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工業(yè)工程施工招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理

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工業(yè)工程施工招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理

摘要:新時(shí)期工業(yè)工程有新變化,施工規(guī)模相較之前更大,存在著較多的風(fēng)險(xiǎn),如果不能有效防范,將給工業(yè)工程施工各個(gè)方面帶來(lái)影響,并使其蒙受損失。這類工程施工需進(jìn)行招投標(biāo),其間具有一定風(fēng)險(xiǎn),因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這個(gè)部分風(fēng)險(xiǎn)管理,才能確保施工開(kāi)展,以及協(xié)助工程項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)既定目標(biāo)。本文圍繞上述內(nèi)容進(jìn)行討論,分析工業(yè)工程施工過(guò)程中,招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理意義和作用,并結(jié)合實(shí)際指出風(fēng)險(xiǎn)管理不足之處,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)提供這個(gè)方面風(fēng)險(xiǎn)管理措施,希望對(duì)工業(yè)工程施工有借鑒作用。

關(guān)鍵詞:工業(yè)工程;施工;招投標(biāo);風(fēng)險(xiǎn)管理

工業(yè)工程施工中存在風(fēng)險(xiǎn),在很大程度上影響施工效益,不利于此類工程建設(shè)發(fā)展。當(dāng)前,工業(yè)工程項(xiàng)目開(kāi)展中,最核心任務(wù)是防范風(fēng)險(xiǎn),而招投標(biāo)過(guò)程中具有較大風(fēng)險(xiǎn),主要是不規(guī)范操作造成的。一旦這個(gè)部分風(fēng)險(xiǎn)不能得到有效管理,不但會(huì)使工程施工質(zhì)量難以控制,還會(huì)導(dǎo)致資源分配出現(xiàn)問(wèn)題,不利于工業(yè)工程施工總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。所以,工業(yè)工程施工應(yīng)針對(duì)這個(gè)方面風(fēng)險(xiǎn),展開(kāi)全面深入研究,采取相應(yīng)措施做好風(fēng)險(xiǎn)管理,確保招投標(biāo)公平與規(guī)范,創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,以保證工業(yè)工程施工更好完成。

1工業(yè)工程招投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)管理意義和作用

風(fēng)險(xiǎn)管理就是在工程建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和識(shí)別,然后,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出評(píng)估,依據(jù)這個(gè)提前做好應(yīng)對(duì),達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。過(guò)去工程施工建設(shè)中風(fēng)險(xiǎn)管理,只要在事后,也就是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后才進(jìn)行處理,損失非常大。風(fēng)險(xiǎn)管理以預(yù)防為主,在過(guò)程中通過(guò)相應(yīng)措施控制風(fēng)險(xiǎn),管理成本投入少,卻能管理與防范風(fēng)險(xiǎn)。這種情況下,工程施工建設(shè)實(shí)際收益有保證,與預(yù)期不會(huì)有太大出入,工程施工總體目標(biāo)就能落實(shí)到位。工業(yè)工程施工風(fēng)險(xiǎn)多,招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)危害性大,影響范圍廣,因此,應(yīng)在施工中針對(duì)這個(gè)方面風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理。工業(yè)工程項(xiàng)目需承包給建筑單位,使其按照建設(shè)要求完成施工。這個(gè)過(guò)程中需進(jìn)行招投標(biāo)。委托方組織招標(biāo),公布招標(biāo)文件,各個(gè)建筑單位依照招標(biāo)文件要求投標(biāo)。委托方對(duì)招標(biāo)文件、建設(shè)單位資格、實(shí)力等審核,最終選擇可靠的單位將項(xiàng)目承包出去。另外,工業(yè)工程施工材料、設(shè)備采購(gòu)等,基本上也都是通過(guò)招投標(biāo)完成的。招投標(biāo)是工業(yè)工程施工最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),如果不能有效管理風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)的后果就是把項(xiàng)目承包給不合格建設(shè)單位,施工質(zhì)量難以控制,同時(shí),也會(huì)引發(fā)資源分配有問(wèn)題,使工程施工資金風(fēng)險(xiǎn)加大。正是因?yàn)檎型稑?biāo)對(duì)工程施工影響很大,與施工質(zhì)量、成本等相關(guān),因此,要重視招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理,并制定措施控制,以確保工程保質(zhì)保量交付,且能實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。

2工程施工招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題

2.1外在干預(yù)比較嚴(yán)重

工業(yè)工程施工要組織招投標(biāo),理論上來(lái)說(shuō)應(yīng)該是招標(biāo)人獨(dú)立完成,或者是選擇的招投標(biāo)機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé),處理好過(guò)程中各項(xiàng)事務(wù)。目前,工程施工中招投標(biāo)并未做到這些,受外在干預(yù)比較大,主要來(lái)自行政部門,在一定程度上影響了招投標(biāo)秩序。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)為了在招投標(biāo)中謀取私利,違背公平公正的原則,隨意對(duì)招投標(biāo)指手畫(huà)腳,存在越位的問(wèn)題。外部人員插手招投標(biāo),從而使招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)提升,針對(duì)這個(gè)方面管理難度大。有些地方招投標(biāo)有地方保護(hù)主義的問(wèn)題,在評(píng)標(biāo)中相關(guān)指標(biāo)會(huì)傾斜,還會(huì)有一些有失公平的條款。招投標(biāo)不正之風(fēng)盛行,為貪污腐敗創(chuàng)造條件,風(fēng)險(xiǎn)一下子會(huì)增長(zhǎng)。

2.2招標(biāo)不規(guī)范

工業(yè)工程招投標(biāo)的過(guò)程中,亂象比較多,如串標(biāo)、圍標(biāo)、虛假招標(biāo)等。這樣的招標(biāo)不符合公平公正的原則,違背了相關(guān)法律,嚴(yán)重?cái)_亂招投標(biāo)市場(chǎng)秩序。部分企業(yè)為了利益枉顧招投標(biāo)要求,鉆空子規(guī)避對(duì)自己不利的程序,不但會(huì)加大風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)損害其他企業(yè)以及個(gè)人利益。工程招投標(biāo)不能按照正規(guī)程序走,把工程項(xiàng)目承包給資質(zhì)不合格單位,施工質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)大,而且后期還可能由此帶來(lái)各種風(fēng)險(xiǎn)。

2.3評(píng)標(biāo)體系不完善

工程施工招投標(biāo)最關(guān)鍵的是評(píng)標(biāo),現(xiàn)在這個(gè)方面最大問(wèn)題是體系不完善,評(píng)標(biāo)缺乏科學(xué)性。評(píng)標(biāo)指標(biāo)不是很明確,過(guò)度地依賴于標(biāo)價(jià),經(jīng)常會(huì)把低價(jià)作為主要標(biāo)準(zhǔn),忽視了資質(zhì)、實(shí)力、信用等評(píng)價(jià),導(dǎo)致有失偏頗,給工程施工帶來(lái)眾多的麻煩。另外,工程招投標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程中,監(jiān)督還有不夠全面和力度不強(qiáng)的問(wèn)題,不僅難以維持招投標(biāo)市場(chǎng)秩序,還會(huì)給施工帶來(lái)負(fù)面影響。

3工程施工中招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施

工業(yè)工程施工中風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,不過(guò)可以通過(guò)防范的手段達(dá)到管理和控制風(fēng)險(xiǎn)效果,雖然無(wú)法做到完全控制風(fēng)險(xiǎn),但是,能將概率降到最低,這樣就能使工程施工更加安全,同時(shí),保證風(fēng)險(xiǎn)造成的損失最小化,維護(hù)工業(yè)工程項(xiàng)目的總體利益。工業(yè)工程項(xiàng)目規(guī)模在擴(kuò)大,施工技術(shù)和工藝也在不斷變化,風(fēng)險(xiǎn)自然也就提升,做好這方面管理極為重要,既有助于保障施工質(zhì)量,又能間接起到控制施工成本的作用,工業(yè)工程就能實(shí)現(xiàn)多重目標(biāo),經(jīng)濟(jì)收益將增加,這是工業(yè)工程持續(xù)發(fā)展的根本。工業(yè)工程招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)合理的確定計(jì)價(jià)方式,并要對(duì)這個(gè)過(guò)程中可能存在風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)全方位的管理。實(shí)際操作中通過(guò)預(yù)測(cè)和評(píng)估,制定措施預(yù)防,還應(yīng)科學(xué)分配風(fēng)險(xiǎn),以達(dá)到良好的風(fēng)險(xiǎn)控制效果。

3.1合理確定計(jì)價(jià)方式

工業(yè)工程復(fù)雜且系統(tǒng),包含項(xiàng)目多,招投標(biāo)合同計(jì)價(jià)的時(shí)候根據(jù)實(shí)際需要,合理的確定計(jì)價(jià)形式。項(xiàng)目不同,合同計(jì)價(jià)也要做出調(diào)整,保證兩者具有適應(yīng)性。招投標(biāo)合同計(jì)價(jià)要立足于實(shí)際項(xiàng)目,結(jié)合其特點(diǎn)選擇計(jì)價(jià)方式,這樣才能有效地管理合同風(fēng)險(xiǎn)。工業(yè)工程項(xiàng)目工期短,投資少,風(fēng)險(xiǎn)低的,在招投標(biāo)中要關(guān)注底價(jià),選擇承建單位的時(shí)候,篩選出報(bào)價(jià)低的,然后,對(duì)其信譽(yù)、單位綜合實(shí)力等進(jìn)行評(píng)定,最終選擇整體實(shí)力強(qiáng)的承建單位。針對(duì)這樣的工程施工,也可在招投標(biāo)合同計(jì)價(jià)中,選擇固定價(jià)的方式。工業(yè)工程規(guī)模大且工期長(zhǎng)、量變因素多、風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目,則要在計(jì)價(jià)中選用可以調(diào)節(jié)價(jià)格的合同,運(yùn)用這種計(jì)價(jià)方式好處在于能有效管理單價(jià)。

3.2科學(xué)評(píng)標(biāo)

工業(yè)工程施工招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理,需要通過(guò)科學(xué)評(píng)標(biāo)實(shí)現(xiàn)。招投標(biāo)要做到公平公正,面向社會(huì)分布信息,并采取公開(kāi)招標(biāo)的方式。首先,要組織一支高素質(zhì)的評(píng)標(biāo)隊(duì)伍,對(duì)所有的投標(biāo)文件進(jìn)行分析和評(píng)估,這時(shí)既要關(guān)注底價(jià),又要對(duì)參與招投標(biāo)企業(yè)綜合水平進(jìn)行評(píng)估。這里牽扯的主要有單位信譽(yù)、工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、施工隊(duì)伍整體實(shí)力、管理能力、資金狀況等。評(píng)標(biāo)在綜合考慮這些情況下,選擇綜合能力滿足工業(yè)工程施工要求的單位合作。此外,相關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)的監(jiān)管,防止在評(píng)標(biāo)中出現(xiàn)貪污腐敗,保障好市場(chǎng)秩序,確保選擇承包商能保質(zhì)保量交付工程,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

3.3制定規(guī)避策略

工程施工招投標(biāo)要減少外在干預(yù),同時(shí),要通過(guò)努力消除保護(hù)主義,創(chuàng)造一個(gè)公平公正的招投標(biāo)環(huán)境,這是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。其次,招投標(biāo)前要從不同視角分析可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),明確其是由什么引起的,也就是說(shuō),要搞清楚緣由,然后,從根本上管理風(fēng)險(xiǎn)。重視招標(biāo)文件起草與完善,文件中如果有漏洞,就可能被鉆空子,從而帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)招標(biāo)文件以及各項(xiàng)合同的審核,邀請(qǐng)專業(yè)人士參與,比如,在這個(gè)方面有豐富經(jīng)驗(yàn)的律師,由其和專業(yè)人員共同制定和審核,以確保文件與合同萬(wàn)無(wú)一失。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)是不可缺少的,從多個(gè)方面出發(fā),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),并制定應(yīng)對(duì)和管理風(fēng)險(xiǎn)措施。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避以從源頭上遏制為主,但是,并不能保證百分之百控制,當(dāng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)苗頭,也不要過(guò)于的慌亂,而是要沉著應(yīng)對(duì),讓已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)中止。

3.4轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)

工程招投標(biāo)中風(fēng)險(xiǎn)管理,經(jīng)常采用轉(zhuǎn)移的方法,以此控制或者降低風(fēng)險(xiǎn)。一個(gè)是和財(cái)務(wù)相關(guān)的,另外一個(gè)是非財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。前者風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方法可采取與保險(xiǎn)公司合作的方式,招投標(biāo)前繳納保費(fèi),過(guò)程中如果由于不可控因素出現(xiàn)了變故,這時(shí)就可按照事前簽訂的協(xié)議找其理賠,從而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理的目的。非財(cái)務(wù)性風(fēng)險(xiǎn)管理,可以找一些中介機(jī)構(gòu),由其分擔(dān)一部分的風(fēng)險(xiǎn)。一些單位在中標(biāo)以后,有可能反悔,這個(gè)部分風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)做好,通過(guò)提前簽訂協(xié)議,或者是繳納一定數(shù)額的擔(dān)保金,反悔就能直接扣除費(fèi)用,或者利用協(xié)議索賠,達(dá)到轉(zhuǎn)移招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的作用。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,工業(yè)工程招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理極為重要,需要規(guī)范招投標(biāo)程序,確保公共公正性。此外,招投標(biāo)還要合理確定合同計(jì)價(jià)、科學(xué)評(píng)標(biāo)、制定規(guī)避策略、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)等措施,有效防范風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),減少對(duì)工程影響,為工業(yè)工程保質(zhì)保量交付,以及總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

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作者:曹明 單位:湖南省招標(biāo)有限責(zé)任公司