企業(yè)計算機信息管理技術運用
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[摘要]隨著信息技術的不斷發(fā)展和推廣，計算機信息技術管理已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)日常工作中的重要內(nèi)容，對于企業(yè)的建設和發(fā)展都有極大的影響?，F(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過程中，計算機信息技術具有顯著的價值，不僅能夠提高管理的效率，還能促使管理技術的升級和發(fā)展。
計算機信息管理技術是一項綜合性的技術，其中包含了信息收集、信息存儲、數(shù)據(jù)分析等多項功能，能夠幫助管理人員更便捷高效的獲取需要的信息資源，并實現(xiàn)多個技術領域的綜合應用，實現(xiàn)信息管理網(wǎng)絡的建立和完善。與傳統(tǒng)的信息管理技術相比，計算機信息管理技術具有更高的靈活性和實用性，能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的各項要求，提高管理信息的準確性、真實性和實效性，極大的節(jié)省信息的存儲空間，提高遠距離信息管理的質(zhì)量，為企業(yè)決策的制定提供更有效的依據(jù)，因此在企業(yè)管理的過程中得到了廣泛的應用。
1計算機信息管理技術的應用概述
計算機技術是21世紀發(fā)展最快的一個領域，而企業(yè)正是看到了計算機技術巨大的潛力和完善的功能，從而紛紛將計算機技術應用的企業(yè)的建設和管理中來，以此在激烈的市場競爭中獲取更大的優(yōu)勢。一個完善的計算機信息管理網(wǎng)絡是以高效的服務器和完善的網(wǎng)絡平臺為基礎的。只有這樣才能滿足信息高效處理、復雜圖形轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ艿陌l(fā)揮。這就需要企業(yè)不斷的對計算機技術進行更新和升級，這無疑會增加企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本。所以，企業(yè)在計算機信息管理技術的發(fā)展過程中，不能一味強調(diào)設備和平臺的高端化，而應當結(jié)合日常的管理，充分發(fā)揮現(xiàn)有技術的功能。正確的發(fā)展方式是，企業(yè)將相對高端的設備用于處理復雜的數(shù)據(jù)，保留原有的簡單設備建立低端服務器，用于處理相對簡單的數(shù)據(jù)信息。這樣不僅可以保證信息處理的效率和質(zhì)量，還能有效的控制企業(yè)管理的成本。
2計算機信息管理技術的重要性
當前，我國正在大力推進現(xiàn)代化企業(yè)的建設，在企業(yè)管理技術的更新上投入了大量的資金。計算機技術作為一種能夠?qū)崿F(xiàn)信息一致化的現(xiàn)代科學技術，對于提高企業(yè)信息管理的水平具有極大的左右。計算機技術的應用首先能夠顯著提高信息處理的速度，從而提升企業(yè)的管理效率。此外，計算機技術還能在企業(yè)內(nèi)部構建覆蓋面廣的信息網(wǎng)絡，提高企業(yè)各部門之間管理信息的共享。信息在一個企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中是必不可少的資源，是企業(yè)制定生產(chǎn)投資策略的主要依據(jù)，并且在企業(yè)建設規(guī)模、發(fā)展方針的調(diào)整中起到了重要的參考作用。因此，對于企業(yè)而言，信息是一種無形的資源財富。采用計算機技術對企業(yè)信息進行管理，能夠充分發(fā)揮信息的價值。
3計算機信息管理技術功能的分析
3.1綜合信息查詢功能
現(xiàn)代化的計算機信息管理技術中，包含了各種信息查詢工具和軟件，例如PowerBuilder。這一款軟件主要應用于數(shù)據(jù)窗口中，具有反應快、圖形直觀、功能完善等優(yōu)點。從根本上來說，這是一款以用戶為基礎的交互性軟件，具有強大的信息查詢功能。它包含內(nèi)部查詢程序，可以將數(shù)據(jù)窗口作為中介，實現(xiàn)綜合信息查詢。它的主要功能包括兩個方面，分別是查詢條件輸入和查詢結(jié)果輸出。在這兩種基礎功能下，這一軟件能夠?qū)崿F(xiàn)查詢方式的自由組合，從而更好的滿足用戶的查詢要求。
3.2動態(tài)查詢功能
在多數(shù)情況下，用戶在進行計算機信息管理系統(tǒng)的開發(fā)前并不明確查詢的要求，因此就需要查詢軟件能夠在使用的過程中對數(shù)據(jù)進行調(diào)整，以此來滿足用戶的需求。這就需要軟件中具有動態(tài)查詢的功能。這一功能同樣可以通過powerbuilder來實現(xiàn)。Powerbuilder可以通過編程的方式創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)窗口，并在創(chuàng)建窗口的過程中動態(tài)的構造語句。與此同時，在數(shù)據(jù)窗口創(chuàng)建的過程中，用戶通過選項的方式將查詢的內(nèi)容輸入到計算機系統(tǒng)中，計算機中的處理器會將文字轉(zhuǎn)換成計算機語言，并通過篩選查詢條件得出最終的查詢結(jié)果。
4計算機信息管理技術在企業(yè)中的應用現(xiàn)狀
4.1專業(yè)人才較少，素質(zhì)相對較低
計算機技術是一門先進的現(xiàn)代化技術，對操作人員的專業(yè)素質(zhì)及水平要求較高。在企業(yè)的計算機信息管理中，必須引進專業(yè)的計算機人才進行管理，并且要做好對人員的培訓，只有這樣才能保證企業(yè)計算機信息管理的質(zhì)量和水平。但當前我國大多數(shù)的企業(yè)中缺乏具有專業(yè)計算機信息管理能力的人才，并且隨著計算機技術的不斷發(fā)展和更新，前期培養(yǎng)的一批計算機專業(yè)人才也逐漸無法滿足企業(yè)信息管理的要求。
4.2應用范圍相對較小
二十一世紀最顯著的一項進步就是計算機技術的發(fā)展。當前，計算機技術已經(jīng)在全球各個國家、各個領域內(nèi)得到了普及。但我國計算機的普及水平與國際上其他國家相比仍相對落后，尤其是計算機信息管理技術的發(fā)展現(xiàn)狀不容樂觀。與發(fā)達國家相比，我國在計算機信息管理技術的應用范圍上十分狹窄，通常局限在一些發(fā)達城市的大型企業(yè)中，而二三線城市的企業(yè)則仍然采用傳統(tǒng)的信息管理方式，落后的農(nóng)村地區(qū)甚至連計算機的普及都未完成，計算機數(shù)量稀缺，導致農(nóng)村企業(yè)的信息管理效率十分低下。
4.3技術水平有待提高
與西方發(fā)達國家相比，我國在計算機技術的起步上就已經(jīng)相對較晚，在發(fā)展過程中又落后于其他國家，導致我國計算機信息管理技術的整體水平明顯低于世界上的其他國家。；另外，由于我國計算機研究領域的工作人員對計算機信息技術的研究仍停留在表面內(nèi)容上，進一步限制了我國計算機信息管理技術的提高。從企業(yè)計算機信息管理人員上來看，我國相關行業(yè)的工作人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，影響了計算機技術在企業(yè)管理過程中功能的發(fā)揮。加強計算機信息管理專業(yè)人才的培養(yǎng)成為了我國企業(yè)亟需解決的一個問題。
4.4ERP技術在企業(yè)中的應用不高
EPR技術是以計算機信息技術為基礎，通過整體性的管理理念，并針對企業(yè)生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的信息進行數(shù)據(jù)分析的一種技術。這種技術在企業(yè)的管理者和員工之間建立起一個良好的溝通平臺，是現(xiàn)代化企業(yè)提高管理質(zhì)量的有效途徑。但當前，這種技術只在大型企業(yè)中獲得了應用，中小型企業(yè)受到傳統(tǒng)發(fā)展觀念的限制，仍將企業(yè)管理的重點放在了財務管理、生產(chǎn)規(guī)模的擴大等方面，在信息管理工具上仍采用了小型的計算機軟件，沒有及時提高企業(yè)信息管理的質(zhì)量，導致ERP技術沒有在企業(yè)的管理中進行有效的應用。
5當前企業(yè)對計算機信息管理技術的需求
企業(yè)在進行計算機信息管理技術的應用時，首先考慮的往往是成本問題。在傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理中，通常是采用人工管理的方式。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)經(jīng)營范圍的延生，采用人力管理的方式來處理海量的數(shù)據(jù)顯然無法滿足要求。效率低下的信息管理將導致企業(yè)的管理信息更新滯后，使得管理者在制定決策時沒有可靠的依據(jù)，最終造成嚴重的經(jīng)濟損失。其次考慮到的是計算機平臺的完善性和穩(wěn)定性。只有高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡平臺才能有效的應對市場中快速變化的各種動態(tài)信息，從而為企業(yè)的信息管理提供參考。最后，企業(yè)的基礎管理制度執(zhí)行有賴于計算機系統(tǒng)的支持。企業(yè)的基礎管理內(nèi)容包括生產(chǎn)資料的分配、人力資源的分配、生產(chǎn)過程的安排等。這些過程都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，若沒有計算機信息管理技術的支持，將會造成財務信息更新的延遲，市場信息動態(tài)性失衡等問題，給企業(yè)的正常經(jīng)營造成阻礙。
6應對計算機信息管理技術應用現(xiàn)狀的有效措施
6.1高素質(zhì)人才的培養(yǎng)
在二十一世紀中，人才在產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越凸顯出來。作為產(chǎn)業(yè)發(fā)生的第一生產(chǎn)力，人才在企業(yè)的信息管理過程中起到了不可替代的關鍵作用。企業(yè)要想提高計算機信息管理的水平，首要的就是提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為此，企業(yè)管理者要充分認識到計算機信息管理的重要性，將這項工作作為日常管理的重點來完成，并投入充足的資金、人力等，盡可能的為人才的培養(yǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境和平臺。此外，企業(yè)可以與高校建立聯(lián)系，通過高校對計算機人才的培養(yǎng)為企業(yè)的計算機信息管理輸送充足的人才。計算機信息管理行業(yè)內(nèi)部也應當加強相互的交流與學習，為計算機信息管理技術專業(yè)人才的培養(yǎng)創(chuàng)造條件。
6.2擴大應用范圍
企業(yè)應當在更廣泛的范圍內(nèi)應用計算機信息管理技術，通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)等信息共享平臺在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建信息網(wǎng)絡，提高信息交互、處理和傳輸?shù)男?，最終促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。例如，在企業(yè)的營銷管理中，可以利用計算機信息管理技術實現(xiàn)不同部門之間的直接溝通與合作。計算機信息管理技術在質(zhì)檢部、財務部、銷售部等多個部門之間建立信息平臺，由計算機直接完成信息的傳輸，從而確保信息的真實性、準確性和完整性，并提高了工作的效率。
6.3強化技術研究
為了確保計算機信息管理技術的先進性和可靠性，企業(yè)應當不斷加強對計算機信息管理技術的研究深度，并充分利用國家政策中的優(yōu)惠措施，在計算機信息管理技術的發(fā)展上獲取更多的資金和支持，為研究人員設立一定的創(chuàng)新獎項，從而激發(fā)研究人員的研究積極性。與此同時，企業(yè)也可以從自身的運作資金中撥出一部分專門用于計算機信息管理技術的研究和創(chuàng)新工作，為研究人員提供更好的工作環(huán)境和條件。研究人員應當加強內(nèi)部的交流與溝通，并到擁有先進計算機信息管理技術的國家和企業(yè)中進行定期的學習與交流，為先進計算機信息管理技術的推廣奠定基礎。企業(yè)應當加大對管理信息的篩選，對決策制定及實施過程中計算機信息管理技術的應用。
6.4推廣使用ERP信息管理系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)的使用能夠?qū)⒂嬎銠C技術有效的應用到企業(yè)其他管理工作中，是提高企業(yè)整體管理水平的有效方式。企業(yè)要想擴大規(guī)模，獲得進一步的發(fā)展，應用ERP系統(tǒng)是必不可少的過程。在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，管理方式的不斷升級使得ERP系統(tǒng)的應用獲得了更廣泛的空間。發(fā)達國家在ERP軟件的研究方面已經(jīng)取得了顯著的成效，研制出了金蝶、用友等性能優(yōu)越的ERP軟件。
7結(jié)語
綜上所述，計算機信息管理技術在企業(yè)中的應用和推廣是一個必然的趨勢，但在應用的過程中應當循序漸進，不能對發(fā)達國家的發(fā)展方式進行照搬照抄，而是應當結(jié)合我國企業(yè)的實際發(fā)展狀況，通過專業(yè)人才的培養(yǎng)，相關軟件的研發(fā)等，找到適合我國企業(yè)的應用方式。作者簡介：景慧姣，1993年生，女，遼寧省錦州市義縣人，漢族，所在學校為渤海大學，院系為信息科學與技術學院，專業(yè)為信息管理與信息系統(tǒng)，本科生。
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作者：景慧姣 單位：渤海大學
