食品加工企業(yè)財務(wù)管理信息化風(fēng)險管理

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摘要:隨著我國食品加工企業(yè)的不斷發(fā)展，其財務(wù)管理系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)?shù)玫睫D(zhuǎn)型和升級，食品加工企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時展的潮流，提高財務(wù)管理的信息化。在為了提高財務(wù)管理信息化水平的同時，企業(yè)財務(wù)工作人員不僅應(yīng)當(dāng)提高對ERP系統(tǒng)的理解和認識，順應(yīng)信息化浪潮，改變傳統(tǒng)工作模式，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，提升財務(wù)人員的工作質(zhì)量和工作水平，還要提升對財務(wù)管理信息化風(fēng)險的認識，通過完善財務(wù)信息化管理制度等措施，加強財務(wù)管理信息化的風(fēng)險管理。

關(guān)鍵詞:食品加工企業(yè);財務(wù)管理信息化;問題;對策

一、食品加工企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

(一)食品加工企業(yè)管理人員信息化觀念落后當(dāng)前，大部分食品加工類型企業(yè)管理觀念落后，缺少信息化管理的重視程度，企業(yè)經(jīng)營者對信息化財務(wù)管理的認識過于片面，沒有從根本上意識到財務(wù)信息化的重要性，大部分企業(yè)經(jīng)營者只是被動接受信息化系統(tǒng)，并未對其進行深入的研究，導(dǎo)致ERP財務(wù)管理系統(tǒng)不能充分發(fā)揮其作用，財務(wù)管理的信息化水平也很難得到提升。部分企業(yè)財務(wù)人員缺少計算機知識對于財務(wù)軟件的使用尚不熟練，還有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者僅把信息化當(dāng)成企業(yè)形象樹立的手段，將更多的精力投入到產(chǎn)品的研發(fā)、市場開拓上，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者片面地認為信息化建設(shè)并不屬于投資行為，是一種單純的消費行為，認為信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要花費大量的企業(yè)資金，對于企業(yè)而言可有可無。部分資歷較老的企業(yè)會計認為用機器代替人工，將會影響工作的開展，工作人員正因這一原因失去信息設(shè)備學(xué)習(xí)的信心和動力，加上部分財務(wù)人員并未形成良好的信息意識，其技術(shù)水平也相對落后，制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。

(二)食品加工企業(yè)財務(wù)管理軟件存在較強滯后性食品加工企業(yè)提高財務(wù)管理信息化使其財務(wù)工作的核心，隨著財務(wù)軟件面世，其優(yōu)越性得到凸顯，企業(yè)充分利用財務(wù)軟件能夠簡化工作，提高工作效率，提升財務(wù)信息的準確率。財務(wù)軟件是我國軟件組成的一個重要部分，與其他軟件不同，財務(wù)軟件有著獨特的功能性，然而，當(dāng)前我國財務(wù)系統(tǒng)功能單一，缺乏數(shù)據(jù)共享性，財務(wù)軟件互不兼容，導(dǎo)致財務(wù)信息化很難得到提升，從而影響食品加工企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)前，企業(yè)并未提高對軟件更新的重視程度，很多企業(yè)選擇隨遇而安，還有部分企業(yè)只購買商業(yè)化財務(wù)軟件，這類軟件并不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，很難對訂單、發(fā)貨、簽收、借款等工作進行追蹤，財務(wù)系統(tǒng)存在局限性，不能為企業(yè)的決策提供建議和參考。

(三)食品加工企業(yè)缺少管理體制制約當(dāng)前，我國部分食品加工企業(yè)屬于集團型企業(yè)，其規(guī)模龐大，財務(wù)管理較為困難。我國大部分食品加工企業(yè)都是法人制企業(yè)，部分大企業(yè)有幾十個甚至上百個子公司，每個子公司都有獨立的法人，其財務(wù)管理過于分散，如若管理制度不完善，企業(yè)的資產(chǎn)財務(wù)風(fēng)險將集中在各子公司內(nèi)，影響企業(yè)的正常運維，以及管理方式和管理手段的分散，也將影響信息化建設(shè)。

(四)食品加工企業(yè)尚未完善財務(wù)信息化管理制度我國大部分食品加工企業(yè)都沒有完善自身財務(wù)信息化系統(tǒng)，對于財務(wù)信息化管理也缺少制度支持，這一行為導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息化管理很難發(fā)揮其優(yōu)越性，企業(yè)會計信息不能及時分享，數(shù)據(jù)更新緩慢，很難為其經(jīng)營者提供參考，如若食品加工企業(yè)的信息化制度不完善，決策人員沒有為其工作明確職責(zé)，工作內(nèi)容將很難得到落實，加上財務(wù)人員選擇落后的方式進行系統(tǒng)建設(shè)，將會嚴重制約財務(wù)管理的科學(xué)性與合理性，更可能形成財務(wù)風(fēng)險。如果相關(guān)工作人員沒有取得資格證和沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，其管理和操作將會存在漏洞，也將加劇財務(wù)管理風(fēng)險。

二、提高食品加工企業(yè)財務(wù)管理信息化對策

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提高各級人員信息化觀念在食品加工企業(yè)內(nèi)部推廣財務(wù)信息化，是對傳統(tǒng)會計工作方式的一種變革，提高財務(wù)信息化管理，能夠改變傳統(tǒng)會計工作的復(fù)雜性，有利于提高財務(wù)人員的工作效率;財務(wù)信息化也是當(dāng)前社會的發(fā)展趨勢，對于企業(yè)而言有著重要的推動作用。無論是食品加工企業(yè)的經(jīng)營者還是會計從業(yè)人員，都應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理觀念，提高對財務(wù)管理的重視程度，相關(guān)財務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理觀念，意識到信息化的重要價值，不斷提高決策的準確性。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)當(dāng)加大信息化投入，提高宣傳力度，使企業(yè)內(nèi)部能夠意識到信息化管理的重要性，通過不斷更新財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策支持，完善工作流程，提高財務(wù)管理工作水平。企業(yè)提高對ERP系統(tǒng)的管理意識，能夠保證企業(yè)從加工到生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的科學(xué)性，利于提高工作質(zhì)量和工作效率。

(二)加大投入力度，創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)軟件財務(wù)軟件應(yīng)用的目的是為企業(yè)提供財務(wù)工作支持，企業(yè)進行財務(wù)信息化軟件設(shè)計時，應(yīng)當(dāng)保證信息能夠得到共享和傳遞，將企業(yè)的經(jīng)營理念融入財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)中，突出其優(yōu)勢，不斷提高財務(wù)管理的工作效率。企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營情況，合理使用ERP系統(tǒng)，整合供應(yīng)生產(chǎn)銷售量，為企業(yè)提供完整的數(shù)據(jù)。企業(yè)經(jīng)營者可以根據(jù)消費者需求轉(zhuǎn)變工作模式，有利于提高自身競爭力。企業(yè)可以借助信息技術(shù)與ERP系統(tǒng)建立完善的價值信息平臺，實施較為嚴格的信息系統(tǒng)權(quán)限管理，減少業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的隨意性，保證管理者能夠隨時隨地監(jiān)控銷售信息，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑽锪?、資金流、信息流合為一體，其信息來源已不僅局限于財務(wù)部門，使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)動，有利于對業(yè)務(wù)的延伸。

(三)給予食品加工企業(yè)信息化建設(shè)的政策支持國家政策能夠推動企業(yè)信息化建設(shè)力度和水平，可以給予食品加工企業(yè)推動力，為其營造良好的信息化工作環(huán)境，可以縮小食品加工企業(yè)與發(fā)達國家之間的差距。基于這種情況，政府的有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)制定完善的軟件發(fā)展規(guī)劃，立足于提高企業(yè)綜合競爭力，提升食品加工企業(yè)的綜合水平，根據(jù)行業(yè)特點完善信息化建設(shè)。政府還應(yīng)當(dāng)提高對專項資金的投入，規(guī)范與工作相關(guān)的法律法規(guī)，為企業(yè)的會計信息化創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，給予其關(guān)注和支持。

(四)不斷完善食品加工企業(yè)的財務(wù)信息化管理制度食品加工企業(yè)的財務(wù)信息化管理是一個漫長而又復(fù)雜的過程，需要相關(guān)工作者嚴格要求自己，不斷完善企業(yè)會計信息化的相關(guān)制度，保證其信息化管理能夠正常運行。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善人員管理制度，對于參與信息化建設(shè)的人員保持更高的要求，規(guī)范其日常工作，使其具備較強的工作水平和工作能力。其次，企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)完善操作管理制度，對于系統(tǒng)的權(quán)限、管理操作記錄應(yīng)當(dāng)嚴格記錄，制定完善的內(nèi)部管理制度，避免企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的出現(xiàn)。再次，企業(yè)經(jīng)營者也應(yīng)當(dāng)完善數(shù)據(jù)管理制度，對于數(shù)據(jù)的輸入、備份、輸出應(yīng)當(dāng)有科學(xué)的規(guī)范，提高系統(tǒng)有效性，對其工作進行正確的管理，規(guī)范相關(guān)規(guī)章制度。

三、結(jié)語

提高企業(yè)的信息化管理水平是當(dāng)前食品加工行業(yè)發(fā)展趨勢，企業(yè)需要提高對財務(wù)信息化管理的重視程度，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，提高信息系統(tǒng)建設(shè)力度。還有，企業(yè)也應(yīng)充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)工作優(yōu)勢，對財務(wù)信息化工作提供支持，發(fā)揮信息系統(tǒng)的一體化性能，提高財務(wù)管理水平，降低企業(yè)運行風(fēng)險。

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作者：王家剛 單位：南京桂花鴨有限公司