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計算機信息的應用

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計算機信息的應用

1傳統(tǒng)信息管理模式和計算機應用存在的缺陷

計算機技術(shù)的發(fā)展非常之快,信息管理的模式也在快速革新完善,因而我們把僅僅依靠個人電腦和公用網(wǎng)絡(luò)的信息管理系統(tǒng)模式歸入傳統(tǒng)模式,其最典型的特征就是網(wǎng)絡(luò)受限,不能進行全面的共享和綜合的分析。

(1)重視不足導致建設(shè)滯后。

對于新鮮事物,大多決策者都會采取觀望或者忽視策略,一步慢步步慢,因循守舊,導致其在信息管理系統(tǒng)建設(shè)方面嚴重滯后,對信息資源的開發(fā)和利用也嚴重不足。

(2)投入不夠?qū)е滦实拖隆?/p>

現(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng)的建設(shè)所需投入非常之大,需要大量的資金、技術(shù)、人力?,F(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng)的建設(shè)需要根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展進行持續(xù)不斷的投入,當決策者進行了基礎(chǔ)性、前期性的投入之后,便失去了繼續(xù)投入的動力。久而久之,很多企業(yè)便只能通過一些公開性的文獻和資料進行資料收集,對于琳瑯滿目的大量信息無法進行全面的收集和處理。

(3)技術(shù)不高導致資源浪費。

計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,要求相關(guān)管理人員及時學習和更新計算機知識,提高信息資源收集和管理水平。對于一般企業(yè)的計算機管理人員來說,常因各種因素無法應對這種快速變化的局面。特別是隨著計算機的普及,更加大了信息截取、盜竊、遺失等風險,從而給企業(yè)造成損失。同時,由于計算機硬件和軟件方面潛在的破壞可能性,也給信息的儲存帶來丟失風險。

2提高計算機信息管理和應用管理水平的實現(xiàn)手段

2.1充分認識計算機信息管理和應用管理的極端重要性

信息是創(chuàng)造財富、增加產(chǎn)品附加值、提升企業(yè)價值的源泉。計算機信息的飛快發(fā)展,給各行各業(yè)帶來著機遇和挑戰(zhàn)這對矛盾綜合體[4]。一個信息的獲取或者丟失,帶來的后果可能是不可預見的,輕者降低企業(yè)生產(chǎn)效率,重者影響企業(yè)的成長壯大。決策者務(wù)必充分認識計算機信息管理和應用管理的極端重要性,拓寬信息獲取的渠道,加強計算機管理技術(shù),提升信息收集處理水平,充分開發(fā)和有效利用信息資源,為做出正確決策做好充分準備,全面提高企業(yè)的競爭力水平。

2.2強化信息管理及計算機管理措施

一是要制定嚴格有效的管理機制,明確管理使用人員及其責任,對于重要計算機和涉密信息計算機嚴加管理。制定工作獎勵措施,量化考核指標,激勵管理使用人員的積極性和創(chuàng)造性。加強失職瀆職處罰機制,對于未能完成任務(wù)或者造成重大失誤人員進行嚴厲處置。大力提升相關(guān)人員的技能水平,每年對其進行專業(yè)培訓,及時更新計算機信息管理和應用管理的知識和技能。

2.3結(jié)合企業(yè)特點和需要進行信息化建設(shè)

由于資金缺乏和認識不足,計算機信息管理和應用管理的發(fā)展極不均衡。城市之間、東西部之間,千差萬別,一些落后地區(qū)和傳統(tǒng)企業(yè)的計算機設(shè)備非常簡陋,對信息資源的收集、處理、加工能力比較低,甚至還停留在手工操作階段。各企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟承受能力和長遠發(fā)展的需要,對計算機信息管理和應用管理的投入采取逐步投入、因需購置、分步發(fā)展的方式。同時,要善于學習和拿來主義,敢于引進和吸收,善于消化和創(chuàng)新。計算機信息管理和應用管理是先進科學技術(shù)和現(xiàn)代管理手段相結(jié)合的產(chǎn)物,對于企業(yè)、政府等各類部門提高工作效率、增強綜合實力和競爭力的具有重要的促進作用,各行各業(yè)都必須高度重視,切實提高管理和應用水平。

作者:岑陽