jì)的波動，價格的不確定以及企業(yè)對于市場經(jīng)濟(jì)了解不夠透徹等原因，造成企業(yè)在進(jìn)行采購時不能夠保證采購物資的質(zhì)優(yōu)價廉，對于企業(yè)的效益就會有一定的影響。計劃風(fēng)險就是在采購過程中，由于經(jīng)濟(jì)師沒能夠提前進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查，同時也沒有對市場中的物資價格進(jìn)行合理地比對，使得制定的采購計劃不合理，導(dǎo)致采購過程中的采購成本難以得到良好的控制，使得最終的采購成本以及采購數(shù)量等偏離企業(yè)預(yù)定目標(biāo)，降低企業(yè)的效益。合同風(fēng)險是指企業(yè)在于供應(yīng)商簽訂合同后，部分供應(yīng)商由于個人原因或其他原因等出現(xiàn)延期交貨以及貨物數(shù)量、質(zhì)量不合格等違約行為，也會使的企業(yè)的進(jìn)一步運(yùn)營出現(xiàn)困難，雖然簽訂了合同，但由于合同的履行也不能夠馬上的執(zhí)行，從而使得企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。

2.2影響因素

（1）人員素質(zhì)相對較差。隨著現(xiàn)在的企業(yè)不斷地發(fā)展，對于員工的要求也在不斷地提高。但是就現(xiàn)在的狀況而言，在部分企業(yè)中仍然存在一些員工素質(zhì)較低的現(xiàn)象，尤其對于采購人員來說，采購本身就是企業(yè)運(yùn)營的一項重要的環(huán)節(jié)，但部分采購人員的工作能力較差，缺乏責(zé)任心，不能夠?qū)κ袌鲞M(jìn)行詳細(xì)的了解，使得企業(yè)在進(jìn)行采購時風(fēng)險增加，也存在部分采購人員在進(jìn)行工作時只針對商品的價格進(jìn)行比較，而對商品的其他方面關(guān)注度不高，使得采購到的商品質(zhì)量不能夠達(dá)標(biāo)，對企業(yè)的效益也會造成影響。（2）對供應(yīng)商的管理不完善。在現(xiàn)在的部分企業(yè)中，由于經(jīng)濟(jì)師的市場經(jīng)驗不足，對于供應(yīng)商的管理控制能力不夠，并且長期只同一個供應(yīng)商合作。那么，當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)壟斷行為時，企業(yè)就無法用合理的價格進(jìn)行采購，對于企業(yè)的效益就會造成影響。

3加強(qiáng)企業(yè)采購成本控制的有效策略

3.1進(jìn)行科學(xué)分析

對于現(xiàn)在的企業(yè)來說，對于采購成本的控制要想達(dá)到合理地范圍，那么首先就要對市場做好詳細(xì)、科學(xué)的分析，這樣的工作一般有經(jīng)濟(jì)師來做，經(jīng)濟(jì)師在進(jìn)行采購之前，要對市場進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，并進(jìn)行分析。對于市場的商品進(jìn)行分析時，還有三個重要的步驟，首先是效用分析，就是對商品的效用進(jìn)行合理有效的評估，對于不同的商品來說，其效用也是不盡相同的。因此，經(jīng)濟(jì)師要對于商品的效用進(jìn)行充分的了解，這樣才能夠保證在進(jìn)行商品選擇時能夠選難道企業(yè)需要的商品。其次，要進(jìn)行成本分析，這也是采購成本控制的重要的一個環(huán)節(jié)，在進(jìn)行成本分析時，要對市場的商品價格進(jìn)行充分的調(diào)查，掌握市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，有效控制成本。最后，要對商品的各種內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行比對，例如商品的尺寸等，這也會影響到企業(yè)的后期使用，并進(jìn)行科學(xué)的分析。

3.2制定采購計劃，有效降低風(fēng)險

（1）明確物資采購數(shù)量。經(jīng)濟(jì)師在制定采購計劃時，要明確企業(yè)所需要的商品數(shù)量，從而保證采購來的商品不會被浪費(fèi)，也不會出現(xiàn)短缺，這樣的采購才是合理有效的。因此，經(jīng)濟(jì)師在采購之前一定要進(jìn)行計劃的制定。（2）供應(yīng)商的精確定位。對于采購時來說，還有一項重要的工作就是要對企業(yè)的供應(yīng)商有充分的了解，對于供應(yīng)商的產(chǎn)品、供應(yīng)的價格、商品質(zhì)量、貨物交貨時間等進(jìn)行調(diào)查，從而從所有供應(yīng)商中選擇質(zhì)優(yōu)價廉的商品，降低企業(yè)成本，確保企業(yè)的利益。（3）合理確定采購時間。對于企業(yè)來說，按時交貨也是企業(yè)健康運(yùn)營的重要的保證，為了保證供應(yīng)商能夠按時交貨，在制定計劃時就要對采購的時間以及交貨的時間進(jìn)行合理地預(yù)估，從而能夠讓企業(yè)順利地運(yùn)行下去。

3.3合理運(yùn)用戰(zhàn)略采購，指導(dǎo)采購成本控制

企業(yè)在進(jìn)行采購時，為了有效地降低采購成本，就要運(yùn)用合理地戰(zhàn)略，從而保證不僅降低了采購的成本，還能夠確保商品的質(zhì)量依然達(dá)標(biāo)，這樣的采購才是科學(xué)的。在進(jìn)行采購時必須要從整體進(jìn)行考慮，對于采購過程中的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行評估，從而能夠給企業(yè)的管理者提供有效的根據(jù)。在與供應(yīng)商進(jìn)行價格商談是，也要做到整體考慮，對于商品不能單純地壓價，也要進(jìn)行綜合的考慮，對于商品的質(zhì)量，以及于供應(yīng)商之間的長期合作的利益關(guān)系等，都要求不能只從價格考慮商品。

4結(jié)語

隨著現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的企業(yè)之間的競爭也是越來越激烈，有效地節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的，采購成本的控制還存在許多的問題，在未來的企業(yè)發(fā)展中還需要不斷探索，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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作者:?；?單位:中國建設(shè)銀行股份有限公司天津市分行