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建筑企業(yè)預(yù)繳稅款業(yè)務(wù)涉稅風(fēng)險(xiǎn)管理

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建筑企業(yè)預(yù)繳稅款業(yè)務(wù)涉稅風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)發(fā)生、處理的涉稅行為、涉稅業(yè)務(wù)沒有按照國家稅法規(guī)定處理,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益可能受到的損失,具體表現(xiàn)為企業(yè)多繳了稅或少繳了稅。對建筑企業(yè)來說,預(yù)繳稅款業(yè)務(wù)涉稅風(fēng)險(xiǎn)管理,就是要控制預(yù)繳稅款業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的涉稅風(fēng)險(xiǎn),減少納稅當(dāng)期多預(yù)繳或少預(yù)繳的可能性,進(jìn)一步降低企業(yè)整體的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

一、預(yù)繳稅款業(yè)務(wù)涉稅風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性

根據(jù)稅法規(guī)定,建筑企業(yè)跨地級行政區(qū)提供建筑服務(wù),或以預(yù)收款的方式提供建筑服務(wù),均需按照規(guī)定預(yù)繳稅款。建筑企業(yè)承接工程項(xiàng)目后通常采用“公司總部+施工項(xiàng)目部”的分級管理模式,在工程所在地設(shè)立項(xiàng)目部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工生產(chǎn)。所以,建筑企業(yè)預(yù)繳稅款的業(yè)務(wù)大多由遍布在全國各地的項(xiàng)目部負(fù)責(zé),具有時(shí)間和空間上的分散性,各項(xiàng)目部相關(guān)涉稅環(huán)節(jié)的總體管理和控制難度大,涉稅風(fēng)險(xiǎn)較高,主要表現(xiàn)在:1.建筑企業(yè)特別是直接負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)的項(xiàng)目部,因管理人員相對緊缺或人員變動頻繁,部分業(yè)務(wù)人員專業(yè)知識儲備不足,對預(yù)繳稅款等稅收政策不熟悉甚至曲解了相關(guān)政策或使用不到位,造成企業(yè)當(dāng)期提前多預(yù)繳稅款的情況。尤其是在建筑企業(yè)普遍存在進(jìn)項(xiàng)稅留抵的情況下,提前預(yù)繳稅款加重了畸高的未抵減預(yù)繳稅款余額,占用了大量項(xiàng)目部的自由資金,給部分建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來了較大壓力。2.項(xiàng)目部業(yè)務(wù)人員涉稅風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)處理不規(guī)范,業(yè)務(wù)隨便做、合同隨便簽,經(jīng)常圍繞著稅法“打擦邊球”,過分壓低預(yù)繳稅金,涉稅風(fēng)險(xiǎn)極高。根據(jù)稅法規(guī)定,建筑企業(yè)提供建筑服務(wù)按規(guī)定應(yīng)預(yù)繳稅款,但自應(yīng)預(yù)繳之月起超過一定期限沒有預(yù)繳的,除責(zé)令限期繳納外,還將加收滯納金和罰款;若被稅務(wù)機(jī)關(guān)定義為“偷稅”,且數(shù)量超過一定量的,可能還會降低其納稅信用等級,嚴(yán)重影響企業(yè)形象。預(yù)繳稅款業(yè)務(wù)涉稅風(fēng)險(xiǎn)處理不當(dāng),不僅增加了稅收成本、占用了企業(yè)寶貴的現(xiàn)金流量,而且很可能導(dǎo)致稅務(wù)處罰,甚至影響企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)工作,造成承攬任務(wù)下滑,后果及其嚴(yán)重。所以,加強(qiáng)對預(yù)繳稅款業(yè)務(wù)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)管理,對部分涉稅管理薄弱的建筑企業(yè)來說,刻不容緩。

二、預(yù)繳稅款業(yè)務(wù)的政策解讀

解讀預(yù)繳稅款政策內(nèi)涵是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的前提條件,只有認(rèn)真研究、吃透政策精神,才能在依法納稅同時(shí),盡可能地減少多預(yù)繳或少預(yù)繳、提前預(yù)繳的可能性,降低企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。1.預(yù)繳稅款的適用情形:(1)建筑企業(yè)跨地級行政區(qū)提供建筑服務(wù)的,以取得的全部價(jià)款和價(jià)外費(fèi)用扣除支付的分包款后的余額,按照規(guī)定的預(yù)征率在建筑服務(wù)發(fā)生地預(yù)繳稅款。(2)建筑企業(yè)提供建筑服務(wù)取得預(yù)收款的,以取得的預(yù)收款扣除支付的分包款后的余額,按照規(guī)定的預(yù)征率在建筑服務(wù)發(fā)生地或機(jī)構(gòu)所在地預(yù)繳稅款。2.預(yù)繳的稅種:建筑企業(yè)提供建筑服務(wù)按照規(guī)定預(yù)繳稅款時(shí),除了需要預(yù)繳增值稅,還需按照規(guī)定繳納附加稅。3.分包及分包款的含義:根據(jù)建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,工程分包可分為勞務(wù)分包和專業(yè)分包。建筑企業(yè)提供建筑服務(wù),按照規(guī)定允許扣除的分包款,包括支付給分包方的全部價(jià)款和價(jià)外費(fèi)用。其中,勞務(wù)分包款主要由勞務(wù)工人的人工費(fèi)構(gòu)成,而專業(yè)分包還包括專業(yè)分包方銷售的自產(chǎn)材料和設(shè)備款項(xiàng)。4.預(yù)繳的時(shí)間:跨地級行政區(qū)提供建筑服務(wù)的預(yù)繳,以建筑服務(wù)納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為預(yù)繳時(shí)間;預(yù)收款的預(yù)繳,以實(shí)際收到預(yù)收款的時(shí)間為預(yù)繳時(shí)間。

三、預(yù)繳稅款業(yè)務(wù)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)識別及管控要點(diǎn)分析

通過對政策的解讀,可以歸納出預(yù)繳稅款業(yè)務(wù)涉稅風(fēng)險(xiǎn)主要集中在工程分包、預(yù)繳時(shí)間選擇這兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過對這兩個(gè)環(huán)節(jié)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和管控,可以有效防范當(dāng)期多預(yù)繳或少預(yù)繳稅款。

(一)工程分包的涉稅風(fēng)險(xiǎn)管理1.工程分包的涉稅風(fēng)險(xiǎn)識別:(1)簽訂分包合同時(shí),未嚴(yán)格審查分包方納稅人身份、資質(zhì)等級、信用等信息,不能取得或按時(shí)取得合法有效的分包發(fā)票,影響分包款的扣除,造成企業(yè)提前多預(yù)繳了稅款。(2)分包合同不符合相關(guān)法律規(guī)定或不規(guī)范,造成合同難以履行或取得的發(fā)票與合同約定不一致,造成分包款不能扣除或違法扣除。(3)對相關(guān)分包界定不準(zhǔn)確,造成應(yīng)納入而未納入分包管理或應(yīng)簽而未簽分包合同,造成企業(yè)取得較少的分包款,提前多預(yù)繳了稅款。(4)為追求稅收利益,人為擴(kuò)大分包范圍,造成分包合同不符合法律規(guī)定,帶來行業(yè)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.分包合同管理的涉稅風(fēng)險(xiǎn)管控要點(diǎn)。建筑企業(yè)要加強(qiáng)分包管理,重點(diǎn)抓好分包商及分包模式選擇、合同簽訂、分包內(nèi)容等管控,實(shí)現(xiàn)分包合同文本規(guī)范化、合同簽訂流程化、合同管理精細(xì)化。(1)分包商選擇。建筑企業(yè)要建立分包商準(zhǔn)入機(jī)制,優(yōu)先選用納入合格名錄內(nèi)“有資質(zhì)、有信譽(yù)、有技術(shù)”的分包商。選擇分包商時(shí),除了要了解對方經(jīng)營范圍、資質(zhì)等情況,還要重點(diǎn)了解對方的納稅信用情況。(2)分包模式選擇。根據(jù)建筑行業(yè)相關(guān)法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行綜合比較權(quán)衡,合理選擇工程分包模式、專業(yè)類型、隊(duì)伍數(shù)量、組織管理方式,在政策允許的范圍內(nèi),除了傳統(tǒng)的勞務(wù)分包、專業(yè)分包模式,還可以采取“自產(chǎn)貨物+安裝服務(wù)”、“機(jī)械設(shè)備+操作人員”等方式,簽訂工程施工合同,納入分包管理。同時(shí),要嚴(yán)防工程項(xiàng)目提點(diǎn)大包、違法分包風(fēng)險(xiǎn)。(3)合同簽訂。完善合同簽訂工作機(jī)制,執(zhí)行并規(guī)范分包合同簽訂、評審和報(bào)批制度,增加稅務(wù)審核流程。所有納入分包管理的業(yè)務(wù)均應(yīng)簽訂合法有效的書面合同,合同文本應(yīng)分類具體描述合同標(biāo)的,明晰合同價(jià)款,約定發(fā)票的類型、稅率、提供時(shí)間和違約責(zé)任等涉稅關(guān)鍵性條款。(4)嚴(yán)格把控分包合同的內(nèi)容,確保分包業(yè)務(wù)符合稅法規(guī)定。勞務(wù)分包采用綜合單價(jià)的,不得以原材料沖抵應(yīng)付賬款;專業(yè)分包合同的承包范圍既要包括相應(yīng)的材料設(shè)備,也要包括對應(yīng)的建筑安裝服務(wù),如銷售方銷售鋼結(jié)構(gòu)件(鋼結(jié)構(gòu)料倉、車間、加工棚等)、活動板房(含裝配式板房)、機(jī)電設(shè)備(電梯、空調(diào)、機(jī)電設(shè)備等)等自產(chǎn)貨物的同時(shí)提供安裝服務(wù)。(5)嚴(yán)格控制擴(kuò)大分包規(guī)模的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)相關(guān)籌劃應(yīng)以稅收政策和實(shí)際業(yè)務(wù)為依據(jù),不得把單純的材料設(shè)備采購、機(jī)械租賃、勞務(wù)派遣等業(yè)務(wù)納入分包合同管理。如,出租方出租挖掘機(jī)、裝載機(jī)等建筑施工機(jī)械,但不配備機(jī)械作業(yè)人員的服務(wù)屬于“有形動產(chǎn)經(jīng)營租賃服務(wù)”,不得納入分包管理;出租建筑施工機(jī)械的同時(shí)配備機(jī)械作業(yè)人員的服務(wù),屬于“建筑服務(wù)”,可以在權(quán)衡設(shè)備購買與租賃使用的經(jīng)濟(jì)合理性基礎(chǔ)上,采用“機(jī)械設(shè)備+操作人員”的租賃方式,簽訂工程施工合同,納入分包管理。3.分包發(fā)票的涉稅風(fēng)險(xiǎn)管控要點(diǎn)。根據(jù)稅法規(guī)定,支付的分包款只有取得合法有效的分包發(fā)票,才能允許扣除。因此,建筑企業(yè)應(yīng)高度重視分包發(fā)票的管理。(1)分包方提供的發(fā)票稅目、稅率應(yīng)符合要求。勞務(wù)分包方和專業(yè)分包方為建安企業(yè)且工程所需材料(不含機(jī)器設(shè)備)為外購的,開具的發(fā)票稅目均為“建筑服務(wù)”;專業(yè)分包方為工商企業(yè)且工程所需材料(不含機(jī)器設(shè)備)為外購的,開具的發(fā)票稅目為銷售貨物的發(fā)票。銷售自產(chǎn)貨物(含機(jī)電設(shè)備)并提供建安服務(wù)的專業(yè)分包方,應(yīng)分別核算貨物和建安服務(wù)的銷售額,分別開具相應(yīng)稅目和稅率的發(fā)票;銷售外購機(jī)器設(shè)備并提供安裝服務(wù)的專業(yè)分包方,如果已經(jīng)按兼營的規(guī)定分別核算機(jī)器設(shè)備和安裝服務(wù),可以分別開具相應(yīng)稅目和稅率的發(fā)票。(2)分包方提供的分包發(fā)票備注信息應(yīng)符合稅法要求。分包方提供的“建筑服務(wù)”發(fā)票,需備注工程項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目地址(具體到縣、市、區(qū))。同理,為了使發(fā)票與分包合同相對應(yīng),降低涉稅風(fēng)險(xiǎn),專業(yè)分包提供的銷售自產(chǎn)貨物的發(fā)票,也應(yīng)備注項(xiàng)目地址和項(xiàng)目名稱。(3)預(yù)繳稅款前,建筑企業(yè)應(yīng)通過合理籌劃,及時(shí)取得合規(guī)的分包發(fā)票以扣減當(dāng)期預(yù)繳計(jì)稅基數(shù),避免因取得分包發(fā)票不及時(shí),導(dǎo)致提前多繳稅款的情況,以保證當(dāng)期預(yù)繳稅款現(xiàn)金流出最小化。(4)部分地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)除了要求提供分包發(fā)票外,還要求提供分包方已在當(dāng)?shù)仡A(yù)繳稅款的完稅憑證。所以,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)要求,督促分包方在提供發(fā)票的同時(shí)也在當(dāng)?shù)仡A(yù)繳稅款。

(二)預(yù)繳稅款時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)管理1.預(yù)繳稅款時(shí)間的納稅風(fēng)險(xiǎn)識別:(1)建筑企業(yè)提供建筑服務(wù),在收到預(yù)收款時(shí)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)預(yù)繳稅款,面臨稅務(wù)處罰風(fēng)險(xiǎn)。(2)建筑企業(yè)跨地級行政區(qū)提供建筑服務(wù),發(fā)生納稅義務(wù)時(shí)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)預(yù)繳稅款,或因人為失誤,提前預(yù)繳了稅款。(3)企業(yè)因提前開具發(fā)票觸發(fā)納稅義務(wù),導(dǎo)致預(yù)繳稅款時(shí)間提前,犧牲了資金的時(shí)間價(jià)值,占用了企業(yè)流動資金。2.預(yù)繳稅款時(shí)間的涉稅風(fēng)險(xiǎn)管控要點(diǎn):(1)提供建筑服務(wù)取得預(yù)收款的預(yù)繳時(shí)間,以實(shí)際收到預(yù)收款的時(shí)間為預(yù)繳時(shí)間。也就是說,建筑企業(yè)以預(yù)收款的方式提供建筑服務(wù)的,收到預(yù)收款的當(dāng)天雖然不需要開具發(fā)票產(chǎn)生納稅義務(wù),但是需要按照規(guī)定預(yù)繳稅款。(2)建筑企業(yè)跨地級行政區(qū)提供建筑服務(wù)的預(yù)繳稅款時(shí)間,以建筑服務(wù)納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間為依據(jù)。建筑服務(wù)的納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間,一般按“發(fā)票開具—收工程款—書面合同約定—工程竣工”孰早來確認(rèn)。其中,收工程款、工程竣工的時(shí)間都比較明確,按時(shí)間點(diǎn)預(yù)繳稅金即可,不存在提前預(yù)繳的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)重點(diǎn)對發(fā)票開具時(shí)間和書面合同約定的付款日期這兩個(gè)時(shí)間進(jìn)行涉稅風(fēng)險(xiǎn)管理,以避免提前預(yù)繳、占用資金的風(fēng)險(xiǎn)。3.開具發(fā)票時(shí)間的涉稅風(fēng)險(xiǎn)管控要點(diǎn):(1)發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)是發(fā)票開具的前提,不存在真實(shí)業(yè)務(wù)對外開具發(fā)票屬于虛開行為,風(fēng)險(xiǎn)極大。建筑企業(yè)應(yīng)在增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)且業(yè)務(wù)真實(shí)合法的情況下,按照規(guī)定開具發(fā)票。(2)正確處理預(yù)繳稅款時(shí)間和發(fā)票開具時(shí)間的關(guān)系。已發(fā)生納稅義務(wù)且業(yè)主要求開票的,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)向業(yè)主開具發(fā)票,并按規(guī)定預(yù)繳稅款;已發(fā)生納稅義務(wù)但因業(yè)主未要求開票而未開具發(fā)票的,建筑企業(yè)仍在當(dāng)期發(fā)生納稅義務(wù),需按規(guī)定預(yù)繳稅款。(3)建筑企業(yè)應(yīng)盡可能避免提前開票,以防過早預(yù)繳稅款,占用企業(yè)資金。未發(fā)生納稅義務(wù),僅憑業(yè)主要求就提前開票的,直接觸發(fā)增值稅納稅義務(wù),導(dǎo)致預(yù)繳稅款時(shí)間提前。實(shí)務(wù)中,建筑企業(yè)一般根據(jù)業(yè)主計(jì)價(jià)金額或?qū)嶋H撥款金額開具發(fā)票,且實(shí)際撥款數(shù)往往小于計(jì)價(jià)數(shù)。所以,應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主溝通,盡可能按照實(shí)際收款開具發(fā)票,未收款的計(jì)價(jià)部分或質(zhì)保金不開票。4.合同約定付款日期的涉稅風(fēng)險(xiǎn)管控要點(diǎn)。施工總承包合同約定的付款日期既包括確定的日期,也包括可以根據(jù)書面文書推斷的日期,如每期工程計(jì)價(jià)后7日內(nèi)付款、某項(xiàng)分部工程完成之后付款90%等。在書面合同明確約定付款日期的情形下,即便業(yè)主在約定的付款日期未支付工程款,建筑企業(yè)仍然在合同約定的付款日期產(chǎn)生納稅義務(wù)。因此,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對于信用良好但付款較慢的業(yè)主,可以同其簽訂補(bǔ)充協(xié)議,將合同約定的付款日期適當(dāng)延后。綜上所述,不同于一般工業(yè)企業(yè),建筑企業(yè)采用的管理模式及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),決定了其在預(yù)繳稅款涉稅風(fēng)險(xiǎn)管理上具有自身的特殊性。目前,我國稅收政策正處于不斷變化之中,建筑企業(yè)要及時(shí)注意政策的變化,加強(qiáng)對稅收法規(guī)政策的學(xué)習(xí),充分熟悉、理解政策,在處理預(yù)繳稅款業(yè)務(wù)時(shí),做到有依有據(jù),科學(xué)合理地履行納稅義務(wù),進(jìn)一步降低涉稅風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)持續(xù)向好發(fā)展。

作者:林林 單位:中鐵十四局集團(tuán)第五工程有限公司