計算機應用助推二勘經(jīng)濟發(fā)展思考
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計算機科學技術日新月異，曾經(jīng)說過：“我們必須科學認識網(wǎng)絡傳播規(guī)律，提高用網(wǎng)治網(wǎng)水平，使互聯(lián)網(wǎng)這個最大變量變成事業(yè)發(fā)展的最大增量”，因此作為福建省地礦局下屬地勘單位的福建省第二地質(zhì)勘探大隊（簡稱“二勘”）也須把握時代脈搏順應新形勢、新要求。單位經(jīng)營業(yè)務包括：地質(zhì)找礦、礦山鉆探、農(nóng)業(yè)地質(zhì)、礦山地質(zhì)環(huán)境調(diào)查評價、地質(zhì)災害預防與治理、工程勘察、測繪等等，本文僅談談用好計算機輔助的意義，并結合二勘實際情況，合理統(tǒng)籌規(guī)劃、充分用好現(xiàn)有資源，更好地為地勘經(jīng)濟服務。
計算機技術用于經(jīng)營管理的意義
有助于基礎經(jīng)營數(shù)據(jù)的分類收集，降低管理工作的運行費用
單位經(jīng)營業(yè)務較多，計算機的介入使得經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集變得更加容易、準確，且易于歸類，對于經(jīng)營信息的匯總、調(diào)閱和查找變得更加及時和方便，同時精準度也有保障，避免可能出現(xiàn)的各種人為差誤，且利用計算機技術可以快速地將所需的各業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成相關數(shù)據(jù)及表格，以利于經(jīng)營決策的適時調(diào)整，對于人力的精簡，降低日常管理工作的運行費用也降低了經(jīng)營成本。
有助于管理模式的職能轉變，提高管理成效
首先，計算機技術應用的好，能大大的緩解管理科室的重復工作量，從而間接提高工作效率，使得管理工作重心可以轉向為更精細化的工作內(nèi)容（例如項目管理、人員資金調(diào)配等各方面）的可能性加大，進而實現(xiàn)經(jīng)營管理的自我升級。其次，計算機技術應用一些管理軟件，能夠在移動的辦公條件下開展遠程辦公，使得管理不受時間、空間的限制，統(tǒng)籌安排的效率大大縮短，同時依據(jù)常態(tài)化的經(jīng)營數(shù)據(jù)，通過軟件的分析處理，使得一些數(shù)據(jù)計算公式和分析變得簡便快捷，企業(yè)內(nèi)外的職能能發(fā)揮更加充分和高效。
有助于幫助經(jīng)營管理者適應“互聯(lián)網(wǎng)+”業(yè)務發(fā)展模式
如今的計算機技術已經(jīng)滲透進企業(yè)日常經(jīng)營的方方面面，福建省現(xiàn)在持續(xù)打造生態(tài)文明建設，推行網(wǎng)上政務，絕大部分業(yè)務都能通過網(wǎng)上“一站式”辦理。辦理企業(yè)項目招投標采用網(wǎng)上電子化，輔以CA數(shù)字認證和企業(yè)信息、誠信庫的建立，使得招投標全程透明、公開、高效；項目實施工程中實時記錄相關數(shù)據(jù)，保障項目的進度、質(zhì)量和資金撥付情況，使得項目虧損的風險大大降低；項目結束，內(nèi)業(yè)資料采用電子化保存，使得后期歸檔、調(diào)閱、分析的便捷性大大提高。
有助于單位內(nèi)控制度完善，易于企業(yè)內(nèi)部管控
在企業(yè)內(nèi)部管控中，傳統(tǒng)的管理模式中，很多指標是模糊的，無法量化。通過計算機技術的介入，使得內(nèi)控指標的量化控制和實時監(jiān)控得以逐步實現(xiàn)，內(nèi)部控制將變得不再是“口頭說說、本上記記，怎么量化無從入手”的情況。業(yè)務流程中各個崗位，不能單以平常勞動貢獻衡量，其業(yè)績、時效、誤差等工作效率指標全部數(shù)字化。各部門都按照計算機軟件系統(tǒng)統(tǒng)一設置操作，杜絕人工干預，可以使各部門間的協(xié)調(diào)效率在直觀的數(shù)據(jù)提示下穩(wěn)步提升。整個企業(yè)管理的弱項和不足的地方也更清楚，需要改進的地方也易于掌控把握。
地勘單位經(jīng)營管理中應用計算機技術現(xiàn)狀及形成原因
地勘單位水平參差不齊，從所從事的專業(yè)類別，到所處的地理方位，都決定了單位的發(fā)展水平，二勘位于福建省三明轄區(qū)內(nèi)的永安市，從最早的單一地質(zhì)鉆探開始發(fā)展到如今的多業(yè)務模式，盡管從上世紀九十年代就配備了當時昂貴的X86微機，但是從二十幾年的使用歷程來看，從最早的文字處理，到現(xiàn)今財務電算化、人事薪酬管理應用、網(wǎng)上業(yè)務交流獲取、行業(yè)專業(yè)軟件等等，絕大部分都是因為外生需求導向，計算機更多的是做為一個輔助辦公工具存在，而更深層次的信息互聯(lián)共享、協(xié)同管理、智能辦公等等則應用不多，跟“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的新形勢發(fā)展還存在相當大的差距。地勘行業(yè)受礦產(chǎn)品價格影響，屬于強周期性行業(yè)，上世紀90年代至本世紀初期，相當長一段時間里，礦產(chǎn)品價格低廉，全行業(yè)低迷，效益不高，且地質(zhì)行業(yè)工作條件艱苦，大部分職工主要從事野外地質(zhì)一線作業(yè)，常年在外風餐露宿，人都留不住，也就談不上發(fā)展壯大，因此存在職工年齡斷檔問題，老一輩的懂的少、會熟練操作的更少，隨著老一代職工年齡愈大，學習新知識的意愿愈發(fā)不強，而近幾年新招的年青職工，雖然計算機會用，但基本功相對偏弱，實際應用比較單一，大部分就是處理文檔、發(fā)郵件和信息聯(lián)絡；業(yè)務部門側重于財務管理、人事薪酬、網(wǎng)上業(yè)務獲取等；專業(yè)部門一般就是MapGis、CAD之類的專業(yè)軟件。計算機應用基本上以單機做業(yè)為主，做好份內(nèi)事，自己的工作資料自己存管，如果遇到職工退休或者電腦損壞，相關的所有存儲信息，找回的可能性基本為零，造成數(shù)據(jù)沒有延續(xù)性，文件、信息存在孤島現(xiàn)象，同時內(nèi)部信息在各職能科室之間共享率不高，基本上還是依靠點對點的方式傳輸，也就衍生出文件傳達不到位，信息不對稱，有時候會造成重復勞動，資源浪費的現(xiàn)象。其次單位整體認識不夠，重業(yè)務輕其它，有任務時疲于完成，無任務時愁于生計，人浮于事，經(jīng)濟搞好了，其它的都不重要，沒有注意到社會在發(fā)展，管理模式在轉變。二勘目前作為體制內(nèi)地勘事業(yè)單位，也存在著權責不清，業(yè)務流程不明確的一些管理弊病，從某種意義上說，要想真正做到"制度管人，流程管事"，如果僅僅是依靠人管人的模式，是難以有效解決的。
使用計算機提升單位管理水平的建議
一個單位信息化發(fā)展的過程是一種緩慢的過程，需要管理層重視，從上往下傳導，有計劃、有過程、有抵觸，更需要真金白銀的投入，但是不一定會產(chǎn)生實實在在的經(jīng)濟效益，這就需要管理層要有魄力、有決心，再配以相應的專業(yè)人才和制度措施，才可能有好的效果。推行計算機輔助管理，這是一項全單位、全局性的工作，不是某一個科室的工作，需要從職工個體開始做起，加強管理職能科室職工的每年再教育課程科目，拓展一些計算機方面的操作課程，由淺到深，針對日常計算機使用頻率較高的部門，比如人事、財務、資產(chǎn)、經(jīng)營等相關科室，這些科室應該說是使用計算機最頻繁的業(yè)務科室，更應該統(tǒng)籌安排，熟練掌握計算機基礎操作，加強引導崗位需要的計算機應用流程。打造計算機智能辦公，加強內(nèi)控管理，將所有的業(yè)務流程信息化，落實到人頭，留痕留底，單位領導可全程實時跟蹤業(yè)務最新進展，進度到哪里，哪里卡脖子，哪里需加強，都能做到一目了然，提高管理的效率。二勘做為差額撥款二類公益事業(yè)單位，底子薄、經(jīng)濟基礎差，唯有利用現(xiàn)有資源，抓住核心的，才能起到事半功倍的效果，可以先在主要的核心職能科室推行小型辦公自動化管理軟件，先期投入少，使科室人員能體驗到便捷、方便，以點帶面推廣到二級實體和項目，再實施的成功率就會大大提高。當然，管理的越細，需要投入的成本也越大，因此只需管住核心的，其它的實施分級管理，就可以使整個單位的管理易于掌控，不求大而全，只需管理到位。二勘屬于接觸計算機早，但信息化起步晚、基礎弱的地勘單位，計算機專業(yè)人才相當缺乏，技術支撐幾乎沒有，遇到軟件及硬件故障只能求助于外部，遇到急需處理的業(yè)務也只能干瞪眼，因此也需要這方面的人才充實技術短板，這些都可以通過招聘或其它方式引進，加強單位的計算機信息化建設和管理。但是最主要的問題是，引進非地質(zhì)系列的專業(yè)人才，更需要出臺配套相應的人才激勵制度，搭建相應的業(yè)務施展平臺，才有可能留住人才，否則，即使引進了人才，終是適得其反，英雄無用武之地。充分利用單位內(nèi)部局域網(wǎng)，建立內(nèi)部信息化共享平臺，實現(xiàn)資源共享，通過設置分級權限，將各類規(guī)章制度、項目信息分類整理歸檔、技術共享，形成單位內(nèi)部電子檔案庫，既方便以后類似項目的技術資料保存調(diào)閱，也有利于單位的技術積累、升級革新，一個項目需要交底，一個單位更需要交底，從某種意義上說，這也是單位最寶貴的無形資產(chǎn)和技術傳承。
另一方面，無紙化也是未來的趨勢，共享平臺的建立，可以有效減少紙張、辦公耗材的使用量，使得整個單位資源能得到優(yōu)化整合，縮減不必要的浪費。加強已有計算機的管控工作，物盡其用，在崗位職責范圍內(nèi)約束計算機的使用范圍，規(guī)范網(wǎng)絡的訪問規(guī)則，完善計算機的安全保障體系，確保全系統(tǒng)信息網(wǎng)絡的穩(wěn)定和暢通，二勘雖然已經(jīng)有網(wǎng)絡安全保密相關制度建立，但是制度落實不到位一切都是空談，網(wǎng)絡社會，一臺計算機就是一個信息出入口，對一個單位來說，信息安全應該也是相當重要的，尤其是涉及到地質(zhì)機密、個人信息、金融信息等等，說一千道一萬，計算機最后的使用者還是人，用的好，維護的好，才能對整個單位的經(jīng)濟和管理有促進作用?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代，網(wǎng)站建設的好壞既代表單位的形象、門臉，更是對外發(fā)展經(jīng)濟重要的一種手段，通過網(wǎng)站宣傳可以直觀的體現(xiàn)單位的文化和實力，足不出戶了解單位的內(nèi)在。人靠衣裝馬靠鞍，二勘雖然早在2005年就已經(jīng)建設了互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站，但是一直缺乏專業(yè)技術支持和宣傳推廣，僅僅依靠個別職工的興趣愛好所建立，不管從靜態(tài)的版面設計、模塊內(nèi)容建設，還是動態(tài)的互動性、交流性，都差強人意，難以起到吸睛引流的效果。做為單位決策者應該審時度勢，加強網(wǎng)絡推廣，重新建設符合當下技術發(fā)展的專業(yè)性地勘網(wǎng)站，充實內(nèi)容，完善和鼓勵內(nèi)部新聞采集渠道，不留余力的在門戶網(wǎng)站多方位展示單位的業(yè)績能力，才能使單位的業(yè)務獲取模式突破時間、空間上限制，拓展自己的生存范圍，為地勘經(jīng)濟發(fā)展添磚加瓦。
結語
計算機技術作為現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物，特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”技術的延伸，對地勘單位提升單位內(nèi)效、開拓業(yè)務領域、展示行業(yè)風采等都有很好的促進作用，另一方面也應該清楚的認識到，新技術的實施不可能完善單位管理中既有弊病，需要從上到下、慢慢適應、共同努力的一個過程，對于二勘這種傳統(tǒng)的地勘單位，也需要努力融入社會發(fā)展，積極自我革命，才能在當下的轉型升級大潮下?lián)尩孟葯C。
作者：鐘斌 單位：福建省第二地質(zhì)勘探大隊
