計算機信息技術(shù)應(yīng)用研究(7篇)

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第一篇：現(xiàn)代辦公自動化中計算機信息技術(shù)應(yīng)用分析

摘要：辦公自動化（OfficeAutomation,簡稱OA）是辦公內(nèi)容與計算機信息技術(shù)相結(jié)合的一種新型的辦公方式，具有辦公效率高、適用范圍廣、穩(wěn)定可靠性強以及安全保密性好等多方面的優(yōu)點，是未來辦公發(fā)展的主要方向。隨著計算機信息技術(shù)的不斷進步，為辦公自動化的發(fā)展注入了更多的活力，使辦公自動化水平也不斷得到提高，辦公環(huán)境得到極大的改善，可以說計算機信息技術(shù)的發(fā)展引領(lǐng)了辦公現(xiàn)代化的趨勢和變革。本文主要對計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代辦公自動化中的應(yīng)用進行了探討。

關(guān)鍵詞：計算機信息技術(shù)；辦公自動化；應(yīng)用探討

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，計算機信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，在各行各業(yè)中都得到了廣泛的普及和應(yīng)用，為人們的生活、學(xué)習(xí)和工作帶來了極大的便利，計算機信息技術(shù)在辦公自動化中的基礎(chǔ)性作用也日益凸顯?，F(xiàn)代企業(yè)為了提高員工辦公的質(zhì)量和效率，在工作中普遍引進了辦公自動化技術(shù)，而基于計算機信息技術(shù)的辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用，也使企業(yè)各項工作都得到了質(zhì)的改變，其技術(shù)優(yōu)勢非常明顯。辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用有效地提高了人員辦公的質(zhì)量和效率，降低了員工的工作量，使員工在企業(yè)各項復(fù)雜、瑣碎的管理和信息工作中依然能夠顯得游刃有余。并且，辦公自動化技術(shù)還有利于企業(yè)組織和管理機構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整，為企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟和管理效益。

一、計算機信息技術(shù)和辦公自動化概念

計算機信息技術(shù)是利用計算機對信息內(nèi)容進行獲取、處理、傳輸、保存的一項技術(shù)，信息的管理和處理是計算機信息技術(shù)的核心內(nèi)容。而辦公自動化則是以計算機信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用其信息處理功能，完成各項辦公事項、內(nèi)容的一種新型的辦公方式。它最大化發(fā)揮了計算機信息技術(shù)的優(yōu)勢，使瑣碎的辦公信息內(nèi)容得到全面、廣泛、快捷地收集、整理、存儲和有效加工利用，改變了過去低效、復(fù)雜的手工辦公的方式，使企業(yè)人員可以更加高效、協(xié)同地完成工作內(nèi)容?？梢哉f辦公自動化是計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)中最重要、最普遍、最直接的應(yīng)用方面。

二、辦公自動化的主要技術(shù)功能

現(xiàn)代企業(yè)中各項管理工作對于信息的依賴性越來越強，各種信息已成為企業(yè)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)資源，是管理人員進行科學(xué)決策的基本前提條件，而計算機信息技術(shù)則為信息管理活動和辦公自動化提供了物質(zhì)和技術(shù)基礎(chǔ)。辦公自動化的主要技術(shù)功能包括表格文字處理、數(shù)據(jù)信息處理、圖形圖像處理、網(wǎng)絡(luò)信息傳遞、決策輔助支持、電信會議等。

1.表格文字處理。表格文字處理功能主要通過計算機中的Excel、WPS、word等軟件來完成，可以將各種管理信息、數(shù)據(jù)等制作成各種樣式的圖表，對信息數(shù)據(jù)進行自動分項和排列，同時，還支持信息篩選和表格數(shù)據(jù)排列，方便了管理；可對文字信息進行字形、字號和排版設(shè)計，滿足各種文字信息使用要求，提高了辦公效率，而且還支持打印功能。表格文字處理功能是瑣碎的企業(yè)生活服務(wù)工作中最經(jīng)常用到的，是制作各種采購、維修、工作安排報表以及各種公告通知文件的必要工具。

2.圖形圖像處理功能。優(yōu)秀的圖形圖像處理功能也是計算機信息技術(shù)的一大功能，利用計算機可以對各種圖形信息進行科學(xué)的分析，掌握各種信息的相互和內(nèi)在聯(lián)系；同時利用計算機圖形圖像處理功能還可以對圖像、照片等進行處理，進行平面設(shè)計、廣告設(shè)計和影視的后期制作。

3.數(shù)據(jù)信息管理功能。數(shù)據(jù)信息管理是計算機信息技術(shù)的核心功能，主要包括對數(shù)據(jù)信息的收集、組織、加工處理、存儲以及傳輸和使用等。在數(shù)據(jù)信息管理功能技術(shù)的支持下，確保了數(shù)據(jù)信息管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和高效性。信息的采集、組織可以使其生成更為直觀、清晰、形象的圖像和圖表，使信息數(shù)據(jù)的參考價值充分體現(xiàn)；信息存儲功能實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的“無紙化”保存，使信息保存更為安全、長久，并形成完整的信息庫；計算機信息技術(shù)還支持各種格式信息的“一對一”“一對多”的傳輸和共享，使信息傳遞更為高效快捷。

4.網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信是辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它有效地加強了企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息交流和相互聯(lián)系，使辦公信息資源能夠在一定單位內(nèi)得到共享，促進了各部門間工作的協(xié)調(diào)性；基于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的電信視頻會議更是拉近了人與人之間的距離，實現(xiàn)了遠(yuǎn)距離在線辦公，使工作中遇到的各種問題都能夠及時得到解決，節(jié)省了時間，提高了辦公效率。

5.決策輔助功能。計算機系統(tǒng)能夠根據(jù)工作需要對信息進行及時的收集、分析、處理和篩選，并以此對事物未來發(fā)展進行相關(guān)預(yù)測，為企業(yè)管理人員科學(xué)決策提供了必要的可選方案和決策參考，從而更快、更完善地制定出決策方案。

三、計算機信息技術(shù)應(yīng)用于辦公自動化的意義

1.改善了辦公環(huán)境。辦公環(huán)境是影響辦公質(zhì)量的重要因素，良好、寬松的辦公環(huán)境可以使人感到輕松愉悅，消除緊張感，從而有利于辦公質(zhì)量的提高。傳統(tǒng)的辦公環(huán)境受到很多條件因素的限制，長期的人工化管理也使辦公人員壓力較大。例如紙質(zhì)文件的保存，就需要采用專門的儲物柜等，這樣就占據(jù)了很大的室內(nèi)空間，使辦公室空間顯得非常狹小，給人一種緊張感和壓迫感；甚至由于缺乏足夠的存檔位置或為了省事，而出現(xiàn)各種不同類型文件夾雜放置的情況，給文件的保存和使用造成了諸多的不便。計算機信息技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了各類型文件的無紙化保存，再海量的文件都可以通過計算機儲存在一個小小的硬盤內(nèi)。這樣一來，就大大節(jié)省了辦公室的空間，優(yōu)化了辦公環(huán)境，辦公人員也不必整日埋首在大量的報表文件中工作了，并且文件的傳遞也可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)來完成，不需要人員拿著文件到處跑了。因此，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用極大地改善了辦公的環(huán)境。

2.節(jié)省了人力資源成本。隨著企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)管理的日趨完善，現(xiàn)代辦公的工作范圍也不斷擴大，辦公內(nèi)容越來越多，信息量也越來越大。在傳統(tǒng)的辦公模式下，面對如此多而繁雜的信息工作，辦公人員的工作量非常大，并且對人員的工作能力要求也很高，企業(yè)為了保持足夠的辦公效率，就不得不付出更多的人力成本。計算機信息技術(shù)的應(yīng)用使瑣碎的辦公內(nèi)容系統(tǒng)化、簡單化，僅需點擊鼠標(biāo)就可完成很多辦公內(nèi)容，在提高辦公效率的同時，極大地降低了勞動量，人力成本也隨之下降。計算機信息技術(shù)的應(yīng)用有利于精簡機構(gòu)組織，分流冗員，使得單位人力成本投入進一步減少。

3.激發(fā)辦公人員的創(chuàng)新創(chuàng)造能力。計算機信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)辦公人員提供了一個更為自由和開放的辦公環(huán)境，在使企業(yè)辦公更為規(guī)范化、高效化的同時，也給了辦公人員更多的、更為自由的發(fā)揮創(chuàng)造空間，改變了傳統(tǒng)辦公模式下辦公人員固有的、保守的思維方式。辦公自動化將辦公人員從原本單一、刻板的工作中解放出來，使他們有更多的精力和條件去完善工作，去發(fā)揮創(chuàng)造，去改革創(chuàng)新，進一步提高工作水平?？偟貋碚f，計算機信息技術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代辦公，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，解放了辦公人員的思想和工作狀態(tài)，極大地激發(fā)了企業(yè)辦公人員在工作中的積極性和創(chuàng)造能力，使他們參與企業(yè)各項工作的熱情也更高了。

四、結(jié)語

大型企業(yè)的生活服務(wù)工作是一項極為復(fù)雜而瑣碎的工作，企業(yè)的生活區(qū)管理、餐飲服務(wù)管理、廠容綠化管理以及其他一些后勤服務(wù)保障工作，都離不開企業(yè)的生活服務(wù)部門。計算機信息技術(shù)和辦公自動化的應(yīng)用，極大地提高了企業(yè)生活服務(wù)工作的辦公效率，使復(fù)雜、瑣碎的工作內(nèi)容系統(tǒng)化、條理化，工作也更加規(guī)范化、高效化。隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，未來辦公自動化將會在企業(yè)的生活服務(wù)工作中發(fā)揮更為重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡云飛.計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用[J].河南科技，2012（22）.

[2]房海青.淺析計算機辦公自動化的應(yīng)用及進展[J].邢臺職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012（1）.

[3]許波勇，張如云.企業(yè)計算機主干網(wǎng)的設(shè)計及應(yīng)用[J].辦公自動化，2007（7）.

作者：馬樅 單位：河鋼集團邯鋼公司生活部

第二篇：辦公自動化計算機信息處理技術(shù)研究

［摘要］隨著科技的快速發(fā)展，信息處理技術(shù)的不斷更新為社會帶來了很大的便利。不管是哪個行業(yè)的辦公信息都是非常煩瑣的，隨著信息量的不斷增加，對于信息處理的技術(shù)要求也越來越高。如何使辦公自動化更加高效，成為了各個行業(yè)的迫切需求。分析辦公自動化的運用現(xiàn)狀，并把計算機信息處理技術(shù)運用到辦公自動化當(dāng)中，滿足不同辦公信息處理的需求，才能夠為企業(yè)未來的發(fā)展提供保障。

［關(guān)鍵詞］計算機;信息處理技術(shù);辦公自動化

計算機技術(shù)的快速發(fā)展，使得信息技術(shù)的運用得到了推廣，同時推動了計算機信息處理技術(shù)的不斷更新與完善，使辦公信息處理的模式得到改變。企業(yè)為了提高信息處理的效率，使辦公更加快捷，都在大力引進辦公自動化技術(shù)。同時在企業(yè)當(dāng)中運用辦公自動化，不但能夠完成企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)，還能夠加強各部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)各部門的辦公能力，極大地提升了辦公效率的同時，也使企業(yè)的管理更加順暢。可以說計算機技術(shù)的不斷更新，為社會提供了更加快捷的信息的同時，也提高了各行業(yè)信息處理的能力，從而為社會創(chuàng)造一個更加高效的信息環(huán)境。

1計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的運用

辦公自動化最大目的就是簡化信息處理的時間，節(jié)約成本和人工。計算機信息處理技術(shù)在辦公化中的運用，能夠有效地節(jié)省辦公信息處理各個環(huán)節(jié)的時間，提升辦公的效率，從而為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中運用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。1.1圖文制作在辦公自動化的運用當(dāng)中，圖文制作是信息處理技術(shù)運用比較多的一項功能。它所說的圖文的制作，就是把辦公中需要用到一些數(shù)據(jù)或者是文字性的東西，把這些書面上的東西通過信息處理技術(shù)將其放到幻燈片的格式當(dāng)中，并在其中插入一些圖片、音頻等，然后將其通過屏幕演示出來。這是運用比較多的辦公軟件。它能夠讓書面信息更加直觀化和清晰化。而且使用這類的辦公軟件有利于激發(fā)使用者的創(chuàng)造能力。1.2文字處理計算機信息處理技術(shù)主要是為了提高信息的處理能力。而在辦公信息處理當(dāng)中，文字信息的處理是非常重要的一環(huán)。這其中包括書信、合同以及報告等。文字處理功能在計算機信息處理中最重要。文字處理軟件就是針對辦公文字的信息處理軟件。它的出現(xiàn)擺脫了紙質(zhì)化的辦公程序，能夠?qū)⑽淖滞ㄟ^信息處理以后呈現(xiàn)出來，使辦公更加方便和快捷。文字處理軟件有很多功能，不但能夠?qū)ξ募M行管理，同時還能夠?qū)?shù)據(jù)、圖形以及文字進行結(jié)合，進行多項命令的執(zhí)行。信息處理當(dāng)中的文字處理為客戶提供了多種功能選擇，使得辦公更加快捷。1.3數(shù)據(jù)處理除了圖文制作、文字處理以外，計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化的運用中還有一個非常強大的功能，那就是數(shù)據(jù)的處理。一些會計數(shù)據(jù)如果通過手工賬的方式將會非常煩瑣而且不利于檢查和糾錯。計算機信息處理技術(shù)中的數(shù)據(jù)處理功能，使得數(shù)據(jù)的處理更加快捷和準(zhǔn)確。對于初學(xué)者而言，操作起來也比較簡單，而且還有一些專業(yè)化的工具幫助初學(xué)者完成工作，這就在很大程度上減少了一些重復(fù)性以及比較復(fù)雜的計算，使得工作更加高效。而且一些數(shù)據(jù)圖表的使用使得數(shù)據(jù)效果更加直觀，強大的數(shù)據(jù)庫功能為信息分析和財務(wù)報表的制作創(chuàng)造了非常大的便利。

2計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化運用中存在的問題

經(jīng)濟與科技的發(fā)展，不但豐富人們的生活，同時也改變著人們的辦公環(huán)境，辦公自動化也在多數(shù)企業(yè)得到了實現(xiàn)。雖然辦公自動化為辦公帶來了便利，提高了工作效率。但是在實際操作當(dāng)中，由于各方面的限制，使得其并不能夠完全適應(yīng)于所有的辦公環(huán)境，從而也產(chǎn)生了各種各樣的矛盾。

2.1實用性不強

目前多數(shù)已經(jīng)開發(fā)出來的辦公軟件主要是服務(wù)于大多數(shù)的人群，從而滿足于大眾的辦公需求。所以它具有很強的綜合性，只有這樣才能夠保障自動化辦公擁有較強的適用性。但是由于各行業(yè)有不同的特點，辦公環(huán)境也各不相同，針對的客戶群體也不相同。所以目前的辦公自動化是從大眾出發(fā)，而不是從客戶的需求出發(fā)，這也就使得一些辦公軟件出現(xiàn)了實用性不強的問題。

2.2缺少針對性

為了實現(xiàn)辦公自動化，提升辦公信息的處理速度，提高效率。市場上出現(xiàn)了很多信息處理軟件。而對這些軟件進行分析可以看出，在進行軟件研發(fā)的時候，很多軟件生產(chǎn)商所開發(fā)出來的信息處理軟件都有一個共同特點就是通用性很強。也是說這個軟件不管哪個行業(yè)都能夠用，但是只能夠處理一般性的問題。如果遇到某行業(yè)或者是某企業(yè)本身的專業(yè)性的信息處理問題時，就無法辦公。缺乏針對性，是目前市場上信息處理軟件的通病。而這樣也就造成了這些軟件的利用率低的問題，影響了辦公自動化的效果。

3加強計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化運用的策略

3.1創(chuàng)新服務(wù)模式

只有通過服務(wù)才能制定出與之相符的辦公自動化標(biāo)準(zhǔn)和辦公自動化基本框架，確定服務(wù)平臺的構(gòu)建，最后，制定出以服務(wù)為基準(zhǔn)的管理流程。具體實施過程包括，首先，信息處理軟件提供商需要對服務(wù)模式不斷進行創(chuàng)新，強化辦公自動化服務(wù)產(chǎn)業(yè)化的項目投資力度，利于辦公自動化服務(wù)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。作為信息處理軟件提供商若要使信息處理軟件更好的發(fā)展，則需要具備良好的服務(wù)能力，且該項服務(wù)能力也是促進信息處理軟件發(fā)展的前提條件。由于服務(wù)和需求相輔相成、密不可分。為此在發(fā)展辦公自動化的同時需要明確企業(yè)真正的需求情況，另外，需要不斷改進現(xiàn)有的服務(wù)模式。其次，辦公自動化項目的實施過程存在一定的復(fù)雜性，不同于其他項目的實施情況。需要對用戶的具體需求情況進行一系列的調(diào)查，之后通過調(diào)查結(jié)果設(shè)計出與之相符的設(shè)計方案、軟件及最終項目的運營?？梢?，這并非一個簡單的操作過程。此外，供應(yīng)商在發(fā)展信息處理軟件的過程中，需要創(chuàng)建自己的品牌，并制定出與之相符的企業(yè)制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，使其獲得更多客戶的青睞及信任。

3.2健全辦公自動化功能及服務(wù)

辦公自動化發(fā)展已經(jīng)成為未來辦公的主要趨勢，且該種趨勢有利于滿足企業(yè)在辦公管理中的各種需求情況。這就需要不斷強化信息處理軟件開發(fā)力度，使信息處理相關(guān)軟件更加完善，功能更加齊全，便于提供更全面的服務(wù)，使其不斷向深層次發(fā)展。將企業(yè)中的辦公實際工作作為信息處理軟件研發(fā)的前提條件，通過實際工作情況使信息處理軟件功能不斷得到完善。譬如有關(guān)預(yù)測方面的功能、決策上的功能及財務(wù)分析功能等。另外，信息處理軟件供應(yīng)商需要不斷研發(fā)與之相符的軟件模板，便于為客戶提供多種選擇，客戶可根據(jù)自身實際情況選擇符合自身情況的會計信息化需求。在運用信息處理軟件的時候可選擇自定義服務(wù)，利于企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況對該軟件的使用情況進行調(diào)整，從而實現(xiàn)辦公自動化中的個性化發(fā)展需求。

4結(jié)論

計算機信息技術(shù)的發(fā)展，為辦公自動化創(chuàng)造了條件。隨著經(jīng)濟活動的不斷加強，辦公自動化的需求也在逐漸提高，辦公自動化不但能夠提高辦公信息處理的速度，還能夠為企業(yè)節(jié)省成本，完成企業(yè)管理。計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的運用雖然已經(jīng)比較成熟，但是仍然存在一些問題，面對這些問題需要創(chuàng)新服務(wù)模式，健全辦公自動化功能及服務(wù)，從而才能加快辦公自動化的進程。

參考文獻(xiàn):

［1］劉向輝.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的運用探究［J］．軟件，2013(3)．

［2］胡文海.計算機信息技術(shù)發(fā)展方向及其運用探究［J］．煤炭技術(shù)，2013(6):85.

作者：史云嵐 單位：徐州市社會保險基金管理中心

第三篇：通信工程和辦公自動化中計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)分析

摘要：隨著社會經(jīng)濟和社會環(huán)境的不斷變化，信息傳輸技術(shù)也在不斷的創(chuàng)新，辦公自動化建設(shè)主要是依據(jù)計算機信息傳輸技術(shù)，辦公管理信息系統(tǒng)的設(shè)計，辦公網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等，辦公中通過高科技技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息綜合處理技術(shù)，實現(xiàn)無紙化辦公模式，電子政務(wù)。在現(xiàn)代政府辦公技術(shù)中占據(jù)重要的影響意義。本文主要是對計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在通信工程和人辦公自動化的應(yīng)用進行研究與分析。

關(guān)鍵詞：計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)；通信工程；辦公自動化

政府辦公自動化系統(tǒng)主要是指構(gòu)建包括政府在內(nèi)的完善的公共安全應(yīng)急管理系統(tǒng)，并且不斷的促使其應(yīng)急管理系統(tǒng)制度的改革，從而明確政府、企業(yè)以及公民等責(zé)任。其同時在各級政府機構(gòu)是否積極有效的發(fā)揮其職能的重要組成部分，更是政府機構(gòu)所需的計算機輔助業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在技術(shù)不斷改善和發(fā)展的計算機和通信技術(shù)之間構(gòu)建一個完善的、有效的、智能的辦公自動化系統(tǒng)，以此提升辦公效率，減少工作人員的工作數(shù)量，節(jié)省辦公費用，以此全面的實現(xiàn)政府機構(gòu)辦公自動化、無紙化以及信息資源化工作。

1計算機信息傳輸技術(shù)

1.1近距離計算機信息傳輸技術(shù)

計算機信息傳輸技術(shù)基礎(chǔ)依據(jù)就是指信息數(shù)據(jù)的傳遞，在通信工程和辦公自動化中主要是傳遞一些有效的信息數(shù)據(jù)資源，但在實際接收信息之前需要明確發(fā)送的時間、地點以及目標(biāo)，以此對信息傳遞工作進行有效的控制和管理，現(xiàn)階段主要是傳輸方式主要分為兩種異步和同步的傳輸形式，其中主要分為以下兩個方面：一方面為異步數(shù)據(jù)傳輸形式。其主要傳遞數(shù)據(jù)是依據(jù)字符為主，同時傳遞的數(shù)據(jù)為起始位、數(shù)據(jù)位以及空閑位等。相應(yīng)的數(shù)據(jù)主要是依據(jù)二進制進行傳遞，起始位要先發(fā)出一個邏輯信號“0”，以此表示數(shù)據(jù)傳輸工作的開始，當(dāng)處于邏輯“1”的狀態(tài)下，表示當(dāng)前的線路上沒有相應(yīng)數(shù)據(jù)信息的傳遞，同時相應(yīng)的波特率表示數(shù)據(jù)傳遞的熟讀。依據(jù)傳遞的條件和規(guī)定，就可以進行數(shù)據(jù)資源的傳遞。異步傳遞的信息數(shù)據(jù)作為一個整體進行傳遞，每一次可以傳遞八個數(shù)據(jù)甚至更多。當(dāng)然，傳遞數(shù)據(jù)之間的時間間隔是相同的，沒有明確的規(guī)定。這種數(shù)據(jù)傳遞的形式較為簡單，但是實際傳遞速度很慢。同時由于不同傳遞數(shù)據(jù)的過程不同，可以依據(jù)不同的字符間距，以此接收數(shù)據(jù)模板時需要時刻準(zhǔn)備接受相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，因此接收過程中存在很多的資源。另一方面為步數(shù)據(jù)傳輸方式。其可以依據(jù)不同的字符組成形式進行一起發(fā)送，而這些字符組成的形式稱之為數(shù)據(jù)幀。其在實際進行發(fā)送的過程中包含著一組同步字符，相當(dāng)于異步數(shù)據(jù)傳輸方式中的起始位，可以告知接收設(shè)施信息可以進行接收，同時可以確保接收設(shè)施獲取信息的速度與比率達(dá)到一致，以此促使傳遞信息是以數(shù)據(jù)塊為根本的傳遞依據(jù)，在傳輸?shù)臄?shù)據(jù)塊的起始位置融入幀頭、在數(shù)據(jù)結(jié)束之后加上幀尾。這種的形式可以有效的解決異步數(shù)據(jù)傳輸形式的問題，以此提升相應(yīng)數(shù)據(jù)信息傳遞的速度。因此，現(xiàn)階段在計算機信息傳輸?shù)倪^程中，一般情況下依據(jù)同步數(shù)據(jù)傳輸模式，可以有效的提升通信與辦公自動化中數(shù)據(jù)傳遞的速度。

1.2遠(yuǎn)距離計算機信息傳輸技術(shù)

與歐洲國家想對比，我國的計算機信息傳輸根本設(shè)備工作較為過時，因此在依據(jù)計算機信息傳輸技術(shù)的工作還處于初級階段。但是現(xiàn)階段發(fā)展的速度較快，各個城市在實際發(fā)展的過程中已經(jīng)向公眾的終端設(shè)施，在一些較小的城市中沒有這樣的優(yōu)惠政策，以此導(dǎo)致各個區(qū)域的發(fā)展形式各不相同，促使計算機信息傳輸技術(shù)在通信工程與辦公自動化方面沒有得到更廣泛的應(yīng)用。相對于我國不同的行業(yè)來說，在大型城市的企業(yè)發(fā)展很容易得到計算機信息傳輸技術(shù)帶來的影響，以此逐漸形成辦公自動化的建設(shè)，同時也受到一些自身條件的影響，或是受到企業(yè)選擇地點的影響，促使其需要依據(jù)在較為偏遠(yuǎn)的城市甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)當(dāng)匯總，它們難以具備計算機信息傳輸技術(shù)帶來的高效率工作。

2計算機信息傳輸相關(guān)軟件的介紹

計算機信息傳輸?shù)南嚓P(guān)軟件主要分為以下幾點：第一，BWV3.24F/D的運行環(huán)境。其主要是應(yīng)用在計算機進行信息數(shù)據(jù)傳輸通信的監(jiān)測過程中，在相應(yīng)計算機要求傳輸速度達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，波特率也設(shè)置為MODEM，以此滿足數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枨蟆５诙?，BWV3.24F/D軟件的安裝。其在實際安裝的過程中非常的簡易，只要將安裝盤上的SETUP.EXE程序啟動，之后依據(jù)相應(yīng)的提示進行安裝工作就可以了。第三，BWV3.24F/D的主要功能。其軟件的特點就是可以實現(xiàn)信息資源的傳遞和接受等工作。信息資源在傳送的過程中可以依據(jù)WINDOWS應(yīng)用程序進行信息資源的有效傳遞。依據(jù)其直接進行信息資源的傳遞和發(fā)送工作，不但可以傳遞給多個人，還可以將這些人歸類到一組，以此可以傳遞傳真文化格式儲存文件，從而有助于數(shù)據(jù)的有效、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)以及瀏覽等工作。接收傳真特點可以設(shè)定自動化接收傳真模式，以此將其設(shè)定為可以接收的形態(tài)，實際應(yīng)用的工作人員可以依據(jù)其WINDOWS應(yīng)用程序而不會影響數(shù)據(jù)的傳輸工作，以此當(dāng)傳真處于接受狀態(tài)的過程中，就可以進行自動接收工作。除此之外，若是在FAXMODEM上連接電話的時候，可以將電話拔出，之后依據(jù)手動接受能力進行信息的接受，同時還可以設(shè)定自動打印等工作，以此實現(xiàn)自動化管理。

3結(jié)束語

綜上所述，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，為辦公室環(huán)境帶來了新的發(fā)展方向，現(xiàn)階段計算機信息傳輸技術(shù)的發(fā)展，促使企業(yè)辦公環(huán)境逐漸向現(xiàn)代化的辦公大樓中發(fā)展，也就是智能大廈其中包括辦公自動化系統(tǒng)、通信自動化系統(tǒng)以及管理自動化系統(tǒng)等，促使無紙化的辦公時代的發(fā)展又得到進一步的推廣。計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在通信工程和辦公自動化中的應(yīng)用可以有效的改善企業(yè)辦公環(huán)境，激發(fā)工作人員的工作興趣，促使其企業(yè)工作得到有效的提升。

參考文獻(xiàn)

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[3]自動化技術(shù)、計算機技術(shù)[J].中國無線電電子學(xué)文摘,2012,06.

作者：高愛輝 單位：四平市機構(gòu)編制信息中心

第四篇：計算機信息技術(shù)在人事考試工作中的研究

摘要：21世紀(jì)是科技創(chuàng)新的時代，計算機信息技術(shù)在不斷的蓬勃發(fā)展，它以自身獨有的手段和功能在人事考試工作中得到了廣泛應(yīng)用，它的應(yīng)用使得人事考試工作變得方便、快捷，更加科學(xué)，大大提高了人事考試工作效率，進而使人事考試工作實現(xiàn)了網(wǎng)上報名，為網(wǎng)上培訓(xùn)服務(wù)提供了極為便利的條件。

關(guān)鍵詞：計算機信息技術(shù)；人事考試工作；應(yīng)用

目前，計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與人們的生活越來越密切，人們在生活與工作中，無時無刻都離不開計算機，對于人事考試工作來說也不例外。計算機信息技術(shù)以自身特有的魅力價值使人事考試工作變得快捷、方便，不僅可以實行網(wǎng)上報名，還可以提供網(wǎng)上培訓(xùn)服務(wù)，它的應(yīng)用大大提升了人事考試工作效率，更提高了信息的利用率?？梢院翢o疑問地說，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用在人事考試工作中扮演著重要的角色。但從目前計算機信息技術(shù)在人事考試工作中應(yīng)用的現(xiàn)狀來看，仍存在一些問題，這不僅影響了計算機信息技術(shù)應(yīng)用的實效性，更給此項工作的順利開展帶來了一些不必要的麻煩。要對這些存在的問題給予解決，只有找出切合實效的有力措施，才會真正地發(fā)揮計算機信息技術(shù)在人事工作中的有效優(yōu)勢。

1計算機信息技術(shù)在人事考試工作應(yīng)用中發(fā)揮的有效優(yōu)勢

1.1為考生能夠順利參加考試提供快速、準(zhǔn)確的時間，確保信息的實效性

人事考試傳統(tǒng)的報名方式主要是：根據(jù)上下級傳達(dá)的考試通知，經(jīng)過多部門審批蓋章之后，再通過印刷以傳單的形式考試人員才會接到考試通知單，整個轉(zhuǎn)發(fā)過程中需要很多時間。對于外地考生來說，接到的考試通知單可能會接近考試規(guī)定的時間，所以時間會很緊迫，有的時候甚至?xí)诱`或耽誤考試?？梢妭鹘y(tǒng)的人事考試報名模式不僅陳舊落后，暴露出的問題弊端也很多，主要是給人事考試工作帶來了麻煩，并降低了工作效率，更影響和阻礙人事考試工作中計算機信息技術(shù)發(fā)揮的作用。計算機信息技術(shù)以自身的、獨特的功能性質(zhì)為考生提供了網(wǎng)上報名平臺、網(wǎng)上打印準(zhǔn)考證的全新一站式服務(wù)模式?？忌梢栽诩抑?、辦公室或網(wǎng)吧等地完成網(wǎng)上報名、審核、繳費等一系列報名程序，解決了傳統(tǒng)模式考生報名帶來的漏洞問題，使考生不受時間、地點、區(qū)域限制，從而節(jié)省很多時間和經(jīng)濟費用，更提高了人事考試工作效率。很多考生通過網(wǎng)上查詢就可知曉，更加公正。

1.2對于考試人員來說，真正實現(xiàn)了優(yōu)化網(wǎng)上報名程序

參與人事考試的這些考生中，有的考生是本地的，還有的是外地，他們工作繁忙而且工作量很大，很難抽出時間來進行網(wǎng)上報名和繳費以及獲取準(zhǔn)考證號。這些參加考試的在崗人員大多數(shù)都是周日能夠抽出時間，但是有的考試單位卻很忙，很難給參加考試的考生提供考試場所，這一現(xiàn)象在當(dāng)今的人事考試工作中體現(xiàn)得非常突出。當(dāng)前，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，可以為人事考試工作帶來便利，考生可以通過網(wǎng)上報名，報考中需要的一些個人信息與資料都可以完全通過網(wǎng)上進行，對于考生來說，真正實現(xiàn)了網(wǎng)上報名程序的優(yōu)化，對于人事考試工作的順利開展提供了有力幫助，并體現(xiàn)了以人為本的工作理念。除此之外，計算機題庫管理系統(tǒng)還可以科學(xué)、合理的設(shè)置試題，真正體現(xiàn)了人事考試遵循公平、公正、公開的原則。另外，為評卷節(jié)省了大量時間、減少了人力投入，同時也降低了因為人為原因造成的評卷誤差。

2人事考試工作過程中應(yīng)用計算機信息技術(shù)遇到的阻礙弊端問題分析

2.1計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理意識不完善

現(xiàn)今，不論人們從事哪一個行業(yè)，都離不開計算機信息技術(shù)的應(yīng)用，它不僅讓人們的生活更加豐富多彩，也給工作帶來了很多好處?？梢哉f計算機已經(jīng)滲入到各個領(lǐng)域。尤其是近些年來，每個行業(yè)都離不開計算機的幫助。但與此同時也會出現(xiàn)一些問題，計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)會受到一些黑客、病毒的破壞。同樣在人事考試工作中，這一現(xiàn)象也不例外。計算機網(wǎng)絡(luò)報名系統(tǒng)涉及的程序很多，很多個人信息資料存儲在系統(tǒng)里，一旦受到黑客或病毒的影響與破壞，參加考試人員的個人信息資料就會外漏。所以在這樣的現(xiàn)狀下，只有加強計算機的管理意識，不要讓參考人員對我們的工作產(chǎn)生懷疑或不信任，可以說，由于計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理意識不夠完善，嚴(yán)重影響了該項技術(shù)在此項工作中發(fā)揮的作用。

2.2政策因素影響信息技術(shù)在人事考試工作中的應(yīng)用

信息技術(shù)在人事考試中的應(yīng)用是建立在計算機與信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，因此，可能會影響到在報考過程中對考生的資格和條件進行有效審查，主要是因為目前網(wǎng)上報名的相關(guān)問題還在一定程度上受到一部分現(xiàn)行政策的制約。要認(rèn)真解決好網(wǎng)上審查問題，使之符合現(xiàn)行政策要求，同時對政策做適當(dāng)改革和調(diào)整，使技術(shù)與制度要求融合在一個平臺上，這樣信息技術(shù)才能真正實現(xiàn)促進人事考試工作的作用。

3促進計算機信息技術(shù)在人事考試工作中應(yīng)用措施

3.1加強并建立完善的工作機制，同時還要落實到位

在日常的人事考試工作中，要建立科學(xué)、完善的工作機制，才會更加有利于計算機信息技術(shù)在此項工作中的應(yīng)用發(fā)揮。具體流程可以分為以下幾點：在日常工作中建立一支專業(yè)的信息化工作小組，同時還要根據(jù)工作制度與工作情況對其進行安排工作任務(wù)，并讓每個成員知曉自己的工作目標(biāo)，一旦出現(xiàn)任何責(zé)任，必須按照工作制度來進行處罰并承擔(dān)。

3.2對于該項工作中計算機技術(shù)的應(yīng)用要大力的進行推廣和宣傳

人事考試工作中，對于計算機信息技術(shù)的應(yīng)用可以說是一個非常重要的宣傳環(huán)節(jié)。如果宣傳推廣工作做得好，就會降低與減少人事考試工作過程中應(yīng)用計算機信息技術(shù)遇到的阻礙問題，反之，就會給此項工作帶來一些麻煩和問題。除此之外，加大網(wǎng)上宣傳推廣工作，除了單一的宣傳之外，還要在實際工作中落實到位。只有讓所有的參考人員都知道，計算機信息技術(shù)在該項工作中發(fā)揮的作用是無可比擬的，可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)查詢有關(guān)考試的相關(guān)程序和一些要求。通過大力的宣傳和推廣，對此項工作的順利開展更有幫助。

4結(jié)語

通過本文的研究分析，可以看出計算機信息技術(shù)在人事考試工作中發(fā)揮著深遠(yuǎn)的作用與意義。本文研究分析了人事考試工作過程中應(yīng)用計算機信息技術(shù)遇到的阻礙弊端問題，闡述了促進計算機信息技術(shù)在人事考試工作中應(yīng)用措施，希望通過本文的研究探討和分析，真正實現(xiàn)人事考試工作與信息技術(shù)的有機結(jié)合，保證人事考試工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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［8］于巧云.關(guān)于加強人事考試管理的思考［J］.黑龍江科技信息，2007，（04）：35-36.

作者：趙雪賓 單位：遼源市人事考試中心

第五篇：建筑工程管理中計算機信息技術(shù)研究

【內(nèi)容摘要】計算機信息技術(shù)作為21世紀(jì)的重要技術(shù)，廣泛應(yīng)用于多個領(lǐng)域，尤其是在建筑行業(yè)這一傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)中具有巨大的意義。本文主要分析在建筑工程中計算機技術(shù)的重要性與面臨的問題，并根據(jù)建筑行業(yè)的特點提出有效的措施，推動我國建筑工程行業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;計算機;信息技術(shù);信息化管理

一、引言

伴隨著中國特色社會主義發(fā)展，我國的建筑行業(yè)形成了一個獨立的生產(chǎn)單位。而計算機信息化等技術(shù)在其他領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，在建筑工程行業(yè)中，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法迎合現(xiàn)在社會的發(fā)展。因此，一種全新的，先進的管理模式應(yīng)運而生，這便是建筑工程信息化管理。在建筑工程管理工作中運用信息技術(shù)，提高了管理的質(zhì)量，降低了管理成本，推動建筑工程領(lǐng)域的進步。

二、計算機信息技術(shù)在建筑工程管理領(lǐng)域扮演重要角色

(一)計算機信息技術(shù)的實時性。由于建筑工程必須建造的地方長時間使用，并且伴隨地基一同使用，與土地構(gòu)成一個整體。在連續(xù)施工的過程中建設(shè)設(shè)備與施工人員需要較強的管理模式，傳統(tǒng)的管理模式難以實現(xiàn)這一目的，而應(yīng)用計算機信息技術(shù)管理，可以將信息實時地傳輸給管理者。

(二)計算機信息技術(shù)的多樣性。建筑行業(yè)普遍比其他行業(yè)的施工規(guī)模大，要選用不同的管理模式來面對建筑所處的不同地區(qū)以及多種使用用途，即便建筑相同樣式的施工，不同地區(qū)的施工條件，施工環(huán)境，以及方法也存在差異，需要應(yīng)用多種管理模式，大大增加了傳統(tǒng)管理模式的難度，而計算機信息技術(shù)可以針對不同地區(qū)的多方面因素作出多樣化的管理規(guī)劃。

(三)計算機信息技術(shù)的全程管理。建筑工程普遍規(guī)模大，工期長，經(jīng)常面臨四季的變化，增加露天施工難度的同時，也很難做到工程全過程管理，而計算機信息技術(shù)可以擬定科學(xué)的全過程管理，能夠有效將工程工期縮短。

(四)計算機信息技術(shù)的全方位管理。基于現(xiàn)代工程普遍規(guī)模較大，施工條件，環(huán)境比較復(fù)雜等因素。采用傳統(tǒng)的公管模式，會浪費大量的人力，物力，提高工程的成本，并且面臨管理水平比較低的問題。應(yīng)用計算機信息技術(shù)，將資源歸納統(tǒng)一，通過對工程全方位管理，協(xié)調(diào)各個部門，從而提高建筑工程管理的質(zhì)量。

三、在建筑工程管理中應(yīng)用計算機技術(shù)面臨的問題

(一)軟件工程管理無法匹配，應(yīng)用范圍窄。目前工程管理的軟件僅僅是在項目初期有一定的應(yīng)用，而過程中管理人員常常依據(jù)經(jīng)驗來作出調(diào)度。在建筑行業(yè)中，管理人員普遍對計算機信息相關(guān)知識不熟練，而軟件開發(fā)人員也不具備企業(yè)管理的實際經(jīng)驗，如同紙上談兵，使得開發(fā)出來的軟件無法適應(yīng)企業(yè)的需求，而建筑領(lǐng)域也無法推進快速的信息化管理。

(二)缺乏全面的人才。目前，建筑工程人員普遍不懂計算機知識，同時具備計算機知識與管理才能的建筑工程人員人數(shù)很少，而市場實際需求人數(shù)較多，而管理領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識不到計算機信息管理的強大之處，使得這一領(lǐng)域無法獲得積極的推動。

(三)企業(yè)管理機構(gòu)不穩(wěn)定，建筑工程面臨因素較多。目前來看，一般企業(yè)建筑工程不穩(wěn)定，施工條件頻繁更換，具體施工面臨的變化因素很多，建筑工程的施工難以進入一個良好的節(jié)奏，而不同管理人員的調(diào)動頻繁，使企業(yè)員工無法認(rèn)識到企業(yè)文化，即便管理人員掌握計算機信息技術(shù)，頻繁的調(diào)動也會使建筑工程管理陷入麻煩之中。

(四)建筑工程信息化管理還比較落后。目前，我國在這一領(lǐng)域上的研究還處于發(fā)展階段，軟件的功能還不完善，由于企業(yè)具有多樣性，軟件同樣需要多樣性來適應(yīng)企業(yè)的需求，目前軟件在適用性上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期的要求。若是企業(yè)引進國外的管理軟件，在漢化方面有比較大的難度，并且很難達(dá)到想要的漢化效果，這一行為會大大增加日常維護的成本，這是國內(nèi)企業(yè)難以承受的，同時這一行為也不利于我國在建筑工程信息化領(lǐng)域上的發(fā)展。

四、推行建筑工程領(lǐng)域計算機管理技術(shù)的措施

(一)統(tǒng)一信息系統(tǒng)。由于建筑行業(yè)工作在招標(biāo)的過程中必須采用大量定額，導(dǎo)致相關(guān)的管理需要一個非常龐大復(fù)雜的系統(tǒng)，來增加大量定額，因此各單位高度重視如何運用標(biāo)準(zhǔn)的靈活性。在現(xiàn)代建筑施工工程中，信息管理系統(tǒng)可以為單位進行工程成本測算提供充足的數(shù)據(jù)。在建筑單位工程實際施工過程中，需要策劃不同的管理內(nèi)容，而各項工程要素相互影響，因此，在建筑工程計算機管理技術(shù)實際應(yīng)用中，必須對于不同的影響因素作一個綜合的考慮，以數(shù)據(jù)為中心，反復(fù)優(yōu)化工作流程，使各個部門之間的聯(lián)系更密切，結(jié)合各個部門的工作內(nèi)容，全方位監(jiān)控每一項業(yè)務(wù)模塊，推進高效的建筑工程工作進度，打造一個全方位立體化的工作環(huán)境。

(二)管理平臺分級。在建筑工程的具體施工過程中，涉及到不同企業(yè)的經(jīng)濟利益，各個管理環(huán)節(jié)緊密相連，所以在信息化管理技術(shù)應(yīng)用的同時，要結(jié)合各個企業(yè)的實際投資與需求，反復(fù)完善互聯(lián)網(wǎng)信息平臺與語文軟件管理系統(tǒng)，應(yīng)用遠(yuǎn)程監(jiān)控來實施現(xiàn)場施工全過程管理，同時收集各項企業(yè)的情報與知識。生成施工的總數(shù)據(jù)庫，打造一個資源共享的信息化管理模式，供貨方，設(shè)計方，主業(yè)，項目管理，施工方，第三方能夠參與基于Internet平臺獲得項目相關(guān)的信息，從而運用計算機管理技術(shù)打造一個高效率溝通與相互協(xié)作的工作環(huán)境，從而提高施工效率，降低生產(chǎn)成本。

(三)提高工程管理軟件的適用性。在建筑施工過程中，鐵路，公路工程受到自然環(huán)境，地質(zhì)條件，氣候條件等不同因素的影響，但是市政，房屋建設(shè)工程同時受到天氣變化，環(huán)境保護，施工許可時間等限制，需要使用大量的施工資源來推進工程進度，不利于科學(xué)推測成本。因此在建筑工程信息化系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)以多種不同的施工參數(shù)為藍(lán)本，便于使用者能夠自定義設(shè)置相關(guān)參數(shù)，來保證系統(tǒng)的正常使用，并且需要反復(fù)收集反饋信息。在保證工程質(zhì)量的前提下，重視施工安全，并讓公司管理者能夠使用該軟件合理減少工程成本。由于工程管理者一般在現(xiàn)場直接施工，因此此管理系統(tǒng)的運用過程中應(yīng)當(dāng)更簡單，易操作，避免繁雜的輸入量，提高軟件人性化設(shè)計。

(四)培養(yǎng)管理人員的計算機素質(zhì)。計算機信息管理技術(shù)在建筑領(lǐng)域中能否應(yīng)用，通常取決于管理層的了解程度，可以在企業(yè)開展多層次的培訓(xùn)計劃，不斷提高建筑人員的素質(zhì)，強化對工長，項目經(jīng)理，工程師，建筑師，建造師的培訓(xùn)，提升上層管理人員的計算機素養(yǎng)，以先培訓(xùn)，后上崗為錄用的硬性條件，這將很大程度地推動計算機管理技術(shù)在建筑工程領(lǐng)域的應(yīng)用。

五、結(jié)語

計算機信息技術(shù)是一項建筑工程領(lǐng)域的深化改革項目，在整個建筑施工管理過程中，應(yīng)當(dāng)不斷改進思維方式，全面引進計算機技術(shù)于信息化建設(shè)規(guī)劃中，結(jié)合各種信息管理方法與實際應(yīng)用，提高施工過程的資源利用率。與西方國家相比，我國在建筑領(lǐng)域的計算機應(yīng)用還比較落后，而大量的實踐證明，計算機這一技術(shù)將為許多傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供飛速發(fā)展的機會，相信未來我國的建筑管理水平將會大幅提高，為建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展作出巨大貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

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作者：張孝美 單位：湖南應(yīng)用技術(shù)學(xué)院

第六篇：辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用策略

摘要:在信息時代,社會的各行各業(yè)都開始受到計算機技術(shù)的影響,計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展,不僅改變了社會生活方式,也讓企業(yè)或單位的辦公模式發(fā)生了變化。隨著辦公自動化概念的提出,如何利用計算機信息處理技術(shù)更好地為企業(yè)服務(wù),成為許多人思考的重點。本文就通過概述辦公自動化發(fā)展特點,論述計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用,提出未來的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞:辦公自動化；計算機信息處理；技術(shù)應(yīng)用

在信息時代,社會的各行各業(yè)都開始受到計算機技術(shù)的影響,無論是生活娛樂還是工作學(xué)習(xí),計算機儼然成為人們的左膀右臂。而在計算機技術(shù)影響下得社會企業(yè),也開始將其利用起來,用以提高工作效率和質(zhì)量。因此現(xiàn)代企業(yè)中普遍都引入了辦公自動化技術(shù),期望實現(xiàn)新的發(fā)展突破。上世紀(jì)50年代辦公自動化在美國和日本首先興起,但是最初的辦公自動化系統(tǒng)只有電子數(shù)據(jù)處理的記錄功能,到了60年代被管理信息系統(tǒng)取代,直到70年代辦公自動化(OA)概念才正式形成。1985年第一次全國辦公自動化規(guī)劃會議召開,拉開了我國辦公自動化建設(shè)的序幕。但是無論辦公自動化如何發(fā)展,它都是以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的,因此要優(yōu)化辦公自動化,計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展才是關(guān)鍵。

1辦公自動化概述

辦公自動化,即OfficeAutomation(OA)是一種將辦公和計算機技術(shù)進行融合的新型辦公方式。它的概念范圍非常廣泛,凡是在辦公過程中采用了計算機技術(shù)均可納入辦公自動化。在我國的第一次辦公自動化規(guī)劃會議上,將辦公自動化定義為人—機信息處理系統(tǒng)。可以說在OA中,“以人為本”是人機工作協(xié)同的精髓。OA強調(diào)辦公的高效率和方便快捷,因此辦公自動化中的計算機應(yīng)用均有以下特點。第一,易用性。辦公自動化是針對企業(yè)或單位的所有人員,因此辦公自動化中使用的硬件和軟件都要具有容易使用的特點。以國內(nèi)著名的辦公軟件WPS為例,1988年WPS求伯君寫出WPS(WordProcessingSystem)1.0,開創(chuàng)了中文字處理時代。6年后,WPS占領(lǐng)了國內(nèi)文字處理市場的90%。雖然WPS在隨后的幾年中,因為某些原因進入發(fā)展低谷,但是在2001年WPS更名為WPSOffice,并進行了軟件上的更新升級,將信息安全和強大功能作為發(fā)展重點,更以其易用簡潔、體積小的特點,得到國內(nèi)許多用戶的認(rèn)可。第二,穩(wěn)定性。在企業(yè)或單位的辦公過程中,因為講求效率,所以對于硬件和軟件的穩(wěn)定性要求很高。尤其是針對一些集團新企業(yè),辦公應(yīng)用軟件必須具備超大用戶集合應(yīng)用的穩(wěn)定性,否則一旦出現(xiàn)問題,就會對企業(yè)造成難以估量的損失。同時在一些政府部門,辦公自動化軟件的穩(wěn)定性可能會影響到信息安全。第三,實用性。辦公自動化之所以能夠?qū)崿F(xiàn),最主要的原因就是辦公過程中,所應(yīng)用的新技術(shù)新設(shè)備具有可操作性和實用性。但是,現(xiàn)在一些辦公軟件為了對抗激烈的市場競爭,將軟件功能愈來愈趨向復(fù)雜化,實現(xiàn)所謂的“大而全”,導(dǎo)致軟件體積龐大,不適用于個人電腦辦公。比如microsoftoffice2007就因為安裝和體積龐大等問題,遭到不少老MSoffice用戶的詬病。另外,辦公軟件要適合企業(yè)管理要求,否則不但不能夠?qū)崿F(xiàn)管理高效化,反而會出現(xiàn)副作用。

2計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用

2.1網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是現(xiàn)代社會實現(xiàn)移動互聯(lián)的技術(shù)保障,在辦公過程中,網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)同樣功不可沒。就目前的技術(shù)發(fā)展而言,計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)主要包括了多媒體技術(shù)、移動通信、寬帶網(wǎng)絡(luò)。多媒體技術(shù)使原本比較復(fù)雜的辦公交流形式,變得更加經(jīng)濟有效。除了傳統(tǒng)的語言傳輸以外,還整合了文字、圖像、視頻等,使得信息傳輸?shù)膬?nèi)容更加豐富具體,因此非常適合企業(yè)信息的傳輸和。移動通信是計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的有機結(jié)合,并且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開創(chuàng)了多種形式,比如微信(公眾平臺)為企業(yè)量身打造的企業(yè)號功能,其主要目的就是幫助企業(yè)、機關(guān)政府、學(xué)校等單位建立內(nèi)部的通訊互聯(lián),實現(xiàn)管理的暢通高效。寬帶網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到社會的各個角落,對于辦公自動化而言,它是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。

2.2文字處理技術(shù)

文字是人們交流和記錄的工具,因此從古至今對于文字處理,人們都在需求一種更加高效快捷的方式。自文字誕生以來,人們對于文字的處理經(jīng)歷了最原始的寫字和刻字階段。直到隋朝時期,人們從刻印章中得到啟發(fā),發(fā)明了雕版印刷書,這是我國最早的印刷術(shù)。而到了北宋時期,畢昇發(fā)明了活字印刷術(shù),大大提高了文字處理的效率。到了1808年一個意大利人發(fā)明了機械式打字機,這又使人類的文字處理能力上升了一個臺階。到了信息時代,伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展計算機文字處理應(yīng)運而生。因為計算機文字處理能夠規(guī)范文字編輯和輸出,被認(rèn)為是辦公自動化中的核心技術(shù)。目前比較流行的辦公軟件有WPSOffice、Microsoftoffice,這些軟件能夠進行文檔合并、編輯、格式化和打印等基本辦公操作,實現(xiàn)工作效率的高效化和高質(zhì)化。

2.3數(shù)據(jù)管理技術(shù)

正如馬云在2015年的杭州云棲大會上說的:“未來將是DT時代”,直言大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,并強調(diào)大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的重要性。正因如此,在這種時代背景下,許多企業(yè)在實現(xiàn)辦公自動化的過程中,開始將數(shù)據(jù)管理技術(shù)納入發(fā)展重點。數(shù)據(jù)管理技術(shù)的主要作用在于對數(shù)據(jù)的規(guī)范搜集和分析,為企業(yè)實現(xiàn)精準(zhǔn)辦公提供數(shù)據(jù)支持。

3辦公自動化中計算機處理技術(shù)的發(fā)展方向

3.1網(wǎng)絡(luò)視頻會議技術(shù)的發(fā)展

當(dāng)前視頻會議技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)、政府內(nèi)部會議,因此根據(jù)使用重點不同可以分為硬件視頻會議系統(tǒng)、軟件視頻會議系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)。硬件視頻會議系統(tǒng)是利用專門的設(shè)備來實現(xiàn)視頻通話,這種方式最常用,但是造價昂貴。軟件視頻會議系統(tǒng)是利用軟件實現(xiàn)視頻會議功能,它對計算機的性能要求較高,但總體造價略低。而網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)視頻會議,這種方式不需要專門的硬、軟件,并且造價很低,但是視頻質(zhì)量有待提高。在未來的辦公自動化發(fā)展中,網(wǎng)絡(luò)視頻會議技術(shù)必將是視頻會議使用的主要方式。因此,如何提高視頻質(zhì)量,保障企業(yè)或單位內(nèi)部協(xié)同辦公,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,是辦公自動化中計算機處理技術(shù)的發(fā)展方向之一。

3.2無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)在使用最廣的一種無線網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù),無論是在日常休閑還是辦公,無線網(wǎng)絡(luò)讓人們實現(xiàn)了更加方便的上網(wǎng)體驗。當(dāng)然,在企業(yè)或單位中,無線網(wǎng)絡(luò)也是基本實現(xiàn)全覆蓋,因此有人斷言今后將會進入無線辦公時代。但是現(xiàn)在無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還存在一些安全漏洞,比如不法分子通過無線網(wǎng)絡(luò)鏈接釣魚網(wǎng)站或者主動攻擊無線服務(wù)器等,造成信息泄露。信息泄露問題對于企業(yè)而言是致命的,因此今后要實現(xiàn)無線辦公,首先就要提升技術(shù)的安全級別,防止發(fā)生信息泄露事件,損害企業(yè)或單位利益。

3.3信息傳輸技術(shù)

信息傳輸?shù)哪康氖菍崿F(xiàn)遠(yuǎn)距離信號傳遞,譬如古代的烽火狼煙或者是飛鴿傳書,到了近現(xiàn)代出現(xiàn)的電話、傳真等,這些都是信息傳輸技術(shù)。而在信息技術(shù)發(fā)展的今天,各類依托網(wǎng)絡(luò)的信息傳輸手段也開始廣泛使用,如移動智能電話、無線網(wǎng)絡(luò)通話、各類聊天軟件等。這些技術(shù)不光在人們的日常生活中得到應(yīng)用,在實現(xiàn)自動化辦公中也發(fā)揮著重要作用。但是,隨著信息傳輸技術(shù)的發(fā)展,對于信息安全的關(guān)注度也開始上升。就像從前的電報會被截獲、電話被人監(jiān)聽一樣,利用計算機進行信息傳輸?shù)倪^程中,同樣會遭遇類似的問題,所以今后企業(yè)在進行信息傳輸時要引入更加安全的信息加密技術(shù),保證信息傳輸安全。

4結(jié)語

計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展,為未來辦公自動化的發(fā)展提供了技術(shù)保障。實現(xiàn)辦公自動化,不僅降低了員工的勞動強度,而且提高了工作質(zhì)量效率。因此可以預(yù)見,計算機信息處理技術(shù)必將在辦公自動化中占據(jù)更加重要的位置。

參考文獻(xiàn)

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[3]常學(xué)洲,朱之紅.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J].軟件,2014,v.35;No.40602:93-94.

[4]徐敏.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J].科技展望,2015,v.25;No.33215:6.

作者：秦艷 單位：中國計量科學(xué)研究院

第七篇：辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用分析

摘要:現(xiàn)階段我國的科學(xué)技術(shù)得到了很大程度的發(fā)展,在計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用比較廣泛,辦公自動化中的計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用,能大大地提高辦公自動化的程度?；诖?該文主要就辦公自動化和計算機信息處理技術(shù)進行簡要闡述,然后結(jié)合實際對辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用加以研究,然后對計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用發(fā)展趨勢加以探究。希望能通過此次理論研究,對辦公自動化程度的提高起到積極促進作用。

關(guān)鍵詞:辦公自動化；計算機信息處理技術(shù)；應(yīng)用

隨著辦公自動化的環(huán)境逐漸成熟,對計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用效果也有著良好呈現(xiàn),辦公自動化目標(biāo)的實現(xiàn)對企業(yè)的發(fā)展水平提高也有著積極作用。通過從理論層面對計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究,對實際發(fā)展就有著積極意義。

1辦公自動化和計算機信息處理技術(shù)

隨著企業(yè)的進一步發(fā)展,辦公效率的提高就顯得更加重要,辦公自動化和計算機信息處理技術(shù)的結(jié)合,是促進辦公效率的重要方法。由于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,面臨著很大的工作量,產(chǎn)生的信息量也比較大,這就對辦公要求有所提高。辦公自動化和計算機信息的處理技術(shù)結(jié)合,是未來企業(yè)辦公發(fā)展的一個趨勢,通過現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用,能使人力成本得到有效節(jié)約,也能從整體上將工作的整體效率水平有效提高[1]。辦公自動化作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一個重要工作手段,對企業(yè)的進一步發(fā)展就有著很大促進作用。

2辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用作用和具體應(yīng)用

2.1辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用作用

通過將計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用在辦公自動化當(dāng)中,就能從整體上提高辦公的環(huán)境。計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用能使得辦公智能化以及現(xiàn)代化,在人力資源分配方面也能得以簡化,通過這一技術(shù)的應(yīng)用,就能將辦公信息的整理能力以及分析能力得到有效加強。能夠最大程度的將辦公環(huán)境得到有效改善,從整體上提高辦公效率。再者,將計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中加以應(yīng)用,也能有效加強信息化處理的能力。辦公自動化當(dāng)中的計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用,對信息檢索的能力也能得到有效提高[2]。企業(yè)辦公中會有諸多的信息量,如果采用傳統(tǒng)的方法進行檢索就有著很大的難度,通過計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用,就能將檢索的效率得以提高。能通過數(shù)據(jù)庫的建立,在文件檔案信息的管理上規(guī)范化,將工作效率得以有效提高。辦公自動化中的計算機信息處理技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,也能有效將企業(yè)管理成本得以有效降低。通過對計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用,就能有效減少辦公中一些不必要的環(huán)節(jié),也能對辦公的區(qū)域得以有效擴大化。能在這一技術(shù)的應(yīng)用下,有效實現(xiàn)跨區(qū)域以及行業(yè)的交流合作等目標(biāo)。

2.2辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)具體應(yīng)用

將計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化當(dāng)中加以應(yīng)用,體現(xiàn)在多個層面,由于技術(shù)方面有著不同,所以在功能的發(fā)揮上也會有著不同。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展背景下,企業(yè)辦公的工作也面臨著很大挑戰(zhàn),對信息的處理質(zhì)量和效率的提高就比較重要。為能將辦公的效率水平進行提高,就要能注重將計算機信息處理技術(shù)科學(xué)化的應(yīng)用,其中在Web.2.0軟件的應(yīng)用中,就能對實際辦公的信息內(nèi)容以及服務(wù)有效的提供,在整體的工作安全性方面也能有效保障[3]。這一溝通交流平臺的建立,能對組織內(nèi)部的交流溝通效率得以提升,在工作的順暢性方面得以有效保障。計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用中,可將文字處理技術(shù)的作用充分發(fā)揮。在計算機技術(shù)應(yīng)用下的文字處理的效率比較高,在文字編輯上也相對比較方便化,這些優(yōu)勢特征對促進辦公效率的提高就比較有利。文字處理是辦公系統(tǒng)當(dāng)中較為基礎(chǔ)性的內(nèi)容,這就需要相應(yīng)的文字處理軟件的應(yīng)用,可通過Word以及wps等文字編輯軟件加以應(yīng)用,在排版以及編輯的效率上比較高,也能對文章進行美化等。在文字處理技術(shù)的應(yīng)用下,就能從整體上將辦公的效率水平得以有效提高。辦公自動化中的數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用也比較關(guān)鍵。這就需要將數(shù)據(jù)處理電子表格以及處理軟件在實際工作中加以應(yīng)用。在辦公過程中,必然會生產(chǎn)出諸多的數(shù)據(jù)信息,而對這些數(shù)據(jù)信息的處理就比較重要,通過電子表格的應(yīng)用,就能將工作的整體效率水平得以有效提高。數(shù)字表格能將數(shù)據(jù)直觀化以及形象化的呈現(xiàn),能有效的將經(jīng)濟信息的情況通過表格的形式加以呈現(xiàn)。而加上對數(shù)據(jù)處理軟件的應(yīng)用,就能從根本上將數(shù)據(jù)處理的效率水平得以有效提高[4]。在數(shù)據(jù)軟件的應(yīng)用下,就能將數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及應(yīng)用程序生成器等作用充分發(fā)揮,這些方面的措施實施就能將辦公的效率水平得以有效提高。

3辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用趨勢

辦公自動化中對計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用,在未來會向著更高的方向邁進。無線辦公的環(huán)境將成為現(xiàn)實。將無線網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)應(yīng)用在辦公環(huán)境中,就能對辦公的便捷性得以實現(xiàn),對單位信息的安全也能得到有效保障。在計算機技術(shù)和移動設(shè)備的結(jié)合下,就能將信息終端的移動辦公自動化的發(fā)展目標(biāo)得以有效實現(xiàn)。辦公自動化當(dāng)中的計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用中,在視頻技術(shù)的應(yīng)用也會成為未來辦公自動化發(fā)展的重要趨勢。計算機技術(shù)對數(shù)據(jù)壓縮能在可視化的目標(biāo)上得以有效實現(xiàn),通過視頻會議的實現(xiàn),就能將整體的工作效率水平得以提高,將辦公的交互性目標(biāo)能有效的實現(xiàn)。除此之外,辦公的智能化以及辦公程序的簡化目標(biāo)的實現(xiàn)也會成為可能[5]。只要充分注重計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用科學(xué)性,就能從整體上提高應(yīng)用的效率。

4結(jié)語

總之,當(dāng)前辦公中的計算機信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)愈來愈重要,只有充分注重對這一技術(shù)科學(xué)應(yīng)用,才能有助于辦公效率整體水平的提高。此次主要從理論層面對辦公自動化計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用進行了研究,在相應(yīng)的應(yīng)用策略的研究下,對實際的發(fā)展就能起到一定的啟示作用,從而從整體上提升辦公自動化程度。

參考文獻(xiàn)

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[5]劉小豫.現(xiàn)代辦公自動化中計算機的應(yīng)用探討[J].科技展望，2015(25):22.

作者：楊潔 單位：安徽省淮北市淮北礦業(yè)集團臨渙選煤廠