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高職計算機科學(xué)技術(shù)管理方向

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高職計算機科學(xué)技術(shù)管理方向

隨著計算機科學(xué)技術(shù)在高職院校管理工作中使用范圍的擴大與使用頻率的增加,高職院校管理手段與目標也發(fā)生了巨大的變化,提高了其管理模式與時代社會發(fā)展節(jié)奏的吻合性,但是由于許多高職院校管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)與網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)較低,創(chuàng)新發(fā)展意識與責任意識也較為薄弱,這些都阻礙了計算機科學(xué)技術(shù)在管理工作中的推廣運用,對實現(xiàn)既定管理目標以及提高管理工作服務(wù)效果等產(chǎn)生消極限制作用。

1計算機科學(xué)技術(shù)對高職院校管理的重要性

(1)提高了高職院校教育管理工作的網(wǎng)絡(luò)化。計算機科學(xué)技術(shù)在高職院校管理中的廣泛運用必然會改變其管理手段與管理內(nèi)容,逐步用計算機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備與技術(shù)來代替人工操作,加快了高職教育改革的速度,同時,管理手段與管理目標的轉(zhuǎn)變也會迫使管理人員學(xué)習最基礎(chǔ)的計算機科學(xué)知識與技能,參加現(xiàn)代化辦公設(shè)備的培訓(xùn)活動,進而對管理人員的工作理念與職業(yè)發(fā)展觀等產(chǎn)生潛移默化的積極影響。另外,教育管理網(wǎng)絡(luò)化水平也是高職院校整體教學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)實力的直接反應(yīng),間接影響了高職院校的社會形象與影響力。(2)提高了高職院校教育管理工作的標準性。高職院校管理工作可以劃分為人員、財物與教學(xué)等三大類型,其中,人員管理則是將學(xué)生以及老師等人員的檔案信息錄入到學(xué)校統(tǒng)一人員管理系統(tǒng)之中,定期補充與更改人員檔案信息,隨時調(diào)取人員基本信息;財物管理主要是利用計算機信息系統(tǒng)來統(tǒng)計各種財物的已用數(shù)量與剩余數(shù)量,利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來處理財物數(shù)據(jù)信息,保證了財物數(shù)據(jù)信息的完整性與及時性,提高了財物管理信息的公開性,為院校學(xué)生以及老師等監(jiān)督財物提供了便利;教學(xué)管理則是利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)來處理教育問題,提高了教學(xué)資源的共享性與互動性。(3)提高了高職院校教育管理工作的智能化。計算機科學(xué)技術(shù)對高職院校教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)目標乃至教學(xué)教學(xué)內(nèi)容等產(chǎn)生了重要影響,提高了教學(xué)設(shè)備的完善性與現(xiàn)代性。另外,用計算機科學(xué)技術(shù)來處理教育信息,提高了教育信息處理效果的快速性與準確性。(4)提高了高職院校教育文件管理的統(tǒng)一性。高職院校在多年發(fā)展過程中必然堆積了大量的文件資料,并會隨著院校的發(fā)展與時間的推移而逐步增多,這些文件資料既是高職院校發(fā)展歷史的見證,也是其校園文化的重要組成部分,因此,整理保存檔案文件是管理人員主要工作內(nèi)容之一。計算機科學(xué)技術(shù)加快了紙質(zhì)文件向電子文件轉(zhuǎn)化的速度,既減輕了管理人員人工抄錄文件的工作量,也提高了檔案文件資料的安全性與完整性。另外,計算機科學(xué)技術(shù)的運用也提高了教育文件整理保存流程的統(tǒng)一性與規(guī)范性,既可以隨時調(diào)取所需要的教育文件,提高了教育文件管理工作的高效性與信息性,也促進了現(xiàn)代化檔案管理模式的建立,將教育文件進行分類處理與電子化保存,降低了教育文件損失或者丟失等情況發(fā)生的概率。

2總結(jié)現(xiàn)階段高職院校計算機科學(xué)技術(shù)管理過程中出現(xiàn)的主要問題

(1)計算機科學(xué)技術(shù)系統(tǒng)存在漏洞。高職院校計算機科學(xué)技術(shù)管理工作的開展以計算機系統(tǒng)為核心,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,也就是說安全穩(wěn)定的計算機系統(tǒng)是高職院校管理工作信息化發(fā)展的基礎(chǔ)與前提,但是計算機系統(tǒng)并沒有人們想象中的完美無懈可擊,而是其本身就存在技術(shù)缺陷與系統(tǒng)漏洞,極有可能會遭受黑客等違法犯罪分子的蓄意攻擊,也可能會因計算機病毒感染而出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓等情況。計算機系統(tǒng)的本質(zhì)就是對Internet技術(shù)的改造升級,具有較強共享開放性的Internet技術(shù)導(dǎo)致計算機系統(tǒng)安全系數(shù)不斷下降,另外,技術(shù)人員在使用Internet技術(shù)之前需要先簽訂TCP/IP版本協(xié)議等,但是所有的安全協(xié)議都存在一定的漏洞,無形之中降低了安全協(xié)議對計算機系統(tǒng)的保護作用。(2)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升。部分高職院校管理人員并非高校管理專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生,甚至沒有接受過院校管理等方面的培訓(xùn),缺少基本的院校管理經(jīng)驗與技能。另外,許多管理人員由于年齡較大、缺少創(chuàng)新意識與危機意識、早已習慣原有工作模式,很少甚至根本不會主動學(xué)習網(wǎng)絡(luò)知識,極少數(shù)管理人員還拒絕參加計算機科學(xué)技術(shù)管理相關(guān)的培訓(xùn)活動,降低了其對計算機系統(tǒng)的使用效果。最后,許多高職院校管理人員的招聘機制與考核機制也不完善,降低了對應(yīng)聘人員管理經(jīng)驗和綜合能力的要求。部分管理人員對計算機科學(xué)技術(shù)管理的理解出現(xiàn)偏差,將計算機科學(xué)技術(shù)管理等同于使用電腦等移動終端設(shè)備,造成了計算機科學(xué)技術(shù)管理功能的簡單化與表面化。管理人員計算機系統(tǒng)操作流程并不正確,缺少計算機設(shè)備日常維護與安全使用的意識,增加了計算機系統(tǒng)和設(shè)備出現(xiàn)故障的概率,總而言之,高職院校管理隊伍平均素質(zhì)限制了計算機科學(xué)技術(shù)管理效果的提升。

3提高高職院校計算機科學(xué)技術(shù)管理水平的策略

(1)加強計算機科學(xué)技術(shù)的研發(fā)推廣力度。高職院校應(yīng)提高對計算機學(xué)科技術(shù)相關(guān)科研工作的重視度,聘請計算機領(lǐng)域的專家學(xué)者來對本校正在使用的計算機系統(tǒng)來進行專業(yè)化與全面化的分析,在發(fā)揮本校計算機信息系統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上來彌補計算機信息系統(tǒng)的漏洞,有效地保障了計算機信息系統(tǒng)的正常運行,另外,高職院校應(yīng)適當提高計算機科學(xué)技術(shù)研發(fā)工作在院校科研體系中的地位,適當增加該科研項目的資金、技術(shù)與人員投入,提高教師、學(xué)生主動參與科研工作的積極性,激發(fā)學(xué)生學(xué)習研究計算機科學(xué)技術(shù)的熱情,積極主動地參與科研工作。另外,高職院校對計算機科學(xué)技術(shù)的關(guān)注度也進一步強化了項目科研人員的榮譽感與自豪感,從而項目科研人員以更加積極樂觀的姿態(tài)投入到計算機科學(xué)技術(shù)研究工作之中[1]。(2)轉(zhuǎn)變相關(guān)人員對計算機科學(xué)技術(shù)管理的錯誤認知。計算機科學(xué)技術(shù)管理對象以學(xué)生與老師為主,其對計算機科學(xué)技術(shù)的認知直接影響院校計算機科學(xué)技術(shù)推廣運用效果,高職院校通過創(chuàng)辦計算機科學(xué)技術(shù)的主題講座以及宣傳欄等途徑來引導(dǎo)學(xué)生和老師形成科學(xué)正確的計算機科學(xué)技術(shù)使用觀念,掃清了影響計算機科學(xué)技術(shù)發(fā)展的思想障礙,加快了計算機科學(xué)技術(shù)在全校范圍內(nèi)的推廣速度與效果。另外,高職院??梢酝ㄟ^定期組織老師參加計算機科學(xué)技術(shù)相關(guān)的教育培訓(xùn)活動,拓寬老師學(xué)習掌握計算機科學(xué)技術(shù)的途徑,深入了解計算機科學(xué)技術(shù)所蘊含的強大發(fā)展?jié)摿?,實現(xiàn)了老師計算機科學(xué)技術(shù)觀念與能力的共同提升。最后,老師還應(yīng)認識到計算機科學(xué)技術(shù)對高職院校以及師生發(fā)展的重要意義,主動配合院校推出的計算機信息技術(shù)管理制度,保障計算機科學(xué)技術(shù)管理相關(guān)措施能夠具體落實到位[2]。(3)正確把握計算機科學(xué)技術(shù)與高職院校管理的辯證關(guān)系。相關(guān)人員應(yīng)全面分析應(yīng)用計算機科學(xué)技術(shù)給高職院校管理體系所帶來的機遇與挑戰(zhàn),擴大計算機科學(xué)技術(shù)對高職院校未來發(fā)展方向與發(fā)展模式的積極影響力,認識到計算機科學(xué)技術(shù)對提高高職院校發(fā)展節(jié)奏的促進作用。計算機科學(xué)技術(shù)將大量管理人員從煩瑣的抄寫記錄工作中解放出來,不僅減輕了管理人員的工作量與工作壓力,也提高了管理工作的效率,降低了管理工作的錯誤率。管理人員應(yīng)主動學(xué)習計算機科學(xué)技術(shù),用計算機科學(xué)技術(shù)來完成其基本工作。另外,高職院校應(yīng)創(chuàng)辦計算機系統(tǒng)維護管理部門,定期檢查維修計算機等移動終端設(shè)備以及維護計算機系統(tǒng),提高了計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性,避免了因計算機系統(tǒng)癱瘓或者計算機設(shè)備故障等情況的發(fā)生,有效緩解了高職院校管理人員數(shù)量有限與工作量逐步增多之間的矛盾,對構(gòu)建和諧穩(wěn)定校園環(huán)境等奠定了基礎(chǔ)。(4)提高大數(shù)據(jù)技術(shù)使用效果。高職院校應(yīng)加強對網(wǎng)絡(luò)市場的調(diào)查研究力度,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來獲取更多真實有效的高職院校教學(xué)數(shù)據(jù)信息,專業(yè)分析眾多學(xué)生學(xué)習生活活動的特點,推測學(xué)生發(fā)展趨勢,概括出學(xué)生發(fā)展規(guī)律與發(fā)展特點。主動將計算機科學(xué)技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進行有效融合,準確記錄學(xué)生的每一個行為選擇,比如,學(xué)生學(xué)習時間、上網(wǎng)時間、經(jīng)常瀏覽的網(wǎng)頁等等,并將這些數(shù)據(jù)分析結(jié)果與發(fā)展建議一起傳送給相對應(yīng)的學(xué)生,從而為學(xué)生制定未來學(xué)習成長技術(shù)與選定發(fā)展方向等提供參考信息[3]。(5)提高計算機信息系統(tǒng)的安全防護能力。高職院校應(yīng)定期更新計算機信息系統(tǒng),經(jīng)常對重要計算機進行病毒查殺,并對重要數(shù)據(jù)信息進行備份,給計算機系統(tǒng)安裝強大的防火墻或者病毒查殺軟件,提高計算機系統(tǒng)對黑客攻擊以及病毒的抵抗能力。另外,高職院校要完善計算機信息系統(tǒng)操作相關(guān)制度,明確管理人員使用計算機信息系統(tǒng)的流程,通過定期組織考試等方式來促使管理人員主動學(xué)習掌握計算機信息系統(tǒng)操作要求與制度,有效避免了因管理人員操作失誤等原因造成計算機系統(tǒng)的癱瘓[4]。

4小結(jié)

高職院校管理內(nèi)容與管理目標會隨著經(jīng)濟社會以及高職院校的發(fā)展變化而產(chǎn)生相應(yīng)的變化,利用計算機科學(xué)技術(shù)來組織開展院校管理工作符合新時期對加快高職院?,F(xiàn)代化建設(shè)的基本要求,通過提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)與計算機系統(tǒng)完善性等措施來提高計算機科學(xué)技術(shù)與教育管理活動之間的結(jié)合性,加快網(wǎng)絡(luò)信息平臺的建設(shè)速度,為充分發(fā)揮計算機科學(xué)技術(shù)對高職院校教育管理工作的促進作用提供了基本保障。

參考文獻

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[4]劉秉政.現(xiàn)階段我國高校管理信息化存在的問題及對策研究———以上海E高校為例[D].上海:華東理工大學(xué),2013.

作者:李強 單位:大興安嶺職業(yè)學(xué)院